مهام مدير المشروع تقسّم إلى مهام أساسية وأخرى مساندة، كالآتي: المهام الأساسية إدارة نطاق العمل Scope Management: يتم تحديد نطاق العمل من خلال تحديد الأعمال التي سوف يتضمّنها المشروع، والأعمال الأخرى التي لن تكون جزءاً من المشروع. إدارة الوقت Time Management: وتكون عن طريق إدارة العمليات المتعلّقة بإتمام المشروع خلال وقت محدّد، وذلك بتحديد الأنشطة وتتابعها وتقدير الموارد الخاصّة بها والمدّة اللازمة لتنفيذها، كما تتضمّن تطوير الجدول الزمنيّ وضبطه. إدارة التكاليف Cost Management: وتتم بتحديد التكاليف والميزانية اللازمة لتأسيس المشروع. إدارة الجودة Quality Management: وتتم عن طريق تحديد الطرق اللازمة للوصول إلى الدرجات الأقصى من المثالية والكمال في مجال المشروع مع الحفاظ على الاستدامة والبقاء. إدارة التكامل Integration Management: وتتم عن طريق تحديد وتعريف وتجميع وتنسيق عمليات وأنشطة الإدارة المختلفة الخاصّة بالمشروع ضمن مجموعة عمليات إدارة المشاريع. محافظ سوهاج يبحث الموقف التنفيذي لمشروعات المبادرة الرئاسية "حياة كريمة" - الأسبوع. المهام المساندة إدارة الموارد البشرية HR Management: وتعني جذب الموظفين، واختيارهم، وتدريبهم، وتقديم المكافآت لهم، ونضع الكفاءات المتوفّرة في الأماكن الملائمة لها وغيرها فيما يتعلّق بشؤون الموظفين أو العمّال.
اسم سكرتير من الأسماء المُعربة من الكلمة الأصلية، وهي Secretary، والتي أُشتقت من مصطلح يسمى Secret، وباللغة العربية تعني "السر"، وذلك كي نشير إلى أهمية تلك الوظيفة، فعندما تلتحق بها لابد أن تتابع كل المستندات والأوراق والوثائق التي تتربط بالعمل قبل أن تصل إلى مديرك أو الشخص المسئول عن إدارة الشركة. نظرًا لأهمية وظيفة السكرتير الكبرى أصبح يجب أن يتم توفير عدة مواصفات تؤهل المرء لوظيفة العمل كـ سكرتير، وتحقيق أفضل نجاح مطلوب في ذلك المجال، ولهذا سوف نستعرض أبرز صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي: الصفات السلوكية مظهر خارجي أنيق ولائق من حيث الملابس. شخصية قوية. القدرة على التواصل مع الآخرين بشكل سليم. طلاقه في التحدث. قدرة على التصرف بشكل سليم. سرعة البديهة. امتلاك ذاكرة قوية. قدرة على حفظ كل المعلومات، وإعادتها بشكل صحيح. الذوق والأدب في التعامل مع الآخرين. احترامه للوقت، وقدرته على إدارته، والتزامه بالمواعيد، بما يشمل مواعيد العمل الرسمية. محافظ سوهاج يبحث الموقف التنفيذى لمشروعات «حياة كريمة». الانتماء والولاء للمسئوليين والمنظمة. الاتزان والهدوء والمرونة العالية. لمزيد من المعلومات حول بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة يمكنك قراءة المقال التالي: بحث عن سلوكيات وقيم العمل جاهز للطباعة الصفات المهنية يملك مؤهل علمي في ذلك المجال، ولابد أن يكون حاصل على دبلوم أو بكالوريوس.
وعادةً ما تعتمد الترقية في هذه المكاتب على الوقت والخبرة. وهناك بعض الأعمال المرموقة التي يمكن للسكرتير الحصول عليها مثل مجال المساعدة الشخصية. حيث يُخصص العديد من كبار التنفيذيين وقادة الشركات إداريين مكرسين طوال حياتهم العملية لرعاية جدول قائد واحد وإدارته. ويجب أن يعمل هذا النوع من السكرتير عادة لساعات طويلة ويتعامل مع الطلبات التي لا يمكن التنبؤ بها في بعض الأحيان، ولكنه غالبًا ما يكون من بين أفضل المهن رواتبًا وأكثرها احترامًا. ما هي مهام السكرتير التنفيذي - موسوعة. متطلبات التدريب والتعليم أصحاب العمل المختلفين لديهم متطلبات مختلفة بخصوص التعليم الذي حصل عليه السكرتير. وفي بعض الحالات، يكون كل ما هو مطلوب هو شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها، بينما في حالات أخرى، يُفضل شهادات السكرتارية الفعلية. وتقدم كليات المجتمع والمدارس المهنية في كثير من الأحيان برامج حيث يمكن للطلاب المهتمين تعلم مداخل وعموم معالجة الكلمات وإدارة المكاتب. وغالبًا ما يكون أخذ هذا النوع من الدورة التدريبية فكرة جيدة حتى لو لم يكن مطلوبًا بشكل صارم، حيث يمكن أن يساعد تطبيق ما في التميز ويمكن أن يمنح الموظفين الجدد دفعة عندما يتعلق الأمر بالتجربة.
إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.
-حدد الأولويات بتخصيص ملف للأوراق ذات الأهمية القصوى والتي يجب أن تقوم بها يومياً, وتخصيص ملف آخر للأوراق التي يمكن تأجيلها. -حدد ملفاً خاصاً للمشاريع المنتهية. -هناك نوع رابع من الملفات للأوراق التي قد تحتاج إلى متابعة مثل الدراسات التي انتهيت منها وفي الانتظار موافقة او توقيع مديرك عليها. -أزل من على مكتبك أي أدوات مكتبية زائدة.
يؤدي السكرتير دوراً مهماً في أي مؤسسة أو شركة، فهو المسؤول مثلاً عن تنظيم أمور الإدارة، كترتيب جدول الأعمال، تنظيم الوقت، وحفظ العديد من الأسرار التي تخص العمل والمؤسسة، ولكي تنجح في أداء هذهِ المهمة الوظيفيّة بشكلٍ جيد ومتقن لا بُدّ من أن تتمتع ببعض المهارات الشخصيّة والعمليّة التي سنُعرفك عليها من خلال السطور التاليّة. أولاً: أهم المهارات الشخصيّة التي يجب أن يتمتّع بها السكرتير الناجح الاهتمام بالشكل الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة. قوة الشخصيّة والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس. حسن التصرف والتعامل مع الناس بشكلٍ لائقٍ ومهذب. الطلاقة بالحديث والتكلّم مع الآخرين بلغةٍ واضحة ومفهومة، وبصوتٍ منخفض بعيداً عن الصراخ. القدرة على إدارة العمل بانتظام ودقة. التمتّع بالهدوء والإلتزام والمرونة في التعامل مع الآخرين. الولاء للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها. التمتّع بهدوء الأعصاب والابتعاد عن التعصيب والتوتر. الإلتزام بقوانين المؤسسة وعدم مخالفتها، كالامتناع عن الضحك بصوتٍ مرتفع، عدم التدخين أو تناول الطعام في المكتب. ثانيّاً: أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم.
الظروف الخاصة: السكرتارية الحكومية قد لا يرتبط مصطلح «سكرتير» دائمًا بمسؤول المكتب. في بعض الحالات – لا سيما تلك التي تتعلق بمسؤولين حكوميين رفيعي المستوى – يمكن استخدام التعيين بصفة فخرية للإشارة إلى إدارة قطاع واسع من الشؤون. وقد يستخدم المسؤولون الذين يرأسون الإدارات أو يشرفون على الأقسام الحكومية الرئيسية ألقاب السكرتارية، ولكن لا ينبغي الخلط بين وظائفهم وأدوار إدارة المكاتب الأكثر شيوعًا. الصفحات: 1 2 3 4 5 6
وقَّع معالي رئيس الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن اتفاقية تعاون مع هيئة الخبراء لخدمات توفير حلول التقنية, حيث مثَّل الهيئة صاحب المعالي رئيس هيئة الخبراء بمجلس الوزراء الأستاذ محمد بن سليمان العجاجي، وتم توقيع الاتفاقية بمقر الهيئة بقصر اليمامة، بحضور سعادة المدير العام لبرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسّر)، وعدد من مسؤولي الهيئة والجامعة، وتهدف هذه الاتفاقية إلى تعزيز مستوى خدمات تقنية المعلومات داخل الهيئة. وإلقاء معالي رئيس الهيئة كلمة رحب فيها بمعالي مدير الجامعة والمدير العام لبرنامج (يسّر)، والوفد المرافق لهما، وأكّد فيها على أن هذه الاتفاقية تأتي انطلاقًا من اهتمام هيئة الخبراء بالدور الهام لتقنية المعلومات في الارتقاء بالأداء الإداري والتحول الرقمي للتعاملات الحكومية ، سعيًا منها في تحقيق تطلعات القيادة الرشيدة ورؤية المملكة (2030). كما أشار معاليه إلى أن الاتفاقية تعد استكمالاً بارزًا لجسور الشراكة والتعاون التي بنتها الهيئة على مدار سنوات مع الجهات الحكومية كشريك أساسي في تطوير الأنظمة واللوائح بما يخدم التطور المتسارع لدولتنا العظيمة. وأشاد معاليه بالخبرات المتميزة التي تزخر بها جامعة المجمعة في مجال التقنية، وتوجه في ختام كلمته بالشكر لمعالي مدير الجامعة الدكتور خالد المقرن والوفد المرافق له، ومدير عام برنامج (يسّر) المهندس علي العسيري على دعمهم وجهودهم المتواصلة لتوقيع الاتفاقية، وتشريفهم لهذه المناسبة.
وأوضح العجاجي أيضاً الى أن هيئة الخبراء تأسست منذ بداية تأسيس مجلس الوزراء عام ١٣٧٣هـ وكانت في ذلك الوقت احدى شعب المجلس التي نص عليها نظام مجلس الوزراء ضمن شعب مجلس الوزراء الثلاثة ديوان رئاسة مجلس الوزراء والأمانة العامة لمجلس الوزراء؛ وبيّن أن الهيئة هي جهاز استشاري لمجلس الوزراء وظلت لسنوات تعمل كجهاز في اطار أمانة المجلس وتسمى بشعبة المستشارين إلى أن صدر الأمر السامي في عام ١٣٩٦هـ بتحويلها إلى جهاز مستقل ولها ميزانية مستقلة.
وفي عام 1436وحتى الوقت الحالي فالرئيس هو محمد بن سليمان العجاجي. ما هي مهمات هيئة الخبراء تتمثل مهمات هيئة الخبراء بمجلس الوزراء واختصاصها في النقاط الآتية: تقوم هذه الهيئة بالبحث في جميع المعاملات التي يسندها إليها رئيس مجلس الوزراء والنائب واللجان المتفرعة، وتقوم الهيئة بدراستها. تقوم الهيئة بتحضير مشروعات الأنظمة، كما أنها تقوم بإعداد الدراسات اللازمة. من ضمن مهام هيئة الخبراء بمجلس الوزراء هو مراجعة كافة الأنظمة السارية وإجراء بعض المقترحات لتعديلها. هيئة الخبراء لها دور أيضًا في دراسة كافة الاتفاقيات والمعاملات التي تقوم بوضع القواعد العامة والتي تحتاج إلى مراسيم ملكية. تقوم الهيئة أيضًا بدراسة السياسات بالداخل وتقوم بدراسة الأوامر القيادية. من مهمات الهيئة وضع الصيغ التي تحتاجها الأوامر والمراسيم الملكية وقرارات مجلس الوزراء. الهيئة العامة للخبراء تتكون هذه الهيئة من رئيس يتولى القيادة، ونائب للرئيس، ومساعد الرئيس، ومجموعة من الخبراء والمستشارين، ويقوم أيضًا أعضاء الهيئة ورئيس الهيئة بالمشاركة في عدد كبير من اللجان الداخلية والخارجية حتى يتم دراسة بعض الموضوعات وحضور الندوات والمؤتمرات.
وفي الثامن عشر من شهر جمادى الأولى من عام (1396هـ) صدر الأمر السامي الكريم رقم (3/م/1653) بالموافقة على جعل شعبة الخبراء ذات ميزانية مستقلة، وأن تكون فرعاً من فروع مجلس الوزراء. وفي العشرين من شهر شوال من عام (1402هـ) صدر قرار مجلس الوزراء رقم (166) بالموافقة على اللائحة التنظيمية لأعمال اللجنة العامة لمجلس الوزراء، متضمنة تنظيم علاقة اللجنة العامة بشعبة الخبراء. وفي الثالث من شهر ربيع الأول عام (1414هـ) صدر نظام مجلس الوزراء (الحالي) بموجب الأمر الملكي الكريم رقم (أ/13)، وفيه عُدّل اسم شعبة الخبراء إلى هيئة الخبراء. وفي 20 ربيع الآخر 1440 صدر أمر ملكي بإنشاء جهاز باسم "ديوان مجلس الوزراء"، يتولى المهمات ذوات الصلة بممارسة مجلس الوزراء ورئاسته اختصاصاتهما، وألحقت به الأمانة العامة لمجلس الوزراء، وهيئة الخبراء، والأجهزة المرتبطة بالديوان الملكي وإداراته ذوات الصلة بمهمات ديوان مجلس الوزراء.
الخرابشة يؤكد ضرورة تقليل فاقد الكهرباء وايجاد حلول لتخزينها عمون - أكد وزير الطاقة والثروة المعدنية الدكتور صالح الخرابشة اليوم الثلاثاء أهمية تطوير الشبكة الكهربائية للتوسع في استغلال مصادر الطاقة المتجددة وتقليل الفاقد الكهربائي وإيجاد الحلول المناسبة لتخزين الطاقة. جاء ذلك خلال اطلاق دراسة تمتد حتى عام 2030 لتطوير الشبكة الكهربائية الأردنية لتعزيز قدراتها والتوسع في استيعاب المزيد من الطاقة المتجددة. وأكد الوزير الخرابشة ان الطاقة المتجددة تشكل خيارا استراتيجيا للاردن لتعزيز مساهمتها في توليد الكهرباء. وبهذا الشأن ان نسبة مساهمة الطاقة المتجددة في توليد الكهرباء تبلغ حوالي 25 بالمئة ونطمح لزيادتها إلى 50 بالمئة بحلول عام 2030، مؤكدا أهمية المشروع في دفع عجلة الاقتصاد الوطني وجذب المزيد من الاستثمارات وتوفير فرص عمل مباشرة وغير مباشرة. وقال إن الأردن يتمتع بموارد وفيرة من الطاقة المتجددة لوقوعه على الحزام الشمسي وارتفاع عدد الايام المشمسة وتوفر الخبرات والكفاءات التي تمكننا من زيادة الاعتماد على مصادر الطاقة المتجددة في خليط الطاقة الكلي وتوليد الكهرباء. وعرض مجموعة من الخبراء عناصر الدارسة وافضل السبل لتطوير شبكة الكهرباء الأردنية.
كما اطلع مجلس الوزراء على تقريرين سنويين للهيئة العامة للطيران المدني ووزارة العمل، عن عامين ماليين سابقين، وقد أحاط المجلس علماً بما جاء فيهما، ووجه حيالهما بما رآه. هذا، وسترفع الأمانة العامة لمجلس الوزراء عما انتهى إليه المجلس حيال الموضوعات آنفة الذكر إلى مقام خادم الحرمين الشريفين -أيده الله- ليتفضل بالتوجيه حيالها بما يراه النظر الكريم.
وفي بداية الجلسة، أعرب سمو ولي العهد باسم خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود ـ حفظه الله ـ عن تمنيات المملكة ودعواتها الصادقة بالتوفيق والنجاح لقادة الدول العربية في أعمال القمة العربية في دورتها الخامسة والعشرين التي ستعقد في دولة الكويت يوم غدٍ الثلاثاء. أوضح وزير الثقافة والإعلام الدكتور عبدالعزيز بن محيي الدين خوجة أن المجلس ناقش عدداً من التقارير المتعلقة بمجريات الأحداث عربياً وإقليمياً ودولياً، واطلع على تقرير لجنة تقصي الحقائق الدولية المستقلة المعنية بسوريا، وعبر عن بالغ القلق لما يعانيه اللاجئون السوريون حيث أظهرت التقارير الدولية تفاقم المعاناة وحجم الكارثة التي يعيشها السوريون خاصة الأطفال والنساء، مجدداً التأكيد على ضرورة محاسبة مرتكبي الجرائم الإنسانية وجرائم الحرب وتقديمهم للعدالة والوقوف مع اللاجئين السوريين وتقديم المساعدات الضرورية لهم. وأكد مجلس الوزراء التزام المملكة العربية السعودية بقيادة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود حفظه الله بحماية وتعزيز حقوق الإنسان على المستوى الوطني، والإسهام في ذلك على المستوى الإقليمي والدولي، مبيناً أن تعاونها مع آلية الاستعراض الدوري الشامل أمام مجلس حقوق الإنسان يجسد حرصها على أن تعزيز وحماية حقوق الإنسان خيار استراتيجي يشكل العمود الفقري لسياسة التطوير الشامل التي تتبناها الدولة، وإرساء دعائم ذلك على المستوى الوطني ودعم جميع الجهود الإقليمية والدولية التي تحقق هذا الهدف مع مراعاة قيم المجتمعات واحترام تقاليدها.