أهمية الزيارة الميدانية إنّ الرقابة الذاتية لوحدها قد لا تكون كافية لنجاح العمل وديمومته على الوجه المطلوب، ومن المعروف أن النفس البشرية قد يعتريها محطات خمول في بعض الأحيان، فيكون ذلك على حساب نجاح الأداء الوظيفي، ومن هنا كانت فكرة الزيارات الميدانية، وهي بالتأكيد صداها بين من تشملهم الزيارة تتراوح بين قبول ورفض، إذ يعتبرها البعض نوعاً من عدم الثقة بالأداء الوظيفي، فضلاً عمّا فيها من رسميات، وشكليات، ولكن الحقيقة غير ذلك تماماً، فكل مؤسسة تحترم ذاتها، يكون فيها مثل هذا النهج من المتابعة. مدونة الأستاذ الدكتور حسين محمد أحمد عبد الباسط...... الالكترونية.. : تقرير عن زيارة مدرسة الفيصلية الابتدائية نموذج تقرير زيارة مدير لاستاذ تقرير زيارة المشرفة للمدارس - التجهيزات المدرسية - تقنيات التعليم- الدوادمي نموذج تقرير زيارة ميدانية لمدرسة كتابة التقرير بشكل جيد يثبت لك أنك قادر على جمع المعلومات وتحليلها. القدرة على الوصول إلى الفروض و الاستنتاجات المناسبة. القدرة على الكتابة بشكل منطقي. اختبار القدرة اللغوية لديك. كما سوف تجد من خلال هذا الرابط صيغة شكوى ضد مدير ظالم: صيغة ونموذج شكوى ضد مدير ظالم وكيفية متابعة الدعوى ما هو بناء التقرير؟ يتكون التقرير من هيكل ومكونات خاصة به، والمكونات التي سنقوم بذكرها ليست قواعد بل هي مبادئ توجيهية فقط فيجب على الكاتب أن يستغل ذكائه، وإليكم بناء التقرير: العنوان: أهم شيء في كتابة التقرير أن يتم وضع عنوان يلخص الموضوع ويجب أن يتم اختيار عنوان يجذب القارئ.
وهناك العديد من أنواع التقارير، والتي يُمكننا أن نفرق بينها على أساس تلك الرسمية، وغير الرسمية. بالإضافة إلى تقارير المتابعة الدورية. وتشمل كتابتها مجموعة من الخطوات التي لابد من الالتزام بها، ومنها: تحديد موضوع التقرير من الضروري أن تحرض على تحديد المعلومات التي ترغب في إيضاحها، أو نقلها للطرف الآخر. يُساعدك هذا الأمر على تنظيم أفكارك بشكل سليم. كما يُمكنك من خلاله تنظيم معلوماتك، وسردها بشكل سلس يسهل على الآخرين فهمها بسهولة. استعن بمصادر المعلومات إن كنت ترغب في إرفاق بعض المعلومات، أو المستندات فعليك أن ترجع إليها سواء من خلال الحصول عليها من الجهة المختصة، وإرفاقها بالتقرير، أو البحث عنها باستخدام الإنترنت. الكتابة الأولية صمم مسودة تتمكن من خلالها من عرض أفكارك، وتُجري عليها الكثير من التعديلات والتغيرات حتى تصل إلى الشكل النهائي والسليم الذي سيتم إرساله بالفعل. عليك أن تُراجع تقريرك بدقة قبل إرساله، حتى لا يتضمن مجموعة من الأخطاء الإملائية، وكذلك المعلومات الخاطئة، أو غير المرتبة. نموذج كتابة تقرير عمل يختلف نموذج كتابة تقرير العمل وفق الغرض المطلوب منه، فهناك تقارير متابعة دورية يتم كتابتها من أجل تحقيق التواصل ما بين الإدارات المختلفة، ومتابعة سير العمل، ومعرفة جوانب الإنجاز، وكذلك القصور.
وهناك تقارير أخرى خاصة بالموظفين، والتي تتضمن حالتهم ما بين المثالية أو التقاعس. كما توجد أخرى تتضمن المهام، والأعمال والتي ترسلها الإدارة العليا إلى موظفيها. وسواء كانت تلك أو غيرها من تقارير العمل، فلابد أن يغلب عليها الطابع الرسمي. فتبدأ باسم الشخص الذي ستوجه إليه، ومن بعدها يتم إلقاء التحية، ثم سرد المعلومات التي نرغب في إيصالها إليه بشكل منظم وواضح. وفي نختتمها بجملة "وتفضلوا بقبول فائق الاحترام"، مع ضرورة توقيع المرسل وصفته، وكذلك توضيح تاريخ التقرير. في حالة إن كان التقرير يُصاحبه أي أوراق رسمية، أو مستندات من الضروري أن يتم الإطلاع عليها، فلابد من كتابة إشارة إلى القارئ في متن التقرير، لتُخبره بأن تلك المستندات تم إرفاقها، حتى ينتبه إليها. مثال: شركة/…………………………….. السيد/…………………………….. – مدير……………………. ، تحية طيبة بعد، نود أن نُحيط سيادتكم علماً بأنه …………………. …………………….. …………………………. ……………………… ……………………………. …………………. ……………. ………………………. ……………………………………………… ………………………. ………………………… ………………………………….. ……………………. …………….. ………………….. …………………………………… ……………………… …………………….. ……………………………… ……………………….. ……………………….. ……………….
قد يفيدك أن تقرأ عن كيفية كتابة تقرير جامعي.. تعرف على الخطوات الأمور الواجب مراعاتها عند كتابة نموذج كتابة تقرير عن زيارة الأمور الواجب اتباعها عند كتابة تقرير عن زيارة تحديد نوع التقرير الذى تريده: فى هذه الخطوة يتم اعطاء لمحة عامة عن نوع التقرير وطريقة كتابته ، على سبيل المثال فالتقارير التعليمية تهدف إلي الشرح والإيضاح اما التقارير الواقعية تهدف إلي تزويد جهة ما بمعلومات محددة ، أما التقارير القيادية تهدف غلي إقناع القارئ بالأطروحة. التعرف على الجمهور: يتم تحديد أحد القراء المستهدفين الذى يتم توجيه التقرير إليهم والذى تريد جذبهم لقراءة التقرير مع تحديد توجهاتهم وقناعتهم والمعلومات التى يبحثون عنها لتعرف اللغة والطريقة التى يتم انتهاجها فى الكتابة فضلا عن المعلومات التى سيتضمنها التقرير لتكون واضحة ومفهومة للفئة المستهدفة.