إدراكنا لهذه الحقيقة _أن إضاعة الوقت هي طبيعة بشرية_ سيجعلنا صبورين في الوصول على النتائج التي نريدها؛ إذ إننا سنعمل طويلًا على أنفسنا، وسنحاول أن نغير ما درجنا عليه من عادات وأفعال، سيأخذ هذا وقتًا، لكن ستصل إلى، في النهاية، وقت مُدار بكفاءة وفعالية. وهذه الحقيقة ذاتها تدفعك إلى معرفة نفسك، وتحديد وخبر عاداتك الزمنية السلبية، على أن تبدأ في التغيير شيئًا فشيئًا، أي أن المسألة ستتم بالتدريج وليس دفعة واحدة، ولتتمكن من إدارة وقتك بنجاح وكفاءة وفعالية يتطلب الأمر جهدًا شاقًا وعملًا دؤوبًا. مصيدة الوقت.. تخلص من أوهامك أولًا | مجلة رواد الأعمال. اقرأ أيضًا: في مديح البطء.. هل السرعة مطلوبة دائمًا؟ استحالة إدارة الوقت هذا الاستخلاص أحد أكثر استخلاصات أليك ماكينزي؛ مؤلف كتاب مصيدة الوقت استبصارًا وغرابة في الآن ذاته، فكما قلنا سابقًا إن الرجل لا ينحي باللائمة على أحد في إضاعة وقته، إنما يلوم نفسه، فأنت، على سبيل المثال، الذي ترد على الهاتف عندما تكون مشغولًا ثم تعود في النهاية وتلوم ذاك الشخص المتصل في حين أنك من سمح بذلك. أعتقد أن هذا هو فخ الوقت أو مصيدة الوقت التي يقصدها ماكينزي؛ لا أحد يضيع وقتك أنت من تفعل ذلك أو من تسمح به على الأقل. إن الوقت كما يقول ماكينزي ذاته: "هو المورد الوحيد الذي يجب إنفاقه فور استلامه، ويجب أن يتم إنفاقه بمعدل ثابت واحد: ستون ثانية في الدقيقة، ستون دقيقة في الساعة".
وقال أحد إخوة الخليفة الراشد الخامس عمر بن عبدالعزيز رحمه الله: "يا أمير المؤمنين، لو ركبتَ وتروَّحْتَ، قال: فمَن يجزي عني عمل ذلك اليوم؟ قال: تجزيه من الغد، قال: فدحني عملُ يومٍ واحد، فكيف إذا اجتمع عليَّ عملُ يومين؟! احذر مضيعات الوقت ... لا تهدر وقتك في هذه الأشياء وإلا ستندم عاجلًا أم آجلًا. ". إن مِن أهم أسباب النجاح بتوفيق الله القيامَ بالعمل اللازم في وقته، أما التسويفُ فهو إما تقديم ما له أولويةٌ تالية على ما له أولوية عالية، أو دَفْع العمل وتأخيره، حتى يخرج وقته. ولمعالجة التسويف يمكن الاستفادةُ من المقترحات الآتية: • الاعتراف به، إذا ما لم تعرف وتعترف أنك مريضٌ فلن تذهبَ إلى طبيب. • أن يقومَ المرءُ بدراسة عاداته وتحليلها، وليسأل نفسه: ما المهام التي أؤجلها غالبًا أو دائمًا؟ ما النتائج السلبية التي تترتَّب على تسويفي وتأجيلي؟ ما أسباب تأجيل كلِّ مهمة أقوم بتأخيرها عن وقتها؟ ما الطرق التي يمكنني اللجوءُ إليها للتخلُّص من التسويف؟ فلا بد إذًا من التخلُّص من العادات الخاطئة، وإحلال عادات صحيحة مكانها، ولا تتعجل النتيجة، خُذْ عادة واحدة في وقت واحد، وأعدَّ نفسك شهرًا للإقلاع عنها إذا كانت سلبية، أو لاكتسابها إذا كانت إيجابية، ولا تحاول تغييرَ كلِّ شيء دفعة واحدة.
بصراحة: الناس هذه اﻷيام تعيش أزمة الوقت وإدارته بالرغم من أدوات التكنولوجيا التي تقرّب المسافات، لكن كثرة اﻷشغال وتنوعها تحتّم علينا عمل تغييرات جذرية في منظومتنا اﻹجتماعية لغايات اﻹستغلال اﻷمثل للوقت، فالوقت كالسيف إن لم تقطعه بالمفيد قطعك بالحسرة والندم! وزاد الأمر أهمية جائحة كورونا ليصبح الوقت فيها من الألماس للعاملين عن بُعد. صباح اﻹستغلال اﻷمثل للوقت
7- التسويف (التأجيل): التسويف هو عدم إنجاز عمل أو نشاط معين في وقته، ويرى بعض علماء النفس أن الشخص قد يلجأ إلى التسويف فراراً من القلق الذي عادة ما يصاحب بداية قيامه بمهمة ما أو وقت العمل بها. يعدّ التسويف عادة سيئة جداً وكلما ازداد تسويفك للأشياء ازدادت احتمالية مواصلة التسويف في المستقبل، وكلما ازدادت مقاومتك للميل نحو التسويف سيصبح من الأسهل الاستمرار في المقاومة، وفعل كل ما تستطيع لاكتساب عادة تنفيذ الأشياء في وقتها دون تأجيل وتسويف. تدرب كل يوم على بذل مجهود ولو صغير في مقاومة المماطلة، وعوّد نفسك على عادة الانتقال للفعل والتطبيق مباشرة، ولا تتأخر. 8- الفشل في التفويض: ويعتبر الفشل في التفويض خطأ إداريّاً شائعاً جدّاً. وهو أمر غير مفهوم. ففي بعض الأحيان يكون من السهل أن تقوم بالعمل بنفسك فقط. وقد يؤدي عدم التفويض إلى مشاكل عديدة، فالعديد من الأشياء لن يتم إنجازها إذا كان كل شيء يقع على عاتقك وحدك، ولأن العمل سينخفض، فسيتزايد غضب الإدارة والعملاء بطبيعة الحال. شبكة الألوكة. فشعور الموظف أنّ الإدارة غير راغبة أو غير قادرة على التفويض سيؤدي إلى انخفاض المعنويات، وستتعرض قدرة المدير على القيادة للخطر.
في ظل الضغوطات التي نعيشها كل يوم، يعتبر إدارة الوقت أمراً ضرورياً للتركيز على أهدافك الأكثر أهمية والتخطيط بشكل فعال للوصول لتلك الأهداف. في هذه المدونة سنستعرض خطوات متدرجة لتحديد أهدافك الطويلة والقصيرة المدى وكيفية تنفيذها كجزء من قائمة مهامك اليومية أهمية التخطيط وإدارة الوقت يعتبر التخطيط وإدارة الوقت من المهارات الأساسية في مكان العمل اليوم في الوقت الذي تزيد فيه التحديات لعمل الكثير بالقليل. أصبح اختيار ما يجب التركيز عليه في عملنا اليومي ضرورة يجب على جميع الموظفين والمدراء أو أصحاب المشاريع إتقانها. سنأخذك في الفيديوهات القادمة في عملية متدرجة لتحديد ما هو مهم بالنسبة لك، وكيف يمكنك أن تعكس ذلك في خطتك وكيف يمكنك ضمان أنك ستقوم بما خطّطت له. وعندما تنفّذ خطتك على أساس يومي، ستتعرض لضغط أقل والمزيد من الرضا. وكما يقال: "الفشل في التخطيط يقود إلى التخطيط للفشل"؛ دعونا نبدأ بعملية التخطيط. تحديد أهدافك الطويلة المدى تتمثل الخطوة الأولى في عملية التخطيط في التفكير بالمستقبل إلى أقصى حد ممكن وذلك من خلال تحديد ما هو مهم بالنسبة لك. والطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي أن تفكر في ما تريد إنجازه بعد تقاعدك؟ هل تريد أن تكون شخصاً ناجحاً جداً؟ شخصاً ثرياً؟ الشخص الأكثر شعبية؟ شخصاً قوياً؟ شخصاً يتمتع بمستوى أكاديمي عالٍ؟ شخص يكرس نفسه لأسرته؟ وما إلى ذلك "عندما تصل إلى النجوم قد لا تحصل على واحدة منها، ولكنك لن تعود مع حفنة من الطين أيضا".
شكراً علي كريم الدعوة الطيبة.