يُساهم في تصنيف وفهرسة وترميز المحفوظات بكافة أشكالها، مع تجهيز المكان الملائم؛ لكي يتم الاحتفاظ بالمعلومات بشكل دقيق ومنظم، مع إحضار أي ملف منهم في أي وقت عند الحاجة إليه. في حالة وجود زيارات للمدير يقوم السكرتير التنفيذي بترتيب كافة الزيارات وحجز أماكن الإقامة والتذاكر، مع جمع كافة المعلومات المتعلقة بالسفر، وتجهيز وتنظيم المناسبات والاحتفالات المتنوعة، وبرنامج الفعاليات.. لابد من الإلمام ببرامج الحاسب الآلي، والتي سيحتاج إليها السكرتير التنفيذي خلال عمله، فيُمكنه الاستعانة ببرنامج الأكسيل، البوربوينت، الـ word، بالإضافة إلى ذلك لابد من معرفة التعامل مع برنامج ACCESS وهو المسئول عن إنشاء قاعدة بيانات للإدارة، وأيضاً لابد من الإلمام بالأسس الخاصة ببرنامج أوت لوك Out Look وهو البرنامج المسئول عن تنظيم المواعيد المختلفة بشكل دقيق. مهام السكرتير التنفيذي تجاه العاملين من خلال السكرتير التنفيذي يتم إنهاء كافة الأعمال الإدارية المُتعلقة بشئون العاملين، فهو المسئول عن الآتي:- تنسيق كافة الإجازات الخاصة بالموظفين. تعرف على 4 من مهام السكرتير التنفيذي. إعداد أي خطاب خاص بموظفين الإدارة. تنظيم وتجهيز أي عمل يتم القيام به من قبل العامل بشكل إضافي.
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي إن مهام السكرتير و السكرتير التنفيذى مختلفان عن بعضهما من حيث المهام التى يقوم بها كلا منهم ، حيث أن السكرتير فى أى مؤسسة هو الشخص الذى يقوم تنظيم كافة الأمور الخاصة بالإدارة مثل ترتيب جدول الأعمال و حفظ أسرار العمل و ترتيب المستندات و الدفاتر المهمة ، و لذا فإننا فى السطور التالية لمقال اليوم سنعرض لكم الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي. فتابعوا معنا لمعرفة المزيد من التفاصيل عن الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي.
قد يختلف مفهوم المهام الوظيفية للسكرتارية لدى البعض وخصوصاً في عالمنا العربي، ويبدأ كل شخص في شرحها بناءً على المهام الموكلة إليه، ولكن على كل حال لا يمكن إنكار أهمية هذه الوظيفة داخل بعض الشركات. ففي حين ندرة تواجدها بداخل الشركات الصغيرة، وكذلك اختيارية تعيين السكرتير بداخل الشركات متوسطة الحجم، إلا أنها تعد إلزامية تقريباً لدى الشركات الكبيرة، فبدون سكرتير نبيه ضمن الطاقم الإداري للشركة ستحدث مشاكل عديدة تكون بمثابة الأعراض المزعجة التي تفاقم من المشاكل الاعتيادية بداخل أي شركة وتجعل الأمور أسوأ. الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير / السكرتيرة يبنى مفهوم وظيفة السكرتارية على تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. ما هي مهام السكرتير التنفيدي. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.
السكرتير هو الشخص الذي ينظم الجدول الزمني للمدراء التنفيذيين، ويساعدهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون محترفين، ولديهم قدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام. من خلال اجتهادهم وكفاءتهم في عملهم، يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية، من دون القلق في شأن المهام الأخرى. الهدف هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية، في الوقت المناسب، وبكفاءة. المسؤوليات المساعدة في التخطيط للمواعيد • الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي، والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات. • حضور الاجتماعات. تابعوا المزيد: آداب العلاقة بين الموظف والمدير • استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. • التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك). • عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين. • التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة. • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر. • مراقبة اللوازم المكتبية، والمفاوضة على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية لناحية التكلفة.
السكرتارية هي وظيفة يمكن أن يكون لها مجموعة من الواجبات حسب مكان عملها، لكن السكرتير بشكل عام مسؤول عن الحفاظ على سير المكاتب بسلاسة من خلال أداء مزيج من المهام الإدارية ومهام الإدارة ذات المستوى المنخفض. وعادةً ما يرد هؤلاء المهنيون على الهواتف ومراسلات البريد الإلكتروني وإدارة أنظمة الملفات؛ ويمكنهم أيضًا فرز البريد وتنظيم الاجتماعات وتنسيق الاتصالات بين المكاتب. وفي معظم الحالات يعتبر العمل «من المستوى المبتدئ» مما يعني أنه لا توجد مهارات خاصة أو مؤهلات تعليمية مطلوبة للنجاح. وعادةً ما يكون هناك مجال للتقدّم في هذا المسار المهني. وغالبًا ما يجد الأشخاص الذين يتمتعون بالكثير من الإمكانات أو الخبرة أنفسهم في خضم الترشح لوظائف مرموقة بشكل متزايد بأجور أعلى. وعادةً ما يتم تضمين وظائف المساعد الإداري والكاتب و المساعد الشخصي ضمن هذه المظلة. فكل هذه المناصب إدارية وكلها تركز عادة على الأعمال الورقية وإدارة المستندات الإلكترونية. أحد الاستثناءات الوحيدة هو مستوى الحكومة أو الوزراء الرسميين، مثل وزير الدفاع أو وزير الخزانة. وعلى الرغم من أن هذه الألقاب قد توحي بوظيفة ذات مستوى منخفض بحت، إلا أن المسؤولين في هذه الأدوار يكونون عمومًا على مستوى عالٍ جدًا ولا يقومون إلا بالقليل من الأعمال الإدارية أو الكتابية بأنفسهم.
حديقة العليا الرياض من أفضل وجهات السياحة في الرياض للراغبين بالمرح في بيئة طبيعية خلابة وغنية بالأنشطة الترفيهية الممتعة مع إمكانية الجلوس في المطاعم والفنادق القريبة. على أي حال تضم هذه الحديقة مساحات خضراء واسعة وممرات معبدة وبحيرة اصطناعية وشلالات و3 نافورات ملونة. بالإضافة إلى توفير ملاهي للأطفال وملعب صغير لكرة القدم مع أكشاك لبيع الوجبات الخفيفة والمشروبات. حديقة العليا بالرياض 2021. أفضل الأنشطة في حديقة العليا الرياض يصنف منتزه العليا ضمن أجمل حدائق الرياض وأكثرها زيارة من قبل السياح لما تحتويه من نشاطات ترفيهية مسلية. لذلك سنقدم الآن أهم 6 أنشطة متاحة للقيام بها عند الزيارة: الاسترخاء بين أحضان الطبيعة الاسترخاء بين أحضان الطبيعة ببساطة كل ما عليك القيام به هو التجول في مساحات الحديقة الخضراء المليئة بأشجار النخيل لاستعادة النشاط. وعلاوة على ذلك تستطيع الجلوس مع العائلة على العشب للتحدث أو تناول الطعام. كما يمكنك الجلوس في الخيمة المبنية للاستجمام بعيداً عن أشعة الشمس. زيارة المنتزه المائي زيارة المنتزه المائي حان الوقت الآن لزيارة المنتزه المائي للاستجمام بالقرب من البحيرة الصناعية المدعومة بـ 3 نافورات ملونة راقصة.
منتزه سلام بالرياض إن المتنزه يشغل مساحة 312 ألف متر مربع، ويعتبر واحد من أهم المتنزهات للحدائق، ويقدم هذا المتنزه تجارب رائعة لقضاء العطلة، حيث يتوافر فيه مسطحات خضراء بالإضافة إلى جلسات ممتعة على العشب. ويمتلك منطقة تحتوي على ألف نخلة، وتعتبر هذه المنطقة محمية طبيعية، حيث يتواجد بها عدد كبير من الحيوانات والنباتات والطيور الفريدة والنادرة بالإضافة إلى الأسماك حيث يتواجد بحيرة بها نافورة مضيئة في الوسط. وعلى ضفاف النافورة هناك مجموعة من الألعاب والملاهي المائية التي يعشقها الكبار والأطفال، ويعمل المنتزه بداية من يوم الأحد حتى يوم الجمعة من الساعة الرابعة مساءً حتى الساعة الثانية صباحًا. حديقة العليا بالرياض والشرطة. حديقة الملك عبدالله بالرياض تتميز تلك الحديقة بتواجد من المسطحات الخضراء من الأشجار والأعشاب والنخيل و يتواجد فيها عدد من المجالس العائلية، وتنتشر بها البحيرات و الممرات المائية المختلفة، و يتواجد أيضًا ممرات خاصة للمشي والتنزه بالإضافة إلى قطار استكشافي يجعل الضيوف يزورونه من مختلف أنحاء السعودية. ويأخذ القطار المتنزهين في رحلة ممتعة لجميع أنحاء المكان، وتضم الحديقة نافورة يرتفع بها الماء أكثر من 110 متر، وهي مزودة، بأضواء الليزر و العروض الضوئية و يتواجد فيها مدينة ألعاب بالإضافة إلى عدد من المطاعم والكافيهات المتنوعة.
أعلنت جامعة البحرين افتتاح مختبر بنك البحرين والكويت للواقع الافتراضي والمعزز في مركز التعلم الإلكتروني، والمختبر البحثي المصاحب له، متيحة لأساتذة الجامعة وطلبة الدراسات العليا فيها الاستفادة من إمكاناته وخدماته. وأفادت مديرة مركز التعلم الإلكتروني بالجامعة الدكتورة الشيخة فيّ بنت عبدالله آل خليفة، بأن المختبر مجهز بالأجهزة الحديثة والمتطورة، اللازمة لإنتاج واستخدام المحتوى المبني على تقنية الواقع الافتراضي، مشيرة إلى أن هذه التقنية لا تساعد الطلبة والأساتذة فحسب، بل يمكنها أن تنقل مستوى التعلم والتدريب والبحث العلمي إلى مستويات جديدة، وآفاق أرحب. وأشارت د. جامعة البحرين تتيح خدمات مختبر الواقع الافتراضي للأساتذة وطلبة الدراسات العليا - صحيفة الوطن. الشيخة فيّ بنت عبدالله إلى أن من بين مزايا تقنية الواقع الافتراضي والمعزز: اختصار الوقت والجهد، ونقل المتعلِّم والمتدرِّب إلى عالم واسع من الإبداع والابتكار. ودعت مديرة مركز التعلم الإلكتروني كافة المهتمين بتقينات الواقع الافتراضي إلى تقديم طلب حجز المختبر، من أجل إجراء أنشطتهم وتدريباتهم المتعلقة بالواقع الافتراضي، وذلك من خلال التواصل مع المركز. وعن الأساتذة والطلبة الأكثر استفادة من المختبرين بالنظر إلى طبيعة اختصاصاتهم، قالت: "لا يمكن قصر الاستفادة من تقنية الواقع الافتراضي على مجال معين، فهذه التقنية مثل باقي التقنيات الحالية، يمكن الاستفادة منها في جميع المجالات، إلا أنه يمكن القول بأن التخصصات التي تتطلب العديد من التجارب العملية والتدريب العملي، هي التي قد تكون الأكثر استفادة من هذه التقنية حالياً، مثل الهندسة بمختلف أنواعها، والعلوم، وكذلك العلوم الصحية أو التمريض".