وتنص مواد نظام الشركات الجديد على فرض عقوبات صارمة تجاه المخالفين حيث يعاقب بالسجن مدة لا تزيد على خمسة أعوام وبغرامة لا تزيد على خمسة ملايين ريال، أو بإحدى هاتين العقوبتين كل مدير أو مسؤول أو عضو مجلس إدارة أو مراجع حسابات أو مصف سجل بيانات كاذبة أو مضللة في القوائم المالية أو فيما يعده من تقارير للشركاء أو للجمعية العامة، أو أغفل تضمين هذه القوائم أو التقارير وقائع جوهرية بقصد إخفاء المركز المالي للشركة عن الشركاء أو غيرهم. نظام الشركات المساهمة المقفلة. كما يعاقب النظام بالعقوبة ذاته كل مدير أو مسؤول أو عضو مجلس إدارة يستعمل أموال الشركة استعمالا يعلم أنه ضد مصالح الشركة لتحقيق أغراض شخصية أو لمحاباة شركة أو شخص أو الانتفاع من مشروع أو صفقة له فيها مصلحة مباشرة أو غير مباشرة. ويعاقب أيضا كل مدير أو مسؤول أو عضو مجلس إدارة يستعمل السلطات التي يتمتع بها أو الأصوات التي يحوزها بتلك الصفة، استعمالا يعلم أنه ضد مصالح الشركة؛ وذلك لتحقيق أغراض شخصية أو لمحاباة شركة أو شخص أو الانتفاع من مشروع أو صفقة له فيها مصلحة مباشرة أو غير مباشرة. وتشمل هذه العقوبات كذلك كل مدير أو مسؤول أو عضو مجلس إدارة أو مراجع حسابات لم يدع الجمعية العامة للشركة أو الشركاء - أو لم يتخذ ما يلزم لذلك بحسب الأحوال - عند علمه ببلوغ الخسائر الحدود المقررة وفقا لأحكام النظام.
هذا وقد أوضح الأستاذ بدر بالغنيم وكيل الهيئة للشؤون القانونية والتنفيذ أن التعديل على لائحة حوكمة الشركات يأتي اتساقاً مع تعديل المادة الثانية والسبعين من نظام من الشركات المعدلة بناءً على المرسوم الملكي رقم (م/79) وتاريخ 2018/7/25م؛ وقد أتاح هذا التعديل للجهات المختصة وضع ضوابط لاشتراك عضو مجلس الإدارة في أي عمل من شأنه منافسة الشركة أو أن ينافس الشركة في أحد فروع النشاط التي تزاوله. كذلك أوضح أن الهيئة راعت عند تعديل المادة السادسة والأربعين من اللائحة حماية حقوق المساهمين وصلاحيات الجمعية العامة؛ إذ أسند التعديل إلى الجمعية العامة الحق في إصدار معايير منافسة عضو المجلس لأعمال الشركة أو منافستها في أحد فروع النشاط الذي تزاوله إلى الجمعية العامة بناءً على مقترح مجلس الإدارة؛ وذلك ليتسنى للجمعية العامة الاطلاع على هذه المعايير ومراجعتها والتقرير في مدى ملائمتها لطبيعة أعمال الشركة. وتأتي هذه التعديلات بعد دراسة الهيئة لجميع الآراء والملاحظات التي تلقتها خلال مرحلة استطلاع مرئيات المهتمين والعموم والخاصة بلائحة حوكمة الشركات؛ إذ تلقت الهيئة العديد من الملاحظات والمقترحات من العموم بهذا الخصوص في الفترة بين 2018/11/19م - 2018/12/19م.
مجلس الإدارة في شركات المساهمة يمثل مجلس إدارة شركة المساهمة الهيئة الإدارية والتمثيلية التي تدير وتنظم وتمثل الشركة في هيكل شركة المساهمة، إذ يتكون مجلس الإدارة من المدراء الذين يحصلون على أكبر عدد من الأصوات في الاجتماع العام للمساهمين ولمدة أقصاها 3 سنوات. [٥] يتم تحديد أعضاء مجلس الإدارة بناءً على عدد الأصوات التي حصلوا عليها من أعلى عدد إلى أقل عدد، بدءًا بالمرشح الذي يحصل على أعلى عدد من الأصوات حتى يتم تحديد جميع عدد أعضاء المجلس، وإذا حصل مرشحان أو أكثر على عدد متساوي من الأصوات لآخر منصب عضو في المجلس، فإنه يتم إجراء تصويت آخر على هذين المرشحين أو أكثر أو يتم تعيين عضو المجلس وفقًا لقواعد التصويت أو ميثاق الشركة. نظام الشركات المساهمة وزارة التجارة. [٦] ويمكن تلخيص مهام مجلس الإدارة كالآتي: [٧] الاطلاع بدور نشط والمشاركة في الأمور المتعلقة بإدارة الشركة، وفي حال كان هنالك أي اختلاف بين المدير وبقية أعضاء المجلس في مسألة معينة، فإنه يتم طرح المسألة في اجتماع المجلس. الولاء والوفاء للشركة من أهم المهام التي يجب على أعضاء المجلس التحلي بها، وإعطاء الأولوية لمصالح الشركة على حساب مصالحهم الخاصة، إذ يتحمل المدراء كامل مسؤولية الأضرار الناجمة عن الإخلال بهذه النقطة.
يجمع مشروع النظام الجديد جميع الشركات في باب موحد ومستقل يتناول الأسماء التجارية، والحكمة من ذلك هي توحيدها في نظام خاص بها وفق نظام الأسماء التجارية. تم تعديل رأسمال الشركة المساهمة التي تطرح أسهمها للاكتتاب العام بمبلغ 200 مليون ريال، ويلزم المشروع الشركات بطرح حد أدنى للاكتتاب العام بنحو 100 مليون ريال، يمثل 50 في المائة من رأسمال الشركة. تم تخفيض القيمة الاسمية للسهم من عشرة ريالات إلى ريال واحد. تعريف شركة المساهمة وخصائصها - سطور. والحكمة من ذلك هي تسهيل عملية الاكتتابات وجمع أكبر شريحة من صغار المساهمين وذوي الدخل المحدود. ينص مشروع النظام على تعديل المواد الخاصة بالشركات المساهمة بما ينسجم مع قيام هيئة السوق المالية، والحكمة من ذلك هي تحديد صلاحيات وزارة التجارة ونقل بعض الصلاحيات إلى هيئة السوق المالية بحكم علاقتها المباشرة؛ وتم حذف بعض المواد الخاصة بالشركات المساهمة لانتقال الصلاحيات لهيئة السوق المالية حسب الاختصاص. وهذا من شأنه أن يعالج الازدواجية القائمة حاليا بين هاتين الجهتين في الإشراف والمتابعة للشركات. تم إضافة فصل جديد من أربعة مواد ينظم مجلس الرقابة والذي من شأنه تفعيل الرقابة الداخلية على عمل الشركات المساهمة بشكل أفضل.
ويعاقب النظام كل من قبل القيام بمهمات مراجع الحسابات أو استمر في مزاولتها مع علمه بوجود الأسباب التي تمنع قيامه بتلك المهمات وفقا لأحكام النظام. وأيضا كل من حصل على منافع أو على ضمان أو وعد بها مقابل التصويت في اتجاه معين أو عدم المشاركة في التصويت، وكذلك كل من منح أو ضمن أو وعد بتلك المنافع. هيئة السوق المالية تعتمد تعديل"الضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات الخاصة بالشركات المساهمة المدرجة". وأكد النظام أنه مع عدم الإخلال بأي عقوبة أشد ينص عليها نظام آخر، يعاقب بغرامة لا تزيد على 500 ألف ريال كل من تسبب عمدا من أعضاء مجلس الإدارة في تعطيل دعوة الجمعية العامة أو انعقادها. وكذلك كل من قبل تعيينه عضوا في مجلس إدارة في شركة مساهمة أو رئيسا تنفيذيا للشركة أو ظل متمتعا بالعضوية خلافا للأحكام المقررة في النظام، وكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة لشركة تقع فيها تلك المخالفات إن كان عالما بها. ويعاقب بالعقوبة ذاتها كل عضو في مجلس إدارة شركة مساهمة حصل من الشركة على ضمان أو قرض خلافا لأحكام النظام، وكل رئيس مجلس إدارة شركة تقع فيها هذه المخالفة إن كان عالما بها. إضافة إلى كل من منع عن قصد مساهما أو شريكا من المشاركة في إحدى جمعيات المساهمين أو الشركاء، أو منعه من التمتع بحقوق التصويت المرتبطة بالأسهم أو بالحصص أو بوصفه شريكا أو مساهما خلافا لأحكام النظام.