اهمية السكرتارية ؟ لا تستغني الشركات الحالية سواء أن كانت صغيرة او كبيرة عن السكرتارية ، حيث تمتلك هذه الوظيفة أهمية كبرى للمؤسسة او الشركة ، فعلى سبيل المثال لا الحصر أنها تكون المسؤولة عن تنظيم التواصل بين الإدارة والعاملين بالشركة وايضا تنظيم التواصل مع المؤسسات الحكومية و الشركات الأخري و من اهمية السكرتارية أيضاً انها تكون حلقة الوصل بين الأقسام المختلفة بالشركة ، لذلك تجد الشركات التي لا تقوم بتعيين متخصص بأعمال السكرتارية ، غير قادرة على تنظيم أعمال الشركة بشكل فعال ، السكرتارية عامل من ضمن أهم عوامل نجاح الشركة. انواع السكرتارية هناك العديد من انواع السكرتارية الوظيفية نقدم لك اشهارها سكرتارية عامة: تقوم السكرتارية العامة بالرد على الهاتف و كتابة الخطابات و رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد و تتراوح خبرتها من 1 إلى ثلاث سنوات. سكرتارية تنفيذية: و تكون متخصصة للعمل على قسم معين أو مهام معينة ، وتسند اليها مهام أصعب من مهام السكرتارية العامة مثل تنظيم و تحديد مواعيد الإجتماعات و الرد على البريد الالكتروني الرسمي للشركة و التواصل مع الشركات والهيئات الأخرى ، تتراوح خبرتها من 3 الي 5 سنوات.
قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟ تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤] الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. مهام السكرتارية الادارية جامعة. المراجع ↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة يوجد مجوعة من المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية والتي لا يمكن لأحد بدلًا منها القيام بها وهذه المهام متمثلة في الآتي: تقوم بإعداد المراسلات. تعد التقارير اليومية عن طريق تحرير النصوص، ومن ثم طباعتها. تعمل على ترتيب لوازم الرحلات والسفر التي يقوم بها مدير العمل. ترتيب كل ما يخص الزوار، والعملاء، وكبار الضيوف القادمين إلى المنشأة. تقوم بتنظيم الاجتماعات وكل ما يتعلق بها من حجوزات للقاعات التي يقام بها الاجتماع، والدعاوي، وتحضير البرنامج المعروض خلال الاجتماع، واستقبال الوافدين. تقوم بعمل تعاقدات مختلفة مع الشركات الأخرى، مثل التعاقد مع الشركات المختصة بالشحن والنقل. السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية | المطور السوداني. تحضر التقارير المختصة بالمصاريف وعمل تقارير دورية وتقديمها للمدير، وتقوم بالتخلص من محاولات السلف. تتابع جدول المدير، وأعماله، وتتابع جميع دورياته. مهارات السكرتارية يوجد مجموعة من المهرات التي يجب على الراغبين في العمل في مجال السكرتارية اكتسابها حيث تساعد في نجاحها وتميزها في مجالها، ومن اهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتارية: امتلاك مهارة التواصل اللفظين والكتابي بطريقة مقننه.
مهام السكرتير الإداري للسكرتير الإداري الناجح مهام عليه تأديتها قبل وأثناء وبعد الانتهاء من الاجتماعات ولتكون سكرتير ناجح عليك تنظيم وقتك والاستفادة منه بشكل فعال. يقوم عادةً بكتابة محضر الاجتماعات ويشمل 1. تحديد زمان ومكان الاجتماع وساعة الاجتماع بالضبط 2. تحديد وقت الاجتماع بالضبط مثلاً ساعة. تحديد أسماء الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع والمتأخرين والغائبين والمعتذرين. كتابة البنود التي بحثت في جدول الاجتماع. كتابة الموضوعات التي أثارها الأعضاء. كتابة القرارات التي اتخذت في الاجتماع. تحديد زمان ومكان الاجتماع القادم والحاضرين. دور السكرتير في تنظيم الاجتماعات للسكرتير مهام وأدوار يؤديها في الاجتماعات قبلها وأثناء الاجتماعات وبعدها وهي مهام السكرتير قبل الاجتماع 1. ما مهارات السكرتارية؟ وكيف تكتسبها؟ - حياتكَ. إعداد جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع رئيس الاجتماع. إعداد ملف الاجتماع ( تقارير, المحضر السابق, معلومات مطلوبة الخ). توجيه الدعوات الرسمية لحضور الاجتماع، والتأكد من إرفاق جدول الأعمال و أي مرفقات أخرى. المساعدة في التحضير للاجتماع، وتهيئة جميع مستلزماته ( المكان و المقاعد، الطاولات، الأجهزة السمعية و البصرية، القرطاسية.. وغيرها).
أهداف الدورة التدريبية: في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على: معرفة المهام والمسؤوليات. التعرف على المهارات الأساسية والشخصية. معرفة الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق. التعرف على التطبيقات الفعلية والعملية. معرفة كيفية إعداد التقارير والمراسلات. معرفة التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية. التعرف على كيفية التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت. الفئات المستهدفة: مدراء المكاتب. السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين. مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية. شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها. كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته. محتوى الدورة التدريبية: الوحدة الأولى: الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق: أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق. خصائص موظفي الحفظ. التعامل مع الاتصالات المكتبية. نشأة دورة الوثائق. نظم الإشراف على المحفوظات. مهام السكرتارية الادارية في. التصنيف والترميز والفهرسة. استخدام الحاسب في الأرشفة. حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق. فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات. التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
المهارات التكنولوجية: تلعب التكنولوجيا دورًا مهمًا في حياة السكرتير في القرن الواحد والعشرين، لذا يجب أن تكون قادرًا على استخدام أجهزة الكمبيوتر العادية والمحمولة وجميع الأجهزة الذكية الأخرى والبرامج المكتبية لتنفيذ المهام اليومية المطلوبة منك. مهام السكرتارية الادارية الحديثة. المهارات الشخصية: في العادة يعكس السكرتير وجه الشركة، لذا عليك تعلم مهارات خدمة العملاء الرئيسة، والتعامل بكل احترام وأدب سواء أكنت تتعامل مع العملاء أو تتحدث مع الزملاء. المهارات التنظيمية: سوف يطلب منك الاحتفاظ بعدد كبير جدًا من المعلومات التي تتضمن ملفات ورقية أو قواعد بيانات إلكترونية أو حتى اجتماعات شفهية لذا أنت بحاجة إلى تعلم جميع المهارات التنظيمية بكفاءة عالية. مهارة إدارة الوقت: يلقي المدراء الكثير من المهام والمسؤوليات على عاتق السكرتير، لذا لا بد من تعلم مهارة إدارة وقتك بفاعلية والقدرة على التوفيق بين المهام بشكل عادل. مهارة حل المشكلات: قد يطلب منك هذا المنصب حل المشكلات التي تواجه الشركة دون الرجوع إلى المدير مثل التعامل مع عميل صعب الطباع، أو إصلاح بعض الأخطاء وسواها من تحديات قد تواجهك في العمل، لذا يجب عليك صقل مهارتك في حل المشكلات.
ويتوقف الناس في هذه الأشهر الحرم عن القتال تعظيما لشعائر الله، إذ أن الحج يكون في شهر ذي الحجة، فيبدأ الناس في جزيرة العرب بالسفر ابتداء من ذي القعدة ليصلوا إلى مكة لأداء مناسك الحج، وبعد أن يحجوا يعودون إلى ديارهم في الشهر المحرم، فيأتون ويحجون ويعودون في أمان. فهي أشهر أمن ليأمن الناس من أجل تعظيم بيت الله الحرام. لماذا سمي ذو القعدة بهذا الاسم سمي ذو القعدة بهذا الاسم لأن العرب كانت تبتدئ فيه القعود عن القتال، ويقدم الناس آمنين في ذي القعدة من كل فج، بحيث أن القتال قد توقف ولا يخشون الإغارة عليهم في هذه الأشهر الحرم. ماهو مرض باركنسون ؟ ولماذا سُمي بهذا الاسم ؟ - سؤال و جواب |أفضل موقع عربي لكل سؤال جواب. وذو القعدة لا تنطق ذو القِعدة كما ينطقها عامة الناس، وإنما الأصل أنها تنطق بفتح القاف، أي: ذو القَعدة. لماذا سمي ذو الحجة بهذا الاسم وأما ذو الحجة، فقيل أنه سمي في عهد كلاب بن مرة الجد الخامس للنبي ﷺ، وأنه سمي لأن الناس يحجون فيه إلى بيت الله الحرام. شهر محرم محرم شهر الله كما سماه النبي ﷺ، وهو شهر عظيم أيضا، ويسن فيه الصيام كما سنذكر إن شاء الله في أعمال الأشهر الحرم. وهو الشهر الذي يعود فيه الحجاج إلى ديارهم آمنين. شهر رجب ، وماذا يعني رجب مضر؟ لما ذكر رسول الله ﷺ الأشهر الحرم قال: رجب مضر.
4- شهر رجب جاء شهر رجب بمعنى شهر التعظيم حيث كان العرب قديما يغيرون مواعيد الشهور على حسب حالة الحرب والسلام ولكن كانت قبيلة مضر لا تغيره بل تجعله في وقته، ومعني كلمة رجب اي التعظيم والترجيب، وهو الشهر السابع من شهور السنة الهجرية. الخصائص التي تتميزها بها الأشهر الحرم 1-يضاعف الله لعباده الأجر والثواب كما يضاعف الإثم والعقاب لمن يخالف ما أمر به وكما يحرم القتال في هذه الأشهر، يحرم الظلم لقول الله سبحانه وتعالي (فلا تظلموا فيهن أنفسكم). 2- تتضمن الأشهر الحرم على فرائض وعبادات ليست في غيرها، مثل فريضة الحج وهي الركن الخامس من اركان الاسلام وتحدث في شهر ذي الحجة فقط، والليالي العشر من ذي الحجة وهي الليالي التي أقسم الله بها في سورة الفجر، ويوم عرفة وهو يوم تصوم فيه المسلمون غير الحجيج، ويكافئ الله عباده فيه بعيد الأضحى الذي تشرع فيه ذبح الأضحية من لحوم، كما يشرع الصيام في شهر محرم في يومي تاسوعاء وعاشوراء. ماهي الاشهر الحرم ولماذا سميت بذلك - YouTube. الحكمة من تحريم الأشهر الحرم رحمة الله بعباده، حتى يتمكن التجار والحجاج والمعتمرون من الوصول إلى مكة المكرمة لأداء فريضة الحج، والعودة إلى ديارهم بسلام. حكم حرمة القتال في الاشهر الحرم اختلف العلماء: هل حرمة القتال فيها باقية، أو نسخت؟ وجاء رأي الجمهور أنها نسخت، وأن تحريم القتال فيها نُسخ وهناك رأى آخر: أنها باقية ولم تُنسخ، وأن التحريم فيها باقي ولا يزال، وهذا القول أظهر من جهة الأدلة.
وقد كانت هذه صفاتهم (يعني اليهود) كتمان الحق، ولبس الحق بالباطل كما قال سبحانه عنهم: {يا أهل الكتاب لم تلبسون الحق بالباطل وتكتمون الحق وأنتم تعلمون}(آل عمران). وقد حذرنا رسول الله من اتباع سننهم وسلوك سبيلهم، وأخبرنا أنه سيكون طوائف من المسلمين يسلكون مسالك هؤلاء المجرمين ويقلدون فعلهم، فقال فيما رواه البخاري عن أبي سعيد الخدري: [لَتَتَّبِعُنَّ سَنَنَ مَنْ قَبْلَكُمْ شِبْرًا بِشِبْرٍ وَذِرَاعًا بِذِرَاعٍ حَتَّى لَوْ سَلَكُوا جُحْرَ ضَبٍّ لَسَلَكْتُمُوهُ قُلْنَا يَا رَسُولَ اللَّهِ الْيَهُودَ وَالنَّصَارَى قَالَ فَمَنْ] [ البخارى]. صدق رسول الله صلى الله عليه وسلم، وهو الصادق دائما وأبدا، وصار عندنا طوائف أكثر مكرا وأعظم تحايلا على دين الله منهم، تزين الحرام، وتشوه الدين، وتدعوا للانفلات والتفلت والسفور والاختلاط، وتستحل ما حرم الله تارة بتغيير أسماء المحرم بتسميتة بغير اسمه تلبيسا وتدليسا كتسمة الربا فائدة مثلا، وتسمية الخمر ـ والتي هي أم الخبائث ـ بأم الأفراح، أو المشروبات الروحية، ونشر الخنا والغنا، وإقامة الحفلات الماجنة باسم السياحة أو باسم الترفيه، وبناء دور الشرك في بلاد المسلمين تحت مسمى التسامح، ونصب التماثيل في بلاد المسلمين باسم الثقافة.
حل سؤال//ما هي مهاجرة الهجرتين ومصلية القبلتين؟ الإجابة هي: أسماء بنت عميس.
الموضوع: الزوار من محركات البحث: 55 المشاهدات: 815 الردود: 0 19/July/2017 #1 نائبة المدير العام الوردة البيضاء تاريخ التسجيل: February-2013 الدولة: بغداد الجنس: أنثى المشاركات: 253, 942 المواضيع: 73, 743 صوتيات: 22 سوالف عراقية: 0 التقييم: 85449 مزاجي: الحمدلله على كل حال المهنة: معلمة أكلتي المفضلة: دولمه - سمك موبايلي: SAMSUNG آخر نشاط: منذ دقيقة واحدة مقالات المدونة: 1 SMS: امنحوا التسامح والمغفرة.. واجعلوا قلوبكم بيضاء.. وتذكروا ذات يوم أننا ذاهبون قال تعالى ( إن عدة الشهور عند الله اثنا عشر شهرا في كتاب الله يوم خلق السماوات والأرض منها أربعة حرم) صدق الله العظيم. بيان الأشهر الحرم ولماذا سميت بالأشهر الحرم. لكل شهر من الشهور العربية معنى مرتبط بالأعمال التي تؤدي فيه، وهناك الأشهر الحرم التي بلغ عنها الرسول في حديثه الشريف عن نفيع بن الحارث الثقفي أبو بكرة رضي الله عنه أن النبي صلى الله عليه وسلم خطب في حجته فقال: (إن الزمان قد استدار كهيئته يوم خلق الله السموات والأرض السنة اثنا عشر شهرا منها أربعة حرم ثلاث متواليات ذو القعدة وذو الحجة والمحرم ورجب مضر الذي بين جمادي وشعبان) والأشهر الحرم الأربعة كما جاءت في حديث رسول الله هي (ذو القعدة وذو الحجة ومحرم ورجب) وسوف نستعرض سويا في هذا المقال معني تلك الشهور ولماذا سميت بذلك.
اليهود أساتذة التحايل والمكر: وقد ضرب الله لنا مثلا في القرآن لليهود أصحاب القرية التي كانت حاضرة البحر. وكانوا قد حرموا على أنفسهم العمل يوم السبت فحرمه الله عليهم عقوبة لهم.. وكانت قريتهم على سيف البحر فكان السمك يأتيهم يوم السبت يرونه ويمكن أن يأخذوه بأيديهم، فإذا ذهب السبت ذهب السمك فلا يظهر لهم منه سمكة حتى السبت الذي بعده. فلما طال عليهم الأمد بدأت شياطينهم في التحايل.. فجاء أحدهم فأخذ سمكة فربطها يوم السبت إلى وتد وضربه في الأرض، فلما كان اليوم الثاني جاء فأخذها. وقيل: كانوا ينصبون شباكهم يوم السبت ثم لا يرفعوها إلا يوم الأحد، ثم انتشر ذلك بينهم.. وقد نهاهم علماؤهم عن ذلك وقالوا: "هذا خداع ومكر، لا تمكروا فيمكر الله بكم".. وقال جماعة: دعوهم وظلمهم فإن الله سينتقم منهم. ماهي الاشهر الحرم ولماذا سميت بهذا الاسم وذلك بسبب. فلما فعلوا ذلك وكثر فيهم، مسخهم الله قردة وخنازير {فلما عتوا عما نهوا عنه قلنا لهم كونوا قردة خاسئين. فجعلناها نكالا لما بين يديها وما خلفها وموعظة للمتقين}. وروى البخاري ومسلم عن جابر بن عبد الله رضي الله عنهما أنه سمع رسول الله صلى الله عليه وسلم يقول عام الفتح وهو بمكة: إن الله ورسوله حرم بيع الخمر والميتة والخنزير والأصنام فقيل يا رسول الله أرأيت شحوم الميتة فإنها يطلى بها السفن ويدهن بها الجلود ويستصبح بها الناس فقال لا هو حرام ثم قال رسول الله صلى الله عليه وسلم عند ذلك قاتل الله اليهود إن الله لما حرم شحومها جملوه ثم باعوه فأكلوا ثمنه.