يتساءل البعض عن كيفية كتابة تقرير متميز بصورة احترافية؟ ولذلك، نستعرض معكم في هذا المقال طريقة كتابة التقارير بمختلف أنواعها. فالتقارير هي من أهم وسائل التواصل التي تسجل المعلومات وتعرضها في صورة مرتبة. ومنها التقارير الشفهية والتقارير الكتابية. كما تختلف أنواع التقارير أيضًا بحسب المدة التي تُقدم خلالها، فهناك التقارير اليومية والتقارير الأسبوعية والتقارير الشهرية والتقارير الربع سنوية والتقارير النصف سنوية والتقارير السنوية. كيفية كتابة تقرير هناك عدة مراحل مهمة يتعين على كاتب التقرير أن يمر بها ليقوم بإعداد تقرير جيد. ويمكن تلخيصها في النقاط التالية: على الكاتب أولاً أن يحدد نوع هذا التقرير، هل هو تقرير شخصي، هل هو تقرير صحفي، هل هو تقرير إداري أم غير ذلك. بعد ذلك، على كاتب التقرير أن يحدد نوع المعلومات المطلوبة لهذا التقرير ومن أين سيحصل على هذه المعلومات وهل هذه المصادر التي ستمنحه المعلومات مصادر موثوقة أم لا. أيضًا عليه أن يحدد الجهة التي سيُقدم إليها هذا التقرير. هل هي جهة رسمية أو غير رسمية. كما أن على الكاتب أن يحدد هدف التقرير أو القضية التي يتناولها هذا التقرير أو الغرض من كتابته.
ملاحظات هامة لكتابة وإعداد نموذج تقرير جاهز احترافي فيما يلي بعض الاقتراحات النهائية لإرشادك لتعلم طريقة كتابة تقرير بالشكل الصحيح: 1- حدد جمهورك حدد جمهورك. قبل أن تبدأ في الكتابة، تأكد من فهمك لمن هو التقرير ولماذا يحتاجون إلى المعلومات وما الذي تريدهم أن يفعلوه بعد قراءته. ستساعدك معرفة جمهورك على توجيه أسلوبك والتأكد من توصيل معلوماتك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. 2- التدقيق والتدقيق قم بالتدقيق اللغوي بعناية. لا شيء يفسد تقرير الجودة مثل الخطأ المطبعي. قبل إرسال أو تقديم تقريرك، تأكد من تدقيقه بعناية بحثًا عن أي أخطاء 3- الإهتمام بالتعليقات والإنتقادات كن منفتحًا على التعليقات. اعتمادًا على المسمى الوظيفي الخاص بك، قد تتلقى انتقادات أو تعليقات على تقاريرك. حاول أن تظل متقبلًا ومفتوحًا للنقد. إذا كنت على استعداد لتلقي التعليقات وتنفيذ اقتراحات رؤسائك، فمن المحتمل أن تتحسن كتابتك نتيجة لذلك. 4- الوقت استخدام وقتك بحكمة. يمكن أن تستغرق كتابة تقرير احترافي في أي مكان من بضع ساعات إلى عدة أسابيع. قبل أن تبدأ، تأكد من تخصيص وقتك وتحديد جدول منتظم للكتابة. قد تحتاج أيضًا إلى تحديد أهداف كل ساعة أو يومية لضمان استمرار تقدمك في المسار الصحيح.
قد يوصي الجراح المستشفى بإدخال طرق تعقيم جديدة في غرفة العمليات بعد ملاحظة زيادة في العدوى التي يمكن الوقاية منها في الأشهر الستة السابقة. إذا قدمت بياناتك جيدًا وأظهرت خبرتك، فمن المرجح أن يثق القارئ في حكمك. 7- التحرير والتدقيق والنشر المرحلة الأخيرة من كتابة وإعداد نموج تقرير جاهز هي تحريره بدقة ونشره على جمهورك. ستحتاج إلى التعديل بحثًا عن الأخطاء النحوية والأخطاء الإملائية والأخطاء الإملائية. ستحتاج أيضًا إلى إعادة التحقق من بياناتك، والتأكد من صحة الاستشهادات الخاصة بك وقراءتها في المستند بأكمله للتأكد من أنه يقدم سردًا متماسكًا. إذا كان التقرير سيقرأه جمهور عريض، فقد تقرر أن تطلب من شخص آخر تدقيقه أو إبداء رأيه في سهولة قراءة المحتوى. يمكن أن يتخذ نشر التقرير أشكالًا مختلفة اعتمادًا على مهنتك الخاصة. يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى مشرفك، أو تقديمه شفهيًا أثناء اجتماع فريق العمل أو نشره في مجلة مهنية. بغض النظر عن كيفية قراءتها أو مكانها، فإن هدفك دائمًا هو إنشاء وثيقة موجزة وغنية بالمعلومات وفعالة تساهم في زيادة الإنتاجية في مكان عملك. بعد الإنتهاء من المراحلة السابقة، تبقى عليك معرفة أسرار وخفايا طريقة كتابة تقرير احترافي، لكي تتمكن من الإمساك بجميع جوانب الموضوع وتقديم تقرير نموذجي.
فقرات التقرير: يجب أن تكون تلك الفقرات متتابعة ومنظمة يهدف منها الكاتب إلى توضيح المشكلة التي يسوقها، فعلى سبيل المثال يمكن أن يقوم مدون التقرير بكتابة أن المصنع يوجد به حوالي 50 آلة متخصصة في تصنيع منتج معين، وبدراسة معدلات الإنتاج تبين أن إنتاج الآلات اليومي (س). نتائج التقرير: بعد كتابة أهم بنود المشكلة المتعلقة بالتقرير يجب على المدون أن يكتب النتائج المتعلقة بالتقرير، فعلى سبيل المثال يمكن أن يقوم الكاتب بذكر أن معدل الإنتاج يُعد منخفضًا بالمقارنة بالمصانع الأخرى التي تقوم بتصنيع نفس المنتج، مما يؤثر على المنافسة في السوق.
طريقة عمل نموذج كشف حساب بنكي