كل هذه الأشياء تحتاج إلى تدوينها وإبلاغها بشكل فعال لأعضاء فريق المشروع. لقد رأيت الكثير من الأشخاص يتعثرون لأنهم يعتقدون أنهم بحاجة إلى استخدام نوع من برامج تخطيط إدارة المشاريع مثل Microsoft Project. هذا عبء غير ضروري. لقد لاحظت أن الأشخاص يميلون إلى إضاعة الكثير من الوقت في جعل مخططات Microsoft Project Gantt تبدو جميلة ، حتى يغفلوا عن سبب استخدامهم للأداة. بدلاً من ذلك ، بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، أجد أن إنشاء مخطط شريطي في Microsoft Excel هو الأفضل. إنه بسيط وأكثر من مناسب للمشاريع الصغيرة. فقط اجعل كل عمود تاريخًا تسلسليًا ، واكتب مهامك في العمود الأول ، واملأ الخلايا لتمثيل الوقت الذي يستغرقه النشاط. بالإضافة إلى المخطط الشريطي ، ستحتاج إلى توثيق المراحل الرئيسية في المشروع. المعالم الرئيسية هي التواريخ التي تحتاج فيها إلى تسليم أشياء معينة ، أو قد تكون التاريخ الذي ينتهي فيه نشاط رئيسي. يجب أيضًا توثيق مسؤوليات كل عضو في المشروع في خطة المشروع. الاتصالات حتى في أصغر فريق مشروع يتألف من مدير مشروع وشخص آخر فقط ، سيظل مدير المشروع بحاجة إلى إسناد المهام والمسؤوليات إلى الشخص الآخر.
إدارة المشاريع يا لها من مكتبة عظيمة النفع ونتمنى استمرارها أدعمنا بالتبرع بمبلغ بسيط لنتمكن من تغطية التكاليف والاستمرار أضف مراجعة على "إدارة المشاريع" أضف اقتباس من "إدارة المشاريع" المؤلف: منهاج سعودي / رفع معبد الوهاب كعود الأقتباس هو النقل الحرفي من المصدر ولا يزيد عن عشرة أسطر قيِّم "إدارة المشاريع" بلّغ عن الكتاب البلاغ تفاصيل البلاغ جاري الإعداد...
حيث يتوجب إفهامهم بأنهم يتلقون رواتب في مقابل ما يبذلونه من وقت ومجهود وما يُسهمون فيه من الارتقاء بالخصائص الاستثمارية والتسويقية للشركة. وذلك كله وفق قوانين وآليات وظيفية واضحة للجميع ومحكومة بقواعد صارمة في أوقات العمل والإجازات والتسلسل الهرمي للإدارة. هذا الوضوح وتلك المهنية تزيل الكثير من العقبات وتصد الكثير من الخسائر الناجمة عن العشوائية وغياب القواعد والخلط بين ما هو شخصي وبين ما هو مهني، ولعل الاستعانة بخبير في الموارد البشرية أساس في تحقيق الكفاءة بناءً على رؤية الشركة وإثابة أو عقاب كل موظف بحسب اللوائح المنظمة للعمل. 2- الصرامة المفرطة أحد الأخطاء الشائعة في إدارة المشاريع التراخي والشخصنة الماثلة في الخطأ الإداري السابق الذكر يقابله خطأ إداري على العكس تمامًا منه. ألا وهو إتباع صرامة مبالغ فيها مع كل المواقف المهنية وهي من الأخطاء الشائعة في إدارة المشاريع. فالمدير الكفء والعادل هو من يدرك حقيقة كل موظف من الموظفين. ويستطيع تقدير الجهود وتقدير المواقف الوظيفية بحسب قدرات وإمكانيات كل موظف وبحسب تبعات كل موظف. وهو ما يتطلب مرونة شديدة وقدرة على الموازنة بين الحزم والشدة وبين التغاضي أو إتباع أسلوب أقل حدة في التوجيه.
اهتم دائمًا بالجودة، فلا يمكن لمنتج أو خدمة أن تنجح دون أن تقدم جودة مثالية تنافسية، أما إن كنت تقدم لجماهيرك خدمة مختلفة، احرص على أن تكون متميزة مع وجود فريق خدمة عملاء احترافي للرد على كافة تساؤلات العملاء. والأهم هو الحفاظ على تلك الجودة أن تظل بنفس الكفاءة، مع الحديث الدائم مع العملاء لاكتشاف أي عيوب في خدمتك أو المنتج ومحاولة التحسين والتطوير. البحث عن حلول لتقليل النفقات إليك واحد من أكثر الأسباب شيوعًا والتي تتسبب في فشل إدارة المشاريع الصغيرة، وهي النفقات غير الضرورية. عليك دائمًا إعداد خطة تشغيلية و تحديد النفقات وإعادة هيكلتها وتعريفها، مع ضرورة البحث عن حلول للحد من النفقات غير ضرورية. فعلى سبيل المثال، إذا كان هناك أحد الوظائف التي لا تستدعي حضور الموظفين يوميًا يمكنك حينها الاعتماد على بيئة العمل الهجينة ، أو ربما تعتمد موظفين بنظام الدوام الجزئي. ضع خطة تسعيرية تتناسب مع ما تقدمه تسعير خدمتك أو منتجك يحتاج للكثير من الإعداد بعكس ما يبدو، فالأمر لا يتعلق فقط بتعيين سعر أقل من المنافسين، أو مشابه لهم. أنت بحاجة لتحديد موقعك في السوق، وماذا يعتقد المستهلكين فيما تقدمه، كذلك يجب أن لا تكون متعجلًا لجني الأرباح في المراحل الأولى لإطلاق مشروعك، ففي البداية عليك فقط تغطية نفقات الموظفين والخامات والموردين وهكذا، ومن ثم جني أرباح وإن كان بسيطًا.
لا شك أن أ خطاء إدارة المشاريع تعد بابًا من أبواب التعلم والإجادة وتفادي المشكلات في المستقبل، ولكن كل ذلك بشرط التعلم من هذه الأخطاء بحق وتعديل طريقة التعامل بناءً على نتائجها مع عدم تكرارها مرة أخرى. والمشروعات الصغيرة يحيط بها العديد من الأخطاء الإدارية التي وإن بدت بسيطة إلا أنها تزعزع استقرار المشروع وتحيد به عن مسار تحقيق الأهداف الاستثمارية والتنموية المنشودة، ولدقة هذه الأخطاء وأثرها السلبي البالغ اخترنا منها أهم 10 أخطاء قد تبدو بسيطة أو قد لا تظهر للمديرين. أخطاء إدارة المشاريع الصغيرة 1- انعدام آليات التعامل المهنية أحيانًا تقوم المشروعات الصغيرة على مالكها وعدد لا يتجاوز الثلاثة أو الأربعة من أصحابه أو أقاربه أو معارفه. وبطبيعة الحال لا تعني العلاقة الشخصية بين المالك وبين هؤلاء الموظفين مسوغًا لعدم التعامل معهم وفق آليات مهنية واضحة بعيدة عن طرق التعامل الشخصية التي يكونون عليها خارج المكان. فمن أساسيات النجاح في إدارة المشاريع الفصل الكامل بين الحياة الشخصية والحياة العملية في كل شيء. بما فيها معاملة الأهل أو الأصحاب الذين تحولوا إلى موظفين في الهيكل الإداري للشركة. فهذه حقيقة واقعة يجب على مدير الشركة توضيحها لموظفيه أشد وضوح.
هذه وصفة لما نسميه "زحف النطاق" حيث ينمو المشروع أكبر وأكبر مع إضافة المزيد والمزيد من التغييرات في المشروع. قبل أن تعرف ذلك ، أصبح مشروعك الصغير مشروعًا أكبر بكثير وستفشل حتماً في تسليم مشروعك إلى ميزانيتك وجدولك الأصلي. إدارة المخاطر ستكون هناك مخاطر حتى في مشروع صغير. تأكد من أنك قد فكرت في جميع المخاطر المحتملة في بداية المشروع ، وراقب المخاطر العشرة الأولى كل أسبوع (أو الخمسة الأوائل إذا كان عدد المخاطر صغيرًا) واستمر في البحث عن مخاطر جديدة. يعد الفشل في إدارة المخاطر بشكل صحيح أحد الأسباب الرئيسية لفشل المشاريع. النفقات العامة في إدارة المخاطر منخفضة للغاية. في مشروع حديث ، قمت بإعداد قائمة بما اعتبرته جميع المخاطر على المشروع. لقد وصل الأمر إلى حوالي 10 مخاطر في المجموع. من بين هؤلاء ، كانت خمسة مخاطر جسيمة. لقد وضعت خطة لتجنب أو تقليل كل خطر. إجمالاً ، استغرق الأمر ما يزيد قليلاً عن ساعتين للقيام بذلك. بعد ذلك ، كل أسبوع في المشروع ، سأقضي نصف ساعة في مراجعة جميع المخاطر والتفكير في أي مخاطر جديدة. في نهاية المشروع ، في حين أن بعض المخاطر قد تحققت بالفعل ، لأنني حددت خطة في بداية المشروع لتقليل تأثير هذه المخاطر ، فإن تأثير هذه المخاطر على المشروع انتهى بالحد الأدنى.
تحديد الشريحة المستهدفة بما يتوافق مع طبيعة الخدمة أو المنتج بداية أي مشروع تجاري يجب أن يبدأ من تلك الخطوة وهى "تحديد الشريحة المستهدفة"، لا يمكن أن تطلق أي مشروع تجاري كبير كان أو صغير دون أن تتعرف على الجمهور الذي تخاطبه. ادرس الشريحة جيدًا واعرف أكثر عن خصائصهم ونمط حياتهم وكيف تفكر تلك الشريحة وما أسباب سعادتهم وكذلك أسباب تعاستهم ، وماذا يتوقعون أن تقدم لهم، وما الذي قد يجعل احدهم يتوقف عن استخدام منتجك، ما المبلغ المالي الذي قد يدفعه نظير خدمتك أو منتجك. تلك المعلومات لا يمكن أن تعتمد على تكهنات، ولكنك بحاجة لبحوث تسويقية تخبرك أكثر عن هذا الجمهور. على سبيل المثال: إذا قررت افتتاح محل تجاري يقدم طعام صحي، عليك أن تجيب على كافة تلك الأسئلة حتى تستطيع تخيل جمهورك وتلبية ما يحتاجه من خدمات او منتجات. اختر أفضل الخامات بالسعر الذي يناسب شريحتك المستهدفة هل تتذكر آخر مطعم تناولت فيه وجبة العشاء مع أصدقائك وكنت سعيدًا بتلك التجربة؟ سبب سعادتك ربما يكون بسبب جودة الطعام، أو خدمة الموظفين، أو نظافة المكان، أو ربما اثنين مما سبق، أو جميع مما سبق. ولكن بالتأكيد لن تعبر عن رضاك بالمطعم إذا كان يقدم جميع ما سبق عدا جودة الطعام، فهذا ما سيجعل الكثير من الزوار يحضرون إلى مطعمك يوميًا، بل ستجعلهم يعودون هنا مرة أخرى.
أطلقت الجمعية الخيرية للمتعافين من المخدرات والمؤثرات العقلية (تعافي) بالمنطقة الشرقية، الكثير من برامجها التأهيلية والتعليمية للمتعافين من الإدمان عبر مراحل مختلفة تهدف لدمجهم وتأهيلهم في المجتمع ليكونوا أعضاء مؤثرين وقادرين على الاعتماد على أنفسهم، حيث رعت 37 طالبًا جامعياً متعافياً التحقوا بالجامعات السعودية بعد إكمالهم برامجها العلاجية والتأهيلية، متكفلة بدعمهم في سداد جميع الرسوم الدراسية وتحفيز المتميزين منهم بمكافآت خاصة عبر الشراكة مع أعضائها الداعمين. جمعية تعافي - صحيفة الأيام البحرينية. وأوضح المدير التنفيذي لجمعية تعافي الخيرية مبارك بن علي الحارثي، أن المتعافين من المخدرات التحقوا بالدراسة الجامعية بعد أن أنهوا برنامجهم العلاجي في تخصصات جامعية عدة، منها: علم النفس وعلم الاجتماع والإدارة العامة وإدارة الأعمال والقانون، كما التحق اثنان منهم بمرحلة الماجستير بعد حصولهم على شهادة البكالوريوس بتقدير ممتاز مع مرتبة الشرف. وأضاف الحارثي أن المتعافي هو شخص زلت قدمه وتعثّر ومتى ما وجد الاحتواء والدعم والمساندة فإنه يعود إلى جادة الصواب، بل ويكون عاملاً من عوامل بناء المجتمع. وذكر الحارثي أن "جهود حكومتنا -حفظها الله- لها بصمتها الخاصة في رعاية المتعافين من المخدرات، وتعد من أبرز النماذج التي يُحتذى بها عالمياً في التعامل مع المدمن، حيث يعامل على أنه مريض يستحق العلاج، ويقدم له العلاج والتاهيل مجاناً، وبسرية عالية، ولا يلاحق قانونياً إذا أبدى المريض رغبته في العلاج".
وقال الجبر، أن الجمعية تهدف خلال هذا الملتقى للمساهمة لعلاج المدمنين من المخدرات وإعداد البرامج اللازمة لتعافيهم بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة، كاشفا عن استفاد 12 ألف متعافي وأسرهم من خدمات الجمعية منذ تأسيسها قبل 13 عام وتقديمها مايفوق 65 ألف استشارة للأسر عبر مواقعها الالكترونية وهاتفها الاستشاري ترتكز على كيفية التعامل مع المدمن داخل الأسرة وشرح طرق العلاج والتأهيل فيما قدم الفريق العلاجي أكثر من 25600 جلسة علاجية للمرضى. فيما أشار رئيس تشغيل مجمع (إرادة) بالدمام للصحة النفسية الدكتور محمد الزهراني، ان مجمع (إرادة) حرص على تقديم الخدمة العلاجية لهذه الفئة واعادتها كلبنة صالحة في المجتمع، وقال الزهراني: نقف اليوم من خلال تكريم 37 متعافي حصل منهم 35 على درجة البكالوريوس في مختلف التخصصات واثنان منهم حصلوا على درجة الماجستير في القانون مع مرتبة الشرف. وفي ختام الحفل تم تكريم شركاء النجاح لجمعية تعافي الخيرية والذين شاركوا خلال السنوات الماضية في دعم برامج الجمعية وأنشطتها من الجهات بالقطاعين الحكومي والخاص والقطاع غير الربحي. جمعية تعافي الخيرية تكشف عن احصائآتها السنوية للعام 1436 هـ | صحيفة رصد نيوز الإلكترونية. لا يوجد وسوم وصلة دائمة لهذا المحتوى:
وخلال اللقاء دشن سموه المبنى الجديد لجمعية تعافي الخيرية ومرافقه الحيوية. كما رحب سموه بطلاب مدارس الحصان النموذجية قائلاً "ولله الحمد حققوا مجموعة من الميداليات تضعهم في مكانه عالية ونتمنى لهم التوفيق والاستمرار بالتحصيل العلمي العالي وبأذن الله يكونوا قدوة لزملائهم في جميع المراحل وأن نفرح بهم ويفرح بهم آبائهم وأمهاتهم بتخرجهم ويحصلون على ماتستحقون من درجات عالية عندما ينضمون إلى الجامعات والكليات المرموقة وأن يكونوا شباب خادمين لهذا الوطن العزيز في مجالات عدة. من جهته أوضح رئيس مجلس إدارة جمعية تعافي الخيرية مسند بن محسن القحطاني بأن الجمعية انطلقت قبل عشر سنوات ضمن منظومة الجمعيات الخيرية المتنوعة التي تعمل في هذه البلاد المباركة ، وتقدم العون والمساعدة لأولئك الذين ضلوا السير في الطريق لتعينهم و تعيدهم الى الطريق الصحيح ليصبحوا لبنه صالحه ومصلحه في المجتمع لانهم اولا واخيرا ثروه من ثروات هذا الوطن المعطاء المبارك.. وأشار بأن الجمعية رعت ما يقارب 4000 متعافي خلال عشر سنوات الماضية وقدمت لهم العون و المساعدة ، وأكمل منهم 41 طالبا دراسته الجامعية ومنهم من عاد إلى وظيفته ومنهم من عاد إلى أسرته ومنهم من أسس أسره جديدة وهم تقريباً 71 متزوجا.
23:33 السبت 02 يونيو 2018 - 18 رمضان 1439 هـ سيرت جمعية تعافي الخيرية بالدمام التي تعتني بدعم وتأهيل مدمني المخدرات بالمنطقة الشرقية حملة عمرة لـ25 متعافيا من الإدمان، حيث يقضون يومين في مكة المكرمة وثلاثة أيام في المدينة المنورة تتخلله برامج علاجية خلال هذه الفترة. وذكر المدير التنفيذي لجمعية تعافي الخيرية مبارك الحارثي، أن فريضة العمرة للمرضى هي جزء لا يتجزأ من البرنامج العلاجي الذي يقدم للمرضى، لما له من دور كبير في إدخال الطمأنينة وتهدئة الأنفس من الاضطرابات والقلق الذي يسببه تعاطي المخدرات، حيث يمثل تقوية الجانب الديني لهؤلاء المتعافين سببا رئيسيا في حمايتهم من الانتكاس، وذكر الأستاذ مبارك الحارثي أن هؤلاء المتعافين بعد عودتهم من تأدية العمرة أو الحج يلاحظ عليهم بشكل مباشر تغير سلوكياتهم بشكل كبير وتحسن مشاعرهم وزيادة تمسكهم بالعبادات الدينية التي تعد هي من الأساسيات لحمايتهم بعد الله من الانتكاس. 5000 متعافٍ أوضح الحارثي أن جمعية تعافي الخيرية هي من الجمعيات الرائدة في دعم المتعافين من المخدرات، وقدمت خدماتها لأكثر من 5000 متعافٍ من الإدمان في أنحاء المملكة، حيث أسهمت في عودة المثير منهم إلى مجتمعهم كأفراد صالحين في مجتمعهم، وتدعو جمعية تعافي الخيرية رجال الأعمال والموسرين إلى دعمها للاستمرار في تأدية رسالتها لحماية أبناء المجتمع من الانجراف في تعاطي المخدرات ومساعدة من وقع في براثن الإدمان للخروج من هذا المنزلق الذي شتت الكثير من الأسر وأدخل الكثير من المتعاطين في اضطرابات عقلية ونفسية.
كشفت الجمعية الخيرية للمتعافين من الموثرات العقلية والمخدرات "تعافي" في مدينة الدمام عن إحصائات وإنجازات الجمعية خلال العام المنصرم 1436 هـ ، حيث تعنى الجمعية وتهتم بالمتعافين من المؤثرات العقلية والمخدرات وتعتني بأهل وذوي المتعافين وتقدم لهم كافة المساعدات اللازمة منذ سنوات عديدة ، وتتجلى هذه الإحصاءات والإنجازات الخاصة بعام 1436 هـ المنصرم فيما يلي: 1- ساهمت الجمعية في تقديم مساعدات زواج لـ 9 متعافين. 2- قدمت الجمعية رسوم دراسية جامعية لـ 23 متعافي. 3- قدمت الجمعية مساعدات لـ 16 متعافي لإلتحقاهم بدورات تدريبية. 4- قدمت الجمعية مساعدات أداء مناسك الحج لـ 45 متعافي. 5- قامت الجمعية بتوفير كسوة الشتاء لـ 113 متعافي. 6- وفرت الجمعية مساعدات أداء مناسك العمرة لـ 134 متعافي. 7- نظمت الجمعية رحلات شتوية لما يقارب 120 متعافي. 8- في شهر رمضان قدمت الجمعية 40 مساعدة للمتعافين. 9- نظمت الجمعية رحلات خلال العيد لـ 80 متعافي. 10- ساهمت الجمعية في تفريج كربة ما يقارب 26 متعافي. 11 -استقبل مخيم الجمعية خلال شهر رمضان ما يقارب 15 ألف صائم. كما أن الجمعية تسعد في تواصلكم وإستفاراتكم عبر قنوات التواصل الظاهرة في الصورة ، وهذا كله بفضل الله وبجهودكم …
لم تكن غير الصدفة التي عرفتني على الجمعية الخيرية الإنسانية، التي كنت اجهلها كغيري ممن يجهلها، وربما هناك اسباب عديدة جعلت من يديرها يحرص على كتمان اعمالها لحفظ اسرار من يتعامل معهم من المرضى الذين يعانون من سلوكيات سلبية ابتلوا بها وهي خارجه عن سيطرتهم عليها. وشاء القدر ان يتصل بي احد الأصدقاء طالبا مني المساعده في حل مشكلة ابنه الذي يعاني من ابتلاع حبوب مهدئة حتى ادمن عليها! وعندما وصلت وشاهدت ابنه في حالة يرثى لها اصريت ان اخذه الى طبيب مختص في علاج الادمان، ولم يعارضني، وبعد الفحص والتحليل اصر الطبيب ان يوضع في مصح! وليس في مستشفى! واندهشت عندما سمعت كلمة (مصح) المهم اتصل امامي واخبرهم عن حالة المريض، وكانت الأستجابه سريعة، وإيجابية! اخذت المريض معي واتجهنا الى المصح الواقع في مدينة الحد! وهناك كانت المفاجئه التي لم اتوقعها وهي ان المدير التنفيذي للجمعية هو الأستاذ خالد مصطفي الحسيني وهو من ابناء الحورة، فعرفني بنفسه وطمأنني على حالة المريض وطلب مني المغادرة بأدب قل مثيله! هذه الصدفة اثارت في نفسي الفضول وطلبت منه ان اجتمع مع مجلس الأدارة وبالفعل اجتمعت مع نائب مجلس الأدارة السيد محمود بوعلي وخالد الحسيني وعضو آخر بعد يومين.
في الوقت الذي انطلق الملتقى تحت شعار (نحن معكم) بفندق شيراتون الدمام، تأكيدا على رسالة الجمعية في احتواء المدمنين من المخدرات والعمل على مساعدة أسرهم ودمجهم مجتمعيا.