كيف تعرف إذا كانت خدمة العملاء ترقى إلى مستوى توقعات العملاء؟ الجواب في KPIs ، أو مؤشرات الأداء الرئيسية. هناك الكثير من مؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة التي يمكنك استخدامها لقياس خدمة العملاء ونجاح استراتيجية خدمة العملاء في نشاطك التجاري. سوف تكون مختلفة منها أكثر منطقية لأنواع مختلفة من الشركات. فيما يلي قائمة بمؤشرات KPI المختلفة التي قد يدرسها نشاطك التجاري لقياس خدمة العملاء. $config[code] not found رضا عام من خلال إجراء استبيانات منتظمة لرضا العملاء ، يمكنك قياس عدد العملاء الذين يقيّمون مستوى رضاهم على أنه راض جدًا أو راضيًا. كلما زاد عدد العملاء الذين يقيّمون تجاربهم بشكل كبير ، كلما كانت خدمة العملاء أفضل. تحسين الرضا إحدى طرق قياس خدمة العملاء هي تتبع التغييرات في رضا العملاء بمرور الوقت. على سبيل المثال ، إذا انخفض الرضا خلال العامين الماضيين ، فستعرف أن التغيير المحتمل يكون بالترتيب. ولكن إذا كان يتحسن ، أو إذا حققت مستويات عالية من رضا العملاء وتبقى ثابتة ، فستعرف أنك على المسار الصحيح. المحافظة على العملاء من المرجح أن يلتزم العملاء الذين يشعرون بالرضا عن الخدمة التي تقدمها ، بالقيام بمزيد من الأعمال التجارية معك.
تقييم خدمة العملاء الحفاظ على رضا العملاء أمر ضروري لتأسيس عمل ناجح متطور. في حين أن العديد من الشركات تعمل جاهدة لزيادة المبيعات، قد تغفل عن أهمية القيام بالأمور الصغيرة التي تحافظ على إرضاء العملاء وزيادة عملية الشراء. غالبا يعد من الأسهل تسريع العمل التجاري من خلال صقل العملاء لديك أكثر من الحاجة إلى جذب عملاء جدد باستمرار. في حال صحة مقولة؛ العملاء السعداء يقومون بالشراء أكثر، اذن سيستفيد عملك التجاري بشكل كبير من الاندماج بمنتج Customer Service Profile. من خلال الاستثمار في رأس المال البشري الخاص بك، يتمكن هذا التقييم من التأثير الهائل بشكل إيجابي على الحد الأدنى للعمل. أهمية تقييم طاقم خدمة العملاء؟ تحسين رضا العملاء تحسين ولاء العملاء تعظيم قيمة العملاء الحصول على إحالة العملاء تعزيز ثقافة الخدمة خدمة العملاء ليست مجرد قسم؛ انها وظيفة هامة لكل موظف وتعد ثقافة في المؤسسة حيث يمكن أن تزيد من ولاء العميل. عندما يشعر العملاء بالرضا حول منتج أو خدمة، قد يقومون بإخبار شخص أو اثنين؛ ولكن عندما يشعرون بالرضا، لن يترددوا في نشر تجربتهم السيئة. تسبب خدمة العملاء الضعيفة انتشار الكلام السلبي الذي تود المؤسسة تجنبه، ولهذا يعد الأشخاص الذين يتم اختيارهم للتواصل مع العملاء مهمين للغاية.
ما هو مفهوم خدمة العملاء؟ ما هي معايير الأداء لخدمة العملاء؟ معايير الأداء هي المبادئ التوجيهية الموضوعة مُسبقاً التي تمتلكها شركتك الصغيرة في مجالات مُختلفة من العمليات التجارية، تُحدِّد معايير أداء خدمة العملاء الطرق التي يجب أن يعامل بها العملاء وأفضل الممارسات التي يجب مُراعاتها، يمكن أن يُساعد وجود مثل هذه المعايير وتعليم الموظفين على توجيهاتك في تشجيع تكرار الأعمال وتحسين العمليات التجارية العامة الخاصة بك. ما هو مفهوم خدمة العملاء؟ خدمة العملاء: هو التفاعل المباشر بين المستهلك الذي يشتري وممثل الشركة التي تبيع، يرى معظم تجار التجزئة هذا التفاعل المباشر كعامل حاسم في ضمان رضا المشتري وتشجيع تكرار الأعمال، حيث عند التعامل مع الكثير من العملاء أو المستهلكين الرعاية من خلال آلية أنظمة الخدمة الذاتية، لذلك فإنَّ خيار التحدث إلى شخص ضروري لمعظم الشركات أو المنظمات. ما هي معايير الأداء لخدمة العملاء؟ توقعات الخدمة: يتضمن تحديد معايير أداء خدمة العملاء تحديد ما تُريد أن تبدو عليه تجربة عملائك، قم بتقييم كل جزء من نموذج الخدمة الخاص بك من منظور العميل، انظر إلى أوقات الانتظار وتفاعل الموظفين وسياسات الإرجاع وإرشادات الاسترداد أو التبادل، ضع في اعتبارك قُدرة موظفيك على ملء الطلبات والوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المُناسب والتعامل مع مخاوف العملاء بطريقة واعية وودية، بمجرد معرفة نوع الخبرة التي تُريد أن يتمتع بها عميلك في عملك، يُمكنك تعيين المعلمات لمعايير الأداء الخاصة بك.
الذين يقومون باختيار 7-8 هم الذين لا يروّجون للمنتج. والبقيّة هم الذين لا يعجبهم منتجك. لحساب النتيجة النهائية للترويج الصافي NPS خذ نسبة المروّجين واطرح منها نسبة العملاء الذين لا يعجبهم المنتج. هذا كلُّ ما في الأمر! الآن لديك رقمٌ يمثِّل مؤشّرًا مفيدًا في عدّة جوانبّ. تذكّر أن هذه المعلومات يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار ضمن بياناتٍ أخرى إذا كنت تحاول أن تستخدمها للمحافظة على العملاء وزيادة رضاهم العام. و تذكّر أيضًا أنّك إذا كنت لا تفهم لماذا قيّمك عملاؤك بهذه الطّريقة ستجد نفسك تائهًا وبدون أي فكرةٍ عن كيفية زيادة رضاهم. بعد الحصول على التغذية الراجعة من عملائك عن طريق مؤشّر الترويج الصّافي، تأكّد أنّك تُتبع شريط التقييم بسؤالٍ عن العوامل التي أثّرت على تقييمهم للمنتج بهذه الطريقة، ومقترحاتُهم لتطوير المنتج في المستقبل (وهذا السؤال موجّه للمروّجين بشكلٍ خاص). ترجمة -وبتصرّف- للمقال The Ultimate Guide to Measuring Customer Satisfaction لصاحبه GREGORY CIOTTI. حقوق الصورة البارزة: Designed by Freepik.
ما الذي نقوم به التفاصيل الصغيرة في غاية الأهمية. لذلك سوف نأتي إلى منزلك أو مكتبك لأخذ قياسات المطبخ قبل بدء التصميم. السعر 150 ريال كيفية الحجز يمكنك الحصول على خدمة القياس في قسم المطابخ في معرض ايكيا المحلي أو بالتواصل معنا
على سبيل المثال، اكتشفت شركة Wistia أنّها تستطيع توفير خدمةٍ أفضل من خلال إزالة رقم هاتفها من موقعها على الإنترنت والاعتماد في تقديم الدّعم على البريد الإلكتروني. متابعة نسبة الإقبال ستجعلك قادرًا على معرفة متى تحتاج لتوظيف المزيد قبل أن تخرج الأمور عن السّيطرة وأين يجب أن تركّز خدمة الدعم، فضلًا عن تقديم بيانات إحصائيّة لتكون بمثابة الأساس عند النظر للمقاييس الأخرى. 2. سرعة الاستجابة للعميل تعلمُ أنّه لا بأس بقضاء المزيد من الوقت مع عميلِك ، لكنّ السّرعة تظلُّ مهمّة لأن الخدمة البطيئة قد تُفسّر على أنّها عدم اهتمامٍ أو قلّة كفاءة. عندما يتعلّق الأمر بالخدمات الإلكترونيّة، فإنّ مدى استعداد العميل للانتظار يختلف من طريقةٍ لأخرى. تشير معظم البيانات أنّ العملاء الذين يبحثون عن مساعدةٍ فوريّة فإنهم يريدونها خلال خمسِ دقائق، أمّا الذين يتواصلون عبر البريد الإلكترونيّ فإنهم مستعدّون للانتظار 24 ساعة، ومعظم الذين يتواصلون باستخدام الهاتف يكونون على استعدادٍ أن ينتظروا أقل من 10 دقائق منذ وقت المكالمة الأولى. هذه الأرقام توضّح أهميّة البريد الإلكتروني في خدمة الدّعم، فمعظم المشاكل غير العاجلة يتم حلّها عن طريقه، كما أنّه من الحكمة التركيز على الوسيلة التي يمتلك العملاء صبرًا حيال تلقّي ردٍّ من خلالها.
كثير ما نسمع مصطلح مهارات التواصل او "مهارات الاتصال" في حياتنا وأهميتها في علاقاتنا الإنسانية. الانسان الطبيعي يملك مهارات تواصل بالفطرة، ولكن تختلف من شخص لآخر حسب البيئة والنشأة. الانسان في كل مرحلة من حياته يحتاج الي تطوير مهارات التواصل مع الآخرين لتحقيق الهدف المنشود منها وهو الترابط الاجتماعي وتفادي العزلة. في هذا المقال نستعرض اشكال التواصل وكيفية تحسين تلك المهارات. تختلف مهارات التواصل من شخص للاخر، حسب بيئته وسنه ودرجته القيادية في المجتمع أو العمل. قد يتعين عليك اذا اصبحت مسئول أو مدير في مكان ما تعلم بعض مهارات التواصل للقادة، حتي يمكنك العمل بكفاءة. ولكنك قد لا تحتاجها في أماكن اخري، لذلك سنركز بالتفصيل علي مهارات التواصل الأساسية في حياة اي انسان منا. تصنيف أشكال الاتصال البشري الاتصال هو الفعل الذي ينشئ من خلاله الفرد اتصالًا مع شخص آخر يسمح له بنقل المعلومات. سيساعدنا تطوير مهارات الاتصال لدينا على تحسين علاقاتنا الشخصية. في الحياة الاجتماعية ، ما نحققه له علاقة بالناس. نحن نعيش في حالة دائمة من الاعتماد المتبادل حيث نحتاج جميعًا إلى بعضنا البعض وما يفعله المرء يؤثر على الآخرين بطرق مختلفة تمامًا.
كن مستمعًا جيدا حيث يمكنك تطوير هذه المهارة من خلال التركيز على الشخص المتكلم ، وإزالة كل المشتتات مثل الهاتف أو الكمبيوتر أثناء التحدث مع الآخرين. عزز رفاهيتك باستخدام لغة الجسد المناسبة ، مثل النظر في عيون المتحدث وهز رأسك لتظهر له أنك تفهم ما يقوله وتتعاطف مع مشاعره. يمكنك أيضًا معرفة المزيد من النصائح من خلال قراءة مقالتنا حول قوة الحضور والكاريزما. الوضوح و اختيار نبرة الصوت المناسبة حافظ على نبرة صوتك واضحة ومسموعة، حيث إن القدرة على اختيار النغمة المناسبة وطبقة الصوت وفقا الى السياقات المختلفة هي مهارة أساسية من مهارات التواصل مع الآخرين. الصوت العالي في بعض المواقف يعبر عن الوقاحة وعدم الاحترام ، بينما الصوت المنخفض في مواقف أخرى قد يشير إلى الضعف وقلة الثقة بالنفس. لذلك يجب تحسين التعرف على الجو العام السائد في المكان الذي تتواجد فيه واختيار نغمة الصوت المناسبة بناءً على ذلك. تذكر دائما ان مفتاحك لفهم الآخرين والتعامل معهم بأن تعاملهم بالطريقة التي تحب أن يعاملوك بها
على سبيل المثال ، إذا أومأ الشخص الآخر برأسه ، فافعل نفس الثواني لاحقًا. من خلال هذه الممارسة ، من الممكن جعل الشخص الآخر يشعر بمزيد من الراحة والانفتاح ويمكننا الحصول على قدر أكبر من التعاطف من جانبه. ١٠. اقترب من الجانب العاطفي. التواصل الفعال ليس فقط حول العمل أو الدراسة. إنه أمر مثير للإعجاب. يمكنك الحصول علي تواصل فعال من شخص ما إذا بدأت المحادثة بسؤاله عن شيء شخصي. في المرة القادمة التي تتحدث فيها إلى أحد أعضاء فريقك أو تزور زميل ولم تتمكن من إقناعه ، اقترب من الجانب العاطفي قبل الدخول في الموضوع بشكل كامل. سيسمح لك تطبيق هذه التوصيات على روتين عملك بإنشاء اتصال أفضل مع الأشخاص من حولك. ضعهم موضع التنفيذ وشاهد النتائج. يمكنك أيضا الاطلاع على هذا المقال باللغة الإنجلزية مهارات التواصل Communication Skills
الرسالة: هو ما يتم نقله من مشاعر أو أفكار أو معلومات إلى الطرف الآخر، فهي الهدف الأساسي من وراء عملية التواصل. الوسيلة: هي الطريقة التي يتم من خلالها نقل الرسالة إلى المستقبِل. المستقبِل: هو الطرف الآخر الذي يتلقى الرسالة المتمثلة في المعلومات أو الأفكار أو المشاعر. رد الفعل: هو الرد الذي يظهره المستقبِل والذي يوضح من خلاله مدى سرعة استجابته للرسالة، ومدى وقبوله لها أو رفضها. انواع مهارات التواصل المهارات اللفظية: وهي عبارة عن نقل الرسالة مباشرة بطريقة مكتوبة أو منطوقة. المهارات الغير لفظية: أو ما يُطلق عليها المهارات التعبيرية، وهي المهارات المُستخدمة في نقل الرسائل إلى الآخرين، وهي عبارة عن لغة الجسد المتمثلة في تعبيرات الوجه أو حركات الجسد. مهارات التواصل الايجابي هناك عدة مهارات يجب أن يتمتع بها كل فرد حتى يكون تواصله مع الآخرين إيجابياً وفعالاً، وحتى يستطيع إيصال رسائله بنجاح وكفاءة، وتتمثل تلك المهارات فيما يلي: قبل أي شيئ يجب أن يتمتع الفرد خلال تواصله مع الآخرين بثقة عالية بالنفس، وذلك من أجل كسب ثقة الآخرين فيما يريد توصيله من أفكار ومعلومات. أهم ما يقوي مهارات الاتصال ويعزز من كفاءتها هو اكتساب المرسل للثقافة العامة، من خلال قراءته في مختلف المجالات العلمية والثقافية.