و يتضمن محضر المعاينة مايلي: تاريخ ومكان المعاينة؛ الاسم والصفة الوظيفية للمعاين؛المرجعية القانونية لعملية المعاينة؛ موضوع المعاينة ( الواقعة، الحدث، المخالفة... )؛ الصيغة الختامية المتضمنة اقتراح التدابير أو الإحالة إلى جهة معينة؛ توقيع وختم المحرر؛ وجهة النسخ الإضافية للمحضر. وفي الأخير يسرنا عبر ديزاد مودرن أن نقدم لكم نموذج محضر اجتماع meeting record template فارغ باللغة العربية جاهز ومعد للاستعمال في أي صيغة ترغبون بها ( ما عليكم الا تغيير ما تريدون) سواء كمحضر اجتماع لعقد جمعية، محضر اجتماع مجلس مدير المدرسة ، محضر اجتماع مجلس إدارة ، محضر اجتماع لجنة.
ومع ذلك، في معظم الحالات، يعود الأمر لك تمامًا فيما إذا كنت تريد تدوين نموذج محضر اجتماع جاهز. توفر المحاضر سجلاً مكتوبًا لما تم الاتفاق عليه في الاجتماع وإنشاء فهم مشترك للنتائج. إنها مصدر مهم للمعلومات يسمح للمشاركين بالتأمل فيما حدث. السجل المكتوب هو أفضل طريقة لتجنب سوء التفاهم الناجم عن الأشخاص الذين لديهم ذكريات مختلفة عن الاجتماع. إخطار الأشخاص بالمهام الموكلة إليهم ووضع جداول زمنية واضحة لإبقاء الجميع على المسار الصحيح. القيام بتوضيح ماهية الخطوات التالية ومن المسؤول عن ماذا، والتأكد من عدم نسيان أي عناصر عمل. تُعد بمثابة مصدر للمعلومات للأعضاء الذين لم يتمكنوا من الحضور. كما أنها تساعد أصحاب العمل الآخرين على البقاء على اطلاع دائمًا، على سبيل المثال عندما تؤثر نتائج الاجتماع على الأنشطة التعاونية أو المشتركة بين الفريق أو المشاريع داخل الشركة. يجب أن يسمح أي نموذج محضر اجتماع جاهز للمشاركين بالعودة ومراجعة الأفكار الرئيسية ونقاط المناقشة التي أدت إلى اتخاذ القرار. بدون وجود سجل واضح ونموذج محضر اجتماع جاهز للطباعة، من السهل نسيان سبب اتخاذ قرار معين. في أسوأ الحالات، قد ينتهي بك الأمر إلى تكرار الاجتماع وإجراء نفس المناقشات مرة أخرى.
معلومة: يُمكنك وضع الشعار واسم الجهة في الأعلى بالضغط نقرتين في برنامج الوورد. تحميل نموذج محضر إجتماع باللغة العربية تحميل نموذج محضر إجتماع باللغة العربية - 743 كيلوبايت 6148 مرّة تم تحميله يمكنك تصفح الموقع وتحميل مزيد من نماذج مهنية وعملية مجانا وبدون تسجيل. في حال رغبتكم بأي نموذج آخر، أرجو كتابة تعليقك وسيتم بإذن الله مساعدتك على توفير النموذج، وإذا كنت ترغب بعمل نماذج خاصَة لك بشكل احترافي، فيمكنك التواصل معنا وتقديم طلبك من صفحة " اطلب نموذجك الخاص "