1-3 التعريف القانوني: لقدعرف القانون 88/ 09 المؤرخ في 7 جمـادى الثانية 1408 الموافق لـ 26 جانفي 1988 و المتعلـق بالأرشيف الوطني في المـادة الثانية الأرشيف كمايلي: يتكون الأرشيف بمقتضى هذا القانـون من مجموعـة الوثائـق المنتجـة أو المستلمـة من الحزب و الدولـة و الجماعـات المحليـة و الأشخاص الطبيعيين و المعنوييـن سواء كانت محفوظة من مالكها أو حائـزها أو نقلت إلى مؤسسـة الأرشيف المختصـة. وكخلاصة لما سبق ذكره نتوصل إلى أن الأرشيف هو:"كل الأوراق والوثائق مهما إختلفت أشكالهـا وأنـواعهاوموادهـا ،والتي أنتجهـا أو إستلمهـا أوإستعملتهـا هيئـات معينـة خاصة بشخص مـادي أو معنـوي ، حيث يتم جمعهـا للإطلاع عليهـا و الإستفادة منها أثنـاء الحاجـة. 1-4 تعريف الوثيقة الأرشيفية: جاءت عدة تعريفـات للوثيقـة أهمها: -« هي وعـاء أو سند يحمل معلومة مهما كان شكلها وقد يكون ورقـا أو شريطا سمعيا بصريـا أو وعاء إلكتروني ( ورق ، شريط فيديو ، شريط سمعي، قرص مظغوط ، وعاء إلكترونـي) » – وعرفها القانون 88 / 09 المؤرخ 07 جمادى الثانية عام 1408 الموافـق لـ 26 يناير 1988 في المـادة الثانية: « هي عـبارة عن وثائـق تتضمن أخبـارا مهما يكن تاريخهـا أو شكلهـا أو سنـدها المـادي ، أنتجها أو سلمها أي شخص طبيعيـا كان أو معنويـا أو أيـة مصلحـة أو هيئـة عموميـة كانت أو خاصة أثنـاء ممارسـة نشاطهـا.
لا تحتوي الإصدارات القديمة من Outlook على الزر أرشفة على الشريط. أرشفة الرسائل باستخدام لوحة المفاتيح يمكنك أرشفة رسالة واحدة أو أكثر من الرسائل المحددة عن طريق النقر فوق مفتاح مسافة للخلف Backspace. إذا قمت بالنقر فوق المفتاح حذف، فستنتقل الرسائل إلى مجلد العناصر المحذوفة. لا يمكنك تغيير سلوك مفتاح المسافة للخلف Backspace. ملاحظة: إذا كان لديك رسالة مفتوحة في نافذتها الخاصة بدلاً من جزء القراءة ، فلن يقوم مفتاح المسافة للخلف Backspace بأرشفة الرسالة. عليك إغلاق الرسالة وعرضها في جزء القراءة لكي يقوم مفتاح المسافة للخلف Backspace بأرشفة الرسالة. عند فتح الرسالة في نافذة جديدة، فإن الطريقة الوحيدة لأرشفة الرسالة هي عن طريق استخدام الزر أرشيف في الشريط. كيف يمكنني تعطيل الأرشفة من خلال مفتاح مسافة للخلف في Outlook لـ Microsoft 365؟ لمنع مفتاح Backspace من نقل العناصر إلى مجلد الأرشيف، فيمكنك إضافة إدخالات السجل التالية لتعطيل هذه الوظيفة. مهم اتبع الخطوات المذكورة في هذا المقطع بشكل دقيق. ما هو الارشيف. قد تحدث مشاكل خطيرة إذا قمت بتعديل السجل بشكل غير صحيح. قبل البدء، انسخ السجل احتياطياً لتمكين استعادته في حالة حدوث مشاكل.
ضف إلى ذلك هل تستطيع الاستغناء عن وثيقة مثلا كتبت في الماضي على يد الانبياء عليهم ازكى الصلواة أو الصحابة الكرام ؟؟؟ أي انسان على وجه الأرض يحب الأطلاع على الأصل و البحث فيه، لأن الأرشيف الالكتروني ماهو إلى نسخ او تقليد للأصل.
ولا بُدَّ من التأكيد على أنَّ أرشيف المجلة ينقسم إلى نوعين هما الأرشيف العام والأرشيف الخاص، حيث يعتبر الأرشيف العام بمثابة مخزن ضخم لكافة المواد الإخبارية أو الجرائد أو النشرات أو القواميس أو دوائر المعارف أو الدوريات أو المجلات، كما يسعى إلى ترتيبها بشكل منتظم، بحيث يكون ذلك بشكل سلس من أجل عملية الوصول، ومن ثمَّ العمل على تظيمها من خلال عمليات التبويب المعروفة. والنوع الآخر يسمى بالأرشيف الخاص، حيث يقصد به الأرشيف الذي يكون متعلق بمالك المجلة، حيث تكون المعلومات والبيانات المخزنة فيه عبارة عن معلومات تم الاستحواذ عليها من قبل المجلات الأخرى سواء كان ذلك في نفس اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة. وبالتالي فإنَّ هذا النوع يشتمل على المقابلات الإذاعية والتلفزيونية بشكل مكثف بالإضافة إلى المقابلات الشخصية غير الموثوقة في الوسائل الإعلامية، حيث يسعى مجموعة من مالكي المجلات إلى إنشاء هذا الأرشيف وذلك من خلال الاستناد على مجموعة من الأحكام القضائية.
تعد "الأرشفة المتصلة" استبدالاً على مستوى المؤسسات للأرشفة التلقائية. ما معنى الأرشيف وأقسامه - موسوعة. ولا يزال بالإمكان استخدام الأرشفة التلقائية في حال عدم امتلاك «الأرشفة المتصلة»، وإذا لم يقم قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بتعطيل الوظيفة. للحصول على المزيد من المعلومات حول «الأرشفة التلقائية» في Outlook 2016، راجع أرشفة العناصر القديمة يدوياً في Outlook for Windows. الأرشفة متوفرة بشكل واسع النطاق على Outlook لنظام تشغيل Windows وOutlook Mobile وOutlook على الويب و لا يمكن تعطيل ميزة الأرشفة باستخدام «نهج المجموعة». هل تحتاج إلى المزيد من المساعدة؟ أرشفة العناصر القديمة يدوياً في Outlook for Windows إنشاء مجلد فرعي هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟