أوضحت وزارة التجارة والاستثمار طريقة نقل ملكية السجل التجاري. وردت التجارة عبر حسابها الرسمي بموقع "تويتر" على استفسار مواطن في هذا الشأن بقولها: "نأمل إحضار خطاب تنازل على مطبوعات المؤسسة بما لها وما عليها، مصدقًا من الغرفة التجارية والسجل التجاري، على أن يكون ملتزمًا في التأمينات والتكرم بمراجعة فرع الوزارة، مع إحضار الهوية الوطنية وحضور الطرفين أو من ينوب عنهما بوكالة شرعية". وفي سياق آخر، شددت التجارة على أن عدم وجود سياسة استرجاع واستبدال واضحة للمستهلك تعد مخالفة للأنظمة.
أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، خطوات نقل ملكية المنشأة؛ وذلك بعد استفسار أحد المستفيدين قائلًا: «أرجو تحويل منشأة إلى (تحت الإجراء) لنقل ملكيتها.. ما الخطوات؟». نقل ملكية سجل تجاري مع العمال. ورد الحساب الرسمي للعناية بعملاء وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر موقع «تويتر»: «عند نقل ملكية المنشآت بالسجل التجاري نفسه، تتم مراجعة مكتب العمل وتحويل ملف المالك القديم إلى (تحت الإجراء)، وفتح الملف للمالك الجديد». وعن تعديل نطاق المنشأة قال: «يمكن لأي منشأة تعديل نطاقها تدريجيًّا، من خلال توظيفها العمالة الوطنية، وتسجيل هذه العمالة في نظام المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية».
وفي حال تعثر إتمام الخدمة، وعدم القدرة علي نقل الملكية إلكترونيا يمكن للعملاء التوجه إلي فروع وزارة التجارة بالمملكة خلال أوقات العمل الرسمية بدءًا من الأحد إلى الخميس من الساعة 7:30 صباحاً إلي الساعة 2:30 مساءً. استفسار إفادة عن نقل ملكية السجل كما أكد حساب وزارة التجارة على "تويتر" في رده على استفسار أحد المستخدمين حول إمكانية طلب إفادة الكترونيا بخصوص نقل ملكية السجل التجاري لحين اتمام نقل العمال، بأنه يستطيع المستخدم طلب إفادة تجارية عبر زيارة الصفحة الرسمية لخدمة الإفادة الإلكترونية حيث يمكن بواسطة هذه الخدمة طلب إفادة عن إجراء معين من أجل الحصول على تأكيد رسمي من وزارة التجارة بأن هذا الإجراء قد تم تنفيذه بالفعل، ويستغرق تنفيذ الخدمة تقريبا يوم عمل، وبدون دفع أي رسوم. ومن جهة أخرى، استفسر أحد العملاء عن الإجراء المفترض القيام به لإلغاء أو تخفيض قيمة الزكاة المستحقة على المنشأة في حال عدم ممارسة نشاطها، وأجاب حساب "العناية بالعملاء" بإنه يخضع كل من يملك سجلات تجارية أو رخص ل جباية الزكاة، وذلك طبقاً للائحة إلى أن يتم شطب أو نقل السجل التجاري أو الغاء الرخصة أو نقلها مؤكدا على إنه لا يوجد تخفيض لمستحقات الزكاة، ويمكن طلب خطة تقسيط للمبالغ المستحقة للزكاة من خلال موقع الهيئة العامة للزكاة والدخل عبر اختيار أيقونة (طلب خطة تقسيط) من قسم الزكاة وضريبة الدخل.
وفي حال إلغاء حذف حسابه، يجب إضافته إلى الملف التجاري مرة أخرى. هل كان ذلك مفيدًا؟ كيف يمكننا تحسينها؟
البدء ملاحظة مهمة: في حال بيع نشاطك التجاري، عليك التأكّد من نقل الملكية الأساسية لملفك التجاري إلى المالك الجديد. وبهذه الطريقة، يتم الاحتفاظ بسجلّ الملف التجاري الذي يتضمن المراجعات. في بعض الحالات، قد تحتاج إلى نقل الملكية الأساسية للملف التجاري إلى مالك أو مدير حالي. إذا كنت المستخدم الوحيد المرتبط بملفك التجاري، يمكنك إضافة المزيد من المالكين والمدراء. نقل الملكية الأساسية سجِّل الدخول لإدارة ملفك التجاري على جهاز الكمبيوتر. إذا كانت لديك ملفات تجارية متعددة، افتح الملف التجاري الذي تريد إدارته. انقر على المستخدمون في القائمة اليمنى. اختَر المستخدم الذي تريد جعله المالك الأساسي الجديد. انقر على المربع على يسار الاسم. اختَر "المالك الأساسي". ولا يظهر هذا الخيار إلا إذا كنت مالكًا للملف التجاري. انقر على نقل تم. نقل سجل تجاري مع العمال. تنتقل الملكية الأساسية إلى المالك الجديد على الفور. معلومات عن أدوار مالك الملف التجاري ومديره هناك نوعان من الأدوار للملفات التجارية: المالكون و المدراء. عندما يضيف المالكون مستخدمين، يشاركون بذلك إدارة الملف التجاري مع عدة أشخاص، ولكن يمكنهم استخدام كلمات مرور مختلفة. لا يمكن إضافة "مجموعات Google" كمدراء أو مالكين للملفات التجارية.