إعداد التقارير اليومية، الشهرية، والسنوية الخاصة بالشركة، أو المؤسسة. يستقبل كافة المُكالمات التليفونية الواردة لمديره، مع تجهيز دليل مُتكامل يتضمن الأرقام الهاتفية والعناوين، مع معرفة المُتصل ومتطلباته وما يحتاج إليه، وبعد معرفة الغرض لابد من تحويل كل مُكالمة للجهة المختصة بشأنها. تسجيل أرقام العملاء وتحديد مواعيد لهم بشكل متتالي مُنظم. رواتب السكرتير التنفيذي للهيئة. إعداد وتجهيز المحتوى الكتابي وطباعته، لكي يتم الإطلاع عليه من قبل المدير، وتصوير جميع الأوراق والمستندات الورقية الهامة. إرسال واستقبال كافة الرسائل البريدية، وعرض المهم منها على المدير، ثم إرسال الرسائل البريدية الأخرى، وفقاً لتخصص كل عامل، مع حفظ كافة الرسائل، فربما يكون في حاجة إليها بعد ذلك. في حالة انعقاد الاجتماعات المختلفة يقوم السكرتير التنفيذي بحجز القاعات المُناسبة لعدد الأفراد المُشاركين والمدعوين للاجتماع، مع إرسال كافة الدعوات لهم ، وتدوين الملاحظات الخاصة بهذا الاجتماع. جدولة البيانات وإدارتها بشكل مُنظم مع تحديد الأولويات منها، وإعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالشركة أو المؤسسة، أو غير ذلك. مسئوليات السكرتير التنفيذي بالإضافة إلى تلك المهام التي ذكرناها، هناك مجموعة من المسئوليات التي يتحملها السكرتير التنفيذي، ومنها:- مُتابعة كافة الأعمال الإدارية بشكل يومي، وتحديد الموضوعات المهمة أولاً، مع اتخاذ الإجراءات الخاصة بها، وعند انتهاء الموضوع يُمكن حفظ الملف للرجوع إليه في أي وقت بعد ذلك.
قارن راتبك مع متوسط الرواتب لتعرف إذا كنت من المجموعة العليا و السفلى. أرقام أخرى مهمة لاحظ أيضا رقمين آخرين مهمين: النسبة المئوية 25% و النسبة المئوية 75%. بالنظر إلى الرسم البياني نستنتج أن 25% من العاملين في مهنة " سكرتير" يتقاضون أقل من 510 دينار فيما يتقاضى 75% أكثر من 510 دينار. أيضا نسنتتج أن 75% من الموظفين (سكرتير) يكسبون أقل من 910 دينار فيما 25% يكسبون أكثر من 910 دينار. مقارنة راتب "سكرتير" حسب سنين الخبرة ما هو تأثير الخبرة العملية على الراتب؟ توزيع رواتب مهنة "سكرتير" في الأردن حسب عدد سنين الخبرة 0 - 2 سنة 450 دينار 2 - 5 سنة +34% 610 دينار 5 - 10 سنة +30% 790 دينار 10 - 15 سنة +21% 950 دينار 15 - 20 سنة +9% 1, 040 دينار 20+ سنة +5% 1, 100 دينار نسبة التغير مقارنة بالقيمة السابقة الخبرة العملية هي من أهم العوامل التي تحدد قيمة الراتب. من الطبيعي جدا أن يزداد الراتب مع مرور الوقت و تراكم الخبرة. في ما يلي الفروقات في الأجور حسب عدد سنين الخبرة لمهنة "سكرتير". ما هو متوسط راتب السكرتير التنفيذي في المملكة العربية السعودية؟. الأشخاص (سكرتير) الذين لم تتعدى خبرتهم السنتين يكون معدل راتبهم 450 دينار في الشهر. بينما يتقاضى الموظف الذي تتراوح خبرته ما بين السنتين و الخمس 610 دينار، 34% أكثر من صاحب السنتين فقط.
ترتيب البيانات للمدير. ترتيب السفريات ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر. حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها. كتابة تقرير متعلق بالسفر. التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير. التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد. تنظيم محفوظات الإدارة تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. ترتيب المحفوظات وفق كل قسم. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة. متابعة أعمال الإدارة معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة. رؤية ملف المتابعة بصورة يومية. رواتب السكرتير التنفيذي في. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel. تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة.