منصة قوى الإلكترونية يمكن لكل المواطنين الاستفادة من تلك الخدمة التى تُتيح للأشخاص والمؤسسات إمكانية إنشاء وتوثيق عقود الموظفين بشكل إلكتروني، وعقب إنشاء العقد الوظيفي، يظل الأمر متروكًا للموظف من أجل الموافقة على العقد أو رفض بنوده أو حتى طلب تعديله وذلك عبر حسابه في منصة قوى أفراد، أما في حال موافقة الطرفين على العقد يعد موثقًا ومعتمدًا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. وتهدف خدمة إدارة العقود إلى حفظ حقوق أطراف العقد "صاحب العمل والموظف" وأيضًا تهدف إلى توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته والمحافظة عليها، والتحقق من مدى التزام المنشآت بكل قوانين وأحكام نظام العمل، والتحقق من صحة بيانات العقود وتقليل القضايا العمالية. طريقة عمل عقد عمل إلكتروني وعن خطوات الاستفادة من خدمة عمل عقد عمل إلكتروني، يجب القيام بالخطوات التالية: التسجيل عبر منصة "قوى أفراد" أو تسجيل الدخول حال كان لديك حساب مسجل مسبقًا. سجل الدخول على "حساب المنشآة". طريقة عمل عقد العمل الإلكتروني وتوثيقه | الرجل. اختر خدمة "إدارة وتوثيق العقود" عبر خيار الخدمات الإلكترونية. اكتب كل بيانات المنشآة مثل "البريد الإلكتروني، صفة ممثل المنشآة".
مبارده توثيق العقود إلكترونيًا هي مبادرة قامت بإطلاقها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، يتم من خلالها توثيق العديد من أنواع العقود من خلال الموقع الموثق الكترونيًا مثل عقود العمل أو عقود الإيجار وعقود الزواج، وبجانب ذلك تم عمل طرق جديدة للسداد الكترونيًا لتلاشي بطلان تلك العقود بعد انعقادها. مبادرة توثيق العقود إلكترونيًا وكانت تلك المبادرة بالمملكة تخص عقود الإيجار وطرق السداد الإلكتروني، فهي من أفضل المبادرات التي تمت خلال الآونة الأخيرة، حيث ساعدت في توفير الوقت والمجهود، وتم استغلالها لتوفير سبل الراحة لمواطنيها، فيمكن توثيق تلك العقود ومراجعتها والإطلاع عليها بأي وقت دون الحاجة إلى الذهاب للجهة الحكومية المسؤولة، ولذلك وفرت تلك الخدمة الكثير من الوقت والمجهود، ومنعت الكثير من التجاوزات التي تحدث في أمور العقود. مزايا توثيق العقود إلكترونيًا بجانب المزايا التي وفرها توثيق العقد الكترونيا مثل توفير الوقت والمجهود والبعد عن الروتين الحكومي، إلا أن هناك بعض المزايا الأخرى التي قدمتها تلك الخدمة وتتمثل تلك المزايا في سهولة الإطلاع على العقد ومراجعة بنوده بسهولة دون الحاجة لرؤية أو الإطلاع على أي نسخة ورقية لذلك العقد، وذلك سيكون ميزة قوية في حالة عدم تواجد أي نسخة ورقية بجانب أخد طرفي العقد، ويكون ذلك الحق مكفول أيضًا لموظف المراجعة.
إدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة ورمز التحقق. يتم إرسال رسالة أخرى تحتوب على رمز تحقق للموظف. إدخال الرمز في الحقل المعد له. بعد ذلك تظهر للموظف قائمة العقوج المعلقة الضغط على العقد المراد متابعة إجراءات توثيقه. ثمَّ تظهر جميع معلومات العقد، متمثلة بمعلومات المشترك والمنشأة، والبيانات الوظيفية والأجر، ومعلومات العقد ونسخة منه. بعدها يستطيع الموظف قبل العقد بالضغط على خيار (قبول العقد). ثمَّ الضغط على الإقرار. وبعد ذلك الضغط على خيار (إرسال). وفي حال الرفض فيجب اختيار أحد أسباب ذلك، وهي: مشاكل في تفاصيل الأجر. خطأ في تاريخ وبداية العقد. العلافة العمالية بالكامل غير صحيحة. مشاكل أخرى. يجب كتابة الملاحظات لشرح سبب الرفض. ثمَّ الضغط على أيقونة (إرسال). خدمة توثيق العقود الالكترونية. الاستعلام عن توثيق العقود يُمكنكم استعراض معلومات توثيق العقود من خلال اتباع الخطوات التاليّة: الضغط على تبويب (توثيق عقود). ثمَّ اختيار الموظف المراد الاستعلام عن عقد عمله الموّثق. الضغط على خيار (استعراض العقد). بعد ذلك ستظهر كافّة العقود الخاصّة بالموظف والتي تُظهر تاريخها وحالاتها. الضغط على خيار (عرض معلومات العقد). ثمَّ الاطلاع على جميع معلومات العقد المختار، واستعراض نسخة العقد المرفقة مسبقًا.
– كما هناك هدف أيضًا بالنسبة للموظف الذي يقوم بمراجعة العقد، حيث يكون الموظف يعمل في بيئة مساعدة للتركيز بعيدًا عن الشكل الروتيني للموظف الذي يعمل بمكتب ويحيط به الكثير من الأشخاص. خطوات توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا حتى يتم التوثيق الكامل والنهائي لعقد الإيجار الكترونيًا لابد من القيام ببعض الخطوات والتي يمكننا توضيحها من خلال النقاط الآتية: – حتى يتم توثيق العقد يتم أولًا مراجعة هوية كلًا من المؤجر والمستأجر، وفي حالة تواجد وسيط عقاري يقوم باختيار الوحدة ومراجعة بيانات الطرفين، ويقوم بإدخال المدة الخاصة بالعقد وملء باقي البيانات. – يتم تحديد في العقد جميع الخدمات الموجودة بالعين المؤجرة ومواصفاتها بشكل تفصيلي لحماية حقوق الطرفين، بالإضافة إلى تحديد القيمة المالية للإيجار المتفق عليها ما بين كلا طرفي العين (المؤجر والمستأجر). طريقة توثيق العقود في منصة مدد الالكترونية 1442 Mudad للعاملين بالقطاع الخاص في المملكة السعودية - ثقفني. – يقوم بعد ذلك كلا من طرفين العقد المؤجر والمستأجر التوثيق على العقد من خلال موقع خدمة أبشر ، وهو أكبر موقع موثق من قبل المملكة. – بمجرد توثيقهم للعقد يتم سريانه وثبوته وتوثيقه في الموقع، ويمكن الرجوع لذلك العقد في أي وقت عند الرغبة للإطلاع عليه، ولا يوجد في ذلك أي ضرر لكلا الطرفين، حتى لا يمكن تغيير أي بند فيه بعد توثيقه من كل الأطراف.
اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده. ثمّ الضغط على خيار (رفع العقد). تعبئة حميع الحقول اللازمة بالبيانات الخاصّة بها، والمتمثلة بكلّ من الآتي: تحديد نوع العقد للموظف. تحديد نوع الأجر (شهري/أسبوعي). تحديد بداية تاريخ العقد ويجب أن يكون موافق لتاريخ اليوم الحالي أو ما قبل، ولا يُمكن اختيار بداية تاريخ أكثر من اليوم الحالي. اختيار تاريخ نهاية العقد، ويُمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد غير مجدود. بعد ذلك الضغط على أيقونة (رفع). ويحب أن يكون الملف متوافق لصيغة pdf أ و jpeg. اختيار لغة الرسالة النصية (عربي/انجليزي)، وسوف تُرسل للموظف متضمنة رابط للعقد. الضغط على الإقرار. الضغط على خيار (إرسال). يتم إرسال الرسالة للموظف للاطلاع على العقد والموافقة عليه أو الرفض. ثمَّ تتغير حالة العقد لدى الموظف إلى معلق عند المشترك، ويُمكن لمشرف المنشأة الاطلاع على العقد المعلّق لدى الموظف. خدمة توثيق عقود الايجار الالكترونية. في حالة رفض العقد من قبل المشترك الموظف لمدة تتجاوز 7 أيام؛ فإنَّ العقد يتم توثيقه آليًا من قبل النظام. إجراءات قبول/رفض العقد عن طريق الموظف يقوم النظام بإرسال رسالة للموظق تتضمن رابط العقد، ويستطيع الموظف الاطلاع على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة إلكترونيًا، والموافقة على توثيق العقد أو رفضه، وذلك باتباع الآتي: الضغط على الرابط المرفق في الرسالة النصيّة.