صراحة – تبوك: دشن معالي مدير جامعة تبوك الدكتور عبدالعزيز بن سعود العنزي نظام "سهــل" الإلكتروني في مرحلته الأولى الذي يتيح التعامل مع المعاملات بشكل آلي،في خطوة تطويرية من الجامعة ممثلة بعمادة تقنية المعلومات نحو تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية. وأوضح وكيل الجامعة للتطوير والجودة عميد تقنية المعلومات الدكتور محمد الوكيل أن نظام "سهــل" سيطبق في مرحلته الأولى في نظام التعاميم والقرارات, ونظام مجلس الجامعة, وأمانة المجلس العلمي, واللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين, واللجنة الدائمة لصرف بدل الحاسب, واللجنة الدائمة للترقيات العلمية، إضافة إلى أنه سيتم إضافة مختلف الخدمات المقدمة إلى النظام تدريجياً. جامعة تبوك سجل الزوار. وأفاد أن النظام الإلكتروني الجديد يعد من البرامج المهمة، ويهدف إلى تحويل المعاملات الورقية إلى معاملات إلكترونية، سعيًا من الجامعة لربط جميع الأنظمة الإلكترونية والدخول إليها من خلال اسم مستخدم وكلمة مرور واحدة بدلاً من تعدد أسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بكل برنامج. وأبان أن من مزايا نظام "سهل" تطبيق المعيار الأمني لحماية البيانات وحفظ جميع سجلات الدخول للنظام مع تحديد الدول التي تم الدخول من خلالها لنظام "سهل"، وإمكانية استرجاع كلمة المرور، إما عن طريق الجوال أو البريد الإلكتروني، وإمكانية إيقاف جميع البرامج دفعة واحدة للموظف المطوي قيده، وتطبيق الدخول الأمني الثنائي عن طريق الهاتف الجوال.
تسعى من خلاله لربط كل الأنظمة العاملة بها سبق- تبوك: أطلقت جامعة تبوك، اليوم، نظام "سهـل" في مرحلته الأولى؛ بهدف تحويل المعاملات الورقية إلى معاملات إلكترونية، حيث قامت عمادة تقنية المعلومات بتطوير نظام موحد للدخول على المعاملات الإلكترونية الخاصة بالجامعة، على أن يبدأ العمل بها في مرحلتها الأولى في نظام التعاميم والقرارات، نظام مجلس الجامعة، نظام أمانة المجلس العلمي، نظام اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين، واللجنة الدائمة لصرف بدل الحاسب، اللجنة الدائمة للترقيات العلمية، بالإضافة إلى أنه سيتـم إدراج مختلف الخدمات الإلكترونية المقدمة إلى النظام تدريجياً. وأوضح وكيل الجامعة للتطوير والجودة وعميد تقنية المعلومات الدكتور محمد الوكيل أن النظام الإلكتروني للدخول الموحد في جامعة تبوك من البرامج المهمة والهادفة، والذي نسعى من خلاله لربط كل الأنظمة الإلكترونية العاملة بالجامعة، وهي عديدة. وقال: الدخول إليها من خلال اسم مستخدم وكلمة مرور واحدة بدلاً من تعدد أسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بكل برنامج، مما يصعب حفظ كلمات المرور الخاصة بكل نظام أو الخلط بينها، كما أن البرامج مختلفة في الروابط، مما يصعب الوصول لها، إضافة إلى أن طريقة تسجيل الدخول لتلك الأنظمة العديدة، والتي كان بها ثغرات لا تحقق المعايير الأمنية، مما استلزم وبشكل عاجل ربط تلك الأنظمة بنظام دخول موحد؛ للمحافظة على تأمين تلك الأنظمة وخصوصياتها وفق الصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم.
٢- حفظ جميع سجلات الدخول للنظام مع تحديد الدول التي تم الدخول من خلالها لنظام سهل. ٣- إمكانية استرجاع كلمة المرور إما عن طريق الجوال أو البريد الإلكتروني. ٤- إمكانية إيقاف جميع البرامج دفعة واحدة للموظف المطوي قيده. ٥- تطبيق الدخول الأمني الثنائي عن طريق الهاتف الجوال (مستقبلاً). ٦- تجميد حساب المستخدم في حال كان دخوله خاطئ للنظام لمدة ( ربع الساعة). ٧- إمكانية تحديد البرامج المتاحة خارج شبكة الجامعة حسب سياسة الجامعة. ٨-إمكانية تحديث البيانات نظرا لعدم وجود نظام موحد يجمع بيانات الموظفين كالبريد الإلكتروني والجوال. ٩- إمكانية التواصل مع الدعم الفني بخصوص التطبيقات والبرامج الإلكترونية. ١٠- إمكانية الاستفادة من التشكيلات الإدارية. ١١- إمكانية الاستفادة من دليل الهاتف. ١٢- إمكانية التحقق من صحة الجوال والبريد الإلكتروني. تطبيق سهل. ١٣- إمكانية إضافة أي برنامج جديد في نظام سهل. ١٤- إظهار أيقونة سجلات الدخول تظهر قائمة آخر مرة دخول للنظام: تاريخ الدخول - IP الدولة تاريخ تسجيل الخروج.
فكرة البرنامج: - التزود بأحدث المفاهيم والاستراتيجيات في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض. - معرفة الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات {تنظيم الفعالية، الهدف من الفعالية، الرئيس، جدول الأعمال، إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق ألأهداف}. - صقل وتطوير مهارات تنظيم المؤتمرات - معرفة كيف يتم التخطيط الفعال والناجح للمؤتمر. - التعرف على الاجراءات التي تنظيم المؤتمرات الناجحة. - فهم كيفية التخطيط الاستراتيجي للمعارض. - التعرف على أحدث المفاهيم والاستراتيجيات في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض. - تمكين المشاركين من التعرف على طبيعة واستراتيجية التنظيم والإدارة الفعالة. - التعرف على الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات (تنظيم الفعالية، الهدف من الفعالية، الرئيس، جدول الأعمال، إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق الأهداف). - صقل وتطوير مهارات تنظيم المؤتمرات. - تمكين المشاركين من التخطيط الفعال والناجح للمؤتمر. - تمكين المشاركين من تنظيم المؤتمرات الناجحة. تنظيم الوقت - افتح الصندوق. - تمكين المشاركين من التقييم الفعال للأحداث الخاصة والمؤتمرات والمعارض والاجتماعات. - تمكين المشاركين من إدارة الوقت والاستغلال الأمثل للأحداث الخاصة والمؤتمرات والاجتماعات والمعارض والندوات لتحقيق أهداف المنظمة.
تنظيم الوقت يقلل من المجهود الذي يبذله الفرد في المهام المتعددة لأنه يعمل على وضع الأولويات. تنظيم الوقت يساعد الفرد على أداء عمله بأفضل شكل ممكن. تنظيم الوقت يساعد على توفير وقت مناسب للاسترخاء والراحة. يعد من أسس التخطيط تنظيم الوقت - شام الاخبارية. تنظيم الوقت يساعد على التقليل من التوتر والقلق الذين تسببهما الفوضى وعدم التنظيم. تنظيم الوقت يساعد العقل على التركيز في كل مهمة محددة يقوم بها. تنظيم الوقت يعطي فرصة لكي يقوم الفرد بعمل توازن بين حياته العملية وحياته الشخصية لأنه يقلل من عملية إهدار الوقت التي تحدثها الفوضى. ما هي أهم الأسس التي يتم من خلالها تنظيم الوقت؟ وعملية تنظيم الوقت في حد ذاتها ليست عملية عشوائية، ولا تعتبر مجرد جدول متجمد تقول فيه بوضع المهام التي لابد لك من إنجازها بشكل يومي، وذلك لأن هناك قواعد عامة في هذه العملية، هذه القواعد تتيح لكل الأفراد أن يحصلوا على وقت للراحة كما أنها تقوم بتحديد المهام على حسب أهميتها وأولوياتها، واتباع هذه القواعد في عملية تنظيم الوقت من شأنه العمل على جعل الفكرة مجدية ويجعل الفرد يشعر بنتائجها بسرعة وتقلل من الشعور بالملل الناتج عن الروتين اليومي للمهام، وفي النقاط التالية سوف نتحدث عن أهم الأسس التي يجب أن تتم مراعاتها في عملية تنظيم الوقت.
لابد من وجود توازن بين العمل وبين الحياة عندما نتحدث عن النجاح وتحقيق الأهداف فإن هذا لا يعني أبداً إهمال باقي أدوارك في الحياة، وذلك لأن الإنسان مطلوب منه أن يعمل بجد لتعمير الأرض، لكن مطلوب منه أيضاً أن يكون كائن اجتماعي يتشارك مع الآخرين لحظاتهم واهتماماتهم، لذا عند وضع خطة تنظيم الوقت لابد أن تقوم بعمل موازنة بين كل تفاصيل حياتك، وألا تجعل وقت العمل يأخذ أكثر من حقه فيؤثر بذلك على حياتك الشخصية والاجتماعية، وكذلك يجب أن لا تجعل اهتمامك بتفاصيل حياتك اليومية والاجتماعية يؤدي إلى التأثير بشكل سلبي على حياتك العملية، لابد من خلق حالة من التوازن بين كل أحوالك و أدوارك. وضع قائمة بأهم الأولويات من أهم أسس تنظيم الوقت أن تعرف ما هي الأولويات التي لابد أن تبدأ بها، ما هي الأمور التي تحتاج إلى جهد أكبر، ما هي المهام التي تطلب منك أن تقوم بتنفيذها في وقت محدد، ما هي المهمات التي لا يمكن تأجيلها أبداً، وضع قائمة الأولويات يعمل على ترتيب وتنظيم الوقت بشكل جيد ويساعدك على إتمام المهام الكبيرة في أوقاتها المحددة. قم بتقييم عملية تنظيم الوقت إذا لم يؤتي تنظيم الوقت بثماره المطلوبة فهو غير مجدي، لذلك عليك كل فترة مراقبة هذه العملية وحساب المميزات التي حصلت عليها من خلالها، وكيفية تأثيرها على حياتك العملية والشخصية.
من أساسيات التخطيط تنظيم الوقت ، حيث أن القدرة على إدارة الوقت هي مهارة مهمة جدًا في الحياة العملية ، وهي مهارة لا يمتلكها الكثيرون ، وتتطلب الكثير من التنظيم. من أساسيات التخطيط إدارة الوقت. من أسس التخطيط إدارة الوقت ، وهي عبارة صحيحة ، حيث أن مهارة إدارة الوقت مهمة جدًا في تحسين حياة العمل ، وفي تنظيم الوقت وتنفيذ جميع المهام المهنية دون تأخير ، تساعد إدارة الوقت والتنظيم في الحفاظ على جميع الأنشطة وفي نفس الوقت وفي أداء جميع الوظائف وفي إيجاد الوقت المناسب للأفكار الإبداعية الإبداعية التي تساهم بشكل كبير في تحسين الأداء في العمل ، فهي تساعد الفرد على تحسين مستواه في الإنجاز والتقدم في مجال العمل. ما هي أهم مهارات إدارة الوقت؟ هناك العديد من المهارات المهمة التي تساعد الفرد على تنظيم وإدارة وقته لصالحه من خلال القيام بجميع مهامه في نفس الوقت. أهم مهارات إدارة الوقت هي:[1] هيكل السمكة هو نموذج يساعد في تنظيم المعلومات وتصنيفها وتلخيصها. مهارة تنظيمية لأسلوب الحياة المنظم أهمية كبيرة في سرعة إنجاز الفرد لمهامه ، من خلال تنظيم الوقت الذي يمكن فيه للاستجابة تحديد وقت إنجاز مهامهم ووقت إنجازها.
بواسطة: Yassmin Yassin مقالات ذات صلة