وتعدّدت الآلات التي تُنتج لاستخدامها في المكاتب الحديثة وتعدّدت الأنواع، لدرجة أنه أصبح المدير الإداري في المنظّمة يقع في الحيرة قبل قيامه بشراء أي نوع من هذه الأنواع، المعروضة في السوق والمعارض. ما هي الآلات المكتبية؟ – e3arabi – إي عربي. ما هو الهدف من شراء الآلات المكتبية؟ تسعى الإدارة من شراء الآلات المكتبية لتحقيق عدد من الأهداف، مثل: الدقّة في إنجاز الكثير من الأعمال والعمل تحسين نوعية المنتجات والخدمات، بالإضافة إلى العمل على تقليل الجهد البشري المبذول والعمل على توفير الوقت والقيام بتقليل النفقات. سلبية الآلات المكتبية في بعض المنظّمات: أصبحت الآن بعض منظّمات الأعمال بشراء الآلات الغالية والجديدة؛ بهدف الدعاية لنفسها والتفاخر أمام المنظّمات الأخرى ولأجل ظهور المنظّمة أمام الجمهور بأنها منظّمة متقدّمة ومتماشية مع ما يتطلبه العصر الحالي، دون أن تراعي مدى حاجة المنظّمة إلى هذه الآلات أو توفير كمية العمل اللازمة لتشغيلها باستمرار. هل شراء الآلة استثمار؟ ما يُنفق من مال لشراء الآلات المكتبية يُعتبر استثمار، حيث يكون هذا الاستثمار مربح ومفيد إذا تمكّن من تغطية التكاليف في وقت معقول. ويتحقق ذلك عن طريق تخفيض القوى العاملة المستخدمة في المنظّمة وفي توفير المعلومات اللازمة للإدارة في وقت سريع، لكن إذا لم تستطيع الآله أن تقوم بتغطية التكاليف في وقت معقول، فمن الأفضل عدم الشراء؛ لأن ذلك يسبب لها خسارة مالية للمنظّمة.
مفاهيم الإدارة الحديثة واحد من الموضوعات التي لا مناص من الإحاطة بها ومعرفتها؛ وذلك لأنه لا سبيل إلى فهم الإدارة ذاتها إلا من خلال فهم مصطلحاتها ومفاهيمها، لا سيما إذا كانت هذه المفاهيم هي أدوات الفهم، ومن دونها سيكون الإدراك متعذرًا، ناهيك عن تحقيق الهدف المنشود من الإدارة ذاتها. أضف إلى ذلك أن الإدارة في حد ذاتها مفهوم حديث، ليس من جهة تاريخ بدء استخدامه وإنما من جهة التطورات التي طرأت عليه؛ فالإدارة في نسختها الحالية ليست كما كانت في القرن الماضي أو الذي قبله على سبيل المثال. الإدارة المكتبية العليا والسكرتارية التخصصية | يوروماتيك للتدريب والإستشارات. وعلى ذلك فإن مفاهيم الإدارة الحديثة ليست إلا الانعكاس الأكثر تجليًا لتلك التغيرات التي طرأت على مفهوم الإدارة ذاتها. اقرأ أيضًا: ماذا يمكن أن تتعلم من إدارة مارك زوكربيرج؟.. استراتيجية ناجحة الفكر الإداري الحديث يمكن الدفع بأن الإدارة التقليدية كانت قاصرة وذات فكر عقيم، أو قل إن رمت تخفيف حدة هذه العبارة، كانت مناسبة لعصرها وزمنها؛ إذ كانت مقتصرة على مسارات ومجالات بعينها، ناهيك عن أن ميلاد مفاهيم الإدارة الحديثة لم يكن إلا خطوة تالية لميلاد الإدارة الحديثة في ذات نفسها. والفكر الإداري الحديث يتضمن أفكارًا حول الإدارة السلوكية والعلمية وغيرها، مع الأخذ في الاعتبار الحقائق التشغيلية والتكنولوجيا المتاحة، ومراعاة ليس فقط العامل ولكن المنظمة وبيئة التشغيل الأكبر.
نماذج ناجحة من مؤسسات في القطاعين العام والخاص. الارشفة الالكترونية وادارة نظم المعلومات الحديثة. نظم المعلومات وادارة مكاتب الرؤساء والمدراء والشخصيات المهة الإدارة العـامــة وعـلاقتهــا بالسكـرتـاريــة التنفيـذيــة العليا. الصفــات الشخصيــة والعمليــة والمهنيـــة للسكـرتيــر القيادي. المهــارات الأسـاسيــة المطلـوبــة في السكـرتيــر الفعّــال التعـامـل مع الهـاتـف والمكـالمـات معالجتها واتخاذ القرارات استقبال الـزوار والمـراجعيــن بالشكـل الذي يعكـس مكانـة المنظمــة. تنظيــم الاجتماعات واللجــان وفق المنهجيات الحديثة. تعريف الادارة المكتبية. كيفيــة التعـامـل مع الأنمـاط المختلفـة من الـزائـريـن والمـراجعيـن وتقييم أهدافهم الاتصالات الإداريــة وعـلاقتهــا بالأعمـال المكتبيــة الملحقة بالمهام الرسمية دور السكرتـاريــة الفعالة في تـوثيـق المعلـومـات والبيـانـات وفـق مفهــوم إدارة الجـودة الشـاملــة. مهــارة تحـريــر المـراسـلات الـداخليــة والخـارجيـة. المفاهيــم الحديثــة في الإدارة. الإدارة بمنظــومـات العمل. طبيعة العمــل الإداري و نظــم الجـودة الشاملــة. الإدارة بفــرق العمــل. مداخـل الجـودة الشاملــة و مفاهيـم الآيزو.
أقرأ التالي منذ 3 أيام إصلاح مشكلة تكوين الطابعة 0x80070077 على Windows 11 منذ 3 أيام إصلاح خطأ 0x800F0954 عند تثبيت NET Framework منذ 3 أيام إصلاح خطأ 0x800F0922 فشل في تثبيت التحديثات على Windows منذ 3 أيام تغيير اللغة في جوجل كروم منذ 3 أيام ترجمة صفحات الويب في جوجل كروم منذ 3 أيام كيفية تتبع فتح البريد الإلكتروني والنقرات في الجيميل منذ 4 أيام كيفية التحكم في ما يراه الآخرون عنك عبر خدمات جوجل منذ 4 أيام إدارة ملفات التعريف الخاصة بك في خدمات جوجل منذ 4 أيام أهمية جدار الحماية المتوافق مع شهادة الأمان PCI منذ 4 أيام كيفية جعل ياهو صفحتك الرئيسية Yahoo
مسؤوليات مدير المكتب يقوم مدير المكتب بالإشراف على مجموعات متنوعة من المهام والمسؤوليات؛ للحفاظ على المكتب بكل كفاءة، ومن هذه المسؤوليات: [٣] إلقاء التحية والترحيب بالزوار، والرد على المكالمات الهاتفية ودعم العملاء. الإشراف على التشغيل العام للمكتب؛ حتى تضمن من أن الأشياء تعمل بكل كفاءة. إدارة المشروع، وذلك بتنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية. يقوم مدير المكتب بترتيب رحلات العمل المحلية والدولية. القيام بشراء المعدات والإمدادات، والتأكد من وجود مخزون يلبي احتياجات الموظفين؛ لأداء وظائفهم بكل كفاءة وفاعلية. إنتاج التقارير يكون الإدارية، وصياغة العقود، والعمل على إدارة الأعمال الورقية. إنشاء العروض التقديمية؛ فيجب عليه أن تكون واثقًا ومريحًا عند التحدث أمام الجمهور، وذلك من أجل مشاركة الأفكار مع الجماعة. المراجع ^ أ ب ت ث Katherine Boyarsky (7/1/2020), "What Is Office Management? Here's Everything You Need to Know", resources. owllabs, Retrieved 27/1/2022. Edited. ^ أ ب ت "Office Manager Duties and Responsibilities", bestaccreditedcolleges, 20/10/2021, Retrieved 27/1/2022. Edited.
اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية مفهوم الإدارة المكتبية عندما يكون الأمر متعلق بالإدارة المكتبية، فنحن نتحدث عن كفاءة المكتب، والجوانب التي يمكن أن تؤثر في الأداء الفعال في العمل المكتبي؛ حيث تتضمن إدارة المكتب التنسيق بين أنشطة المكتب، والمساعدة في الحفاظ على رضا الموظفين. [١] كما أن الكفاءة والفاعلية هنا هي التي تأخذ الدور الرئيسي؛ فعندما تتم إدارة العمل بالشكل الصحيح، يؤدي ذلك إلى السيطرة على الأنشطة المكتبية، وتقليل التكاليف على الشركة، وإسعاد الموظفين، والتنسيق بين أنشطة المؤسسة جميعها. [١] حيث تتضمن إدارة المكتب التصميم والتخطيط والتنفيذ في العمل في المنظمة ومكاتبها، فهذا يعمل على خلق بيئة عمل مركزة، وتوجيه وتنسيق الأنشطة التي تخص موظف المكتب، حتى يحقق أهداف العمل؛ إذ أن تقييم الأنشطة وتعديلها يتم لتحسين الكفاءة والفاعلية والإنتاجية، والحفاظ عليها. [١] في الغالب يكون مدير المكتب المسؤول عن الميزانية المكتبية، ومساحة المكتب، والإمدادات، وتدريب الموظفين، وترتيب السفر. [١] بالإضافة إلى ذلك، يعمل مدير المكتب على ضمان حسن سير العمل، فعلى سبيل المثال القيام باستدعاء مدير المكتب في منشأة رعاية صحية؛ وذلك لطلب اللوازم العامة مثل الإمدادات الطبية، كالأدوية والحقن واللقاحات، وطلب الأقلام والأوراق، من البائعين المحددين.
[٢] وقد يطلب من مديري المكاتب العمل على البحث عن البائعين للتسعير، وشروط البيع وتواريخ التسليم، ويمكن أن يكون مدير المكتب مسؤول عن ضمان عمل الأنظمة؛ فيمكن أن يحتاج مدير المكتب إلى المهارات التي تعمل على اكتشاف أخطاء الأنظمة، والعمل على إصلاحها. [٢] عناصر الإدارة المكتبية الفعّالة يتم تحقيق الإدارة الفعالة للمكتب من خلال ثلاث طرق رئيسية [٢]: فهم الغرض يجب أن يفهم مدراء المكتب كيفية إدارة العمليات والقيام بها. حيث أن العمليات هي أساس عمل مديرو المكاتب لتحقيق أهداف الشركة أو المنظمة. تحسين الموارد يقوم مدراء المكتب بتقييم ما يتعين عليهم العمل معه كالأدوات والمعدات والميزانية والموظفين، حيث أن جميع هذه الأمور بحاجة إلى التحسين من أجل إنشاء وظائف وتدفقات عمل ثابتة ومنتجة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هناك متسع في الميزانية لترقية المعدات، هنا يجب أن ينظر مدير المكتب إلى هذا الأمر كفرصة لتحسين الموارد المالية. تبسيط بيئة المكتب يجب أن يكون مدراء المكتب ماهرين في إنشاء بيئة مكتبية مبسطة وأن يكونوا دائمًا على اطلاع على طرق جديدة لتحسين العمليات الحالية من أجل تحسين الكفاءة الإدارية. ويمكن أن يشمل ذلك تحديد المجالات الرئيسية للتركيز عليها، وإعادة ترتيب أولويات الخطوات، واستكشاف طرق لأتمتة العملية.
وقال ابن راهويه: إنَّ المنع خاص بالرجال. حكم صبغ الشعر للرجال باللون البني فقد اتفق الفقهاء على جواز صبغ الشعر للرجال باللون البني وكل الألوان الداكنة، ولكن بشرط وهو ألا تُغير الصبغة من ملامح الشخص كثيراً، عَنْ أَبِي ذَرٍّ رضي الله عنه قَالَ: قَالَ رَسُولُ اللَّهِ صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ: (إِنَّ أَحْسَنَ مَا غُيِّرَ بِهِ هَذَا الشَّيْبُ الْحِنَّاءُ وَالْكَتَمُ) رواه الترمذي. حكم صبغ الشعر بالسواد للنساء في المذهب المالكي فقد كرهه أصحاب المذهب المالكي صبغ الشعر باللون الأسود للنساء، والبعض الأخر قام بتحريمه، واستدلوا على ذلك فيما رواه مسلم وأبو داود أن النبي صل الله عليه وسلم جاء بأبي قحافة في يوم فتح مكة ولحيته ورأسه كلها بيضاء فقال: "غيروا هذا بشيء واجتنبوا السواد". حكم صبغ الشعر للرجال باللون الأبيض فقد منع وكرهه العلماء صبغ الشعر للرجال باللون الأبيض رغبةً في التعظيم واستعجالاً لكبر السن، والاحترام والوقار، بالإضافة إلى أنهم أجازوا صبغ الشعر باللون الأبيض للرجال عند الضرورة، فقد قال النووي في شرح مسلم: وقد ذكر العلماء في اللحية عشر صفات غير مُحببه بعضها أشد قبحا من بعض الثالثة: تبييضها بالكبريت أو غيره استعجالا للشيخوخة لأجل الرياسة والتعظيم وإيهام أنه من المشايخ.
حكم صبغ الشعر للنساء بالسواد فقد نهى بعض العلماء من صبغ الشعر باللون الأسود للرجال، ولكن أباحه للنساء مثل إسحاق بن راهويه، وذلك لأنهم يعتمدون على سبب واحد وهو أن النهي يختص بالرجال فقط، بينما حرم بعض علماء ومشايخ الشافعية صبغ الشعر باللون الأسود للرجال والنساء، حتى لو كان الغرض منه التزين، فقد قال: ابن القيم: من الجائز أن تصبغ المرأة شعرها بالأسود تزيّنًا لزوجها. وقال ابن راهويه: إنَّ المنع خاص بالرجال. حكم صبغ الشعر للرجال باللون البني فقد اتفق الفقهاء على جواز صبغ الشعر للرجال باللون البني وكل الألوان الداكنة، ولكن بشرط وهو ألا تُغير الصبغة من ملامح الشخص كثيراً، عَنْ أَبِي ذَرٍّ رضي الله عنه قَالَ: قَالَ رَسُولُ اللَّهِ صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ: (إِنَّ أَحْسَنَ مَا غُيِّرَ بِهِ هَذَا الشَّيْبُ الْحِنَّاءُ وَالْكَتَمُ) رواه الترمذي. حكم صبغ الشعر بالسواد للنساء في المذهب المالكي فقد كرهه أصحاب المذهب المالكي صبغ الشعر باللون الأسود للنساء، والبعض الأخر قام بتحريمه، واستدلوا على ذلك فيما رواه مسلم وأبو داود أن النبي صل الله عليه وسلم جاء بأبي قحافة في يوم فتح مكة ولحيته ورأسه كلها بيضاء فقال: "غيروا هذا بشيء واجتنبوا السواد".
22 نوفمبر حكم صبغ الشعر للنساء والرجال حكم صبغ الشعر للنساء والرجال من العادات التي يوجد فيها إباحة وتحريم، من المباح صبغ الشعر بكل الألوان ماعدا اللون الأسود، فصبغ الشعر بالأسود يجوز فقط في الحروب، فإذا خلا هذا الصبغ من اللون الأسود... بواسطة: Basant Mostafa 109 مشاهدات
حكم صبغ الشعر للرجال باللون الأبيض فقد منع وكرهه العلماء صبغ الشعر للرجال باللون الأبيض رغبةً في التعظيم واستعجالاً لكبر السن، والاحترام والوقار، بالإضافة إلى أنهم أجازوا صبغ الشعر باللون الأبيض للرجال عند الضرورة، فقد قال النووي في شرح مسلم: وقد ذكر العلماء في اللحية عشر صفات غير مُحببه بعضها أشد قبحا من بعض الثالثة: تبييضها بالكبريت أو غيره استعجالا للشيخوخة لأجل الرياسة والتعظيم وإيهام أنه من المشايخ. صبغ الشعر من الأمور التي اختلف فيها العلماء والمشايخ، فمنهم من حرمها ومنهم من أباحها، فقد نهى العلماء صبغ الشعر باللون الأسود وأحله في الحروب، ولكن أباح صبغ الشعر بكل الألوان، بينما لا يوجد حرج على النساء في صبغ الشعر باللون الأسود.
وقالت طائفة: كان رسول الله مما يكثر الطيبَ قد احمر شعره فكان يُظن مخضوبا ولم يخضب. وقال أبو رِمثة: أتيت رسول الله صلى الله عليه وسلم مع ابن لي فقال أهذا ابنك ؟ قلت نعم أشهد به فقال " لا تجني عليه ولا يجني عليك " قال ورأيت الشيب أحمر ، قال الترمذي: هذا أحسن شيء روي في هذا الباب وأفسره لأن الروايات الصحيحة أن النبي لم يبلغ الشيب. قال حماد بن سلمة عن سماك بن حرب قيل لجابر بن سمرة أكان في رأس النبي شيب ؟ قال: لم يكن في رأسه شيب إلا شعرات في مفرق رأسه إذا ادهن وأراهنّ الدهن) انتهى من زاد المعاد 1/169 رابعاً: أما استحضار التأسي بالنبي صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ في الصبغ مع عدم وجود شيب فقد علمت الخلاف القوي في إثبات صبغ النبي صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ. ثم إن صبغ الشعر الوارد الأمر به في السنة ليس مقصوداً لذاته ، وإنما المقصود منه تغيير الشيب ، ومخالفة اليهود والنصارى في ذلك ، لحديث النبي صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ: ( غيّروا الشيب ولا تتشبهوا باليهود) رواه النسائي (4986) والترمذي (1674) وعند مسلم (3924) أن النبي صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ لما رأى الشيب في شعر والد أبي بكر قال: ( غيّروا هذا بشيء) ، وعند البخاري (5448): ( إن اليهود لا يصبغون فخالفوهم) وعلى هذا فإن الصبغ من غير وجود شيب لا يُعدّ سنة ولا تأسياً لعدم وجود مقتضيه ولعدم تحقق المصلحة الشرعية الحاصلة بصبغ الشيب.