القوى والعناصر البشرية، ومعرفة مستويات كفاءة كل منها لتنفيذ النشاطات المختلفة المناسبة لكل فرد. التكنولوجيا، أو الأجهزة والمكونات المادية، كأجهزة الحاسب، وأجهزة الاتصال، والنظم والأساليب الفنية المتبعة. البيانات والمعلومات المطلوب إدخالها المتوفرة في مصادر المعلومات المختلفة، وهذه المعلومات والبيانات هي التي تمثل مدخلات النظام. من انواع نظم المعلومات تنقسم نظم المعلومات إلى العديد من الأنواع، حيث كما سبق أن ذكرنا فإن نظم المعلومات ذات أهمية كبرى في مجالات كثيرة، ومنها: نظم معالجة المعلومات. نظم رقابة العمليات. نظم التقارير المعلوماتية. نظم إسناد القرارات. نظم المعلومات التنفيذية. نظم المعلومات الاستراتيجية. نظم معلومات وظائف الأعمال. نظم الحوسبة للمستخدم النهائي. النظم الخبيرة. ومن أهم أنواع نظم المعلومات: تعريف نظم المعلومات الادارية نظم المعلومات الإدارية هي ذل النوع من نظم المعلومات الذي يعمل على الجمع بين تقنية المعلومات وعلوم الحاسبات والإدارة، وذلك بهدف تجاوز المشكلات والمصاعب التي تربط تكنولوجيا المعلومات وإدارة الشركات، كما يدخل ذلك العلم في العديد من المهام والوظائف كبرمجة وإنشاء وتطوير التطبيقات والمشاريع التكنولوجية.
الإجراءات التي تتعلق بالتصميم وتطوير الوثائق. الأفراد والجماعات والمنظمات. تخصص نظم المعلومات الإدارية يقصد بتخصص نظم المعلومات الإدارية: دراسة إمكانية قدرة الأفراد والمؤسسات والشركات على تقييم وتصميم المشاريع ثمّ تنفيذ وإدارة الأنظمة التي تساعد على توليد المعلومات، بهدف تحسين كفاءة وفعالية المنتج، وتتم دراسة نظم المعلومات الإدارية في معظم كليات إدارة الأعمال جنباً إلى جنب مع إدارات المحاسبة، والتمويل، والتسويق. مميزات نظم المعلومات الإدارية تقديم صورة عامة عن المؤسسة وأداء عملية الاتصال والتخطيط. توفير بيانات كاملة عن العملاء واحتياجاتهم؛ لمساعدة المؤسسة على مواءمة إجراءات الأعمال بطريقة تلبي فيها هذه الاحتياجات. مساعدة الشركة على اكتساب ميزة تنافسية. تخفيف الأعباء والمصاريف المالية على العاملين. التغلب على الكثير من سلبيات العمل البشري، الذي قد يسبب الأخطاء الناتجة عن الشعور بالملل، أو الإخطاء البشرية الروتينية الناتجة عن قلة الحوافز المقدمة للعمال. زيادة حجم المؤسسات. التقارير الصادرة عن نظم المعلومات الإدارية تقارير دورية Periodic Reports: وهي التقارير التي يتم إصدارها كل مدة زمنية محددة، بحيث تعرض معلومات تساعد على اتخاذ القرارات.
تساعد الرسوم البيانية والمخططات والجداول والأشكال ووسائل الإعلام الأخرى في جعل المعلومات موجزة. الخصائص # 11. مفهوم النظام الفرعي: وعلى الرغم من أن نظام المعلومات ينظر إليه على أنه كيان واحد ، فإنه يجب تقسيمه إلى نظم فرعية قابلة للهضم يمكن تنفيذها في ذلك الوقت عن طريق وضع خطة تدريجية. ويؤدي انهيار نظام المعلومات الإدارية إلى نظم فرعية مجدية إلى تمهيد الطريق لخطة المرحلية هذه. خاصية # 12. الاتساق: يجب أن يكون نظام المعلومات متسقًا. يجب أن يكون هناك رابط بين جميع البيانات. يجب جمع البيانات بنفس الطريقة والمقياس وينبغي تقديمها على فترات متساوية. على سبيل المثال ، إذا تم جمع البيانات المتعلقة ببيع المخاوف الخاصة في طن من اللخ في عام واحد ، فيجب ألا يتم جمعها من حيث الوحدات للسنة التالية. وبالتالي ، يجب أن يكون هناك اتساق في جميع المعلومات المقدمة. الخصائص # 13. الدقة: يجب أن تكون المعلومات دقيقة قدر الإمكان ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب أن يكون مستوى عدم الدقة ضمن حدود. على سبيل المثال ، في التقارير ، إذا تم التركيز بشكل غير ضروري على الدقة ، فلا يمكن تقديم التقارير في الوقت المناسب. التأخر في تقديم الطلبات يزيد من تكلفتها.
2- نظم المعلومات نصف اليدوية: وهي نظم المعلومات الإدارية ، التي يتم فيها جمع العمليات ، الإدخال والمعالجة والإخراج والبث ، على البيانات والمعلومات نصف يدوي باستخدام ، الآلآت المساعدة.