يتقدم شاغل الوظيفة ليصبح مساعدًا إداريًا أو منسقًا إداريًا أو مساعدًا تنفيذيًا ، ويمكن أيضًا أن يصبح مدير مكتب ، ومع تزايد أهمية هذه المهنة ، هناك تخصص للدراسة يتعلق بها على وجه التحديد في الكليات والجامعات. كيف أعرف الكلية المناسبة لي؟ أنواع مهنة السكرتير. تولي شركات ومؤسسات العمل أهمية كبيرة لعمل السكرتير لأهمية مناصبهم والتي تعتبر حلقة وصل بين الإدارة والموظفين والعملاء في نفس الوقت ، ويمكن تصنيفها على النحو التالي:[4] السكرتير التنفيذي: المعروف أيضًا باسم المساعد الإداري أو التنفيذي ، ومن أهم مهامك العمل الإداري والتنظيمي ، وترتيب المواعيد والمكالمات ، وكتابة التقارير ، والإشراف على الموظفين كممثل للإدارة ، وهي من أكثر الوظائف شيوعًا في سكرتارية. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة أيضًا واحدة من أكثر وظائف السكرتارية شيوعًا ، والتي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأنظمة الهاتف وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لأصحاب العمل. السكرتير القانوني: يظهر هذا النوع في مكاتب المحاماة أو مكاتب المحاسبة القانونية ، وتكون مهام السكرتير في الأعمال الإدارية وإعداد التقارير والمستندات القانونية وإعدادها لعرضها على المحكمة أو العملاء.
خصائص السكرتير الجيد يجب أن يمتلك السكرتير الناجح عدة خصائص تساعد على إكمال نجاح الشركة والمهنة التي يمتلكها منها: توقع الاحتياجات يجب أن تتوقع الأمور المطلوبة اللازمة لنجاح عمل الشركة، مع البحث عن طرق توقع الطلبات من الآخرين، يساعدك هذا الأمر على الاهتمام بالتفاصيل المختصة بالمهام المحددة وما هو المطلوب في المستقبل. مهارات السكرتير التنفيذي | المرسال. الاتصاف بالدقة العالية الدقة في كل شيء من أكثر الأمور الهامة في عمل السكرتير، لذلك عليك الابتكار دائما وأن تصبح منظم ودقيق للغاية في كل شيء تقوم به، كما يمكنك تدوين كافة الأمور الخاصة بالشركة إما يدوياً أو عبر استخدام التكنولوجيا التنظيمية، حيث أن النظام مفيد في العمل بالتأكيد مثل تنظيم ترتيبات السفر، إدارة الجداول، تنظيم الأحداث القائمة في الشركة. الاحتفاظ المستمر بالملاحظات عليك الانتباه إلى جميع الملاحظات وعدم الإغفال عنها، سواء كان التي تقال خلال الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية للرجوع إليها مرة ثانية وتطبيقها في العمل حتى يمكنك تذكير بها الآخرين وتتحمل مسؤولية كبيرة. من صفات السكرتير الناجح يجب أن تمتلك قدرة التواصل مع الآخرين والتفاعل معهم بدرجة عالية من الكفاءة. يجب حل جميع المشاكل التي تواجهك بحكمة وحذر وعد التسرع في اتخاذ القرارات إلا بعد الدراسة الكافية لها.
- استقبال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة. - المبادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم. - الحرص علي عدم التدخل في اختصاصات الزملاء، أو إساءة السلطة المفـوض بها من قبل المدير لإنجاز بعض المهام الإدارية. ثانياً- الصفات العلمية للسكرتير:- - أن يكون علي قدر كبير من التعليم حاملاً شهادة علمية لها علاقة في مجال عمله. - أن يكون علي قدر وفير من الثقافة، واسع الإطلاع، حتي يجدد معلوماته بإستمرار. - أن يكون ملما بكل ما يتصل بعمله، وأن ينمي معلوماته بكل ما يتصل بوظيفته. - أن يكون علي علي بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي يعمل بها. - أن يكون ملما بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية. ثالثاً- الصفات العملية للسكرتير:- - أن يكون السكرتير ملما بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير. - أن يكون ملما بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة. ما هو عمل السكرتيرة - موضوع. - أن يجيد استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها. - أن يكون لدية الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب. - أن يكون لدية إلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات. - أن يتمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.
هل تعلم أن الشركات نوعين ؟ أجل شركات تصنيع و شركات خدمات شركات تصنيع منتجات مثل الأثاث والشاش شركات الخدمات مثل الفنادق والبنوك وصالونات الشعر وهي شركة بدورها لديها أقسام مختلفة وبعض الإدارات الفريدة من نوعها على سبيل المثال المطابخ التي تنفرد بها الفنادق والتي قد لا تجدها في البنوك وبعض الإدارات شائعة عبر الشركات، أحد هذه الأقسام هو قسم الإدارة وفئة وظيفية واحدة هي سكرتير أو مساعد إداري. من أين جاءت وظيفة السكرتارية؟ وظيفة السكرتارية هي فئة وظيفية واحدة حيث يكون مكانها دورًا داعمًا في المنظمة حيث يُطلب من السكرتير تولّي جميع المهام الإدارية بالإضافة إلى المهام الكتابية ظهر هذا الدور منذ فترة طويلة بسبب الحاجة إلى أشخاص مسؤولين يمكن أن يكونوا بمثابة مساعدين للشخصيات المهمة. عُرف السكرتير بأنه من يقوم بتدوين الملاحظات والعمل في كثير من الأحيان كمستشارين موثوقين، كما تعلم أيضًا كيفية التحدث والكتابة بالعديد من اللغات. المهام الوظيفية للسكرتارية يستخدم السكرتارية اليوم أجهزة الكمبيوتر والانترنت وتقنيات المكاتب المتقدمة الأخرى لأداء وظائف مهمة في شركات مختلفة.
أهمية السكرتير مع اتساع المؤسسات أصبح هناك حاجة مّلحة لوجود موظف مسؤول عن جمع البيانات وتوصيلها إلى الرئيس وتنظيم وإدارة الوقت. أنواع السكرتارية السكرتارية الخاصة هو أحد أهم أعضاء جهاز السكرتارية حيث يقع اختياره بناءً لما يتمتع به من صفات شخصية كالإخلاص للمؤسسة والصدق والجدية، فضلاً عن أنه تتعدد مهامه الوظيفية داخل وخارج المؤسسة وفقاً لأعمال مديره، فهو كسؤل عن الاتصالات وتنظيم الاجتماعات والمحافظة على السجلات الخاصة بالرئيس، ومتابعة تقارير العمل ومن ثم تقسيمها ووضع نقاط تشير لأهمية بعض الموضوعات المطروحة. السكرتير المتخصص مع زيادة التخصص أصبح هناك حاجة لوجود سكرتير مهني فى مجال معين يهتم بالتفاصيل الدقيقة والمبنية على معرفة جيدة فعلي سبيل المثال نجد الآتي يتحدد دور السكرتير القانوني بأنه الشخص المفوض من جانب المدير لمتابعة الشكاوى والتظلمات. أما السكرتير الصحفي فدوره هو القيام برسم الصفحات وأرسلها للمطابع. وبالنسبة للسكرتارية الطبية، فعليه التعامل مع المستشفيات الخاصة والعيادات وتقسيم وإعداد سجلات للمرضى. السكرتارية في المدارس تحضير المعلومات الخاصة بمدير المدرسة وتجميعها استقبال المكالمات والبريد لتوصيلها لمدير المدرسة مساعدة أعضاء التدريس في بعض المهام والمستندات التي يبحثون عنها التجهيز للاجتماعات الدورية وتسجيل ما تم الاتفاق عليه من قبل الجميع خاصة وأن كانت هناك بعض البنود وعرضها فيما بعد على المدرسين.
نبذه عن سياسة الخصوصية يستخدم موقع دليل الاعمال التجارية ملفات تعريف الارتباط (cookies) حتى نتمكن من تقديم افضل تجربة مستخدم ممكنة. يتم تخزين معلومات ملفات تعريف الارتباط (cookies) في المتصفح الخاص بك وتقوم بوظائف مثل التعرف عليك عندما تعود إلى موقع دليل الاعمال التجارية الإلكتروني ومساعدة فريق العمل على فهم أقسام موقع دليل الاعمال التجارية التي تجدها أكثر سهولة الوصول ومفيدة. تحديد الملفات الضرورية يجب تمكين ملفات تعريف الارتباط الضرورية (cookies) في موقع دليل الاعمال التجارية بدقة في جميع الأوقات حتى نستطيع حفظ تفضيلات الإعدادات لملفات تعريف الارتباط (cookies). إذا قمت بتعطيل ملف تعريف الارتباط (cookies) هذا ، فلن نتمكن من حفظ تفضيلاتك. وبالتالي لن تسطيع لاحصول على افضل تجربة للمستخدم وايضا هذا يعني أنه في كل مرة تزور فيها هذا الموقع ، ستحتاج إلى تمكين أو تعطيل ملفات تعريف الارتباط (cookies) مرة أخر. مركز الدكتور احمد ابانمي الطبي | عيادات طبية ومراكز طبية وعلاج طبيعي | دليل الاعمال التجارية. Enable or Disable Cookies سياسة الخصوصية
معلومات عن المستشفى مستشفى الدكتور احمد ابانمي يسعى مستشفى الدكتور أحمد أبانمي لتقديم الرعاية الصحية الفائقة في بيئة آمنة، مع الحفاظ على السرية التامة وفقاً للمعايير الدولية، و يتم وضع المريض دائماً في المقدمة و تقديم العناية اللازمة الخاصة بحالته. رســالــة المستشفى الـسـعـى لـتـقـديـم خـدمـات صـحـيـة مـتـمـيـزة وذلـك بالإسـتـفـادة الـقـصـوى مـن الأمـكانـيـات الـمـتـوفـرة فـي الـمـسـتـشـفـى وعـلـى أعـلـى مـعـايـيـر الـجـودة فـي الـخـدمـات الـصـحـيـة وبالأسـعـار الـمـنـاسـبـة. رؤية المستشفى نلطموح بأن تـكـون مستشفى مـتـمـيـزة ضـمـن الـمـنـشـئـآت الـصـحـيـة عـلـى مـسـتـوى الـمـمـلـكـة ، وذلـك بـتـحـقـيـق أعـلـى الـمـعـايـيـر والـمـقـايـيـس الـمـحـلـيـة والـعـالـمـيـة مـن خـلال قـوى عـامـلـة تـتـمـتـع بـالـمـهـارات والـمـعـرفـة فـي مـجـال تـقـديـم الـخـدمـات الـصـحـيـة. قــيــم المستشفى الــسـعـى لـتـقـديـم خـدمـات صـحـيـة مـتـمـيـزة آخـذيـن بـعـيـن الإعـتـبـار تـعـالـيـم ديـنـنـا الـحـنـيـف والـكـرامـة الإنـسـانـيـة وقـيـمـنـا الإجـتـمـاعـيـة الـفـاضـلـة
يعد مركز الدكتور احمد ابانمي الطبي من المراكز الطبية المتكاملة، فبالإضافة إلى وجود قسم متخصص للإجراءات التجميلية به، يوجد أيضاً عدد من الأقسام الطبية الأخرى وكذلك قسم خاص بالطواريء وقسم للطب العام ومختبر للتحاليل الطبية.