وإذا كنت هادئا ومرحّبا ومبتسما ستحصل على حوار جيّد وممتع مع العميل. فأنت من يخدم عميلك، لذا عليك أن تُظهر له التقدير والحب الذي يستحقّه، فقط لأنه عميلك. في الحقيقة ان التعامل مع العميل يعتمد بشكل اساسي علي فهم هذا العميل ولذلك ربما ستجد موضوعنا عن انواع العملاء وكيفية التعامل معهم مفيد جدا لك. والان…. 4 – خذ خطوة إضافية هل تريد معرفة الفرق بين خدمة العملاء العادية وخدمة العملاء الرائعة ؟ تنتقل خدمة العملاء من العادية إلى الرائعة عندما لاتعطي الإجابة التي يريدها العملاء فحسب، بل عندما تذهب أبعد من ذلك. أساسيات خدمة العملاء – صناع المال. عندما تساعدهم في حل المشكلة وفهم سبب حدوثها وكيفية حدوثها، بالإضافة إلى كيفية منعها في المستقبل، حينها تصبح خدمتك للعملاء مثالية. لذا.. في نهاية المكالمة، إقضي دقيقة إضافية في شرح ما حدث بالكامل وكيف حللت المشكلة، حتى يفهم العميل كل شيء. سيشعر العميل حينها بمزيد من الإرتباط بالشركة بعد أن أصبح لديه فهم عميق بما يحدث بالداخل. 5 – حوّل الشكاوي إلى فرصة للتعلّم أخيرا وليس آخرا.. تعالَ لأخبرك كيف تحوّل الشكاوى والإستفسارات إلى فائدة كبيرة للشركة. فريق خدمة العملاء هم الصوت الحقيقي للشركة ولديهم أفضل رؤية لما يشعر به العملاء.
تحسين التجارب الموسمية للعملاء وهي أحد الطرق السهلة التي يمكن إستخدامها في تحسين تجربة العملاء بمطعمك من خلال إضافة قائمتك الخاصة لموسم الأعياد، ويمكنك تقديم الطعام في الهواء الطلق خلال أشهر الصيف وتعزيز تجربة العملاء من خلال تقديم المنتجات الطازجة، في النهاية جميعها أفكار ستنعكس إيجابيًا على إيراداتك النهائية. استثمر في تقنيات الدفع الجديدة الإستثمار في تقنيات الدفع المختلفة هو أحد عناصر الجذب في المطعم، فيمكنك الإستثمار في أحد الخيارات للحصول على حل POS حديث يعمل كمسجل نقدي مع إمكانية طباعة الإيصالات ومعالجة معاملات بطاقات الإئتمان، وعرض البيانات على لوحة معلومات سهلة الإستخدام، بالإضافة إلى ذلك يمكن السماح للعملاء بالدفع عبر الهاتف المحمول بإستخدام مدفوعات لا تلامسية مثل Apple Pay وغيرها للحجوزات المسبقة، جميع أنظمة الحجز الرقمي تؤثر بالإيجاب على قدرة موظفيك على تقديم خدمة عملاء أفضل. التعامل الجيد مع شكاوى وانتقادات العملاء مهما كانت دقة التدريب والمستوى الذي يتمتع به موظفوك في خدمة عملائك لابد وأن تحدث بعض الأخطاء والشكاوى، وبالتالي من الأفضل وجود بروتوكولات سابقة لتحديد التعامل مع شكاوى العملاء وتعليقاتهم وتدريب موظفيك وفقًا لهذه البروتوكولات أمر ضروري لضمان أن العميل لا يترك مطعمك غير راضٍ.
التحدث بكلمات واضحة مع العميل عندما يتصل أحد العملاء بنشاطك التجاري بخصوص مشكلة في خدمة العملاء، لا ينبغي الافتراض أنّ العميل يفهم المصطلحات اللغوية واللغة الفنية المرتبطة بمنتجك، تجنب استخدام المصطلحات الفنية في تعاملاتك مع العميل، واستمر في المحادثة بعبارات عامة، اجعل من السهل على العميل فهم التفسير أو الحل، إذا كان العميل يريد التحدث عن الجوانب الفنية للمنتج، فمن الأفضل نقله إلى الدعم الفني. تجنب الجدال يُمكنك التفكير مع العميل وتقديم الحلول ومحاولة التعاطف مع العميل ومحاولة حل مشكلة العميل، ولكن لا يجب أن تتجادل أبداً مع العميل، حيثُ انّ الهدف من مساعد خدمة العملاء هو إيجاد حلول لمشاكل العميل، الجدال هو عملية محاولة إثبات أنّك على حق، بينما الشخص الآخر مخطئ. قد يكون من الصعب إقناع العميل بمناقشة مشاكله معك عندما تحاول إخباره بأنّهُ مُخطئ، لذلك فإنّ تجنب الجدل يتعلق بالوصول إلى جوهر المشكلة وقبول المسؤولية عن إسعاد العميل. الجزء الثانى : مفهوم جودة خدمة العملاء ومناقشة اساسيات خدمة العملاء. أقرأ التالي منذ يومين أهداف وأشكال التدريب المستند على التكنولوجيا منذ يومين مجالات تقييم أثر البرامج التدريبية للموارد البشرية منذ يومين أهداف قياس أثر البرامج التدريبية للموارد البشرية وأسس تقييمها منذ يومين الأساليب العملية في التدريب للموارد البشرية منذ 3 أيام أسباب البقاء في القطاع الصناعي مع عدم تحقيق الأرباح منذ 3 أيام عوائق الخروج من العالم الصناعي منذ 4 أيام تنظيم التدريب للموارد البشرية منذ 4 أيام تدريب الموارد البشرية المستند على التكنولوجيا ومبرراته منذ 4 أيام ما الذي سيظهر كأصول في الميزانية العمومية للشركة المصنعة منذ 4 أيام ما هي العناصر المدرجة في الأصول الثابتة
كل هذه الأمور من شأنها تدعيم الثقة بين العميل والشركة مما يجعله يصبح عميل دائم لشركتك، وهذا الأمر ينعكس بدوره على رأي العميل حول المنتجات التي تقدمها الشركة، مما يساعدك على جذب المزيد والمزيد من العملاء وقيامهم بشراء هذا المنتج بناء على آراء العملاء السابقين. أساسيات خدمة العملاء إن أساسيات خدمة العملاء وخدمة العميل تتنوع وتختلف فهي مثل غيرها من الأعمال تعتمد على: 1-اللباقة. 2-النشاط. 3-السرعة في الرد. 4-الرغبة في المساعدة. 5-اللين في الردود والبعد عن الفظاظة. 6-احترام الآخر وإظهار ذلك. 7-سهولة توصيل المعلومة والجواب. أنواع خدمة العملاء إن أساسيات خدمة العملاء تتنوع على حسب نوع العملاء إلى قسمين: عملاء داخليين وهذا النوع يتمثل في العملاء الذين يعملون بالشركة نفسها وداخلها وفي الكثير من الأحيان يكونوا موظفين داخل الشركة؛ ولهذا السبب يكون من واجب القسم الرد على استفساراتهم وهذا النوع يشبه إلى حد كبير خدمة الموظفين وليس العملاء. عملاء خارجيين وهذا النوع يتمثل في العملاء المستهلكين والمشترين للخدمة، وعمل القسم هنا يتمثل في توضيح الطرق المثلى لاستخدام منتج معين أو العمل على حل مشكلة ما أو الرد على استفساراتهم بشأن أمر ما.
عليك هنا التوصّل إلى المشكلة الحقيقية للعميل من خلال التحدّث وطرح الأسئلة، حتى تستطيع مساعدته بحق. " لا تُجِب عن أسئلتهم فحسب، بل ساعدهم على إيجاد حل لمشاكلهم " 2 – قدّر وقت العملاء كما تقدّر وقتك لا أحد يريد أن يشعر بأن وقته يضيع، وبالتأكيد الجميع يريد أن يشعر بأهميّته. تلك الحقيقتان هما أهم ما يجب عليك معرفته الآن. وعلى الناحية الأخرى… لا يريد العملاء أن تعاملهم كملوك، بل أنهم يريدون فقط أن يُعامَلوا مثل الناس، أن تتم معاملتهم كأشخاص وليس كأرقام. خاطبهم بالإسم أخبرهم أنك تقدّر وقتهم لا تجعلهم يكررون ذكر المشكلة إذا كان عليك تعليق أحد المتصلين، أعطه مقدار المدة الصحيحة التي سيستغرقها ذلك، وأخبره عن سبب ذلك التعليق. هذه بعض الممارسات التي من شأنها أن تجعل العملاء يتخلّون عن فكرة أن وقتهم يضيع معك، حتى وإن لم يحصل على ما يريد فإنه سيكون راضيا. 3 – كن ودودا في البداية " الإنطباعات الأولى دائمة " رغم اختلافي الجزئي مع تلك المقولة، فلا يمكننا إنكار أنها حقيقية، وأن الكلمات الأولى التي تخرج من فمك في بداية الإتصال هي التي تحدد مسار تلك المكالمة. إذا كنتَ فظًّا في البداية فستحصل على ردود عنيفة.
و لتقريب المعنى للذهن أكثر يعقد مقارنة بين الطبيعة و الشعر لبيان الفرق بين الشعر المجدّد و الشعر المقلّد. يقول نزار "فالطبيعة تتحمل الإعادة و التكرار، أما الشّعر فلا يتحمّلها. الأرض تستطيع احتمال شجرتي زيتون متشابهتين …و سنبلتي قمح متشابهتين.. و لكنها لا تتساهل أبداً مع شاعرين يقولان نفس الكلام.. " ثم إن " السكن في بيوت الآخرين لا تريحُ و لا تدفئ…" الشعر موقف أخلاقي لا تصنّع فيه و لا تكلّف ، يقول نزار:" أن الشعر موقف أخلاقي من كل الأشياء و من كل الأحياء، إنه طهارة من الداخل و طهارة من الخارج، و لا أقدر أن أفهم كيف يستطيع شاعر يختزن السواد في أعماقه أن يكتب على ورق أبيض… بهذا المعنى يصير الشعر منبعا للخير كله و الفضيلة كلها. إن هذا الشعر الذي يلتزم بكل هذه الشروط الصارمة لا يمكن أن ينتج إلا "القصائد العظيمة التي لا تهرب و لا تلتجئ.. و إنما تسافر كالبرق من بلد إلى بلد، لتشعل حرائق الحرية في كل مكان". الشاعر نزار قباني سيرته الذاتية. وظيفة الشعر عند نزار قباني: إن وظيفة الفنّ عموما هي الملامسة، أي أنه ينبغي على الفن أن يعكس صورة مجتمعه كما تعكس المرآة صورة الوجه كما هي في الواقع دون مساحيق و لا رتوشات. لهذا آمن نزاربــ"ــأن الشعر هو حركة توحيدية، لا حركة انفصالية …و أنه همزة وَصْل، لا همزَةُ قطع.
ألا تجلسين؟ فإن القضية أكبر منك *** وأكبر مني كما تعلمين وما كان بيني وبينك *** لم يك نقشاً على وجه ماء ولكنه كان شيئاً كبيراً كبيراً *** كهذي السماء فكيف بلحظة ضعفٍ *** نريد اغتيال السماء؟! تابعي المزيد: نزار قباني في قلوبنا رغم 20 عاماً من الرحيل
لنفترق قليلا.. للشاعر نزار قباني * د.