أوضحت هيئة الصحة العامة « وقاية »، آلية التعامل في الحجر الصحي المؤسسي مع القادمين من خارج المملكة، في إطار الإجراءات الوقائية لمكافحة فيروس كورونا المستجد «COVID-19» وحثت الهيئة العامة للطيران المدني، الأحد، القادمين إلى المملكة إلى الاطلاع على آلية وإجراءات الحجر المؤسسي المحدّث والدليل الإرشادي للمسافرين من غير المواطنين السعوديين والفئات المستثناة غير المحصّنين والقادمين من الدول التي لم يُعلق القدوم منها، متمنية للجميع رحلة آمنة. وبينّت هيئة الصحة العامة «وقاية»، أنه لا يسمح لجميع القادمين من غير المواطنين ممن تجاوزت أعمارهم (8 سنوات) بدخول أراضي المملكة إلا بعد تقديم ما يثبت خلوه من الإصابة بالفيروس بناءً على تحليل من جهة موثوقة خارج المملكة لا يتجاوز موعد إجراؤه 72 ساعة قبل موعد المغادرة. وأوضحت هيئة وقاية، أنه عند وصول المسافرين إلى دور الإيواء المعتمدة لمن يتم حجرهم حجرًا مؤسسيًّا يتم التأكيد على جميع القادمين للمملكة عبر المنافذ بالتسجيل في تطبيق توكلنا وخلال 8 ساعات من الوصول للحجر المنزلي لتمكين الجهة الصحية من متابعة ومراقبة الأشخاص أثناء وجودهم في الحجر الصحي المؤسسي أو المنزلي.
كما أشارت وقاية إلى أنه يتم تزويد جميع القادمين بالتوعية المطلوبة والنشرات والإرشادات اللازم إتباعها أثناء مدة بقائهم في المنزل. وأوضحت الهيئة، أنه يتم تقييم الأشخاص العائدين من خارج المملكة من قبل الممارسين الصحيين في مراكز المراقبة الوبائية في المنافذ وتطبيق إجراءات الفرز البصري (تقييم وجود الأعراض لديهم). وأضافت وقاية، أنه في حال عدم وجود أعراض وقت الوصول يتم تطبيق الحجر الصحي المؤسسي على الأشخاص القادمين من خارج المملكة ولم تظهر عليهم أعراض حسب ما هو مبين في الجدول التالي، مشيرة إلى أن يكون الحجر في المنزل أو في مرفق الحجر الصحي المؤسسي حسب الفئة. وبينّت هيئة الصحة العامة، أنه يتم أخذ تعهد عليهم بالتسجيل في تطبيق توكلنا خلال 8 ساعات من الوصول والالتزام بتطبيق الإجراءات الاحترازية الموضحة في تطبيق توكلنا وصحة المعلومات المقدمة في التعهد.
بعض الإجراءات الصحية الجديدة في المطارات السعودية اشتراط تطبيق توكلنا عند الدخول إلي المطار. التوجه إلى المطار قبل الرحلة بوقت كافي والتأكد من الحالة الصحية عند بوابة الدخول. شجع الدليل الإرشادي على استخدام وسائل الدفع الإلكترونية والتقليل من استخدام الأوراق النقدية. التباعد الجسدي بين المسافرين في حالة الاصطفاف. ارتداء الكمامات والقفازات طوال مدة سير رحلة الطيران. في حالة الاشتباه لأحد المسافرين يجب تخصيص مقعد كمنطقة حظر وتعيين أحد أفراد الطاقم للتعامل مع المريض وبعد الوصول نقل المريض إلى المستشفى وتوصيل الأمتعة الخاصة به علي حسب الأليات المتبعة في ذلك error: غير مسموح بنقل المحتوي الخاص بنا لعدم التبليغ
نشر أغراض المركز والتعريف بإهدافه بطرق ووسائل الأعلام المختلفة ورصد الرأي العام حول نشاطات المركز وإعداد الردود بشأنها أن تطلب الأمر ذلك. التعاون مع مكتب تقنية المعلومات على تحديث الموقع الإلكتروني للمركز بإستمرار وذلك لتعريف بنشاطات المركز. إعداد تقارير الدورية عن نشاط الوحدة وإحالتها إلى مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية عن طريق قسم شؤون الإدارية. إقتراح الميزانية التقديرية للوحدة. ماهو دور قسم الشؤون الإدارية ؟ وماهو الوصف الوظيفي لمدير الشؤن الإدارية ؟. د- وحدة الطباعة والتصوير: تتولى وحدة الطباعة والتصوير القيام بالمهام التالية:- طباعة الرسائل المحررة المراد طباعتها الواردة من قبل الإدارات، والمكاتب، وأقسام المركز عموماً والواردة من مكتب الشؤون الإدارية والمالية، وأقسامه، ووحداته خصوصاً. تصوير كافة الأوراق، والمستندات المراد تصويرها الخاصة بالمركز فقط. التجليدك تجميع الأوراق المراد تجليدها بطريقة فنية، والقيام بتكسيتها بجلد ورق مقوى أو غيره، والقيام بعمل الفايلات(الملفات) وغيرها الواردة من داخل المركز. وضع الآلية التي تكفل بالمحافظة على الورق، والأحبار، وعدم الإهدار في الصرف. ثانياً: قسم الشؤون المالية:- ويباشر مهامه من خلال الوحدات التابعو له وهي كالأتي:- وحدة المرتبات والمصروفات العمومية وتختص بالأتي:- مسك السجل العام لمرتبات العاملين بالمركز وتنفيذ مايطرأ عليها من تعديلات كالترقيات والعلاوات السنوية والمزايا المالية الأخرى مع إعداد كشوفات العاملين بمكافأت.
الرسالة كادر متميز وبيئة إدارية تعليمية فاعلة لتحقيق رؤية الجامعة. المهام الإشراف العام على أعمال الشؤون الإدارية والمالية. الإشراف على الوحدات التابعة له والتنسيق بين أعمال هذه الوحدات بما يضمن حسن أدائها. متابعة وتنفيذ كافة الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية والتعليمات والقرارات المتعلقة بها. الإشراف على أداء المالية من خلال تطبيق آلية الصرف من السلفة المستديمة للكلية والصرف حسب اللوائح والأنظمة والبنود الخاصة بالمالية. الإشراف على إدارة وسلامة معامل الكلية ومتابعة الطلبات الخاصة بهم وتغطية الاحتياج والإشراف على تطويرها. الإشراف على سير الخدمات وصيانة المرافق التابعة للكلية والعمل على تطويرها. متابعة توفير التجهيزات الفنية والمستلزمات التعليمية اللازمة لجميع الإدارات والوكالات والأقسام العلمية. إدارة الشؤون الإدارية والمالية | ACSAD.ORG. تطوير وتأهيل الكادر الإداري والفني عن طريق إقامة الدورات التدريبية في مختلف المجالات. وضع مقترحات لتطوير مستوى أداء الموظفات بالكلية. إصدار التكليفات الإدارية. تنفيذ المشاريع الاستراتيجية التابعة للشؤون الإدارية والمالية. تحقيق متطلبات واشتراطات السلامة في كافة المباني ومرافق الكلية. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن حسن سير العمل وعن العوائق التي تعترض العمل والاقتراحات الخاصة بالتطوير ورفعها لعميدة الكلية.
الشؤون الإدارية والمالية الرؤية: الريادة محلياً في تنفيذ الميزانية لتحقيق استدامه مالية برفع كفاءة الإنفاق وترشيده في إطار الموازنة العامة للدولة وفق برنامج التحول الوطني 2020 ورؤية 2030. الرسالة: دعم ومساندة قطاعات الجامعة لتوجيه النفقات وتنفيذ سياسات وتعليمات الميزانية المعتمدة من وزارة المالية وفق برامج تحقيق التوازن المالي من خلال الاستفادة من الأنظمة المالية. الأهداف: دعم رؤية المملكة 2030 بتحقيق أهدافها الفرعية المنبثقة من الهدف العام "تعزيز فاعلية الحكومة". دور الإدارة في تحقيق استدامة مالية للجامعة بالحفاظ على معدلات دين منخفضة وذلك من خلال عدم ترحيل أي مستحقات مالية للسنة المالية التالية. ان تصبح الإدارة العامة للتخطيط والميزانية والمتابعة جهة استشارة محلية للعمليات الإدارية والمالية في مجالات كفاءة الانفاق والموازنة. الهيكل الإداري والتنظيمي | الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية. استحداث اليات متطورة لقياس أداء الصرف للنفقات والبرامج والمشاريع وفق برامج "تحقيق التوازن المالي". أتمتة تبادل البيانات بين الجامعة والأجهزة الحكومية ذات العلاقة باستخدام الأنظمة الالكترونية وغيرها لتعزيز الشفافية في القطاعات الحكومية ضمن اهداف رؤية 2030. ميكنة جميع التقارير وتطوير الخدمات الالكترونية بما يساهم في تحقيق منظور التحول الرقمي.
الشؤون الاداريه والماليه نبذه عن القطاع الدعم اللوجستي لقطاعات الهيئة بما يضمن رؤى هذه القطاعات من الناحتين النوعية والكمية وتطوير الخدمات المقدمة وفقاً لمعايير الجودة الشاملة والعمل الالكتروني لتحقيق التمييز في تقديم الخدمة. المزيد من التفاصيل رسالة القطاع الالتزام بتعزيز وتدعيم رضا العميل من خلال التطبيق الفعال للنظام والمطابقة مع متطلبات الخدمات المقدمة والتحسين المستمر لفاعلية نظام ادارة الجودة. المزيد من التفاصيل
إتخاذ إجراءات اللازمة حيال التأمينات الواجب إتخاذها على الإدولت المخزنة وذات القيمة. دراسة وإقتراح سياسة إستلام وتسليم الأدوات من المخازن زالإجراءات الأخرى المتعلقة بذلك. القيام بعمليات الكشف والجرد الدوري للأدوات المخزنة وإعداد التقارير عنها والتبليغ عن المواد التي قاربت على إنتهاء مدة صلاحيتها بمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر للإستفادة منها قبل إنتهاء مدة صلاحيتها. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في نقل وتوزيع الأدوات من مناطق الوصول إلى المخازن ومتابعة ذلك بشكل يكفل المحافظة عليها. القيام بإعداد تقارير عن الأدوات التالفة وإقتراح أسلوب التصرف فيها. إقتراح الميزانية السنوية. وحدة التخزين:- تتولى الوحدة المهام التالية:- الإشراف علة إذونات طلب وصرف الأصناف بالمخازن. الإشراف على الإصناف الموجودة بالمخازن من حيث الصلاحية وتصنيفها ومراقبتها بصورة مستديمة. الإشراف على سجلات إثبات المخزن اليومي. الإشراف على سجل الصول الثابتة بالمركز وتبعيتها وحصرها وجردها. إعداد جرد شهري بتقرير يحال لرئيس المخازن والمشتريات للمواد ذات الإستهلاك اليومي. خامساً: قسم الصيانة والخدمات العامة:- ويتولى المهام التالية:- إعداد برامج الصيانة الدورية والطارئة للمباني والمعامل والمكاتب التابعة للمركز.
تطوير الأدوات والمنهجيات والأساليب اللازمة لرفع كفاءة الإجراءات والعمليات الإدارية والمالية. خلق بيئة عمل فاعلة تتصف بالتميز في الأداء والدقة في الإنجاز. آخر تحديث 3/25/2020 3:53:20 PM