يبدأ الموظف كتابة الطلب بإلقاء التحية للطرف الآخر ( المستقبل) وينبغي أن تكون بأسلوب رسمي وراقي. ثم يقوم بكتابة اسمه كاملًا ثم اسم المكان المستقبل للطلب. ينبغي أن يوضح الموظف نوع الإجازة سواء كانت مرض أو زواج أو ظروف عائلية أو سنوية أو غير ذلك. ينبغي أن يكون سبب الطلب مكتوبًا في جمل مختصرة وواضحة. من الأفضل أن يقوم الموظف المتقدم على إجازة بذكر أحد أسماء زملائه في العمل لكي يأخذ مكانه حتى انقضاء فترة إجازته لكي لا يخل بنظام العمل. ينبغي كتابة تاريخ بدء الإجازة ونهايتها بشكل دقيق حتى لا يحدث عجز وفوضى في نظام العمل. ثم يقوم الموظف بكتابة وسائل الاتصال التي تمكن المؤسسة من التواصل معه عبرها مثل مكان إجازته ورقم الهاتف والبريد الالكتروني. في نهاية الطلب يوقع الموظف عليه. تعرف ايضاً علي: نموذج طلب عودة للعمل بعد الفصل صيغة طلب اجازة سنوية من العمل السيد الأستاذ المدير: (كتابة اسم مدير العمل أو الجهة المقدم لها طلب الاجازة) تحية طيبة وبعد… أود أنا (يكتب أسم الموظف المتقدم بالطلب ومكانته الوظيفية في الشركة) التقدم بطلب اجازة رسمية تبدأ من تاريخ (كتابة تاريخ بدء الاجازة) وتنتهي في تاريخ (كتابة تاريخ آخر يوم في الاجازة)، وذلك لأجل (كتابة سبب التقدم باجازة) علمًا بأنني سوف أقوم بإسناد مهام العمل الخاصة بي إلى الموظف البديل عني خلال فترة العطلة (كتابة اسم الموظف إن وجد).
6- الحديث عن أهمية الوظيفة بالنسبة له و مدى حاجة المجتمع لها، مع ذكر بعض الآثار السلبية التي من الممكن حدوثها في حال لم توجد تلك الوظيفة. 7- ذكر الأسباب التي جعلته يقوم بتقديم طلب إجازة سنوية. 8- ذكر نوع الإجازة التي يرغب بأخذها، وهي هنا إجازة سنوية. 9- ذكر الغرض من إرسال الطلب، وهو الحصول على حقه في الإجازات وفقاً للنظام والقانون، ويكتب ذلك عبر استخدامه عبارات الرجاء و التودد. 10- إنهاء نموذج الطلب بالدعاء بالتوفيق والسداد لإدارة القطاع الذي يعمل فيه. 11- تذييل النموذج باسم الشخص الذي قام بتقديم الطلب، ثم كتابة رقم هاتفه ثم اسم الموظف الذي سيكون بديلاً عنه ثم التوقيع. بعد كتابة الخطوات في الفقرة السابقة سنقدم لكم تطبيقاً عملياً لنموذج طلب إجازة سنوية: تطبيق عملي على نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين: بسم الله الرحمن الرحيم الخطوة الأولى: هنا يتم كتابة الجهة التي سيرسل إليها الطلب. مثال: سيادة وزير الصحة:............. المحترم. الخطوة الثانية: هنا يتم ذكر التحية. مثال: تحية طيبة،وبعد: الخطوة الثالثة: هنا يتم تحديد عنوان الطلب. مثال: طلب إجازة سنوية. الخطوة الرابعة: هنا يتم التعريف بشكل موجز بمقدم الطلب.
ويرجع ذلك إلى أن هناك العديد من الموظفين يمكنهم تأدية مهام وظيفتي حتى أعود، ويمكنني أيضًا إنجاز بعض الأعمال الإدارية أثناء إجازتي في المنزل. وتجدر الإشارة إلى أنه منذ تعييني، لم أكتب إلا خطابًا أطلب فيه الإجازة في ظروف محددة للغاية، عندما أكون في حاجة ماسة إلى إجازة واستنفدت جميع الاحتمالات الأخرى. في العام الماضي، عندما تلقيت أخبارًا عن إصابة أخي بالقرب من الحدود الجنوبية أثناء مشاركته في عملية عاصفة الحزم وإعادة الأمل، قدمت رسالة طلب إجازة. لحسن الحظ، كانت إصابته طفيفة، وقد تعافى وعاد إلى وظيفته على الحدود الجنوبية؛ لذلك اضطررت إلى كتابة خطاب لك أطلب فيه إجازة. لأتمكن من مرافقته والوقوف بجانبه والاعتناء به وتحديد مواعيد أدويته، وقد وافقتم على طلبي وهذا دليل على كرمكم وشهامتكم وتفهمكم للوضع. خاصة وأنني من المشهودين بهم بإخلاصهم والتزامهم بعملهم، وتقييم وظيفتي دائمًا امتياز، وأنا ملتزم بتقديم المصلحة العامة على عاتقي. اهتماماتي الخاصة هي آخر ما يدور في ذهني، وقد حصلت على فرصة الحصول على العديد من شهادات الشكر والتقدير من أصحاب العمل بفضل تحملي وتفاني ومثابرتي. لم أقدم إلى سعادتكم خطابًا بطلب فيه الإجازة إلا لظروف ملحة لا مفرَّ منها.
– يجب أن تكون الرسالة قصيرة مع تضمين جميع المعلومات الحيوية ، و سيكون للهجة الرسالة تأثير على صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن منح الطلب ، لذلك يوصى دائمًا بأن يكون رسميًا و مهذباً ، قبل البدء في الرسالة يجب على الموظف التحقيق في سياسات الإجازات الخاصة به ، و قد تكون هناك نماذج خاصة يجب إكمالها أو فترة زمنية محددة قبل تاريخ المغادرة. – من المرجح أن يحصل الموظفون على الموافقة إذا اتبعوا إرشادات الشركة ، و إذا كانت نماذج الطلب مكتوبة ، فيجب استكمالها و إرسالها وفقًا للوائح الشركة ، و يمكن تضمين نسخة مع الرسالة الرسمية. كن واضحا في كتابة الرسالة من الطبيعي أن تطلب عطلة عمل ، يتمتع الموظف بفرصة أفضل للحصول على الموافقة على طلب الأجازة ، إذا كانت الرسالة مكتوبة بشكل جيد و مباشرة و أرسلت قبل التاريخ الذي تريد فيه مغادرة المكتب. كيفية الاستعداد للعطلات السنوية – مراسلة إدارة الموارد البشرية. – إعداد خطة الإجازة السنوية المستحقة. – يتم إرسالها إلى الوحدات التنظيمية. الحصول على أجازة سنوية أحد الحقوق المستحقة لدى مختلف الأشخاص في كافة الأعمال المختلفة ، و لابد عند العمل على طلب الأجازة التعرف على الوقت المناسب لذلك ، و هذا الأمر يعد من اخلاقيات العمل ، فلكل وظيفة الوقت الذي يزداد فيه الضغط في العمل ، و هذا الوقت غالبا يصعب فيه التوقف من جهة أي فرد من أفراد العمل نهائيا ، و ذلك لحاجة العمل لكافة الأفراد و العاملين ، و لذلك يفضل تجنب مثل هذه الاوقات عند طلب الأجازة لمنع تعطل سير العمل في المؤسسة ، و بشكل خاص ان كنت تعمل في أحد الأماكن الحساسة.
ومدركل بالشنصلين تجوقلـت عفص له بالفيلطوز العقصـل ومدحشر بالحشرمين تحشرجت شرا فتـاه فخـر كالخزعبـل والكيكذوب الهيكذوب تهيعهت من روكة للقعلبـوط القعطـل تدفق في البطحاء بعد تبهطـل وقعقع في البيداء غير مزركلِ وسار بأركان العقيش مقرنصاً وهام بكل القارطـات بشنكـلِ يقول وما بال البحاط مقرطمـاً ويسعى دواماً بين هك وهنكـلِ إذا أقبل البعراط طـاح بهمـةٍ وإن أقرط المحطوش ناء بكلكلِ يكاد على فرط الحطيف يبقبق ويضرب ما بين الهماط وكندلِ فيا أيها البغقوش لست بقاعـدٍ ولا أنت في كل البحيص بطنبل
أصعب قصائد اللغة العربية قصيدة جاهلية للشاعر:-الليث بن فازالغضنفري. ومدركل بالشنصلين تجوقلت. ومدركل ٍ بالشنصلين تجوقلت عفصٌ له بالفيلطوز العقصلِ ومدحشرٍ بالحشرمين تحشرجت شُرّا فتاه فخرّ كالخزعبلِ والكيكذوب الهيكذوب تهيعصت من روكةٍ للقعلبوط القعطلِ تدفق في البطحاء بعد تبهطل وقعقع في البيداء غير مزركلِ وسار بأركان العقيش مقرنصاً وهام بكل القارطات بشنكلِ يقول ومابال البحاط مقرطماً ويسعى دواماً بين هكِ وهنكلِ إذاأقبل البعراط طاح بهمةٍ وإن أقرط المحطوش ناء بكلكلِ يكاد على فرط الحطيف يبقبقُ ويضرب مابين الهماط وكندلِ فياأيها البغقوش لست بقاعد ولاأنت في كل البحيص بطنبلِ. نأتي لشرح الأبيات:- البيت الأول:-كفرق الجيوش تراكمت الغيوم الداكنة بلون صبغة (عفص العقصل) المستوطن لبقعة الفيلطوز وهنا يتحدث الشاعر عن مكان تراكم الغيوم. البيت الثاني:-وأصوات عالية كحشرجة المحتضرين التي لاتبشرإلا بالشر أو كقهقهة صاخبة تناهت إلى مسمعنا آتية من جهة الحشرمين ويتحدث الشاعر هنا عن صوت الرعد. البيت الثالث:-وصدى هذه الأصوات المرعبة قد صرعتالجبناء والكاذبين فألزمتهم الصمت حين سماعها (خوفا ورهبة) البيت الرابع:-يكمل الشاعر هنا حديثه عن أصوات الرعد فيقول تدفق السيل أوالفيضان عارياً أي من دون ثياب المحاربين المزركشة بعد أن سمع صوت الرعد وكأنه قعقعة السيوف وبعد انهمار الأمطار.
المزركل: هو كل بعبيط أصابته فطاطة. العقيش: هو البقس المزركب. مقرنطا: أي كثير التمقمق ليلا. البحطاط: أي الفكاش المكتئب. مقرطما: أي مزنفلا. هك: الهك هو البقيص الصغير. البعراط: هو واحد البعاريط وهو العكوش المضيئة. أقرط: أي قرطف يده من شدة البرد. قصيدة الفيلطوز مكتوبة – صله نيوز. المحطوش: هو المتقارش بغير مهباج. يبقبق: أي يهرتج بشدة. الهماط: هي عكوط تظهر ليلا وتختفي نهارا. الكندل: هو العنجف المتمارط. البغقوش:هو المعطاط المكتنف. البحيص: هو واد بشمال المريخ.
يتحدث الشاعر هنا عن مكان تراكم الغيوم ومدحشر بالحشرمين تحشرجت*** شرا فتاه فخر كالخزعبل وأصواتُ عالية كحشرجة المحتضرين التي لا تبشر إلّا بالشر أو كقهقهة صاخبة تناهت إلى مسمعنا آتية من جهةالحشرمين. يتحدث الشاعر هنا عن صوت الرعد. والكيكذوب الهيكذوب تهيعهت*** من روكة للقعلبوط القعطل وصدى هذه الأصوات المرعبة قد صرعت الجبناء والكاذبين فأَلزمتهم الصمت حين سماعها (خوفاً ورهبة). يكمل الشاعر هاهنا حديثه عن أصوات الرعد(تدفق في البـطـحـاء بعد تبهطلِ *** وقعقع في البيداء غير مزركلِ) تدفق السيل أو الفيضان عارياً (من دون ثياب المحاربين المزركشة) بعد أن سُمِعَ صوتُ الرعد وكأنه قعقعة السيوف وبعد إنهمار الأمطار. (وســار بأركان العقيش مقرنصاً *** وهام بكل القارطات بشنكــلِ) تدفق بين شجيرات العقيش مُسرعاً وكأنه يهرب من غريم لهُ، وجرف وأضاع نباتات الكرّاث البرّي المتواجد في شنكل. (يقول وما بال البـحاط مـقرطماً ….. ويسعى دواماً بين هك وهنكـلِ) يتساأل الفيضان أثناءَ عبوره لمنطقة جرداء ما لهذه المنطقة ملونةٌ بلون العصفر ( مزيج من الأصفر والبرتقالي)؟ وهو يتدفق مبتدئا من هك ليبلغ هنكل. نص قصيدة ومدحشر بالحشرمين الشرح كامل - الداعم الناجح. (إذا أقـبـل البعـراط طاح بهمةٍ *** وإن أقرط المحطوش ناء بكلكلِ) عندما يقبل السيل فترى ذلك الباعر( ظبي أو جمل أو أرنب برّي) يهرب بهمة قوية أمامه، وكذلك تقرط (تلجم) وتسرج الخيول لإمتطائها( بهدف الرحيل والهرب من الفيضان) فتثقل صدورها بمن يمتطيها.
الخلاصة:
البيت الخامس:-تدفق بين شجيرات العقيش مسرعاً وكأنه يهرب من غريمٍ له وجرف وأضاع نباتات الكرّاث البرّي المتواجدة في شنكل. البيت السادس:-يتساءل الفيضان أثناء عبوره لمنطقة جرداء مالهذه المنطقة ملونة بلون العصفر(مزيج من الأصفر والبرتقالي) وهويتدفق مبتدئاً من هك ليبلغ هنكل. البيت السابع:-عندما يقبل السيل فترى ذلك الباعر (ظبي أو جمل أو أرنب بري)يهرب بهمةٍ قويةٍ أمامه وكذلك تقرط(تلجم)وتسرج الخيول لامتطائها (بهدف الرحيل والهرب من الفيضان) فتثقل صدورها بمن يمتطيها. البيت الثامن:-لشدة غزارة السيل تمتلئ الآبار الغائرة وتبقبق وكأنها جفناتٌ تغلي ويجتاح هذا الفيضان الهماط ليصل إلى شاطئ البحر حيث تنمو شجيرات الكندل (هو نبات لا يخشى ماء البحر المالح). البيت التاسع:-فيا أيها البدوي لن تستطيع أن تبقى قاعداً في مكانك ولن يمكنك أن تتكامل أو تتغابى بالبقاء في هذا الوادي كثير البحص لأنك إن فعلت فسيجرفك الفيضان فتلتقي بحتفك. البيت العاشر:-مفاجأة المفاجآت أتت ضجيجاً مبهماً وصدى من ذلك المكان البعيد والعالي من جبل إصبع. البيت الحادي عشر:-صعقته المفاجأة فغصّ بطعامه الجاف ومالت خفقات قلبه واثباً. ***الأسماء:- ###الفيلطوز /الحشرمين/شنكل/هك/هنكل/الهماط جميعها أسماء لمواقع جغرافية.
(يكاد على فرط الحطيـف يبقبـق *** ويضرب ما بين الهماط وكندلِ) لشدة غزارة السيل تمتلئ الآبار الغائرة وتبقبق وكأنها جَفَناتٌ تغلي، ويجتاح هذا الفيضان الهماط ليصل إلى شاطئ البحر حيث تنموا شجيرات الكندل (هو نبات لا يخشى ماء البحر المالح). (فيا أيها البغقوش لسـت بقاعـدٍ *** ولا أنت في كل البحيص بطنبلِ) فيا أيها البدوي لن تستطيع أن تبقى قاعداً في مكانك ولن يمكنك أن تتكاسل أو تتغابى بالبقاء في هذا الوادي كثير البحص لأنّك إن فعلت فسيجرفك الفيضان فتلتقي بحتفك. (من فُشْحة الفَشحاء من سَحْق الحَقا *** بَرْمَسْكلاتٍ ورَوْكةٍ من صُبْعُلِ) مفاجأة المفاجآة أتت ضجيجاً مبهماً وصدى من ذلك المكان البعيد والعالي من جبل إصبع. (صاقعته وقُفَيْرُمي بِجِراطه *** فاشْتَذَّ ملْقوخَ الفؤاد مُجَصْأَلِ) صَعقَتْهُ المفاجأة فغَصّ بطعامه الجّاف وصالت خفقات قلبه واثباً.