التصنيف حسب الزمن: هو تصيف الوثائق والأوراق حسب تاريخ إنشائها. ومن أمثلة التصنيف الزمني مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقارير الزيارات الروتينية لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات الروتينية لشهر................. تقارير الزيارات الروتينية الزيارات تقارير الزيارات الرسمية لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات الرسمية لشهر................... تقارير الزيارات الرسمية تقارير الزيارات المفاجئة لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات المفاجئة لشهر................... تقارير الزيارات المفاجئة 4. التصنيف حسب الشكل: هو تصيف الوثائق والأوراق حسب شكلها ويستخدم هذا النوع من التصنيف للخرائط والرسومات. • الترميز: هو عبارة عن إعطاء محفوظات المنشأة رموزاً سواء أكان ذلك بالطريقة الرقمية المركبة أو الهجائية المركبة أو بأستخدام الطريقة الرقمية الهجائية. ويمكن للسكرتير الرجوع إلى كتب متخصصة في هذا المجال لمعرفة طرق ترميز المحفوظات. ويهمنا هنا معرفة الطريقة الرقمية المركبة لسهولتها ومرونتها. ومن أمثلة الترميز بالطريقة العددية المركبة مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي 1/1/1 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/1/2 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/ 1 تقارير الزيارات الروتينة 1 الزيارات 1/2/1 تقارير الزيارات الرسمية لشهر......... 1/2/2 تقارير الزيارات الرسمية لشهر......... مقدمة عن السكرتارية - موسوعة العلوم. 1/ 2 تقارير الزيارات الرسمية 1/3/1 تقارير الزيارات المفاجئة لشهر......... 1/3/2 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/ 3 تقارير الزيارات المفاجئة • الفهرسة وإعداد الفهارس: لتسهيل عملية الرجوع للملفات لابد من استخدام بطاقة فهارس ليتمكن السكرتير من الرجوع أو الاستدلال إلى موقع الملف.
*ترتيب جدول أعمال المدراء. * جمع كافة البيانات و المعلومات للمدراء حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار بشكل سليم. * حفظ أسرار مكتب العمل و عدم التحدث بها مع أحد مهما كان الأمر. * إعطاء المدراء الفرصة للقيام بالمهام و الوظائف الأساسية. ثالثاً ما هي الصفات و المهارات الواجب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة.. ؟ يجب أن يتوافر في السكرتير\ السكرتيرة مجموعة من الصفات و المهارات التي تتنوع ما بين صفات شخصية ،و صفات علمية كالتالي: – أولاً الصفات الشخصية المطلوب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة * الصدق ،والأمانة ،و ذلك من أجل المحافظة على أسرار الشركة أو المنشأة. * اللباقة و التعبير بطلاقة و الإنصات بشكل جيد لكافة الأوامر المطلوبة منها. * الفطنة ،و القدرة على التعامل مع مختلف المواقف بشكل صحيح * الذاكرة القوية و القدرة على التركيز * الصبر و القدرة على تحمل ضغوط العمل. * الإهتمام بالمظهر الخارجي. * الإنضباط في العمل و الإلتزام بالمواعيد. ما هي أنواع السكرتارية ؟. * القدرة على التواصل مع الآخرين عبر مختلف الوسائل سواء ان كانت التقليدية أو الحديثة. * النشاط ،و القدرة على التنظيم و الترتيب. * الثقة بالنفس و عدم التردد أو الخجل من التعامل مع الآخرين.
وتنقسم الى قسمين هما: o محفوظات منتهية: وهي التي انتفت الحاجة اليها. o محفوظات دائمة: وهي المحفوظات دائمة الحفظ ولايمكن إتلافها كالمخططات والصكوك والخطط الاستراتيجية........ الخ. • التنظيم الفني للمحفوظات: ونعني بالتنظيم الفني للمحفوظات تطبيق عدد من الأسس والعمليات الفنية على محفوظات المنشأة ليمكن استرجاع الوثائق والأوراق بسهولة ويسر. من أهم عمليات التنظيم الفني للمحفوظات مايلي: • التصنيف: وهو عملية تجميع المحفوظات وترتيبها في مجموعات متشابهة ذات خصائص وسمات متشابهة وذلك للرجوع إليها بيسر وسهولة. • أنواع التصنيف: 1. التصنيف حسب موضوع الوثيقة: هو تصنيف الوثائق والأوراق حسب موضوعاتها، مثل التخطيط، الزيارات ومن أمثلة التصنيف الموضوعي مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقرير زيارة خط الإنتاج تقرير زيارة مكاتب المنشأة تقارير الزيارات الروتينية الزيارات تقرير زيارة شركة........ تقرير زيارة شركة........ تقارير الزيارات الرسمية تقرير زيارة قسم.......... التعرف على أنواع السكرتارية وأعمال كل نوع | مدونة المعرفة والثقافة. تقرير زيارة قسم......... تقارير الزيارات المفاجئة 2. التصنيف حسب المكان الجغرافي: هو تصنيف الوثائق والأوراق حسب المكان سواء أكان دولة أو مدينة أو منطقة أو بلدة أو شارع ، مثل فروع المنشآت ومن أمثلة التصنيف الجغرافي مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقرير زيارة فرع الرياض تقرير زيارة فرع جدة تقرير زيارة فرع الدمام تقارير الزيارات الروتينية الزيارات 3.
4- متابعة الجديد في مجال الحاسب الآلي ونظم المعلومات وتعلم مهارات الإنترنت. 5- إتقان المهارات الإدارية الأساسية والتخصص في مجال محدد، بحيث يتوفر للسكرتير ميزة تنوع الخبرات والمعارف والمهارات. 6- التطوُّع للعمل في المشروعات المختلفة المتاحة في الشركة التي يعمل بها؛ لتحقيق معرفة أعرض وأعمق بتلك الشركة واستراتيجيتها وأسواقها المفتوحة. 7- الاشتراك في الدوريات المتخصصة وعضوية اللجان وجماعات الممارسة، والتطوع في الأعمال الاجتماعية وخدمة البيئة؛ لتكوين شبكة علاقات واسعة تكون مصدرًا للمعلومات من ناحية، وتوفر فرص عمل جديدة من ناحية أخرى. وكل هذا يدعوك لأن يكون لديك: 1- المرونة وسرعة التكيُّف. 2- إتقان اللغات وتطبيقات الكمبيوتر المختلفة. 3- دراسة علم النفس ومعرفة دوافع وأساليب التعامل مع الناس. 4- التمتع بقوة الشخصية والرؤية الواضحة. 5- الإحساس الدائم بأهمية الوقت والسرعة في الإنجاز. 6- الرغبة الدائمة في التميُّز. 7- التعلم والتدريب المستمران. ثانيًا: أضف مهماتٍ جديدة لعملِك: 1- إدارة نظم المعلومات بدلاً من مجرد استخدامها، وهي تعني القدرة على تفعيل ما تستعمله من نظم معلومات لتقليل الجهد، الوقت، ورفع الكفاءة.
مراجع 1 _ 2
وهناك العديد من أنواع بطاقات الفهارس ويمكن للسكرتير الرجوع إلى كتب متخصصة في هذا المجال لمعرفة هذه الأنواع. وأكثر بطاقات الفهارس استخدامأ هو بطاقات فهارس الموضوعات لسهولتها. كما أن وجود الحاسب الآلي أدى الى استخدام بعض البرامج المتخصصة في مجال الفهرسة لتسهيل الرجوع إلى الوثائق وتحديد أماكن حفظها. • أسس الحفظ: ويتم حفظ الأوراق والوثائق على الأسس التالية: الاحتفاظ بالأوراق والوثائق الضرورية. استخدام أوعية وتجهيزات الحفظ المناسبة. التخلص من المسودات. إيداع الأوراق والوثائق بحسب طريق التصنيف والترميز الخاص بها. إعداد النماذج الخاصة لضبط عملية الحفظ مثل قائمة محتويات ملف، نموذج سحب أوراق ملف. مراعاة سعة أوعية الحفظ المناسبة. إعداد مرشدات على أوعية وتجهيزات الحفظ. عدم حفظ الوثائق في الملف إلا بعد الانتهاء من جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بها وتأشير المدير المختص بحفظ تلك الوثائق في الملف المخصص لحفظها. • مفهوم عملية الحفظ: ويقصد بها ترتيب الأوراق والوثائق في الأوعية الخاصة بها بطرق سليمة. • أهمية عملية الحفظ: يتم حفظ الأوراق والوثائق في المنشآت لتسهل علمية الرجوع إليها وقت الحاجة، لذا تتضح أهمية عملية الحفظ فيما يلي: تثبيت مكان واضح للأوراق والوثائق.
اختيار الشخص المناسب للقيام بالعمل من أي مكان بالعالم طالما يكون متمكن من اللغة بصورة سليمة. يمكن تعيين أشخاص بصفة مؤقتة للقيام بمهام معينة ثم إنهاء التعاقد بلا حرج أو مشكلة حيث أن العمل في مثل هذه المنصات قد يتم على فترات قصيرة أو يكون عمل دائم. تعيين أكثر من سكرتير أو سكرتيرة للقيام بالعمل المطلوب طالما يتم توجيه كلاً منهما للقيام بعمله بصورة صحيحة. عدم الاضطرار لتوفير مكان فعلى او مكتب لقيام السكرتير بعمله فهو يعمل من مكان مغاير تماماً. عدم الاضطرار للقلق بخصوص مواعيد دفع الراتب حيث أن المنصة او الموقع الذي يتم العمل عليه يقوم بتوصيل الأموال بطريقة تلقائية في نهاية مدة العمل أو المشروع إلى الشخص المطلوب. عيوب السكرتارية الافتراضية: إن انتشار السكرتارية الافتراضية مؤخراً جعلها عُرضة للكثير من الانتقادات سواء من أصحاب الأعمال أو من العاملين بها: افتقاد عنصر التواصل البشري يعتبر هو الانتقاد الأهم الموجه لهذه المهنة. في كثير من الأحيان يتعرض العاملين بالمهنة للاحتيال على أموالهم من قِبل بعض أصحاب الأعمال غير الأمناء. صعوبة الترقي في هذه الوظيفة أو تحصيل مكانة افضل بسبب أن عملك يقتصر فقط علي القيام بمهام عن بعد دون احتكاك مباشر بالعمل.
ونظريًّا، قد يساعد أيضًا تطعيم الفتيان ضد أنواع فيروس الورم الحليمي البشري المصاحبة لسرطان عنق الرحم في وقاية الفتيات من الإصابة بالفيروس عن طريق تقليل احتمالية انتقاله. مَن الذي يمكنه الحصول على التطعيم ضد فيروس الورم الحيمي البشري (HPV) ومتى ينبغي الحصول عليه؟ توصي مراكز مكافحة الأمراض والوقاية منها بإعطاء لقاح فيروس الورم الحليمي البشري للفتيات والفتيان في عمر 11 و12 عامًا، ويُمكن إعطاؤه في السنة التاسعة من العمر. ذلك لأنه من الأفضل تطعيم الفتيات والفتيان قبل بدء مرحلة ممارسة الجنس وتعرُّضهم للعدوى بفيروس الورم الحليمي البشري. أثبتَت الأبحاث أن تلقِّي اللقاح في سنٍّ مبكرة ليس له علاقة بالبدء المبكر في ممارسة الجنس. بعد إصابة الشخص بفيروس الورم الحليمي البشري ، قد يصبح التطعيم باللقاح غير فعال. هل يختفي فيروس الورم الحليمي البشري؟ - ويب طب. هذا علاوةً على أن الاستجابة للقاح تقل كلما تقدم العمر. ينصح مركز مكافحة الأمراض والوقاية منها بأن يتلقى جميع المراهقين الذين تتراوح أعمارهم بين 11 و12 عامًا جرعتين من لقاح فيروس الورم الحليمي البشري ، تفصل بينهما ستة أشهر على الأقل. ويمكن أيضًا للمراهقين الأصغر سنًّا الذين تتراوح أعمارهم بين 9 و10 أعوام، والمراهقين الذين تتراوح أعمارهم بين 13 و14 عامًا تلقي اللقاح وفق جدول زمني مقسم على جرعتين.
أسباب الإصابة بفيروس الورم الحليمي البشري تحدث عدوى فيروس الورم الحليمي البشري عندما يدخل الفيروس الجسم ، عادةً من خلال خدش أو جرح أو جرح صغير في الجلد ، حيث ينتقل الفيروس بشكل أساسي من خلال ملامسة الجلد. ينتقل فيروس الورم الحليمي البشري التناسلي عن طريق الجنس ، والجنس الشرجي ، وغيرها من وسائل ملامسة الجلد في منطقة الأعضاء التناسلية ، وبعض حالات الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية التي تسبب آفات في الفم والجهاز التنفسي العلوي تنتقل عن طريق الجنس الفموي. إذا كان الشخص مصابًا بعدوى فيروس الورم الحليمي البشري المصاحب لظهور الثآليل التناسلية ، فمن المحتمل أن يصاب طفلك بالعدوى ، وفي بعض الحالات النادرة قد تتسبب العدوى في نمو كتلة غير سرطانية في حنجرة الطفل. فتره حضانه فيروس الورم الحليمي البشري. الثآليل معدية. قد تنتشر من خلال الاتصال المباشر مع الثؤلول ، وقد تنتشر الثآليل عندما يلمس الشخص شيئًا قد لمس الثؤلول. عوامل الخطر التي تزيد من فرصة الإصابة بالفيروس هناك عوامل خطر قد تزيد من فرصة الإصابة بعدوى فيروس الورم الحليمي البشري ، بما في ذلك ما يلي: 1- تعدد الشركاء الجنسيين مع زيادة عدد الشركاء الجنسيين ، تزداد احتمالية انتقال الفيروس إلى الأعضاء التناسلية ، كما أن ممارسة الجنس مع شخص يمارس الجنس مع عدة شركاء يزيد أيضًا من خطر الإصابة.
نظرة عامة رعاية المصابين بالأمراض المُعدية في مايو كلينك يقدم الخبراء في فرق الرعاية الصحية لدينا رعاية متخصصة للأشخاص المصابين بالأمراض المُعدية والإصابات الجراحية وغيرها من الأمراض. اعرف المزيد عن رعاية المصابين بالأمراض المعدية في مايو كلينك. الأمراض المعدية هي اضطرابات تَحدُث بسبب كائنات صغيرة — مثل البكتيريا، أو الفيروسات، أو الفطريات، أو الطفيليات. تعيش العديد من الكائنات الدقيقة في أو على أجسامنا. هذه الكائنات عادةً ما تكون ضارة، أو نافعة. ولكن في ظل ظروف معيَّنة، فإن بعض الكائنات الصغيرة قد تُسبِّب الأمراض. يُمكن أن تنتقل بعض الأمراض المعدية من شخص إلى شخص آخر. بعض الأمراض تنتقل بسبب الحشرات، أو حيوانات أخرى. وقد تُصاب بأمراض أخرى بسبب تناوُل طعام أو شرب ماء ملوث، أو بسبب التعرُّض لكائنات صغيرة في البيئة. قد تختلف العلامات والأعراض حسب الكائنات الصغيرة مسبِّبة العدوى، ولكنها تتضمَّن الحمى والإعياء. قد تستجيب العدوى البسيطة للراحة، والعلاجات المنزلية، بينما أنواع العدوى المهدِّدة للحياة قد تتطلَّب الذهاب إلى المستشفى. فتره حضانه فيروس الورم الحليمي البشري hpv . بعض الأمراض المعدية، مثل الحصبة، وجدري الماء، يُمكن منعها من خلال التحصينات.