كما يجب أن يتصف السكرتير بالصدق في التعامل المهني وحسن التصرف وسرعة البديهة واللياقة في التعامل والخبرة في عمله واللباقة في الحديث مع الناس، وغيرها من المواصفات والمعايير التي تجعل مهمة السكرتارية مهمة مثالية متكاملة في كافة المنشآت. مفهوم السكرتارية تعرفنا عليه خلال السطور السابقة، حيث تعرفنا على السكرتير ومهام وظيفته، فهل ترى أهمية كبيرة لهذه المهنة كما ألقينا الضوء عليها في هذا المقال؟ بواسطة: Asmaa Majeed مقالات ذات صلة
كيف ومتى بدأت مهنة السكرتارية؟ المهارات التي تحتاجها مهنة السكرتارية لماذا يحتاج العمل إلى وجود "سكرتارية" المهام الأساسية لطاقم السكرتارية كيف ومتى بدأت مهنة السكرتارية؟ قد يظن البعض أن الإلتحاق بمجال عمل مثل مجال " السكرتارية " أمراً سهلاً، وأنه عمل لا يحتاج إلى مهارات شخصية وعلمية كبيرة، وقد يقلل البعض من أهميته، ربما يأتي ذلك من عدم معرفة ماهية المهنة ومتطلباتها، وهذا ما سنقوم به في هذا المقال.. لكن دعونا فى البداية نُلقي نظرة على تاريخ بداية هذه المهنة. بدأت مهنة "السكرتارية" مع بداية الثورة الصناعية في أوروبا، حيث ظهرت الحاجة إلي أشخاص لهم القدرة على القراءة والكتابة للقيام بنقل وإدارة المعلومات، ولكن كان الشرط الأساسي الواجب توافره فيهم هو حفظ تلك المعلومات بكل سرية ومصداقية. لذا نجد أن كلمة "سكرتارية" هى كلمة مُعربة أصلها في اللغة الإنجليزية "secret" والتي تعني السر، لذا بدأت أهمية هذه المهنة من هذا المنطلق وهو إدارة المعلومات ونقلها بسرية تامة. المهارات التي تحتاجها مهنة السكرتارية أما الآن فإن معرفة القراءة والكتابة والإتصاف بالمصداقية ليست فقط المهارات المطلوب توافرها في الأشخاص الراغبين في الحصول على تلك المهنة، فكل الشركات الآن تتعامل بأنظمة إدارية دقيقة وتعتمد على أنظمة التكنولوجيا والذكاء الإصطناعي في نقل بياناتها، لذلك لابد أن تتوافر في أفراد السكرتارية الشروط الآتية:- القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسب الآلي وكل التطورات التي تلحق بها.
يعرض الاجندة على المدير. يجهز البيانات المطلوبة. سادسا - استقبال زوار المدير المباشر: يستقبل الزوار. يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة. يقوم باستقبال كبار الضيوف. سابعا - ترتيب السفريات: يجمع البيانات المتعلقة بالسفر. يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها. يجهز ملف السفر. يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير. يلغى الزيارة حسب طلب المدير. ثامنا - تنظيم محفوظات الادارة: يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات. يصنف المحفوظات. يرمز المحفوظات. يفهرس المحفوظات. يحفظ المحفوظات. يتلف المواد المحفوظة. يحضر الملفات عند الطلب. تاسعا - متابعة اعمال الادارة: يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة. يطلع على ملف المتابعة يوميا. يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع. يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه. عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة: يؤمن المواد والمستلزمات. يعد بلاغات الصيانة والاعطال. يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة. يستلم المواد والمستلزمات للادارة. يحضر المصروفات النثرية للادارة. حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج
تساعدنا ملفات تعريف الارتباط على توفير موسوعة أرابيكا. باستخدام موسوعة أرابيكا، فإنك توافق على أنه يمكننا تخزين ملفات تعريف الارتباط.
[3] هذه بذرة مقالة عن موقع جغرافي في السعودية بحاجة للتوسيع. فضلًا شارك في تحريرها.
وإضافةً إلى ذلك، أعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن سعيها لإنشاء الصندوق العالمي لحماية النمر العربي الذي يعيش في جبال المنطقة. وهو يُعد أكبر صندوق لحماية النمر العربي المهدد بالانقراض في العالم. ويقع إطلاق المحمية تحت مظلة "رؤية العلا" التي دشنتها الهيئة الملكية لمحافظة العلا في اليوم ذاته. محميه الامير محمد بن سلمان للزواج. وتسعى هذه الرؤية إلى إحداث تحولات مسؤولة في المنطقة، وذلك من أجل الموازنة بين حماية التراث الطبيعي والثقافي الغني، ومشاريع المملكة الطموحة لتهيئة المنطقة لاستقبال الزوار من شتّى بقاع العالم.
فيما صدر أمس الأمر الملكي بتحديد المحميات الملكية وتسميتها وتشكيل مجالس إداراتها، وشملت محمية الأمير محمد بن سلمان، وتضم المنطقة الواقعة بين مشروع نيوم ومشروع البحر الأحمر والعلا، فإن ذلك يمثل دمجا بين الجزر والسواحل الطبيعية وآفاق التقنية والتراث والحضارة، ويخلق تجربة عالمية فريدة من نوعها للزوار، تشمل المنتجعات السياحية والجزر ومشاريع التقنية، والمعالم التراثية والحضارية، وأيضا المحمية الطبيعية. 01 مشروع البحر الأحمر 31 يوليو 2017: إطلاق المشروع أعلن ولي العهد نائب رئيس مجلس الوزراء (رئيس مجلس إدارة صندوق الاستثمارات العامة) الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز، إطلاق مشروع سياحي عالمي في السعودية تحت اسم «مشروع البحر الأحمر». محميه الامير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز. سيتم تطوير مشروع «البحر الأحمر» كمنطقة خاصة، تطبَّق فيها الأنظمة وفقا لأفضل الممارسات والخبرات العالمية، وذلك لتمكين تحقيق أهداف المشروع. يتضمن تطوير منتجعات سياحية استثنائية على أكثر من 50 جزيرة طبيعية بين مدينتي أملج والوجه، وذلك على بعد مسافات قليلة من إحدى المحميات الطبيعية في السعودية والبراكين الخاملة في منطقة حرة الرهاة. وسيشكل المشروع وجهة ساحلية رائدة، تتربع على عدد من الجزر البكر في البحر الأحمر.