ريموووو *اللهم ارحم ولدىَ واغفر له* ©~{::. إدارية سابقاً. ما هي أنواع السكرتارية ؟. ::}~© بيانات العضوة رقم العضوية: 10846 تاريخ التسجيل: 123Jun 2011 الدولة: البحرين المدينة: قلوب البشر الحالة الاجتماعية: متزوجة الوظيفة: ربة منزل المشاركات: 100, 551 [ +] الأصدقاء: 809 نقاط التقييم: 149 بحث عن السكرتاريه السكرتارية تعريف السكرتارية هي تلك الوظيفة التي تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه المعاونات أو الخدمات فنية أو مكتبية ، حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي أقل وقت ممكن وبأقل تكلفة. ونتيجة لكبر حجم المنظمات الحكومية والاقتصادية ، فقد زاد حجم الأعباء الملقاة على عاتق الوحدات الإدارية ،وكبر حجم المعلومات المطلوبة لها التي تتطلب قدراً كبيراً من المعاونة في تسيير نقلها لهذه المعلومات بين الوحدات الإدارية وتنظيم حفظ وتخزين هذه المعلومات والمعاونة في استرجاع هذه المعلومات في أقل وقت ممكن ، مما يمكن الإدارة من الاعتماد على تلك المعلومات في إصدار القرارات الرشيدة. وتقوم وحدات السكرتارية بمعاونة تلك الوحدات الإدارية في تقديم الخدمات والمعلومات في المجالات الفنية والمكتبية ، حتى أنها تعتبر القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها ، فإذا توقف القلب أو عجز عن أداء مهمته ، فان ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل هذه الوحدات والأجهزة عن القيام بمهمتها الأساسية.
وظفية السكرتارية من أهم الوظائف التي تتطلب اتقان الكثير من المهارات الادارية و تشكل السكرتارية أهمية كبيرة بالنسبة للمدراء اذا أنها تسهم في تخفيف الأعباء عنهم بجانب ذلك تمدهم بكافة المعلومات و البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة و من خلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نتعرف على مفهوم السكرتارية و أهميتها فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة. أولاً مفهوم السكرتارية.. مفهوم السكرتارية - موضوع. تعرف السكرتارية بأنها احد الوظائف التي تقوم بمساعدة كافة الادارات و المدراء ،و ذلك من خلال امدادهم بمعلومات فيما يتعلق بمختلف المجالات سواء الفنية أو الأمور المكتبية من أجل أداء جميع المهام المطلوبة كما تقوم أيضاً بأداء كافة الأعمال الروتينية أو التقليدية من أجل تخفيف الضغط عن المدراء ،و ذلك ما يضمن أداء المهام في الوقت المحدد لها و بتكلفة أقل ،و يمكن تعريف السكرتير أو السكرتيرة بأنه هو الشخص المسئول عن مساعدة مديره و اداء كافة الأعمال الروتينية نيابة عنه من حفظ المعلومات ،و تسجيلها و ترتيب جدول الأعمال و تنظيم الوقت بشكل سليم مما يعينه على أداء مهامه بسهولة. ثانياً ما هي أهمية وظيفة السكرتارية.. ؟ تحتل وظيفة السكرتارية مكانة مميزة في جميع الشركات و المؤسسات و خاصة في الوقت الحاضر حيث زادت المهام و الأعباء الخاصة بالرؤساء و المدراء و الدور الرئيسي للسكرتارية هو القيام بمساعدة المدراء و الرؤساء و تخفيف الضغوط عنهم بالشكل الذي يسمح لهم بالتفرغ من أجل أداء المهام الموكلة إليهم ،و متابعة سير العمل ،و يمكن ايجاز أهمية السكرتارية في النقاط التالية: * القيام بالأعمال المكتبية الروتنية.
معلومات عن السكرتارية فهي جزء لا يتجزأ من سير العمل في كافة المصالح والشركات ولا يمكن الاستغناء عنها بأي حال من الأحوال ولهذا فإن الموسوعة يقدم لكم كافة المعلومات عن هذه المهنة والمقصود منها، وأنواعها، والمهام المختلفة التي يتطلبها القيام بهذه المهنة. معلومات عن السكرتارية إن السكرتارية ليست بالمهنة الحديثة فهي موجودة منذ بداية العمل الإداري وباقية ببقائه، ولا غني عنها في أي مؤسسة عمل حكومية أو خاصة. مقدمة عن السكرتارية - موسوعة العلوم. تعتبر السكرتارية همزة الوصل بين كافة إدارات الشركة والمسئولة الأولي عن التنظيم قريب المدي للأعمال. سنتعرف معاً من خلال الفقرات القادمة على أهم المعلومات عن وظيفة السكرتارية: المقصود بالسكرتارية إن مهنة السكرتارية تقوم على تحقيق التواصل الفعال بين كافة عناصر الإدارة، وتوفير المعلومات المطلوبة لتحقيق سير العمل بطريقة صحيحة سواء معلومات إدارية، أو فنية أو هندسية، تعتمد الكثير من الإدارات على السكرتارية لتنظيم أوقات العمل، وجدول الأعمال، بالإضافة إلى معاونة المديرين على القيام بعملهم على أكمل وجه. إن الاعتماد على السكرتارية في الأعمال أصبح لا غني عنه نظراً لكثرة المهام والمسئوليات التي تقع على عاتق المديرين والمسئولين، ولهذا فإن وجود سكرتارية مؤهلة لم يعد مجرد مظهر اجتماعي أو رفاهية بل هو ضرورة أساسية لسير العمل بطريقة صحيحة.
ذات صلة مفهوم السكرتارية كيفية إعداد خطة عمل تنفيذية أهداف السكرتارية نظراً لأنّ السكرتير يهتم بالأمور الخاصّة بالمكتب طوال اليوم، لذا يمكن أن تتعدد الأهداف التي يعمل من أجلها يوماً تلو يوم أثناء وظيفته، ومن أبرز هذه الأهداف: [١] الحفاظ على الروتين اليومي يعتبر وجود روتين معيّن لدى السكرتير أمراً هاماً، إذ إنه الشخص الأول الذي يتعامل مع العميل بمجرّد دخوله للمكتب، لذا لا بد من اتباعه لروتين معيّن والحفاظ عليه عبر عدد من المهارات المتضمّنة: [١] الرد على الهاتف والتحدّث مع العملاء. التعامل مع البريد الإلكتروني أو الورقي الوارد. نسخ المعلومات، وحفظها أو طباعتها. تفعيل دور التكنولوجيا مع وجودنا اليوم في القرن الواحد والعشرين، لا بد من تفعيل دور التكنولوجيا وتعزيزها بشكل أكبر من خلال كتابة المراسلات، وضع ومعالجة البيانات وجداولها عبر استخدام التطبيقات والبرامج الموجودة على شبكة الإنترنت. [١] إنجاز عدد من المهام في نفس الوقت يعتبر هذا أهم أهداف السكرتارية عبر تنظيم أمور المدراء، إضافةً لتنفيذ المهام بحرفية، مع مراعاة الانتباه الكامل للعميل، وتزويده بأية معلومات أو مستندات يطلبها، إضافةً للقيام بتقديم التقارير، والبحوث، والشكاوي والاقتراحات للمدراء والمساعدة في مراجعتها.
أتود أن تزيد معلوماتك عن السكرتيرة من تعريفها، أهميتها، مهامها و صفات السكرتير الناجح؟! سنتناول ما ذكر في هذا المقال لنزيد حصيلتنا الإدراكية. تعريف السكرتارية هي مجموعة أعمال الغرض منها تقديم المساعدة للفئات المسؤولة من الإدارة، كما تعتبر مورد بشري أساسي في الوحدات المسؤولة من تنظيم الأعمال الإدارية في كل الشركات و المؤسسات، إضافة إلى أنها تمد الوحدات الإدارية بجميع المدخلات و المعلومات التي من شأنها تطوير المؤسسة وعملها؛ فهذا يعتبر تخفيفا عن الإدارة التي يتوفر لها عاملي الوقت والجهد بوجود السكرتيرة، لتتفرغ بعدها لمهامها الإدارية و وظائفها المعتادة من إشراف، متابعة و ملاحظات تهدف لتطوير العمل أكثر. فأعمال السكرتيرة تعتبر مرجعا للمسؤولين ولكل العاملين بالمنظمات والمنشآت المختلفة. أهمية السكرتارية تعتمد أهمية السكرتيرة على التعاون مع رؤساء الأقسام والمدراء و تخفيف ضغط العمل الواقع عليهم. تنظيم جميع النشاطات من اجتماعات وورش. التأكد من صحة الوثائق قبل إرسالها. توفير كل البيانات في زمن مناسب. الاهتمام بوسائل تواصل الشركة مع زبائنها. مهام السكرتيرة تنظيم العمل. الاهتمام بالبريد، الفاكس والمكالمات أي كل وسائل التواصل التي تربط المنشأة بعملائها و تقديم كل الرسائل الواردة للمدير حتى يطلع عليها و من ثم إرسال الرد.
المهام الوظيفية للسكرتارية تقود السكرتارية المؤسسة إلى النجاح وتحقيق أهدافها، عن طريق القيام بمتابعة كافة الأقسام الأخرى، فضلاً عن مساعدة المدير التنفيذي في إنجاز المهام الإدارية وكتابة القرارات والتوصيات التي تخرج بها الاجتماعات، وفيما يلي عرض لأبرز المهام التي تقوم بها السكرتارية من خلال السطور الآتية. تنظيم المستندات وأرشفتها. الإشراف على جميع الأقسام المتواجدة في الشركة. تسجيل وصياغة القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماعات الإدارية. تنفيذ المهام التي يتم إسنادها إليها من الجهات الإدارية التنفيذية. الاهتمام بتنظيم المواعيد وجدولتها فضلاً عن تنظيم المقابلات. تنظيم المراسلات الصادرة والواردة من الإدارة، وإحالتها إلى المدير العام أو من ينوب عنه. اهداف السكرتارية تتعدد المهام التي تقوم بها السكرتارية، إذ أنها تُعد من العناصر الرئيسية التي تسعى إلى تحقيق النجاح للشركات والمؤسسات وتلبية احتياجاتهم، كما أن لديها مجموعة من الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها والتي نستعرضها من خلال السطور الآتية. المداومة على الروتين الوظيفي اليومي لها، والذي لا يتسنى القيام به إلا بعد امتلاك مهارات عِدة، من بينها التفاعل عبر البريد الإلكتروني، الرد على الهواتف، تلقي الأوراق الواردة، حفظ المعلومات وطباعتها وتقديمها إلى المدير التنفيذي.
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
تجربة نظارة الواقع الإفتراضي على جهاز الأيفون 6 #استعراض - YouTube
لذا قم بتصفّح مختلف الإعلانات المتوفرة لدينا ومقارنة مميزاتها وأسعارها واختيار ما تفضل منها من خلال موقع السوق المفتوح. أرسل ملاحظاتك لنا
تتوافق مع أنظمة الهواتف الذكية وتتسم بالمرونة وسهولة الاستخدام. يمكنك التنقل داخل الواقع الافتراضي بفضل وحدة التحكم المدمجة. تعمل باستخدام تطبيق مخصص لها، بعد تحميله يتم وضع الهاتف في المكان المخصص له داخل النظارة. متوفرة بسعر مناسب في متناول الجميع. نظارة Sony Playstation VR سرعة استجابة معدل التحديث. يتم تشغيلها عبر منصة ألعاب PS4. جهاز تتبع دقيق مدعوم من شركة سوني. قائمة كبيرة تضم العديد من الألعاب Playstation VR تمكنك من الاختيار فيما بينها. نظارة Lenovo Mirage Solo أهم مميزاتها على سبيل المثال: مزودة بمعالج من نوعية Snapdragon 835. تعرض الصور والرسومات بجودة ودقة عالية. تحتوي على كاميرات تتبع خارجية 6DOF لسماعة الرأس. نظارة الواقع الافتراضي ايفون ١١. تضم وحدة تحكم في الحركة 3DOF واحدة. نظارة HTC Vive مميزاتها على سبيل المثال لا الحصر: تشارك البرمجيات مع شركة Vaive. مزودة بشاشتين تعرض الصورة بوضوح ودقة عالية حوالي 1080بكسل. تقدم أفضل تجربة واقع افتراضي بأعلى جودة صورة وأفضل دقة. متوفر بسعر غير مكلف. دقة الصورة تجعلها متعددة الاستخدامات. إمكانية التجول بحرية في نطاق واسع. نظارة Avegant Glyph تقوم بوظيفتين في وقت واحد سماعة ونظارة.