منتدى الإدارة المدرسية يهتم بكل ما يهم الإدارة المدرسية وتبادل الخبرات والجداول المدرسية 2015-06-04, 10:58 AM مــديــرة المـــوقــع ƸҲƷ دعواتـكم لي بالتـوفـيـق ƸҲƷ معدل تقييم المستوى: 10 مهام المساعد الإداري + المساعدة الأدارية 2015م السلام عليكم ورحمة الله وبركاته مهام المساعد الإداري والمساعده الأدارية التوقيع: [flash=WIDTH=400 HEIGHT=400[/flash] 2015-06-05, 02:10 PM [ 2] النخبة شكراااااااااااااااااااااااااااااا
- تقدم للمتدرب أهم الخطط والاستراتيجيات في مجال الخطط الإدارية الناجحة. - التعامل الأصح والتوجيه الجيد للإفراد وقيادتهم. وهناك الكثير من الدورات التدريبية للمساعد الإداري: 9- دورة الأعمال والإدارة مستوى 2: 10- دورة مهارات تكنولوجيا المعلومات الأساسية المستوى 2: 11- دورة مايكروسوفت لمحو الأمية الرقيمة – أساسيات الكمبيوتر: نستنتج مما سبق: جميع الدورات التدريبية تصب في تطوير مهارات وخبرات المساعد الإداري من حيث الإدارة وتنظيم الأعمال المكتبية وتطوير طرق التواصل مع الناس والموظفين من زملاء وغيرهم، إضافة إلى إدخال الطرق الحديثة والتكنولوجية في جميع المهام وإدخال مهارات الحاسوبية أيضا من كتابة وترتيب العمل وتنسيق التقارير وإعداد محاضر وورشات عمل.
ليس من المفترض أن يكون الموظف لديه علم بكل أنواع وطرازات الأجهزة الحديثة، فلكل مكان مجموعة من الأجهزة تختلف من حيث التطور والحداثة بشكل نسبي، ولكن يكفي أن يكون لديه علم بالمعلومات الأساسية والتي سوف تسهل فترة تدريبه وتقليل مدتها الزمنية. يمكن لمن يريد أن يزود نفسه بمعلومات أخرى أن يقوم بزيارة المحلات التجارية التي تبيع تلك الأجهزة الرقمية، أو أن يقوم باقتناء واحدة للتدريب عليها، ويعد ذلك من أسباب نجاح الموظف الإداري وتدرجه في المناصب سريعًا. مهام المساعد الإداري في الموارد البشرية. اقرأ من هنا: خصائص الرسالة الإدارية المرفقية مهارات يجب أن يتحلى بها المساعد الإداري الناجح تحدثنا عن تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة التي يجب أن تكون يقوم بها، ولكن هناك عدة مهارات يجب أن يتحلى بها المساعد الإداري الناجح ومنها ما يلي: المهارة التقنية فلابد أن يكون المساعد الإداري ملمًا بجميع البرامج الحاسوبية والرقمية الحديثة والقدرة على التعامل مع قاعدة بيانات كبيرة، وكتابة ومعالجة النصوص. مهارات الاتصال فالمساعد الإداري الجيد لابد أن يكون له مهارة في الاتصال والتعامل مع كل أنواع الشخصيات، خصوصًا في الشركات الكبيرة والممتلئة بالموظفين والعملاء، فيعتمد المساعد الإداري على التعامل بشكل ودي للوصول إلى ما تبتغيه الشركة.
الاشراف على سير المشاريع هو من الشخصيات التي تقوم بعمل العديد من المهارات الخاصة وهي التي يقوم بها من يعمل في هذا المنصب ويتم تقديم العديد من التفاصيل وهم القادرين على التعامل دائماً مع الكثير من الأشخاص وتقديم الكثير من المهام في وقت واحد، وهذا حيث أن أغلبهم ما يكونوا مسئولين عن الجداول المتنوعة ويتم أيضاً الإشراف من خلال المساعد الإداري الإشراف على سير العديد من المشروعات في وقت واحد. ولابد على المساعد الإداري أن يكون جيداً مع جميع الاشخاص وهذا لأن العمل يتطلب العديد من التفاعلات مع جميع الأشخاص في المكتب وجميع العملاء، كما أن المساعد الإداري يكون قادراً على الحسم والعمل الدائم الذي يكون بشكل مستقيم وهو جزء هام من الوظيفة الخاصة به، وأن المساعد الإداري هو الشخص المسئول عن تحديد جميع المستندات الهامة من المستندات وهي التي لابد من التخلص منها، وأيضاً رسائل البريد الإلكتروني ويتم التعامل مع مستوى المكتب والأخرين وهي التي تحتاج دائماً للتحويل إلى الإدارة العليا.
في العالم الحديث الممتلئ بأجهزة الحاسوب، والهواتف النقالة الذكية، من الصعب أن تجد شركة تتعامل خارج شبكة الكومبيوتر بشكل أساسي، فلابد أن يتمتع المساعد الإداري بدرجة عالية من المعلومات التي لها علاقة بالحاسوب حتى لو بشكل مبتدئ، وذلك سوف يسهل عليه عملية التدريب. يجب أن يكون المساعد الإداري على دراية بأنظمة تشغيل الحاسوب الشهيرة، وأن يفهم الأساسيات الخاصة بالبرامج لمعالجة النصوص المختلفة، وأن يكون له دراية كافية بالإنترنت. المعرفة الجيدة بالتكنولوجيا وأنظمة الحاسوب المختلفة تعد من المهارات المطلوبة للمساعد الإداري وتجعله ناجحًا في مجاله، وقابل للتطوير. اقرأ أيضًا من هنا: المحاسبة المالية وإعداد التقارير مهارات المساعد الإداري بشكل عام تعتمد منصب المساعد الإداري بشكل عام على احتياجات صاحب العمل كل يوم، وفي بعض الحالات التي تواجه سوء الحظ، فإن صغار الموظفين يخفقون أحيانًا في أداء المهام الوظيفية التي يقوم بها موظفون أعلى درجة ومناصب. الوصف الوظيفي لمهنة مساعد مدير اداري – وظائف تنقيب. على الرغم من أن المساعد الإداري لا يجب عليه أن يقبل فكرة أن يتعامل معه شخص أعلى بشكل سيء، إلا أنه لابد أن يتحلى بالصبر والحكمة في التعامل مع تلك المواقف. يوجد مجموعة أخرى من المهام الجانبية للمساعد الإداري وواجباته والتي من المفترض أن تكون ملازمة له، خصوصًا في هذا العصر الرقمي الذي يحكم تقريبًا كل المجالات ومن هذه المهام ما يلي: أن يكون ملمًا بالأجهزة الرقمية الحديثة وطرق استخدامها مثل استخدام أجهزة الفاكس، والطابعات، والماسح الضوئي، والهاتف الذي يحتوي على أكثر من خط، كل تلك الأجهزة أصبحت جزئًا لا يتجزأ من مشهد المكتب الحديث في جميع المجالات.
المسمى الوظيفي: مساعد اداري المسؤول المباشر: وكيل المدرسة للشؤون التعليمية وكيل المدرسة للشؤون المدرسية المسؤولون تجاهه: لايوجد الهدف العام للوظيفة: تقديم الخدمات الادارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمية والتربوية في المدرسة ، وتقديم المساندة للعاملين فيها. الواجبات والمسؤوليات: 1. استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة. 2. القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة. 3. القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي. 4. المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفين. 5. المشاركة في أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة. 6. مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عمليه الإشراف على الطلا ب في الطابور الصباحي وأثناء الفسح وبين الحصص وغيرها. 7. المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة. 8. استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات. 9. تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
ترتيب فندق الموقع عدد الغرف تصنيف تحت إدارة ملاحظات مراجع 1 فندق دار الهجرة انتركونتيننتال شارع الملك فهد 195 5 نجوم إنتركونتيننتال يبعد 400 متر عن المسجد النبوي.
كما أنه يعد أقرب فندق في المدينة المنورة إلى الروضة الشريفة، فهو قريب بشكل ملائم من 4 مساجد تاريخية، وعلى بعد 250 متر فقط من المسجد النبوي. يوجد في غرف النزلاء الفسيحة البالغ عددها 208 غرفة أحدث وسائل الراحة للحصول على إقامة مثالية. يمكن للضيوف الاستمتاع بالمأكولات المتنوعة، والتي تقدم المأكولات الأوروبية والشرق أوسطية والآسيوية. يتوفر لديهم المعجنات اللذيذة والكعك والوجبات الخفيفة والمشروبات، وصالة الألعاب الرياضية المجهزة تجهيزًا جيدًا، بالإضافة إلى الساونا وغرف البخار التي تعد أماكن رائعة للضيوف للاسترخاء فيها. يقع الفندق على بعد 20 دقيقة بالسيارة من مطار الأمير محمد بن عبد العزيز الدولي، ويوفر الفندق خدمة الواي فاي المجانية، وموقف سيارات تحت الأرض، لجعل الإقامة أكثر متعة. فندق الروضة رويال ان المدينة المنورة. فندق بولمان زمزم المدينة رقم هاتف فندق بولمان زمزم المدينة +966 14 821 0500 يقع هذا الفندق الجديد المصنف تحت فئة الـ 5 نجوم على بعد بضع دقائق سيرًا على الأقدام من المسجد النبوي، حيث يمكن للزوار الصلاة في الروضة المقدسة. تقع هذه المنطقة المركزية المكسوة بالسجاد الأخضر، والمعروفة بإحدى حدائق الجنة بين منبر النبي محمد (ص) وبيته المبارك وقد دفن النبي محمد (صلى الله عليه وسلم) ورفيقيه (رضي الله عنهم) تحت القبة الخضراء الملهمة، التي يمكن رؤيتها من الفندق كما تقع بوابة السلام في المسجد النبوي ومقبرة البقيع على بعد خطوات فقط من الفندق.
رقم الاعلان: 72 المدينة: المدينة المنورة الحي: المنطقة المركزية عدد النجوم: 5 نجوم عدد الأسرة: حسب الطلب المسافة للحرم: 0 الخدمات الإضافية: خدمة تنظيف يومية_واي فاي_إيجار سيارات العروض: يوجد عروض مستمرة لموسم رمضان وطوال السنة بادر بالإتصال على الرقم الموجود وإحجز بنفسك وقارن بين اللأسعار السعر: يوجد أسعار خاصة بعملاء الموقع على حسب نوع الغرف والإطلالة على الحرم وسيلة التواصل: التفاصيل فنادق المدينة الحرم _ عروض موسم رمضان الموقع
تحتوي الغرف على سرير مزدوج وسرير أريكة. هناك ميني بار كذلك. ويعد وجود آلة تحضير القهوة والشاي من ضمن التجهيزات الأساسية أيضاً. وتوفر التجهيزات المريحة كوجود هاتف وجهاز تلفاز وواي فاي خيارات واسعة للترفيه والتواصل الاجتماعي. في غرفة الحمّام – المجهزة بدوش – هناك مجفف شعر. الطعام والشراب يتوفر مطعم في خدمة الزوار. يؤمن بوفيه الفطور الغني انطلاقة يوم موفقة. موقع يزام لحجوزات فنادق مكة. بعض الخدمات في الفندق فندق 4 نجوم مطعم اتصال بالإنترنت إنترنت سلكي خدمة الغرف حمام دش مجفف شعر خدمة الإنترنت ميني بار تكييف تلفزيون سرير مزدوج آلة صنع الشاي والقهوة عنوان الفندق: المنطقة المركزية – 20012 المدينة المنورة – المملكة العربية السعودية.