ماذا تعرف عن الإدارة المكتبية يمكننا تعريف الإدارة المكتبية باعتبارها فن التخطيط والتنظيم والتصميم ، والتحكم في الموظفين ، وكذلك العمل على تنظيم الأنشطة لتحقيق مهمة الشركة ورؤيتها وهدفها. ماهي وظائف " تخصص الإدارة المكتبية " | المرسال. تكون الإدارة قابلة للتطبيق على المستوى الاستراتيجي والمستوى التكتيكي ، وحتى على المستوى التشغيلي ، ويهدف إلى زيادة تركيز واهتمام موظفي المكتب بواجباتهم ومسؤولياتهم. يعتبر تحفيز الموظفين وأيضًا إلهامهم من أجل تحقيق المواعيد النهائية المطلوبة من العوامل التي تساهم في إدارة المكاتب الناجحة ليس ذلك فقط ، ولكن يجب تقييم الأنشطة ، والموظفين من أجل تحديد نقاط القوة والضعف لديهم. يتم الاستفادة من التحليل من قبل مديري المكاتب لتقديم تنسيق ، وتعاون أفضل بين الموظفين ، حيث إنه يثبت أنه ذو كفاءة فائقة في تحقيق الأهداف المرجوة بشكل فعال. [1]
ما هي مواصفات مدير المكتب الفعال يوجد العديد من المواصفات التي تجعل منك مدير مكتب فعال وناجح ، والتي تتضمن الآتي: أن تكون قائد بالفطرة ، وذلك يعني أن تصبح مثال جيد لـ الموظفين ، حيث أن المدير الجيد الذي يكون قائد قوي سوف يصنع النجاح العام للممارسة قبل رغبات الموظفين واحتياجاتهم. أن تمتلك مهارات اتصال قوية ، حيث تعتبر مهارات الاتصال الجيدة من الأمور المهمة في أي دور مهني. يجب أن يكون لديك ثقة ومؤمن بنفسك وبحكمك على قيادة الآخرين ، فإن الثقة بالنفس تسمح للآخرين بالاعتقاد بقدراتك واتخاذ القرار والحكم. دبلومات معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني | المرسال. يجب أن تكون قادر على تحفيز غيرك ، حيث تتمثل إحدى مسؤوليات المدير في تحفيز الموظفين بشكل مستمر. احترام الموظفين ذلك يعتبر من ضمن التواصل الفعال مع الموظفين ، هو تبادل الاحترام وذلك يؤدي إلى فهم فريقك ، ومعرفة ما يؤثر على أدائهم. يجب أن تكون مجتهد ومثابر من أجل تحقيق الأهداف المرجوة ، حيث أن الجهود المستمرة من أجل إنجاز شيء ما هي أكبر مثال على الاجتهاد. نجد أن المدير الفعال والناجح هو شخص مشغول بشكل دائم ، حيث أن أداء وكفاءة مدير المكتب لهما تأثير عظيم وكبير على نجاح الممارسة وعلى نجاح العمل بشكل عام ، وتعتبر تلك المهارات ، والصفات هي خصائص يجب أن يمتلكها كل مدير مكتب.
آلة الطباعة هي جهاز إلكتروني يعد من الأدوات المكتبية المنتشرة بشكل كبير، إذ إنّها تطبع نسخاً عن كافة الأوراق، والنصوص التي تتم كتابتها يدوياً، أو بالاعتماد على جهاز الحاسوب، وفي الوقت الحالي صارَ استخدام الطباعة الحاسوبية نوعاً من أنواع الوسائل المكتبية، التي تساهم في القيام بالكثير من الأعمال بوقت قصير.
يدرس أيضًا الطالب بعضًا من الدراسات الإسلامية وإجراءات السكرتارية، إدارة الوقت، والسلوك الوظيفي ومهارات الاتصال وكيفية استخدام الحاسب الآلي في الأعمال الكتابية وإدارة الموارد البشرية وإدارة الجودة الشاملة بالإضافة إلى تطبيقات الحاسب التكنولوجية المتقدمة. إلى هنا يكون قد أجاب لكم موقع الموسوعة العربية الشاملة على سؤال هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل كما يقدم لكم دائمًا كل ما يخص الوظائف بمختلف قطاعتها. للمزيد من المعلومات يمكنكم قراءة: مهام المساعد الاداري في مختلف التخصصات
التنظيم (بالإنجليزيّة: Organizing): وهي عمليّة تتضمّن إنشاء الأقسام، والتنسيق في ما بينها؛ لتنفيذ الأعمال بطريقة فاعلة، بالإضافة إلى تحديد المهامّ، والموارد المختلفة، حيث تتضمّن هذه العمليّة عدّة عناصر، مثل: تصميم الوظائف ، وإعداد الجداول الخاصّة بالعمل، والتنسيق بين الأفراد، والأقسام، وإدارة الاجتماعات ، وإعداد الهيكل التنظيميّ للمُنظَّمة، وغيرها الكثير. صُنع القرار واتّخاذه (بالإنجليزيّة: Dicision Making): وفي هذه العمليّة يتمّ الاهتمام بتحديد المشاكل، واختيار أفضل بديل من البدائل التي يتمّ طَرْحها وِفق معايير مُحدَّدة، ومن الجدير بالذكر أنّه لا بُدّ من المتابعة المُستمرّة في هذه العمليّة؛ وذلك لمعرفة مدى صحّة القرار الذي تمّ اتّخاذه، ومستوى إسهامه في حلّ المشكلة. القيادة (بالإنجليزيّة: Leadership): حيث تُعَدّ هذه الوظيفة من أكثر أدوات التوجيه فعاليّة، إذ إنّه تساعد على تمكين المدير من التأثير في العاملين، ممّا يؤدّي إلى أدائهم للأعمال التي يُكلَّفون بها بثقة، كما تساعد على جَعلهم يعملون جنباً إلى جنب؛ لتحقيق الأهداف المرجوّة، علماً بأنّ هذه الوظيفة تتكوّن من عدّة أنشطة، مثل: التحفيز، والاتّصال، وزيادة الدافعيّة ، وتشجيع الأداء، وغيرها من الأنشطة.
شروط الإعارة الخارجية: 1- تعبئة نموذج خاص بطلب إعارة خارجية. 2- يحصل على بطاقة إشتراك من المكتبة ويقتصر استعمالها عليه فقط، حيث لا يجوز لأحد آخر استعمالها غير صاحبها. 3- يُبرز بطاقة الاشتراك عند الرغبة في استعارة أي مادة. 4- لا يجوز الاشتراك بالإعارة الخارجية، باسم المؤسسات والوزارت أو الجمعيات…ألخ. أخلاقيات سياسة خدمة الإعارة: حماية سريّة المُستفيد. تقديم خدمة الإعارة لجميع فئات المُجتمع دون تمييز. تطبيق عقوبة على عدم الالتزام بشروط الإعارة. دوافع الأعارة: 1- تنشيط استخدام المصادر بما يوازي الموارد المادية، والبشريّة لاقتنائها. 2- الحد من الممارسات السلبية، مثل تمزيق الكُتب، والسرقة. خدمات الإعارة: المطالعة أو القراءة الداخلية. الإعارة الخارجية، وفيها يستطيع القارئ إخراج المادة التي يريد قراءتها خارج المكتبة، وقراءتها في أي مكان آخر. تجديد الإعارة للمواد المُستعارة التي انتهت مدة أعارتها، ولازال المُستعير بحاجتها. الإعارة المُتبادلة بين المكتبات، ويكون هناك اتفاقيّة مُسبقة لتبادل الإعارة، حتى تستطيع المكتبة تقديم هذه الخدمة لمستفيدينها. حجز الكتب عند استرجاعها لبعض القُرّاء، والذين يكونون بحاجة ماسة لها، وذلك يتم في جناح خاص داخل المكتبة بحيث يتم الاطّلاع عليها داخليًا.
5- يراجع ضمان الجودة الكهربائية للمقاولين وبرامج مراقبة الجودة ، وخطط الفحص والاختبار ، والتركيب ، والاختبار ، والتكليف المسبق ، وإجراءات التكليف للمعدات الكهربائية وأعمال الكابلات ، ويقدم تعليقات للإحالة إلى المقاولين. 6- يرتب الاجتماعات بين المقاول والإدارات المعنية لحل مشاكل التواصل أثناء البناء. تقديم وظائف شركة ثبات للمقاولات. 7- ينظم وينسق ويجري بالتنسيق مع الإدارات المعنية قبول التفتيش وإعادة التفتيش على الأعمال الدائمة المنجزة ، حتى يتم تصحيح جميع أوجه القصور والتوقيع عليها 8- خبرة 3-5 سنوات في تصنيع لوحات اللوحات الكهربائية (جهد منخفض / جهد متوسط - تحكم – PLC – SCADA). 9- مطلوب لفهم جميع التفاصيل الفنية الكهربائية بدءًا من الرسم وحتى التنفيذ العملي والتكليف كجزء من الشركة نفسها وبالتالي يمكنه إدارة جميع المشكلات ذات الصلة. 10- يجب أن يعرف جميع الإنذارات والرحلات القادمة عبر النظام وقادر على التعامل مع العملية وإعادة الضبط إلى طبيعتها. 11- القيام بمهام متنوعة يكلفه بها مديره المباشر. نبذه عن الشركة: – تمتلك شركة ثبات (Thabat Construction) مجموعة متميزة من مشروعات البناء والبنية التحتية، وهذه المشروعات أصبحت علماً في المملكة العربية السعودية.
طريقة التقديم: التقديم متاح عبر الموقع الرسمي للشركة: اضغط هنا مزيد من التفاصيل: أخصائي التوظيف ( من هنا) باحث قانوني ( من هنا)
مشروع مطار القصيم تشييد مشروع ضخم لمعالجة مياه الصرف الصحي بالرياض بقدرة استيعابية بلغت 200, 000 متر مكعب يومياً الحصول على جائزة عالمية لأفضل تصميم مشروع خزان بريمان الاستراتيجي جائزة تشييد مشروع في وقت قياسي مشروع ميناء الصدارة