يقوم قسم التشكيلات الإدارية بتقديم الخدمات المتعلقة بالوظائف الإدارية والأكاديمية وإدارة المسابقات الوظيفية ومتابعة المسار الوظيفي من ترقيات وتعيينات ونقل وطي قيد لمنسوبي الجامعة، ويتصل عمله وبالتنسيق مع الجهات والدوائر الحكومية بهذا الشأن. ومن مهام القسم: الإعداد للمسابقات الوظيفية. العرض على لجنة الترقيات لترشيح من تتوفر لديهم شروط الترقية، وأخذ موافقة صاحب الصلاحية عليها. إعداد البيانات الوظيفية المطلوب الإعلان عنها. الرفع بعد ذلك لوزارة الخدمة المدنية لاعتمادها. وضع شروط شغل كل وظيفة والمؤهلات المطلوبة لها حسب دليل تصنيف الوظائف في الخدمة المدنية. إعداد قرارات الترقية للموظفين المرشحين. ما هو تصنيف الوظائف - وكيف يستخدمه أصحاب العمل لدفع أجور الموظفين. مخاطبة وزارة الخدمة لأخذ الموافقات اللازمة للإعلان الارتباط على الوظائف المطلوب التعيين عليها. استكمال الإجراءات اللازمة واستقبال الطلبات والإعداد للاختبارات والمقابلات الشخصية. تدقيق ومراجعة قرارات التعيين وقرارات طي القيد المعدة من قبل قسم الموظفين والأكاديميين. إعداد قرارات التعيين لمن اجتاز الاختبار والمقابلة بعد التنسيق مع وزارة الخدمة. إعداد استمارات تحوير الوظائف عند الحاجة. الإعداد لترقيات الموظفين.
وقسم الدليل القديم المجموعة العامة التخصصية إلى 28 مجموعة نوعية، كما روعي في الدليل استحداث مجموعة عامة مستقلة خاصة بالوظائف القيادية وتحديد شروط شغلها. وقد قسم الدليل تلك المجموعة حسب مستويات الاشراف إلى مجموعتين نوعيتين هما: المجموعة النوعية لوظائف الإدارة العليا والمجموعة النوعية للوظائف الاشرافية وتضمن ضمن تعريف الدرجات المالية تحديدا لمدة الخبرة الكلية اللازمة لشغل الوظائف وفقا لمستوى التأهيل اللازم لشغل الوظيفة، وكذلك تحديد المدة البينية للبقاء في الوظيفة الادنى للترقية إلى الوظيفة الأعلى في سلم الدرجات المالية.
المستويات المهارية للوظائف والمهن وضعت حكومة دولة الإمارات تصنيفاً لمستوى المهارات الوظيفية يبدأ من رقم 1 حتى رقم 5، بحيث يكون الرقم 1 هو المستوى الأدنى. ويجب على الموظفين أصحاب المستويات المهارية 1 و2 و3 تقديم شهاداتهم الجامعية مصدقة من الجهات المعنية من أجل الحصول على تصريح عمل من وزارة الموارد البشرية والتوطين. يوجد في موقع وزارة الموارد البشرية والتوطين قائمة بالأوصاف الوظيفية والمستويات المهارية التي يتم تصنيف العاملين على أساسها. ووفقاً لذلك، تصنف الوظائف في دولة الإمارات على أساس خمسة مستويات مهارية. يشمل المستوى المهاري الأول المهن الاختصاصية التي تتطلب قدراً عالياً من المهارات العلمية، بالإضافة إلى مؤهلات جامعية وعليا. أما المستوى المهاري الثاني فيشمل المهن الفنية التي تتطلب مهارات عقلية وعملية وإشرافية بمؤهل معهد متوسط (دبلوم). دليل التصنيف السعودي الموحد للمهن 2022 - موقع محتويات. يشمل المستوى المهاري الثالث العمالة المهنية التي تتطلب مهارات عملية بمؤهل المرحلة الثانوية، أما المستوى الرابع فيضم العمالة التي تشغل مهناً يتطلب إنجازها مهارات عملية ومهنية. أما المستوى الخامس فيضم فئة العمالة محدودة المهارة. وطبقا للقرار الوزاري رقم ٢٤٠ لسنه ٢٠٠٨، يلزم من العاملين في أي من المستويات المهارية (1،2،3) تصديق شهاداتهم ومؤهلاتهم العلمية حسب الأصول وفقاً لمتطلبات تصديق الشهادات من وزاره الخارجية والتعاون الدولي.
أما المهن في المستوى المهاري (4 أو5) فلا تتطلب شهادات علمية. تعتمد تكلفة تصاريح العمل على تصنيف فئة المنشأة لدى الوزارة، ويطبق في ذلك قرار مجلس الوزراء رقم (15) لسنة 2017 في شأن رسوم الخدمات والغرامات الإدارية في وزارة الموارد البشرية والتوطين. اطلع على القرار الوزاري رقم 729 لسنة 2017م بشأن ضوابط ومعايير تصنيف المنشآت وتصنيف العاملين فيها. آخر تحديث في 17 مارس 2022