التخطيط للتغيير: تساعد أيضًا الإدارة المكتبية على التغيير لكي تتواكب المنظمة مع السوق من حولها مما يزيد من الإنتاجية والكفاءة. الحفاظ على العلاقات العامة: من خلال إدارة المكاتب يتم تحسين العلاقات العامة ، من حيث الحفاظ على التعامل مع شكاوى الأشخاص والبحث بها. تسهيل التنسيق والتحكم في وظائف المكتب المختلفة: يجب ألا ننسى بدون شك أن الإدارة المكتبية تساعد كثيرًا في تنسيق جميع الأنشطة التي تتعلق بالمكتب. تعريف الادارة المكتبية. [3] عناصر الإدارة المكتبية قد تعتبر عناصر الإدارة المكتبية هي ركيزة المبنى ، لذا يجب أن تكون قائمة على عمود قوي ومن العناصر الأساسية التي يتم بناء الإدارة المكتبية عليها: الأفراد: بدون شك قد يكون الفرد عنصر رئيسي وأساسي لأي إدارة ، حيث تقوم الأشخاص التي تعمل في المكتب بأداء أعمالهم بشكل يزيد من كفاءة المكان. الوسائل: هنا قد تشير الوسائل إلى الأدوات المتاحة والمستخدمة لكي يتم القيام بأي أداء عمل مكتبي ، ومن هذه الوسائل على سبيل المثال: قلم ، قلم رصاص ، وممحاة ، ورق ، حبر ، نماذج مكتبية ، كمبيوتر ، طابعة ، آلة حاسبة ، وهذه الوسائل أيضًا تساعد في تحقيق الأهداف المرجوة. البيئة: وقد تقوم طبيعة العمل نفسه بتحديد بيئة المكتب ، ومن الضروري الحفاظ على إنشاء بيئة عمل سليمة حتى نحصل على أداء سلس وإجراءات سليمة.
اليوم التدريبي الثاني " الجلسة التدريبية الأولي" دور التنظيم في نجاح العمل لمكتبي: - مفهوم تنظيم المكتب. - أهمية تنظيم المكتب. - خصائص التنظيم المكتبي الحديث. - المبادئ العامة لتنظيم المكتب. - خطوات التنظيم الحديث المكتب. - إعادة تنظيم المكتب. " الجلسة التدريبية الثانية" البيئة المادية للمكتب: - أثر البيئة المادية علي العاملين والمراجعين - عناصر البيئة المادية للمكتب. - مفهوم الأثاث المكتبي. - أنواع الأثاث المكتبي. ما هي الآلات المكتبية؟ – e3arabi – إي عربي. - متطلبات المكتب من المواد والمستلزمات. اليوم التدريبي الثالث " الجلسة التدريبية الأولي" المهارات الذاتية لمدير المكاتب: - المهارات الشخصية في التعامل البشرى. - مهارات التعامل مع مشكلات العمل. - مهارات القوة الذاتية منها في نجاح العمل. " الجلسة التدريبية الثانية" تابع المهارات الذاتية لمديري المكاتب: - مهارة الذكاء وسرعة البديهة. - مهارة التفكير الإبداعي الخلاق. - مهارة القدرة على تغيير السلوك الإنساني. - مهارة مرونة الفكر للتجاوب مع المتغيرات البيئية. اليوم التدريبي الرابع " الجلسة التدريبية الأولي" المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب: - مفهوم الاتصال.
اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية مفهوم الإدارة المكتبية عندما يكون الأمر متعلق بالإدارة المكتبية، فنحن نتحدث عن كفاءة المكتب، والجوانب التي يمكن أن تؤثر في الأداء الفعال في العمل المكتبي؛ حيث تتضمن إدارة المكتب التنسيق بين أنشطة المكتب، والمساعدة في الحفاظ على رضا الموظفين. [١] كما أن الكفاءة والفاعلية هنا هي التي تأخذ الدور الرئيسي؛ فعندما تتم إدارة العمل بالشكل الصحيح، يؤدي ذلك إلى السيطرة على الأنشطة المكتبية، وتقليل التكاليف على الشركة، وإسعاد الموظفين، والتنسيق بين أنشطة المؤسسة جميعها. [١] حيث تتضمن إدارة المكتب التصميم والتخطيط والتنفيذ في العمل في المنظمة ومكاتبها، فهذا يعمل على خلق بيئة عمل مركزة، وتوجيه وتنسيق الأنشطة التي تخص موظف المكتب، حتى يحقق أهداف العمل؛ إذ أن تقييم الأنشطة وتعديلها يتم لتحسين الكفاءة والفاعلية والإنتاجية، والحفاظ عليها. [١] في الغالب يكون مدير المكتب المسؤول عن الميزانية المكتبية، ومساحة المكتب، والإمدادات، وتدريب الموظفين، وترتيب السفر. [١] بالإضافة إلى ذلك، يعمل مدير المكتب على ضمان حسن سير العمل، فعلى سبيل المثال القيام باستدعاء مدير المكتب في منشأة رعاية صحية؛ وذلك لطلب اللوازم العامة مثل الإمدادات الطبية، كالأدوية والحقن واللقاحات، وطلب الأقلام والأوراق، من البائعين المحددين.
لم تعد وظيفة المكتب في وقتنا الحاضر تقتصر على استلام البيانات والمعلومات وتسجيلها وحفظها فقط ، بل أصبح المكتب الآن مركزاً هاماً لتقديم خدمة معلومات جيدة إلى كافة إدارات وأقسام المنظمة لسرعة اتخاذ القرارات والتخطيط السليم لإعمال المنظمة. لذلك فإن الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب ، أصبحت فرعاً مهماً من فروع علم الإدارة. وتطورت تطوراً ملحوظاً في أهدافها ومبادئها ووظائفها خاصة بعد إدخال التقنية الحديثة من آلات وأجهزة ومعدات وأنظمة إلكترونية للاتصالات والحفظ ، مما جعل الأعمال المكتبية الآن في أغلب المنظمات والمنشآت والبنوك عنصراً رئيسياً في العمل وليس عنصراً ثانوياً كما كان من قبل ، مما أبرز أهمية الأعمال المكتبية في كافة المنظمات متمثلة في الفروع العديدة لها والتي تؤدي بدلاً منها الاتصالات ال كتاب ية بكافة أنواعها وإجراءات تداولها ثم حفظها ، كل ذلك مقروناً بأعمال السكرتارية المتنوعة مما جعل الإدارة المكتبية هي الأساس في عمل مديري المكاتب.
وتعدّدت الآلات التي تُنتج لاستخدامها في المكاتب الحديثة وتعدّدت الأنواع، لدرجة أنه أصبح المدير الإداري في المنظّمة يقع في الحيرة قبل قيامه بشراء أي نوع من هذه الأنواع، المعروضة في السوق والمعارض. ما هو الهدف من شراء الآلات المكتبية؟ تسعى الإدارة من شراء الآلات المكتبية لتحقيق عدد من الأهداف، مثل: الدقّة في إنجاز الكثير من الأعمال والعمل تحسين نوعية المنتجات والخدمات، بالإضافة إلى العمل على تقليل الجهد البشري المبذول والعمل على توفير الوقت والقيام بتقليل النفقات. سلبية الآلات المكتبية في بعض المنظّمات: أصبحت الآن بعض منظّمات الأعمال بشراء الآلات الغالية والجديدة؛ بهدف الدعاية لنفسها والتفاخر أمام المنظّمات الأخرى ولأجل ظهور المنظّمة أمام الجمهور بأنها منظّمة متقدّمة ومتماشية مع ما يتطلبه العصر الحالي، دون أن تراعي مدى حاجة المنظّمة إلى هذه الآلات أو توفير كمية العمل اللازمة لتشغيلها باستمرار. هل شراء الآلة استثمار؟ ما يُنفق من مال لشراء الآلات المكتبية يُعتبر استثمار، حيث يكون هذا الاستثمار مربح ومفيد إذا تمكّن من تغطية التكاليف في وقت معقول. ويتحقق ذلك عن طريق تخفيض القوى العاملة المستخدمة في المنظّمة وفي توفير المعلومات اللازمة للإدارة في وقت سريع، لكن إذا لم تستطيع الآله أن تقوم بتغطية التكاليف في وقت معقول، فمن الأفضل عدم الشراء؛ لأن ذلك يسبب لها خسارة مالية للمنظّمة.
نماذج ناجحة من مؤسسات في القطاعين العام والخاص. الارشفة الالكترونية وادارة نظم المعلومات الحديثة. نظم المعلومات وادارة مكاتب الرؤساء والمدراء والشخصيات المهة الإدارة العـامــة وعـلاقتهــا بالسكـرتـاريــة التنفيـذيــة العليا. الصفــات الشخصيــة والعمليــة والمهنيـــة للسكـرتيــر القيادي. المهــارات الأسـاسيــة المطلـوبــة في السكـرتيــر الفعّــال التعـامـل مع الهـاتـف والمكـالمـات معالجتها واتخاذ القرارات استقبال الـزوار والمـراجعيــن بالشكـل الذي يعكـس مكانـة المنظمــة. تنظيــم الاجتماعات واللجــان وفق المنهجيات الحديثة. كيفيــة التعـامـل مع الأنمـاط المختلفـة من الـزائـريـن والمـراجعيـن وتقييم أهدافهم الاتصالات الإداريــة وعـلاقتهــا بالأعمـال المكتبيــة الملحقة بالمهام الرسمية دور السكرتـاريــة الفعالة في تـوثيـق المعلـومـات والبيـانـات وفـق مفهــوم إدارة الجـودة الشـاملــة. مهــارة تحـريــر المـراسـلات الـداخليــة والخـارجيـة. المفاهيــم الحديثــة في الإدارة. الإدارة بمنظــومـات العمل. طبيعة العمــل الإداري و نظــم الجـودة الشاملــة. الإدارة بفــرق العمــل. مداخـل الجـودة الشاملــة و مفاهيـم الآيزو.
كم عدد قارات العالم وما هي اسمائها يقدمها لكم برونزية، حيث تم تقسيم الكوكب إلى مجموعة من القارات، والتي لا تشغل سوى تسعة وعشرون فقط في المائة من المساحة الكلية الخاصة بالأرض، وأما باقي الأرض فتم تقسيمه إلى البحار والأنهار، والمحيطات، ومن خلال هذا المقال سوف نستعرض لكم عدد القارات الموجودة في العالم ، وكذلك الاسم الخاص بكل قارة، مع بعض مواصفاتها.
قارة أمريكا الجنوبية تعتبر قارة أمريكا الجنوبية هي واحدة من ضمن قارات العالم الحديث، والتي تبلغ مساحة كبيرة وشاسعة، حيث تصل إلى سبعة عشر مليون كيلو متر مربع وأكثر، وتضم تلك القارة حوالي اثني عشر دولة مخلفة، ومن أكبر تلك الدول الموجودة بها هي دولة البرازيل، لأنها تملك مساحة كبيرة جدًا وشاسعة، وأما عن مدينة بيونس آيرس، فهي تعد واحدة من أكبر المدن التي توجد بها من حيث المساحة وأيضًا عدد السكان، حيث تضم تلك المدينة بمفردها مليون نسمة، وأهم ما يميز تلك القارة هو أنها تحتوي على أفضل المحاصيل الزراعية، والتي من أشهرها الكاكاو، والكتان وغيرها من الكثير من المحاصيل الأخرى المميزة. قارة أوقيانوسيا تعتبر تلك القارة هي من قارات العالم الحديث، والتي تعتبر أقل القارات في المساحة من القارات السابقة التي ذكرناها، حيث تزيد مساحتها عن ثمانية مليون كيلو متر مربع فقط، وتضم كذلك مجموعة من الدول، والتي لا يزيد عددها عن أربعة عشر دولة فقط، والتي تعتبر أستراليا هي واحدة من أكبر تلك الدول، أما عن مدينة سيدني، فهي تعد واحدة من أكبر المدن الموجودة في القارة من حيث مساحتها، وأيضًا من ناحية التعداد السكاني الخاص بها، وأهم ما يميز تلك القارة أنها مليئة بالعديد من الثروات الزراعية المختلفة، والتي من أشهرها المطاط، وأيضًا جوز الهند وغيرها من الكثير من النباتات.
هل ينام النحل أم لا ، من أكثر الأسئلة التي تراود ذهن الكثير من البشر في كافة أنحاء، فالنوم بالنسبة للنحل لا يقل أهمية عن النوم بالنسبة للإنسان ، فهو مهم جدا حيث له للقدرة على ممارسة العديد من نشاطاته ، وقد أثبت الدراسات العلمية ذلك و مدى أهمية النوم في إختزان المعلومات في ذاكرة النحل خلال نومه ، وفي هذا المقال سوف نتعرف نجيب هلى السؤال هل النحل ينام أم لا ؟ ومدى أهمية النوم للنحل ونبذة عن حشرة النحل وغيرها من التفاصيل الاخرى. حشرة النحل ونبذة تعريفية عنها النحل والإسم العلمي لها (anthophila) ، حيث أنه يتشابه بدرجة كبيرة فصيلة الدبابير ، لكن الإختلاف البيولوجي بينهم مختلف جدا ، فالنحل حشرة تنتمي لرتبة غشائيات الأجنحة ، وتكون وظيفتها إنتاج النحل وشمع النحل وكذلك التلقيح ، وتنتشر بجميع قارات العالم ما عدا القطب الجنوبي ، ويوجد أكثر من عشرون ألف نوع للنحل ، ويعتبر عسل النحل من أشهر الأنواع العسل ، نظرا لإستفادة الإنسان منه بشكل كبير في مختلف المجالات. هل بنام النحل ام لا؟ إن الفضل الكبير يرجع في معرفة الإنسان ، إذا كان النحل ينام أم لا ، للباحث (والتر كايزر)، الذي أكتشف ذلك من خلال قيامة بمراقبة خلية نحل خاصة به ، حيث أن النحل ينام ما يقارب (5-8 ساعات) في اليوم الواحد ، ومن بعدها أثبتت العديد من الدراسات ، أنها خلال نوم النحلة تمر بثلاث مراحل ، الإسترخاء ، ومن بعدها النوم الخفيف ، ومن ثم النوم العميق ، وتنخفض درجة حرارتها ، وتبدأ بثني أرجلها ، وتتوقف قرون الإستشعار عن الحركة ، وبعدها تأتي مرحلة النوم العميق تتدلى قرون الاستشعار لديها للأسفل.
قارة أوروبا تعتبر قارة أوروبا أيضًا هي واحدة من القارات الخاصة بالعالم القديم، وتبلغ تلك القارة مساحة أقل من القارة السابقة، حيث تصل إلى أكثر من عشرة ملايين كيلو متر مربع، وتضم عدد من الدول كبير على الرغم من كون مساحتها أصغر من آسيا، حيث يوجد بها ثلاثة وخمسون من الدول، والتي تعد روسيا من أكبرها، بالإضافة لاحتوائها على مدينة باريس، والتي تعتبر من أكبر مدنها، وأكثرها اكتظاظًا بالسكان، وتتميز تلك القارة باحتوائها على العديد من الثروات المميزة المائية، وكذلك المعدنية، كما أنها تشتهر بوجود بها كمية كبيرة من مناجم الفحم. قارة إفريقيا أما عن قارة إفريقيا فهي من القارات القديمة، والتي تضم مساحة كبيرة، حيث إنها تبلغ أكثر من ثلاثون مليون كيلو متر مربع، وتملك أكثر من أربعة وخمسون دولة مختلفة، ومن أكبرها هي دولة الجزائر الشهيرة، أما عن مدينة القاهرة فهي تعد من أكبر العواصم العربية الموجودة بها، سواء في المساحة أو في الزيادة السكانية، وتضم تلك القارة العديد من أنواع الثروات المعدنية المميزة والباطنية، والتي من أشهرها وأهمها الماس والنفط، وكذلك الذهب، وغيرها من الثروات الأخرى المميزة. قارة أمريكا الشمالية تعتبر قارة أمريكا الشمالية هي واحدة من بين القارات الخاصة بالعالم الجديد، وتكون مساحتها أقل من مساحة القارة السابقة، حيث تبلغ أكثر من أربعة وعشرون مليون كيلو متر مربع، وتضم الكثير من الدول المختلفة، والتي تعد كندا أكبرهم من حيث المساحة، وأهم ما تتمتع به تلك القارة هو أنها تضم العديد من الثروات النفطية وأيضًا المعدنية، وهذا ما جعله من أهم مميزاتها.
القارة القطبية تعتبر القارة القطبية هي واحدة من القارات الخاصة أيضًا بالعالم الحديث، والتي تم تقسيمها إلى اثنان من القارات، حيث يوجد منها القارة الشمالية القطبية، وأيضًا القارة الجنوبية، وتعتبر القارة الشمالية هي من الأماكن النادرة جدًا في وجود السكان، كما أنه يوجد بها بعض تجمعات الأسكيمو، ولكن بشكل نادر جدًا، أما عن القارة القطبية الجنوبية، فهي تعتبر من الأماكن الخالية تمامًا من السكان، وتم اعتبارها بأنها مرصد عالمي.
أضفى صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز ولي العهد رئيس مجلس إدارة شركة نيوم بعدًا جماليًا جديدًا لمنطقة "نيوم" يفوق مستوى التفكير البشري وتصوراته، وذلك بإطلاقه يوم أمس مشروع "مدينة ذا لاين" التي سيجد فيها الإنسان متعته بعيدًا عن صخب المدن وضجيجها، وينعم بالحياة العصرية وصفاء الذهن وسط تنوع بيئي بديع وأجواء مناخية مستقرة معظم الوقت يحل فيها البحر الأحمر ضيفًا على الصحراء، والجبل، والوادي في الشمال الغربي من المملكة. ومنذ أن أطلق سمو ولي العهد مشروع نيوم في 24 أكتوبر 2017م، ووتيرة العمل بالمنطقة لا تهدأ فهي في عمل مستمر حتى تحولت الأرض البكر المتربعة على مساحة 26500 كم2 إلى معلم جغرافي بارز على خارطة العالم والمملكة على وجه الخصوص متمتعة بطبوغرافية عززت من روح العمل والتناغم ما بين عمارة المكان وطبيعته من خلال مشروعات تنموية تأخذ بعين الاعتبار الأبعاد الاجتماعية والاقتصادية والبيئية للمنطقة كما في مشروع مدينة ذا لاين الذي سيحتفظ بـ95% من طبيعة نيوم، وُيسخّر التقنيات الحديثة لخدمة ساكني المدينة لينعموا برغد العيش في مدينة المستقبل. ومشروع المدينة المليونية "ذا لاين" كما وصفها سمو الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز.. كم عدد قارات العالمية. أحد المشروعات التنموية الضخمة في نيوم التي أكدت حجم الإمكانيات والقدرات التي تمتلكها المملكة ولم يُستغل منها سوى 10% حسبما أكد سموه في إحدى كلماته، وسيبدأ العمل على تطوير المدينة في الربع الأول من عام 2021م لتكون نموذجا استثنائيا للمدن العصرية بطبيعتها الخلابة وإمكانياتها المتقدمة، ولتعزز من نجاح رؤية المملكة 2030 التي تسعى إلى تحول المملكة لنموذجٍ عالمي رائد في مختلف مجالات الحياة.