هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل أم لا؟، حيث تعد الإدارة المكتبية الوظائف الأساسية التي توجد في جميع الشركات، فهي عبارة عن تولي مسؤولية المهام المكتبية وإنهائها كحفظ الملفات. بالإضافة إلى القيام بالرد على كل المكالمات الهاتفية، وهو تخصص موجود في الكثير من الجامعات، لذا هيا بنا لنتعرف عليه عبر موقع زيادة. اقرأ أيضا: تخصصات معهد الإدارة العامة هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل يتساءل الكثيرين حوب هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل أم لا؟، وهل من المتوقع زيادة الطلب على من يعملون داخل هذا المجال؟. مجلة الرسالة/العدد 431/من بحوث مؤتمر التعليم - ويكي مصدر. وكما قال مكتب الولايات المتحدة الخاص بإحصاءات العمل يمكن أن تزيد النسبة الخاصة بالتوظيف في مجال الإدارة المكتبية 12%، وذلك بين سنة 2012 وسنة 2022، أي ستتوفر 500 أخرى في هذه الفترة. وإن كنت تتساءل هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل، بالطبع نعم، فيمكن لأي شخص أن يترقى أثناء عمله في هذا المجال، وأن يصبح مدير مكتب، وحينها سيكون مسؤول عن الكثير من الأعمال الخاصة بالشركة أو المؤسسة ومنها ما يلي: تنظيم أهم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالشركة وجدولتها. إدارة وتنظيم المراسلات التي توجد داخل المكتب وخارجه، ومن ضمنها البريد الإلكتروني، ومواجهة الشكاوى بدلاً من موظفي المكتب.
فيعتبر السفر الذي يكون بين أماكن فروع الشركة هو جانب رئيسي ضمن الجوانب المتعلقة بهذه الوظيفة. إدارة المكاتب الطبية: وتحتاج هذه الوظيفة إلى أن تتعرف بالتفصيل على التشريح وتكون ملم بالإجراءات المخبرية وأيضاً القوانين الخاصة بالرعاية الصحية. وذلك، لأن مديرو هذه المكاتب يعملون داخل مكاتب الأطباء ويشرفون على كل المساعدين للأطباء. إدارة المكاتب القانونية: تحتاج هذه الوظيفة إلى خبرة الشخص العملية في القانون، وإلى الفهم العميق للإجراءات القانونية، فمديرو المكاتب يشرفون على المساعدين الإداريين. إدارة المكاتب الافتراضية: في هذا النوع يعمل مدير المكتب داخل شركات صغيرة كثيرة بدوام جزئي. وذلك بسبب رغبة هذه الشركات في تعاقدها على الوظائف الخاصة بإدارة المكاتب التي تكون افتراضية. تخصص الادارة المكتبية. مهارات الإدارة المكتبية المهارات الشخصية تعد من أكثر الأمور الهامة بالنسبة لمديري المكاتب، فمدير المكتب يمكنه أن يعمل كوسيط للإدارات المختلفة، وذلك للتواصل بين الإدارة العليا والموظفين أو بين المواد البشرية والموظفين. والمهارات التقنية أيضاً لها أهمية شديدة فهي يمكنها إضافة قيمة كبيرة وخاصة مع التغير المستمر في دور مدير المكتب.
مجلة الرسالة/العدد 949/الأدب والفن في أسبوع للأستاذ عباس خضر (الريفبيرا) المصرية: ما زالت أذكر ما كتبته إلى صديقي الأستاذ سيد قطب حين كان بأمريكا، في رسالة خاصة، إذ قال ما معناه: إن بلادنا أحفل بلاد الدنيا بالخير والقوة والجمال. وكل ما في الأمر أن الطبيعة والإنسان فيهما مهملان. وكنت أجادله في رسائلنا الخاصة التي نشرت طرفا منها في هذا الباب من (الرسالة)، ساخطا على ما أراه في البلاد من قبح واضطراب، وكان يجيبني بالمشاركة في هذا السخط، ولكنه يردني إلى تلك الحقيقة التي زاد إيمانه بها سفره إلى هنالك.. ذكرت ذلك وأنا على هذا الشاطئ الذي أبدعت صنعه يد الله وقصرت بجانبه يد الإنسان.. هنا شاطئ البحر الأبيض المتوسط يمتد على الساحل المصري بجوار بلطيم نحو ثلاثين كيلومترا، حيث يتآخى الرمل والماء، ويتعاونان على تهيئة مصيف لعله يصلح أن يكون أجمل مصيف في العالم. مجلة الرسالة/العدد 899/صفحة من تاريخ الأزهر العلمي - ويكي مصدر. الرمل منبسط ممهد على طول الشاطئ تقف الكثبان على حراسته من بعيد، ويفد إليه الموج رفيقا فيثب على أديمه الداني يداعبه، كما يثب الكلب الودود على صاحبه يلاعبه، ويرتد عنه تاركا صفحة بيضاء مسواة كأرضية رخامية أبدعها يد صناع. وكأن البحر يريد أن يعلم الإنسان كيف يجمل هذه البقعة، ولكن الإنسان يأبى أن يتعلم!
كما يتولى موظفو الإدارة المكتبية مهمة متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنسيق المستندات وإعداد المواعيد وحفظ الأوراق الخاصة بالشركة أو جهة العمل، كما يتولوا الإشراف على المهام الإدارية في المؤسسة، وتنسيق أنشطة باقي الموظفين، لضمان إكمال المهام الأساسية في الوقت المناسب. المهارات والصفات الضرورية العمل في مجال الإدارة المكتبية يتطلب توافر بعض المهارات والصفات في الموظف، حتى تتاح فرص أكبر لتحقيق النجاح الوظيفي والترقي، منها: مهارات الاتصال: لأنه يتطلب التعامل مع عدد كبير من الأشخاص بداية من زملاء العمل إلى الإدارة العليا والعملاء والموردين، وبالتالي يجب أن تكون قادرا على التواصل بفعالية مع كل هؤلاء. معلومات عن تخصص الإدارة المكتبية - موقع معلومات. الانتباه إلى التفاصيل: بحيث تكون قادرا على تحليل كل شيء والتأكد من عدم ارتكاب أخطاء، خاصة عند العمل على التقارير والوثائق الهامة. مهارات القيادة: الترقي الوظيفي يجعلك مسؤولاً عن تنسيق الفريق الإداري، وبالتالي يجب أن تكون قادرا على قيادة الفريق. المهارات التنظيمية: لأنه من الممكن القيام بعدة مهام لذلك لا بد من القدرة على تنظيمها لإنهاء العمل في الوقت المطلوب. مهارات تكنولوجيا المعلومات: لأن طبيعة العمل تتطلب التعامل مع الكمبيوتر لذلك لا بد من امتلاك معرفة كبيرة خاصة لاستخدام برامج Microsoft Office Suite و Outlook المهارات الشخصية: يجب أن تكون شخصية ودودة واجتماعية، لأنك ستتعامل مع العديد من الأشخاص.
التنظيم: من الضروري عمل التخطيط والتنظيم بجانب وجود إدارة فعالة داخل المكتب، فيجب أن تتوفر المواد التي تناسب كل مهمة موجودة حتى يكتمل البرنامج بطريقة ناجحة. التوظيف: التوظيف الخاص بأعضاء الفريق يعتبر من أهم الوظائف لمديري المكاتب، ولذلك من الضروري أن يكون التوظيف والتعيين منظمان بطريقة جيدة. الاتصالات: الاتصال له دور كبير في الإدارة الخاصة بالمكاتب سواء كانت عن بعد أو داخل المؤسسة، فالاتصال شيء أساسي ولا غنى عنه على كل المستويات سواء كان مع القادة أو أصحاب المصلحة. معرفة التكنولوجيا المناسبة: ويعني الاستثمار الخاص بالأدوات والتكنولوجيا والتي بشكل عام تكون مناسبة، حيث يتم اعتباره من الوظائف الأساسية للإدارة المكتبية، ويؤكد على أن التكنولوجيا في تطور دائم. الإلهام والتحفيز: من المهم أن يركز مديري المكاتب على الناحية العقلية والنفسية للموظفين، فالتحفيز الدائم للموظفين يساعد على تحقيق أفضل القدرات، كما يبني الثقة بين أعضاء الفريق والمدير. التدريب وبناء الكفاءات: من الضروري أن تحدد الاحتياجات التدريبية وأن ترفع مستويات الكفاءة الخاصة بموظفي المكتب. اقرأ أيضا: التسجيل في معهد الادارة أنواع وظائف الإدارة المكتبية لكي نعرف هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل أم لا علينا أن نتعرف على أنواع وظائف الإدارة المكتبية وهي كالآتي: إدارة المكاتب للشركات: وهي تشمل المدير الموجود في كل فرع خاص بشركة معينة، فيقوم مدير المنطقة بالإشراف على جميع المديرين في الفروع الأخرى.
كما من الوارد أن تتواجد مواد التسويق، الإجراءات المكتبية، الموارد البشرية، أساسيات الحاسوب، مواد السلوك التنظيمي. وعقب الانتهاء من سنوات الدراسة التي عادةً ما تكون أربعة سنوات يحصل الدارس على درجة البكالوريوس في تخصص الإدارة المكتبية. طبيعة العمل في تخصص الإدارة المكتبية على الرغم من تولي الكثير من خريجي التخصصات الدراسية الأخرى مهام العمل في هذا المجال، إلا أن الأولوية تكون للحاصلين على تخصص إدارة الأعمال، أو درجة البكالوريوس في الإدارة المكتبية وذلك حتى يكون لديهم خلفية كافية عن دراسات الأعمال، كما يُمكن أن يعمل خريجي هذا التخصص في البداية في مجال إدخال البيانات أو قسم الاستقبال في المؤسسات. وبعد هذا الأمر يحصل العاملين على ترقية ليعملون في منصب مدير مكتب في إحدى القطاعات أو المؤسسات المختلفة، ما يتولى هؤلاء الأشخاص مسئولية كافة ما يتعلق بمتابعة البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، تنظيم المستندات، تنسيق المواعيد، المحافظة على الوثائق والمستندات التي تخص الشركة. كما يتولى خريجي هذا التخصص مسئولية المهام الإدارية داخل المؤسسة والإشراف عليها، وتنظيم كافة الأنشطة المتعلقة بباقي الموظفين، وذلك حتى يتم ضمان إتمام كافة المهام الأساسية في المواعيد المحددة.
وكثيرا ما يطيب للبحر هنا أن يغفو، فتراه كسلان مخدرا، كأنه (مسطول! ) مما يلقى إليه من (حشيش) الشآم..! فأنفاسه خافته، وحركته بطيئة وانية، وصوته ضحكة مجرجرة منغمة.. لست أدرى أهي مثل ضحك سائر الحشاشين لا سبب لها ولا باعث إلا مجرد الرغبة في الضحك.. أم هي ضحكة استهزاء وسخرية من هذا الجندي الواحد الذي تزعم الحكومة أنه يحرس سبعة كيلومترات على الشاطئ من أن ترسو عنده إحدى سفن التهريب بالليل أو بالنهار! واستيقظ البحر مرة عندما لمح ذلك الجندي إحدى تلك السفن تقترب في الظلام من الشاطئ، فأطلق عليها بندقيته المتواضعة، فأجابته السفينة بمدفع متكبر أرداه.. استيقظ البحر فعلا صوته، لا أدري هل زمجر غاضبا من المهاجمين بالسموم والنار، قهقه ساخرا من قلة الحراس ووهن الحراسة. وأدع للشعراء مرأى شروق الشمس ومشهد غروبها، عساهم يصوغون من منظر الغروب قرصا ذهبيا فيودعونه المساء في الغرب، ثم يرتقبون بزوغه على الماء من الشرق وهو يحمل على السحب بأشعته النافذة حتى يدميها.. فتبدو زرقتها مختلطة بالدم في لون بهيج! أدع ذلك وما إليه لإخواننا الشعراء يهيمون فيه، لأعرج على هذه الأعشاش القائمة الآهلة برواد البحر ومنتجعي السكون وطلاب الجمام في هذا المكان.
تم إطلاق مفهوم الذكاء الاصطناعي في العام 1956، في مؤتمر علمي من تنظيم كلية دارتموث الأمريكية، على يد العالم "جون مكارثي". في العام 2016 طوّرت شركة جوجل تقنية ذكاء اصطناعي تسمى "AlphaGo"، استطاعت الفوز على بطل العالم في لعبة "Go"، كدليل على تفوق الآلة على الإنسان. آلية عمل الذكاء الاصطناعي من حيث المبدأ فإن الذكاء الاصطناعي يعمل وفقًا لخوارزميات معقدة، وبرامج تحليلية متطورة جدًا على مستوى الأجهزة الرقمية، حيث يتطلب تحليل كميات هائلة من البيانات والمعطيات الرقمية وفي وقت قصير، للقيام بمختلف العمليات الحسابية والتنبؤ بالنتائج، ومن الجدير بالذكر أن مستويات الذكاء الاصطناعي تختلف حسب تطور الأجهزة الرقمية والتقنيات المستخدمة، بما في ذلك الهدف من اللجوء إلى هذه التقنية أو المفهوم. خاتمة بحث عن الذكاء الاصطناعي - موضوع. [2] شاهد أيضًا: هل الذكاء وراثي ام مكتسب أنواع الذكاء الاصطناعي استطاع العلماء تقسيم الذكاء الاصطناعي إلى مستويات وأنواع مختلفة حسب فعاليّة وكفاءة هذه التقنية، وذلك من خلال الأنواع الآتية: [2] الذكاء الاصطناعي العام: أو بالإنجليزية "Artificial General Intelligence"، وهو ذكاء شامل وعام، حيث يقوم بحل العديد من العمليات، والعديد من المهام، كعمل الروبوتات التي تقوم بعمليات مختلفة.
أحد الحاصلين أيضاً على منحة برنامج "الابتكار في الذكاء الاصطناعي من أجل الأرض" هي الدكتورة ميرسي لونغاهو، وهي عالمة تغذية وعالمة أبحاث في المركز الدولي للزراعة الاستوائية، تستخدم ميرس الذكاء الاصناعي لإيجاد حلّ لسوء التغذية وهي أحد أكبر مشاكل أفريقيا المعاصرة ، حيث قامت ميرسي بتوظيف الذكاء الاصطناعي لدعم برنامجها التشخيصي "نظام الإنذار المبكر للتغذية" ، حيث يقوم هذا البرنامج بالتنبؤ بأزمات التغذية قبل حدوثها ، مع العلم قد دخل هذا النظام في مراحله الأولى ، وسيتم إنشاؤه باستخدام منصة مايكروسوفت أزور. كيتي أدوتش وهي مستفيدة أخرى من المنحة ، حيث تستخدم كيتي مهاراتها في علوم الكمبيوتر والجغرافيا، وتقوم بتطبيق التكنولوجيا في مواجهة التحديات البيئية. يركّز مشروعها على حديقة مورشيسون فولز الوطنية (Murchison Falls National Park) في أوغندا، ويسعى مشروع كيتي إلى استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي لاكتشاف وقياس التغيرات التي حدثت على سطح الأرض خلال العقد الماضي ، لتسليط الضوء على دليل التحضر وتطور البنية التحتية ، ويتم كل ذلك في محاولة من أجل دعم عمل الباحثين والعلماء وأخصائيي الحفاظ على البيئة في المنطقة.
ولكن كانت تكلفة التعديل على مثل تلك الأشياء تحتاج إلى الكثير من الاموال، ولذلك فقد قررت تلك الكلية أن تقوم بخفض التكاليف العامة التي يمكن أن يتم صرفها على هذا الاختراع من أجل اطلاقة في الاسواق العالمية. في القرن العشرين تمكن بعض المخترعين من اختراع ما يسمى بأجهزة الحاسوب. والتي كانت نقطة فاصلة في عالم الاختراعات. وكانت تلك الأجهزة لديها القدرة على القيام بحل الكثير من الأشياء. والتي قام العلماء ببرمجتها في المسبق من أجل قيامها بحل تلك الأشياء. ولكن مع مرور الوقت فشلت تلك الأجهزة مع مشاكل العصر أن تقوم بحل أي شيء. تاريخ الذكاء الاصطناعي مع مرور الزمن تمكن العلماء من تحسين أداء أجهزة الحاسوب. حتى أصبح بإمكان جهاز الحاسوب أن يتعلم. مقدمة بحث عن الذكاء الاصطناعي. وأن يقوم بحل كافة المشكلات التي يمكن أن تتشابه في نوعيتها مع مشكلات أخرى مبرمجة مسبقًا. وظلت التكنولوجيا في تطور دائم حتى تمكن جهاز الحاسوب في أول مرة يحدث فيها هذا الأمر. أن يقوم بالتغلب على أحد الناس في إحدى الالعاب المشهورة وهي لعبة الشطرنج. وكانت تلك المرة الاولى التي يفوز فيها جهاز حاسوب على إنسان في التاريخ. ومنذ ذلك الحين توالت العمليات على تحسين أداء أجهزة الحاسب الآلي في العالم إلى يومنا هذا وما زالت الأبحاث والدراسات في تقدم مستمر من أجل القيام على تحسين أداء أجهزة الحاسوب في العالم.
تطبيق أبعاد الذكاء الاصطناعي التطبيقي، ويطلق عليه أيضًا تسمية معالجة المعلومات المتقدمة، ويمتاز بقدرته على *إطلاق أنظمة ذكية حقًا لديها قابلية للتطبيق التجاري فعليًا، وتستخدم غالبًا في أنظمة التشخيص الطبي، وفي الأسواق المالية حيث تداول الأسهم. اختبار النظريات المعتمدة على مبدأ عمل العقل الإنساني لتحقيق المحاكاة المعرفية، بحيث يزود الروبوت بنظريات قادرة على التعرف على الوجه. المراجع مقالات متعلقة 2399 عدد مرات القراءة
يعمل برنامج "rAInbow" على توفير بيئة آمنة لضحايا العنف الأسري ، حيث يساعد هذا البرنامج الفئات المهمشة من معرفة حقوقهم وخيارات الدعم المتاحة لهم وإضافة الى الأماكن التي يمكن أن يتلقوا فيها المساعدة – وبطريقة سهلة وسلسة جداً ، علماً أنه يمكن الحصول عليه عبر فيسبوك ماسنجر (Facebook Messenger). ووفقاً لكريتي شارما المؤسسة لفكرة "rAInbow" فإن البرنامج يدمج مزيج من لغة المحادثة بحيث يمنح نوع من الراحة حين تتحدث وكأنك تتواصل مع صديق مقرب لك. بحث عن الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته - ملزمتي. تضيف شارما قائلة: "بدأ الناس بشكل متزايد يدركون إمكانات التقنيات والابتكارات في إيجاد حلول مناسبة للتحديات الاجتماعية ، ونحن نتوقع من rAInbow أن يقدم لنا رؤى عميقة من شأنها أن تساهم في تحقيق عوائد ايجابية كبيرة فيما يتعلق بالقضايا المجتمعية والتي تتضمن من بينها كيفية ضمان حماية المرأة في المجتمع". وفي سياق مشابه ، أعلنت شركة مايكروسوفت عن إطلاق برنامج جديد مدته خمس سنوات بقيمة 40 مليون دولاراً، ويسمى بالذكاء الاصطناعي لخدمة العمل الإنساني ( AI for Humanitarian Action)، والذي سيسخر قدرات الذكاء الاصطناعي من أجل مساعدة العالم على التعافي من الكوارث ، وتلبية احتياجات الأطفال ، وحماية اللاجئين والنازحين ، فضلا عن تعزيز تطبيق قوانين حقوق الإنسان.
وعلى غرار مبادرات الذكاء الاصطناعي من أجل الأرض ( AI for Accessibility) ، سوف تسخر مايكروسوفت جميع جهودها وخدماتها لدعم المنظمات الخيرية من خلال المنح المقدمة والشراكات الاستراتيجية والاستثمارات التكنولوجية. نحن نعيش في فترة استثنائية غير مسبوقة من التاريخ ، إذ أصبح لدينا ولأول مرة على الإطلاق حلولاً حقيقية لمعالجة بعض من أكبر المشاكل حول العالم ، ولقد حان الوقت لجعل الذكاء الاصطناعي يأخذ دوراً ريادياً في خدمة الإنسانية وإنقاذ كوكبنا.
بحث الانسان على مر التاريخ على اختراع يمكنه أن يحاكي العقل البشري في نمط تفكيره ، فقد حاول كل من الفنانين والكتاب وصناع الأفلام ومطوري الألعاب على حد سواء إيجاد تفسير منطقي لمفهوم الذكاء الاصطناعي. فعلى سبيل المثال في عام 1872 تحدث "صموئيل بتلر" في روايته "إريوهون" 1872 عن الآلات والدور الكبير الذي ستلعبه في تطوير البشرية ونقل العالم الى التطور والإزدهار. وعلى مر الزمن، كان الذكاء الاصطناعى حاضراً فقط في الخيال العلمي، فتارةً ما يسلط الضوء على الفوائد المحتملة للذكاء الاصطناعي على البشرية وجوانبه الإنسانية المشرقة، وتارةً أخرى يسلط الضوء على الجوانب السلبية المتوقعة منه، و يتم تصويره على أنه العدو الشرس للبشرية الذي يعتزم إغتصاب الحضارة والسيطرة عليها. في عام 2018 ، أصبح الذكاء الإصناعي حقيقة لا خيال ، ولم يعد يحتل مكاناً في عالم الثقافة الشعبية فقط, لقد كانت سنة 2018 بمثابة النقلة الكبرى للذكاء الاصطناعي, فقد نمت هذه التكنولوجيا بشكل كبير على أرض الواقع حتى أصبحت أداة رئيسية تدخل في صلب جميع القطاعات. لقد خرج الذكاء الاصطناعى من مختبرات البحوث ومن صفحات روايات الخيال العلمي، ليصبح جزءاً لا يتجزأ من حياتنا اليومية ، إبتداءً من مساعدتنا في التنقل في المدن وتجنب زحمة المرور، وصولاً إلى استخدام مساعدين افتراضيين لمساعدتنا في أداء المهام المختلفة, واليوم أصبح إستخدامنا للذكاء الاصطناعي متأصل من أجل الصالح العام للمجتمع.