مهام موظف الموارد البشرية: قد يقوم موظف الموارد البشرية بإحدى مهام إدارة الموارد البشرية حسب المسمى الوظيفي لوظيفته و حسب القسم الذي يعمل به ؛ لأن كلمة ( موظف موارد بشرية) كلمة فضفاضة. ويجب تحديد المسمى الوظيفي حتى نستطيع تحديد المهام. مهام موظف شئؤون الموظفين: ينطبق عليها الوصف السابق أعلاه.
** و بما يتعلق بالمهام الوظيفية، تتلخص مهام إدارة الموارد البشرية بما يلي: مشاركة الإدارة في التخطيط و تحديد الإحتياجات الوظيفية السنوية من القوى العاملة. عمل القانون الداخلي لتنظيم عمل الشركة. الإعلان عن الوظائف الشاغرة. استقطاب الموظفين و إجراء المقابلات. عمل الهيكل الوظيفي و توصيف العمل. تنظيم عقود العمل بالتنسيق مع إدارة و محامي الشركة. صياغة النماذج و التقارير المختلفة. تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين. تنظيم دورات تدريبية. تقييم أداء الموظفين. شؤون العاملين من رواتب و أجور و إجازات و أوقات دوام و مكافآت و اقتطاعات. ** أما مهام شؤون العاملين فهي تقتصر على تنفيذ الإجراءات التي تقررها إدارة الموارد البشرية و تشمل: مراقبة دوام الموظفين. الإجازات و المغادرات. احتساب الأجور و الرواتب و ساعات العمل الإضافية و أجور البدلات و المكافآت. الاقتطاعات المختلفة مثل الضمان الاجتماعي و التأمين الصحي و ضريبة الدخل و الغرامات المترتبة على المخالفات. حفظ الملفات ورقياً و الكترونياً. تزويد إدارة الموارد االبشرية بالتقارير.
لكن بشكل عام، يمكن ذكر الوظائف التالية التي قلما يوجد قسم موارد بشرية لا يقوم بها او يتولاها: التخطيط والتطوير التنظيمي: وهي من الوظائف الجوهرية لمدير الموارد البشرية، حيث يقوم بإعداد أدلة العمل كدليل السياسات والإجراءات ودليل الموظف، وكذلك يتولى عملية التصميم الوظيفي والتي تشمل عمليتي التحليل الوظيفي والوصف الوظيفي واللتان ينتج عنهما دليل الوصف الوظيفي الذي يضم وصف وظيفي لكل وظيفة في الهيكل التنظيمي للشركة، وغيرها من المسؤوليات التي تنطوي تحت وظيفة التخطيط والتطوير. التوظيف: وهي إحدى ابرز وأهم وظائف قسم الموارد البشرية، والتي تعنى بجذب واستقطاب افضل المواهب وأصحاب الكفاءات للعمل لدى الشركة. التدريب والتطوير: وهي إحدى الوظائف الجوهرية أيضا في قسم الموارد البشرية والتي تعنى بتدريب وتطوير الموظفين الجدد او الحاليين واكسابهم المهارات والمعارف اللازمة ليبذلوا افضل اداء ممكن يسهم في تحقيق اهداف الشركة والإنتاجية المطلوبة. التعويضات والمزايا: إدارة التعويضات والمزايا هي إحدى ابرز وظائف الموارد البشرية والتي تعنى بالأجور والرواتب وجميع الاستحقاقات المالية والعينية والبدلات والمكافآت والمخصصات والاستقطاعات وغيرها من الشؤون ذات الصلة والتي أصبحت جميعها تنطوي تحت مسمى حديث نسبيا وهو التعويضات والمزايا.
7. إجراء تحليل للمزايا إن الحفاظ على المنافسة أمر ذو أهمية قصوى عند محاولة جذب أفضل المواهب و قد يختار الموظف المبدع شركة مختلفة بأجر أقل إذا كانت الفوائد أكثر و يجب أن تحقق الموارد البشرية بشكل روتيني في الشركات المماثلة لمعرفة ما إذا كانت مزاياها أفضل من المزايا المقدمة في الشركة. كيف تدعم الموارد البشرية الموظفين؟ الموظفون هم الأساس لأي شركة فلا يمكن وجود شركة بدون موظفين ويترتب على ذلك أن دعم الموظفين أمر في غاية الأهمية و فيما يلي أربع طرق تساعد الموارد البشرية في دعم الاحتياجات العاطفية و الوظيفية للموظفين: 1. توفير النمو الوظيفي الركود ضار للأعمال ومن الذكاء الاحتفاظ بأفضل الموظفين لديك في الشركة و يمكن للموارد البشرية توفير مسارات وظيفية للمساعدة في توجيه كل موظف إلى مستقبل طويل داخل الشركة و يمكن للموارد البشرية بعد ذلك إرشاد الموظفين بشكل أكبر في مسارات حياتهم المهنية. 2. تقديم التعليم المستمر يتطلب أحيانًا النمو الوظيفي المذكور أعلاه تدريبًا إضافيًا و قد تقدم مؤسستك المساعدة التعليمية و يمكن للموارد البشرية أن تساعد في تحديد البرامج التدريبية التي ستكون الأفضل للموظف في المسار الوظيفي المعين له و يمكن للموارد البشرية أيضًا العمل مع المديرين لضمان أن يكون جدول عمل الموظف مرنًا بدرجة كافية للسماح للموظف بحضور البرامج التدريبية.
إن دور اختصاصى الموارد البشرية كبير جدًا، فمن الشائع له فى أى قسم أن يعمل تحت إشراف اختصاصى. ونتيجة لذلك، هناك حاجة إلى خبرة كبيرة - لا تقل عن خمس إلى عشر سنوات. 4- علاقات العمل LABOUR RELATION تتطلب المنظمات النقابية خبراء الموارد البشرية الذين يمكنهم التوافض مع ممثلي النقابات. ومهمتهم هى أن يكونوا دبلوماسيين للحصول على صفقات منصفة مع قادة النقابات أو تسوية الخلافات مثل الإضطرابات. وتشمل مهامهم اليومية التعامل مع الشكاوى النقابية وكتابة العقود وتحديد الأجور والتعامل مع استحقاقات الموظفين والحفاظ على توطيد العلاقات بين الموظفين للحد من الصراعات. ويشار إلى هؤلاء الأشخاص على أنهم متخصصون فى علاقات العمل. وبالنظر إلى التعقيدات والمسئولات التى تنطوى عليها هذه الوظائف، فإنها تتطلب عادة من خمس إلى عشر سنوات من الخبرة فى بيئة نقابية.
على سبيل المثال ، إذا لاحظت شركة أن موظفًا يتأخر بشكل روتيني و يستمر في التأخير حتى بعد تلقي الموظف عدة تحذيرات يمكن للموارد البشرية التدخل و التحقيق في سبب التأخير. من ناحية أخرى ، في بعض الأحيان لا يكون الإجراء التأديبي هو أفضل خيار بل يجب التخلي عن الموظف و تعرف إدارة الموارد البشرية الجيدة متى لا يكون الموظف مناسبًا لشركة ما. و في كثير من الأحيان من مصلحة الموظف أن يتم التخلي عنه ، وهو أمر صعب كما يبدو في الوقت الحالي و يعود الأمر إلى الموارد البشرية لتطوير علاقة قوية بما يكفي مع المديرين و الموظفين على حدٍ سواء لتحديد مدى تماسك موظفي الشركة. 5. تحديث السياسات السياسات تحتاج إلى تحديث أو على الأقل التأكد منها كل عام و تتمثل مهمة الموارد البشرية في إجراء تحديثات رسمية على السياسات و اقتراح تغييرات على السياسات عندما لا تخدم الشركة أو الموظفين و في بعض الأحيان يجب تحديث السياسة كرد فعل على حدوث شيء ما. 6. الاحتفاظ بسجلات الموظفين يعتبر الاحتفاظ بسجلات الموظفين أمرًا مفروضًا بموجب القانون و تساعد هذه السجلات أصحاب العمل على تحديد فجوات المهارات للمساعدة في عملية التوظيف وتحليل البيانات و تحتوي أيضًا على تفاصيل شخصية وجهات اتصال للطوارئ لكل موظف.
وكثفت الرئاسة خدمات السقيا للزوار والمصلين وتوزيع أكثر من ٧٢٤،٢٢٢ من عبوات ماء زمزم المبارك يوزعها أكثر من ١١٠٠ عامل، حيث بلغ عدد الحافظات ٢٥٠٠٠ ، وبلغ عدد الحقائب الخاصة بحمل عبوات ماء زمزم ٢٥٠ حقيبة، وعدد العربات الذكية ٨٠ عربة سعة 80 لتراً.
كما جرى تجهيز ١٠٠٠ موظفة من الكوادر النسائية للوقوف على قدم وساق لخدمة قاصدات بيت الله الحرام والإشراف والمتابعة المستمرة للمصليات والمرافق لتحقيق أجود الخدمات وأفضلها مع التأكيد على إيلاء الأهمية البالغة لكافة التدابير الوقائية وتطبيق الإجراءات الاحترازية اللازمة, وخصصت الرئاسة أكثر من 90 مصلى للنساء يشرف عليها أكثر من ١٢٠ موظفة.
كما قامت وكالة الشؤون الفنية والتشغيلية والصيانة وإدارة المرافق بالرئاسة بتهيئة وتجهيز عناصر الحركة الحيوية الرأسية وتشمل ٢٢٠ سلماً كهربائياً و١٨ مصعداً كهربائياً والتأكد من وجود المشغلين وعملها بالشكل المطلوب، أو الأفقية كالمنحدرات والجسور، وكذلك تجهيز المنظومة الصوتية والتأكد من سلامتها في مكبرية الأذان وموقع مصلى الإمام ومخارج الصوت المتعلقة بصلاة القيام ، بالإضافة إلى عمل الاختبارات الفنية اللازمة لمكبرات الصوت وأجهزته. وجرى التأكد من جاهزية منظومة التكييف بالمسجد الحرام وأخذ قياسات درجات الحرارة داخل المصليات والتأكد من عمل جميع وحدات التكييف (AHU).
المواطن - واس رفعت الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي كامل جاهزيتها استعداداً لاستقبال المعتمرين والمصلين ليلة ختم القرآن، وذلك من خلال منظومة عمل متكاملة، جندت الرئاسة من خلالها 400 موظف لاستقبال القاصدين من مصلين ومعتمرين وتوجيههم إلى صحن المطاف، والمصليات المخصصة وتنظيم الدخول والخروج من وإلى المسجد الحرام، وتحديد مسارات ذوي الاحتياجات الخاصة. استعدادات ليلة ختم القرآن كما عملت الرئاسة على تكثيف عمليات التطهير والتعقيم والتشغيل وعمليات التنقل والعربات داخل المسجد الحرام، وفتح أبواب المسجد الحرام وتوزيع عبوات ماء زمزم المبارك على المصليات وفي صحن المطاف والساحات وعلى الزوار بشكل عام، وغيرها من الخدمات التي تشرف عليها الرئاسة، وكذلك تعزيز جانب التوعية والنصح في توجيه الزائرين. جريدة الرياض | 8 مسارات لتفويج المعتمرين والمصلين بالمسجد الحرام. وخصصت الرئاسة لأعمال التطهير والتعطير عدة فرق توزع في جميع جنبات المسجد الحرام ومرافقه، بحيث يتم غسيل المسجد الحرام ١٥ غسلة، ويقوم بها أكثر من 4000 عامل وعاملة، وفي كل عملية تطهير تستهلك أكثر من ١٥٠ ألف لتر من المطهرات، و 3000 لتر من المعطرات التي جُلبت خصيصاً للمسجد الحرام. 30 ألف سجادة وقامت الرئاسة بفرش 30 ألف سجادة بالمسجد الحرام موزعة على كافة جنبات المسجد الحرام.
كما وضع للمبنى الجديد سبعة مداخل واسعة: ثلاثة في الجهة الشمالية، واثنان في كل من الشرقية والغربية، وفي كل مدخل سبعة أبواب؛ اثنان متباعدان، بينهما خمسة أبواب متجاورة. أبواب الحرم النبوي الشريف الحديثة من المعلوم أن هذه الأبواب صُنعت من الخشب العزيزي في أرقى المصانع العالمية، عرض الواحد منها (3) أمتار، وارتفاعه (6) أمتار، كسي بالبرونز فصار في غاية الدقة والجمال والروعة الفائقة، مكتوب في وسطه: "محمد رسول الله صلى الله عليه وسلم"، وفي أعلاه لوحة حجرية كتب فيها قوله تعالى: "ادخلوها بسلام آمنين". يضاف إليها أبواب أخرى مفردة أو مزدوجة تؤدي إلى السلالم الكهربائية والعادية، موزعة على (41) مدخلاً. وقد بلغ مجموع أبواب الحرم بعد هذه التوسعة (85) بابًا، وذلك على النحو التالي: ـ • المدخل رقم (1) ويتكون من باب واحد وهو باب السلام. • المدخل رقم (2) ويتكون من ثلاثة أبواب وهو باب الصديق. • المدخل رقم (3) ويتكون من باب واحد وهو باب الرحمة. • المدخل رقم (4) ويتكون من بابين. • المدخل رقم (5) ويتكون من ثلاثة أبواب متجاورة. • المدخل رقم (6) ويتكون من بابين. حراس أبواب الحرم النبوي يلوذون بالفرار من شدة التزاحم .. مشهد رهيب - YouTube. • المدخل رقم (7) ويتكون من باب واحد. • المدخل رقم (8) ويتكون من خمسة أبواب متجاورة.