واستطاع مديرو شؤون الموظفين تلبية هذه الحاجات بطرق شتى، منها، الرسائل الإخبارية الصُحفيّة التي توزع داخل الشركات، والبرامج الترفيهية، وأنظمة تقديم الاقتراحات......................................................................................................................................................................... المصادر
قرر ترتيب عمليات الاستخراج التي يجب على كل عامل الحصول عليها، والتخطيط لها، وتحديد مناسباتهم وشروطهم، وإعادة تدوير جميع السجلات المحددة معهم، وتذكر كل واحدة من هذه المستندات لجهاز الكمبيوتر. والآن لقد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تعرفنا من خلاله على خطة عمل قسم شؤون الموظفين التي ينبغي على جميع الموظفين معرفتها خاصةً مدير شؤون الموظفين.
ماهي وظيفة مدير شئون العاملين ؟ مدير شئون العاملين هو المسؤول عن عملية التوظيف داخل المؤسسة ويقوم بالتعامل مع شركات التوظيف المختلفة للبحث عن الكفاءات في مختلف المجالات بما يتناسب مع احتياج الشركة ينبغى أن يكون لدى مدير الشئون العاملين خلفية أكاديمية إدارة الموارد البشرية والخبرة في فحص وتقييم المرشحين للوظائف المتاحة في المؤسسة وكذلك المعرفة الجيدة بقوانين وتشريعات العمل ويقوم بتحليل وضع المؤسسة وتحليل الوظائف المتاحة ومتوسط الأجور في سوق العمل وتهدف وظيفة مدير شئون العاملين ضمان توظيف العمالة المناسبة التي تلبي احتياجات المؤسسة وتساعدها على النمو. المهام الوظيفية لمهنة مدير شئون العاملين: تحديث إجراءات التوظيف الحالية وتصميمها على سبيل المثال ( نموذج طلب وظيفة، اختبارات التأهيل) الإشراف على فريق التوظيف وتقييم أداء الفريق. متابعة إجراءات التوظيف واختيار الطريقة المناسبة مع إمكانيات المؤسسة. استخدام أساليب مختلفة للتوظيف والاعلان عن الوظائف الشاغرة. مراجعة برامج الكمبيوتر المستخدمة في عملية التوظيف واختيار الأفضل لتلبية الاحتياجات. الوصف الوظيفي لمهنة مدير شئون العاملين – وظائف تنقيب. البحث واختيار الوسائل الاعلانية المناسبة للإعلان عن الوظائف المتاحة.
واس – فجر: فعّلت مدينة الملك عبدالله الطبية بمكة المكرّمة، للعام الخامس على التوالي، الخط الساخن لجلطات القلب والجلطات الدماغية الحادة التي تمكّن الأطباء والمختصين في جميع مستشفيات المشاعر المقدّسة ومستشفيات العاصمة المقدّسة لعلاج القلب والسكتة الدماغية بالمدينة الطبية وتنسيق تحويل الحالات التي تستدعي النقل بأسرع الطرق. وخصصت المدينة الطبية أرقاماً للتواصل المباشر والسريع على مدار الساعة خلال فترة الحج وتوزيعها على مستشفيات المشاعر المقدّسة ومكة المكرّمة من خلال خط ساخن مباشر لخدمات صحة القلب وخط هاتفي بديل في حال انشغال الخط السابق لتوفير الخدمات والتدخل في أسرع وقت ممكن من حدوث الجلطات, بالإضافة لرقم مباشر لمندوب التنسيق الطبي. ويعد الوقت العامل الأهم بين العوامل التي تحدّد مدى الاستجابة لعلاجات الجلطات القلبية الدماغية؛ ما يعزّز أهمية توافر الخبرات اللازمة على مدار الساعة عبر الخط الساخن للاستشارة وإرسال المريض في أسرع وقت ممكن خلال موسم الحج. ويهدف هذا الخط إلى اختصار الوقت في نقل الحالات وتقديم خدمات طبية على أعلى المستويات التي تحقّق التطلعات وتسهم في خدمة ضيوف الرحمن. يأتي ذلك ضمن الدعم غير المحدود الذي توفره حكومة المملكة العربية السعودية لخدمة ضيوف الرحمن والحرص على سلامتهم وتقديم الرعاية الطبية العاجلة والمتخصصة لهم بمتابعة مباشرة وحيثية من وزارة الصحة.
بدأ المركز الطبي الجامعي بمدينة الملك عبدالله الطبية بالبحرين في استقبال حاملي بطاقات التأمين الصادرة عن شركة التعاونية NCCI والمؤمنين لدى مجموعة د. سليمان الحبيب الطبية، وذلك في إطار حرص المركز على تقديم خدماته لقطاع واسع من المراجعين الذين يتطلعون لتلقي رعاية صحية ذات جودة عالية تتوافق مع المعايير العالمية ، هذا ما ذكره الدكتور خالد بن عبدالرحمن العوهلي رئيس جامعة الخليج العربي. وقال الدكتور العوهلي: أن خدمات المركز الطبي الجامعي التشخيصية والعلاجية هي متاحة لمشتركي NCCIوالمؤمنين لدى مجموعة د. سليمان الحبيب الطبية ، مشيراً إلى أن المركز يوفر كافة التخصصات من خلال أكثر من 51 عيادة يعمل بها أكفأ الأطباء ، إلى جانب واحداً من أهم المختبرات الطبية في المؤسسات الصحية ، ومركزاً متطوراً للأشعة التشخيصية تم تزويده بأحدث التقنيات والأجهزة الطبية، وكذلك وحدة متخصصة لجراحات اليوم الواحد. وأضاف: أنه تم تجهيز هذا المركز ليقدم كافة الخدمات التشخيصية والعلاجية العالية الجودة في تخصصات الأطفال والعظام والعيون والأنف والأذن والحنجرة والنساء والولادة كما يقدم المركز خدماته لمرضى القلب والمخ والأعصاب والكلى والسكر والروماتيزم والصدرية والمسالك البولية.
"الملك عبدالله الطبية" تطلق نظام "إنجاز" الإلكتروني 29 فبراير 2016 يوفر 30 خدمة ذاتية لموظفيها الجودة الصحية ( متابعات) منال باسنبل أطلقت مدينة الملك عبدالله الطبية ممثلة في الإدارة التنفيذية لتقنية المعلومات والاتصالات، أكثر من 30 خدمة ذاتية لموظفيها على الإنترنت، لتمكنهم من تنفيذها في أي وقت ومكان آلياً خلال تطبيقها لنظام تخطيط موارد الأعمال "نظام إنجاز" الإلكتروني. وتعد المدينة من أوائل الجهات الحكومية التي طبقت هذا النظام واستخدمته في السعودية، من خلال تقنيات السحاب الإلكترونية ما يتيح ربط جميع الإدارات بالمدينة الطبية ببعضها البعض وفق منظومة تقنية تعد الأحدث من نوعها على مستوى العالم والتي تمنح جميع موظفي المدينة الطبية من تتبع معاملاتهم آلياً، من داخل المدينة وخارجها وطباعة شهادات التعريف وتقديم على الإجازات وغيرها من الخدمات الذاتية ضمن النظام الجديد. ويمتاز النظام ببنية تحتية تضمن سرية المعلومات الخاصة بموظفيها عبر عدة خوادم تكفل بحفظها وحمايتها، كما يسهم في ارتقاء العمل والاستغناء عن المعاملات الورقية وتحويلها إلى إلكترونية مع توفير الجهد والوقت. وأوضح المدير التنفيذي لتقنية المعلومات والاتصالات في مدينة الملك عبدالله الطبية بمكة المكرمة محسن باعبدالله أن الخدمات الإلكترونية الجديدة تمنح كافة موظفي المدينة الطبية إمكانية التعرف على البيانات الشخصية للموظف وقسيمة الراتب يوضح كل المبالغ المستحقة والمخصومة والإجازات وأرصدتها وتقديمها وطلب تعديل البصمة وإخلاء الطرف، وطلب إنهاء الخدمة وإتمام انتداب داخلي وخارجي إضافة إلى طلب استقدام، وطلب جواز السفر، وطلب التكليف بمهمة وطلب تذاكر سفر وحجوزات وغيرها من الخدمات الأخرى المميزة.
من جهته نوه المدير العام التنفيذي في مدينة الملك عبدالله الطبية بالعاصمة المقدسة الدكتور عبدالله بن عصام غباشي أن المدينة تزخر ولله الحمد بالإمكانات والكوادر المؤهلة علميا وعمليا في جميع التخصصات، والتي تحظى باهتمام مستمر من الحكومة الرشيدة ومتابعة مباشرة من مقام وزارة الصحة وقياديها العمليين مما مكنها بعون من الله وتوفيقه من تقديم خدمات مختلفة على أعلى المستويات. واكد د. غباشي ان الاستخدام الالكتروني استبدل بالاستخدام اليدوي وسيسهل عملية متابعة كافة الإجراءات المستخدمة بشفافية مطلقة دون تدخل يدوي في البرنامج الإلكتروني مما سيمنع الأخطاء التي كان من الممكن ان تحدث في الاستخدام اليدوي سابقا. وصلة دائمة لهذا المحتوى:
أطلقت مدينة الملك عبدالله الطبية ممثلة في الإدارة التنفيذية لتقنية المعلومات والاتصالات أكثر من 30 خدمة ذاتية لموظفيها على الإنترنت لتمكنهم من تنفيذها في أي وقت ومن أي مكان آلياً خلال تطبيقها لنظام تخطيط موارد الأعمال "نظام إنجاز" الالكتروني لتعد من أوائل الجهات الحكومية التي طبقته واستخدمته في السعودية باستخدام تقنيات السحابة الالكترونية ما يتيح ربط جميع الإدارات بالمدينة الطبية ببعضها البعض وفق منظومة تقنية تعد الأحدث من نوعها على مستوى العالم. وتمنح هذه الخدمة جميع موظفي المدينة الطبية من تتبع معاملاتهم آلياً من داخل المدينة و خارجها وطباعة شهادات التعريف وتقديم على الإجازات وغيرها من الخدمات الذاتية ضمن النظام الجديد الذي يمتاز ببنية تحتية تضمن سرية المعلومات الخاصة بموظفيها عبر عده خوادم تكفل بحفظها وحمايتها كما أنه سيسهم في أرتقاء العمل والاستغناء على المعاملات الورقية وتحويلها إلى إلكترونية مع توفير الوقت و الجهد. وأوضح المدير التنفيذي لتقنية المعلومات و الإتصالات في مدينة الملك عبدالله الطبية بمكة المهندس محسن باعبدالله أن الخدمات الالكترونية الجديدة تمنح كافة موظفي المدينة الطبية إمكانية التعرف على البيانات الشخصية للموظف وقسيمة الراتب والإجازات وأرصدتها وتقديمها وطلب تعديل البصمة وإخلاء الطرف وطلب إنهاء الخدمة وإتمام إنتداب داخلي وخارجي إضافة إلى طلب إستقدام وطلب جواز السفر وطلب التكليف بمهمة وطلب تذاكر سفر وحجوزات وغيرها من الخدمات الأخرى المميزة.
وأشار باعبدالله إلى أن النظام شمل عدة إجراءات عمل للإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية والتدريب وإدارة الإمداد وإدارة العقود والمشتريات ونظام الخدمة الذاتية للموظفين. من جهته نوه المدير العام التنفيذي في مدينة الملك عبدالله الطبية بالعاصمة المقدسة الدكتور عبدالله عصام غباشي أن المدينة تزخر ولله الحمد بالإمكانات والكوادر المؤهلة علمياً وعملياً في جميع التخصصات والتي تحظى باهتمام مستمر من الحكومة الرشيدة ومتابعة مباشرة من مقام وزارة الصحة وقيادييها العمليين. وأكد الدكتور "غباشي" أن الاستخدام الإلكتروني استبدل بالاستخدام اليدوي وسيسهل عملية متابعة كافة الإجراءات المستخدمة بشفافية مطلقة دون تدخل يدوي في البرنامج الإلكتروني مما سيمنع الأخطاء التي كان من الممكن أن تحدث في الاستخدام اليدوي سابقًا.