• إدارة الوقت هي التخطيط والتحليل والتقييم المستمر لكل الأنشطة التي يقوم بها الفرد خلال فترة زمنية محددة، بهدف تحقيق فعالية عالية في استثمار الوقت المتاح للوصول إلى الأهداف المنشودة. • إدارة الوقت تعني الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة، لذلك فإن مدير المدرسة الثانوية الذي يريد تحسين إدارة وقته عليه بالآتي: 1. الإلتزام الذي يستدعي استبعاد المدير للعادات السيئة في إدارة الوقت. 2. التحليل: يجب أن تتوافر لدى المدير البيانات والمعلومات التي توضح طريقة قضائه لوقته. 3. التخطيط: الإدارة الفعالة تتطلب التخطيط لكل عمل لأن كل ساعة يقضيها في التخطيط توفر له ساعات في التنفيذ. 4. المتابعة ومادة التحليل: يعتمد نجاح الخطة على معرفة النتائج والمشكلات أولاً بأول. تعريف إدارة الوقت: • تحديد ووضع أولويات لأهدافنا بحيث يمكننا تخصيص وقت أكبر للمهام الهامة وأقل للمهام البسيطة. ما هو مفهوم إدارة الوقت؟ - مقال. • استثمار الوقت بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة في الفترة الزمنية المعنية لذلك. • يجب أن تعرف أن الوقت هو الحياة، وأن الحياة هي الوقت، وأن الوقت من أعظم النعم التي أنعم الله علينا بها. • والوقت ثابت لا يتغير، ولا يباع ولا يشتري، ولا يخزن، ولا يمكن تأجيله لإستخدامه عند الحاجة، وهو مورد هام، ورأس مال حقيقي للإنسان يجب أن يحسن أستثماره.
2. مهارة التخطيط بعيد المدى: وتشير إلى قدرة مدير المدرسة على وضع جدول زمني يتضمن قائمة بالأهداف والمهام التي يسعى إلى تحقيقها خلال فترة زمنية طويلة. 3. مهارة ضبط الوقت: وتشير إلى قدرة مدير المدرسة على التحكم في وقته واستخدامه بطريقة فعالة ومثمرة، وتجنب قضاء وقت طويل في أمور غير مهمة. 4. مهارة تنظيم وقت الإدارة: وتشير إلى قدرة المدير على وضع جدول زمني للعمل المدرسي يساعده في تحقيق الأهداف التي يجب إنجازها، ويلتزم بها. أنواع الوقت: يمكن تقسيم الوقت إلى أربعة أنواع رئيسية هي: 1. الوقت الإبداعي: حيث يخصص هذا النوع لعمليات التفكير والتحليل والتخطيط بالإضافة إلى تنظيم العمل وتقويم مستوى الانجاز. 2. الوقت التحضيري: ويشمل الفترة التحضيرية التي تسبق البدء في العمل، ويستغرق في جمع المعلومات والحقائق، وتجهيز المعدات والقاعات. 3. مفهوم إدارة الوقت. الوقت الإنتاجي: ويمثل الفترة الزمنية اللازمة التي تستغرق في تنفيذ العمل الذي تم التخطيط له في الوقت الإبداعي، والتحضير له في الوقت التحضيري. 4. الوقت غير المباشر أو العام: ويمثل الوقت الذي يخص للقيام بالأعمال الفرعية التي لها تأثير على مستقبل المدرسة وعلاقتها بالمدارس الأخرى، ومسئولياتها نحو منظمات المجتمع المحلي.
May 31, 2021 بواسطة 82% من الناس لا يهتمون بأهمية إدارة الوقت فى مجال العمل! هذه الإحصائية تمنحك لمحة سريعة عن سبب قلة عدد رجال الأعمال الناجحين فى العالم؛ فمهارة إدارة الوقت هي واحدة من أهم المهارات التي يتخذها رجال الأعمال كشعار لهم جنبًا إلى جنب مع شعار " اعمل بذكاء وليس بجهد". فى هذا المقال سنأخذك فى جولة شاملة حول مفهوم مهارة إدارة الوقت وأهميتها والطريقة المثلى لإستغلالها، بحيث ترسم طريقك للنجاح وتصبح واحدًا من نسبة الـ 18% الفائزة الأخرى. ما مفهوم إدارة الوقت فى مجال الأعمال؟ هى استراتيجية من استراتيجيات التخطيط الفعالة وفيها يتم التحكم فى الوقت المبذول بهدف تحقيق أكبر قدر ممكن من المهام، بجانب الحفاظ على عاملي الإنتاجية والجودة. فعملية إدارة الوقت هي عملية منظمة ومدروسة بهدف الوصول إلى الاستخدام الأمثل للزمن بما يخدم مصلحة الشركة من جهة، وراحة العامل النفسية والجسدية من جهة أخرى. فعملية إدارة الوقت تمثل عاملًا مهمًا فى منع الشركة من السقوط فى الهاوية، وتمنع العامل من الشعور بالعجز أو إساءة الإستغلال الذى يدفعه لترك العمل أو عدم الإهتمام بالجودة المطلوبة. تتعدد مساوئ عدم الإهتمام بإدارة الوقت فى مجال العمل كالآتى: تراكم المهام وعدم تسليمها في الوقت المحدد فى ظل تطورات العمل المستمرة وتعقيدات المهام الوظيفية، اصبحت العملية الإنتاجية متصلة ببعضها البعض بشكل قد يؤدي بتأخير أى فرد عن تسليم مهامه، إلى تأخير أقسام كاملة أخرى عن متابعة عملها.
وللوصول إلى هدفنا في أقصر مدة يجب تحقيق المهارات التالية: التخطيط الصحيح. تنظيم الوقت وتحديده وتوزيعه. معرفة ما يهدر الوقت. ترتيب الواجبات حسب أهميتها. التوجيه والمتابعة. فوائد إدارة الوقت تحقيق التوازن فتنظيم الوقت يحقق التوازن بين البيت والعمل. تحقيق المزيد من الإنجازات في وقت أقل فينجز العمل في فترة زمنية قصيرة وبمجهود أقل عن طريق تحديد الأولويات وتطبيقها في الوقت المحدد لها. التخلص من التردد إن القرارات الكبرى تأخذ الكثير من الوقت ويضيع بعض الوقت على القرارات الصغيرة لذلك يجب تحديد قائمة المهام والوقت المتوقع لها. تحقيق الأهداف بصورة سريعة فتنظيم الوقت يتيح للفرد تحقيق أهداف مؤجلة. زيادة الثقة فتنظيم الوقت يزيد الثقة بالنفس ويوفر الوقت للاعتناء فيها ويساعد على التحفيز لإنجاز المزيد من المهام. تساعد لنيل وقت يمكن من خلاله بناء مهارات إضافية وتحسين العمل أو خلق عمل جديد. توفير الوقت لإنجاز الأمور المحببة للنفس والحصول على بعض المتعة. خاتمة عن إدارة الوقت في النهاية أن الاستفادة من الوقت وإدارته هي إحدى الأشياء التي تساعد على تحسين العلاقات الخاصة بالإنسان مع الأهل والمعارف وتحسين العلاقة مع الله وفعل كل شيء جميل.