نظمت هيئة المسرح والفنون الأدائية لقاءً افتراضيًا مفتوحًا للتعريف بالإدارة العامة للفعاليات وتجربة الجمهور، وذلك في رابع لقاءاتها الافتراضية التي تسعى من خلالها لتفعيل سبل التواصل مع المهتمين والمنتمين لقطاع المسرح والفنون الأدائية بمختلف أشكالها. وتضمن اللقاء تقديم نبذة تعريفية عن الإدارة المكونة من: إدارة تنظيم ومتابعة الفعاليات، وإدارة تطوير المحتوى، وقسم المشاركة المجتمعية، وقسم تفعيل الأصول، وإدارة المسرح الوطني. وتم استعراض أبرز المبادرات الخاصة بالإدارة العامة للفعاليات التي تعمل على 7 مبادرات هي: إقامة العروض المحلية والدولية في جميع مناطق المملكة، وتفعيل أماكن إقامة العروض في المدن، وتمثيل المملكة دوليًا، وترويج الفعاليات على المستوى الدولي للسياح، إلى جانب تطوير حركة النقد المسرحي، والتوعية بقطاع المسرح والفنون الأدائية، ودعم التذاكر لضمان وصول كافة شرائح المجتمع إلى أعمال الهيئة. ادارة الفعاليات السياحية | مواقع أعضاء هيئة التدريس. وشهد اللقاء الإجابة عن عدد من استفسارات المسرحيين والمهتمين الذين شاركوا في اللقاء، ومنها آلية الحصول على ترخيص ممارس أداء من خلال منصة "مبدع"، إضافةً إلى معرفة طرق الحصول على دعم الأعمال المسرحية، والسبل الأسرع في التواصل مع مسؤولي الهيئة الذين رحبوا بكافة الاستفسارات والطلبات من خلال الموقع الإلكتروني لهيئة المسرح والفنون الأدائية.
يمكن أن يكون إنشاء علامة تصنيف Hashtag فريدة طريقة رائعة لتشجيع المحتوى الذي ينشئه المستخدم. 9- بيع التذاكر يأتي بعد ذلك مهمة بيع التذاكر. ابتكر أنواعًا مختلفة للوصول للتذاكر بأسعار مختلفة إذا أمكن. أنشئ صفحة أحداث تكون ملهمة بقدر ما هي مفيدة. يمكنك تخصيص موقع خاص للحدث لجعله أكثر جاذبية. ضع في اعتبارك خيارات استرداد الأموال، ومراقبة المبيعات لمعرفة مدى فعالية أساليب التسويق التي تستخدمها. 10- إرسال تذكير خصّص بعض الوقت في الأيام التي تسبق الحدث مباشرةً؛ لتأكيد موعد الفعالية على الحضور، من خلال إرسال بريد إلكتروني إليهم مع إرشادات حول كيفية العثور على المكان أو كيفية تسجيل الدخول إلى نظام استضافة الفيديو لا تنس التواصل مع الموردين لتأكيد المواعيد، واسأل المُتحدثين عما إذا كان لديهم أي طلبات خاصة. قد يوفّر لك إجراء هذه الأنواع من المُحادثات مسبقًا وقتًا ثمينًا في اليوم. 11- ضع خطة طوارئ على الرغم من أن كل عملك الشاق هذا للتأكد من سير الفعالية بسلاسة، إلا أنه من الأفضل أن تكون واقعيًا ومستعد لأي طوارئ. بهذه الطريقة يمكنك وضع خطة لكيفية حل العقبات غير المتوقعة (مثل اعتذار أحد المتحدثين، أو مشكلة في المكان، أو تغيير قيود COVID-19).
وضع تدابير مثل: سياسات الاسترداد الواضحة والنسخ الاحتياطية الافتراضية في مكانها تساعد في تجنب الكوارث المحتملة. 12- راجع قائمة "الإضافات الصغيرة" الخاصة بتنظيم الفعالية خصّص دقائق قبل اليوم المُحدّد للنظر في جدول الحدث وفكّر إذا كان هنالك شيء غفلت عنه. على سبيل المثال: علامات تشير إلى الطريق للمكان، أكياس صناديق القمامة المنتشرة حول الموقع، نسخة إضافية من قائمة الحضور يمكن أن توفر عليك الإحراج في اليوم، ونسخ احتياطية من محتوى العرض. بالنسبة للأحداث الافتراضية، تحقّق مرة أخرى من إعدادات النظام الأساسي، مثل أيًا من الحضور أو المتحدثين يمكنهم تشغيل ميكروفونات أو إيقاف تشغيلها، للحصول على عرض تقديمي أكثر صُقلًا. 13- استمع للآخرين قم بتفويض المهام قدر الإمكان، واستمع إلى نصيحة مُنظمي الفعاليات ذوي الخبرة، ولا تخف من طلب المساعدة. وهذا يعني مشاركة المستندات المهمة، مثل: الجدول الزمني وتفاصيل الاتصال بالمورد مع الآخرين، بحيث يكون هناك دائمًا شخص لديه المعلومات الأساسية عند الحاجة، كذلك وظف مدير مُختص لأمور التسويق والدعاية. 14- تذكر أنشطة ما بعد الحدث قد يؤدي نشر الصور وإعادة نشر الرسائل من الحاضرين على وسائل التواصل الاجتماعي إلى إقناع الأشخاص بضرورة شراء تذاكر لحدثك التالي.