الرقابة (بالإنجليزيّة: Controlling): وهي تُعتبَر المرحلة الأخير في عمليّة الإدارة؛ إذ إنّ الهدف منها هو متابعة مستوى التقدُّم في تحقيق أهداف المُنظَّمة، حيث تتضمّن خطوات أربع، هي: تحديد معايير الأداء، ومستوياته. قياس الأداء الفعليّ، وإجراء المقارنة بينه، وبين ما تمّ تحديده مُسبقاً. تعيين الانحرافات؛ بهدف إجراء ما هو لازم لتصحيحها. إدارة مكتب - ويكيبيديا. اعتماد الإجراءات اللازمة، والصحيحة؛ للتقريب بين المُخطِّط، والمُنفِّذ، وتصحيح الأداء.
التنظيم (بالإنجليزيّة: Organizing): وهي عمليّة تتضمّن إنشاء الأقسام، والتنسيق في ما بينها؛ لتنفيذ الأعمال بطريقة فاعلة، بالإضافة إلى تحديد المهامّ، والموارد المختلفة، حيث تتضمّن هذه العمليّة عدّة عناصر، مثل: تصميم الوظائف ، وإعداد الجداول الخاصّة بالعمل، والتنسيق بين الأفراد، والأقسام، وإدارة الاجتماعات ، وإعداد الهيكل التنظيميّ للمُنظَّمة، وغيرها الكثير. صُنع القرار واتّخاذه (بالإنجليزيّة: Dicision Making): وفي هذه العمليّة يتمّ الاهتمام بتحديد المشاكل، واختيار أفضل بديل من البدائل التي يتمّ طَرْحها وِفق معايير مُحدَّدة، ومن الجدير بالذكر أنّه لا بُدّ من المتابعة المُستمرّة في هذه العمليّة؛ وذلك لمعرفة مدى صحّة القرار الذي تمّ اتّخاذه، ومستوى إسهامه في حلّ المشكلة. القيادة (بالإنجليزيّة: Leadership): حيث تُعَدّ هذه الوظيفة من أكثر أدوات التوجيه فعاليّة، إذ إنّه تساعد على تمكين المدير من التأثير في العاملين، ممّا يؤدّي إلى أدائهم للأعمال التي يُكلَّفون بها بثقة، كما تساعد على جَعلهم يعملون جنباً إلى جنب؛ لتحقيق الأهداف المرجوّة، علماً بأنّ هذه الوظيفة تتكوّن من عدّة أنشطة، مثل: التحفيز، والاتّصال، وزيادة الدافعيّة ، وتشجيع الأداء، وغيرها من الأنشطة.
- لا بد أن يكون التقرير اليومي مرتباً وسهل القراءة، ولا توفر جهداً في شرح النقاط الغامضة. - يجب ترتيب التقرير اليومي بالتوقيت، بحيث يتم تحديد الوقت التي تم فيه انجاز مهمة معينة أو تلقي مكالمة... إلخ. - لا تترك تسجيل التقرير اليومي إلى نهاية الدوام، بل قم بإدخال المعلومات أولاً بأول. - تأكد بالاحتفاظ بنسخة من التقرير اليومي. ماهي وظائف الادارة المكتبية. التقرير الشهري التقرير الشهري أقل تفصيلاً من التقرير اليومي، فهو يعتبر محصلة الأعمال النهائية، وكما أن للتقرير اليومي بعض المعايير ليؤدي وظيفته كذلك للتقرير الشهري: - تأكد من تسجيل المهمات المنتهية أولاً بأول في التقرير الشهري. - تأكد من ترتيب التقرير الشهري ترتيباً زمنياً متقناً. - حاول أن تتجنب التفاصيل الدقيقة التي ذكرتها في تقاريرك اليومية، قدم النتيجة النهائية. - المهام المعلقة التي تم تأجيلها للشهر التالي يجب أن تحظى باهتمام خاص في التقرير الشهري مع ذكر سبب التأجيل. - تأكد بالاحتفاظ بنسخة من التقرير الشهري. بعد أن تعرفنا على كيفية وضع خطة تنظيمية للعمل، واتباع استراتيجية فعالة في متابعة المهام والأعمال، وتوثيق كل ذلك من خلال التقرير اليومي والشهرية، إليكم بعض النصائح التي تساعدكم على أداء أعمالكم المكتبية بالطريقة الصحيحة.
ماذا تعرف عن الإدارة المكتبية يمكننا تعريف الإدارة المكتبية باعتبارها فن التخطيط والتنظيم والتصميم ، والتحكم في الموظفين ، وكذلك العمل على تنظيم الأنشطة لتحقيق مهمة الشركة ورؤيتها وهدفها. تكون الإدارة قابلة للتطبيق على المستوى الاستراتيجي والمستوى التكتيكي ، وحتى على المستوى التشغيلي ، ويهدف إلى زيادة تركيز واهتمام موظفي المكتب بواجباتهم ومسؤولياتهم. نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن. يعتبر تحفيز الموظفين وأيضًا إلهامهم من أجل تحقيق المواعيد النهائية المطلوبة من العوامل التي تساهم في إدارة المكاتب الناجحة ليس ذلك فقط ، ولكن يجب تقييم الأنشطة ، والموظفين من أجل تحديد نقاط القوة والضعف لديهم. يتم الاستفادة من التحليل من قبل مديري المكاتب لتقديم تنسيق ، وتعاون أفضل بين الموظفين ، حيث إنه يثبت أنه ذو كفاءة فائقة في تحقيق الأهداف المرجوة بشكل فعال. [1]
تكمن أهمية ادارة المكاتب بشكل أساسي في تسهيل عمل الادارة من خلال متابعة سير العمل والتحكم بتوازنه من داخل المكتب بما يحقق اهداف المؤسسة.. ويشمل تنظيم العمل والقيام بالمعاملات والتقارير اللازمة وترتيب الاجتماعات وتصنيف البريد، والاشراف على العاملين وادارتهم على تنوع خبراتهم وأدوارهم.. كما ان مدير المكتب يحل محل المدير في غيابه. مدير المكتب يُعتبر واجهة الشركة التي يعمل بها، وبالتالي فإنه يلعب دوراً كبيراً في الحفاظ على سمعة الشركة ، والحفاظ أيضاً على بيئة العمل بما في ذلك خلق أجواء إيجابية داخل المكتب. انجاز المهام ضمن الوقت المحدد احد انعكاسات عمل مدير المكتب، حيث يقوم بالتخطيط والجدولة الزمنية للاعمال المطلوبة ومتابعة انجازها بالوقت والجودة المطلوبة.. بالمجمل ؛ ادارة المكتب تحافظ على سير العمل بالطريقة المناسبة وضمن اهداف ورؤى المؤسسة.. وتحميها من التخبط والعشوائية التي قد تحدث نتيجة عدم تنظيم العمل ضمن خطة ومخطط ومني واضح وتتم متابعته.
م. م شركة إسناد لتأمين بنية صناعة النفط esnaad شركة الحفر الوطنية ndc شركة تطوير حقل زاكوم zadco شركة أبوظبي العاملة adma شركة بترول أبوظبي للعمليات البترولية البرية شركه شركة المقاولات الكهربائية (ذ. م)-فرع دبي eim شركة التوريدات والخدمات الطبية المحدودة mediserv الشركة السعودية للصناعات الدوائية والمستلزمات الطبية (سبيماكو الدوائية) شركة مجموعة التركي الطبية alturki
وتلعب شركة الإلكترونيات المتقدمة دوراً رئيسياً في توطين التصنيع العسكري السعودي، ونشر التقنيات الذكية، وتسريع النمو الصناعي والتجاري الوطني، مع الحفاظ على معدل توطين يزيد على 80%، في حين قامت الشركة بتنفيذ أكثر من 1000 مشروع بنسبة إنجاز 100%، حيث طورت منهجية متكاملة خاصة Aligned Integrated Methodology لتنفيذ وإدارة المشاريع، والبرامج، والمحافظ. وكانت شركة الإلكترونيات المتقدمة قد شهدت خلال السنوات القليلة المنصرمة نمواً مطرداً في مبيعاتها عاماً بعد عام، إذ ارتفع صافي المبيعات خلال العام 2018 إلى 2. 07 مليار ريال سعودي، مقابل 1. 925 مليار ريال سعودي خلال العام 2017 و1. 65 مليار ريال سعودي خلال العام 2016. "SAMI" تستحوذ على "AEC" للإلكترونيات المتقدمة. وبعد إكمال عملية الاستحواذ، ستشكل شركة الإلكترونيات المتقدمة AEC الهيكل الرئيسي لوحدة الإلكترونيات الدفاعية الخاصة بالشركة السعودية للصناعات العسكرية SAMI، فيما ستتوافق المعدات الخاصة بهذه الوحدة عبر جميع مجالاتها مع منتجات الشركات المصنعة للمعدات الأصلية OEM، كما سيرتفع إجمالي عدد العاملين في شركة SAMI بشكل كبير ليصل إلى 2200 منسوب نتيجة لعملية الاستحواذ. وإلى جانب تسهيل نقل التقنية، وتعزيز الإنتاج المحلي، وتعميق أعمال الهندسة والتصميم والتطوير والصيانة والإصلاح MRO، ستمكن عملية الاستحواذ شركة SAMI من تطوير منتجاتها الخاصة (mature products) للمساعدة في تحقيق أهدافها الاستراتيجية المحددة لعام 2030.
اختتمت شركة الإلكترونيات المتقدمة "AEC" إحدى شركات "SAMI"، مشاركتها بنجاح في مؤتمر "LEAP" التقني الدولي، الذي أقيم على مدى ثلاثة أيام في واجهة الرياض للمعارض والمؤتمرات خلال الفترة من 1 - 3 فبراير 2022. وفي ختام مشاركتها في الحدث التقني الأضخم عالمياً الذي استقطب الآلاف من أبرز الرواد في قطاع التقنية؛ استعرضت شركة الإلكترونيات المُتقدّمة مجموعة متكاملة من الحلول والأنظمة والمنتجات، ومنها جهاز صمّام البيانات لحماية الشبكات المهمة من الاختراقات وتسريب البيانات، وحلول الأمن السيبراني، وأنظمة الحوسبة السحابية، بالإضافة إلى خدمات إنترنت الأشياء، وخدمات الصحة الإلكترونية ومركز العمليات الأمنية الذي يهدف إلى دعم فريق تقنية المعلومات التابع لمُنشأة الشريك في ضمان فعالية أنظمة الأمن الإلكتروني والتأكد من أنه لا يمكن اختراقها. وأشاد الرئيس التنفيذي لشركة الإلكترونيات المُتقدّمة المهندس زيـاد المسلّم، بنجاح المعرض الذي يقام لأول مرة في المملكة وما تميز به من تنظيم رائع ومشاركات على مستوى رفيع وإقبال عال؛ مما يعكس الجهود الكبيرة المبذولة من قبل القيادة ثم المسؤولين في وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات وشركاء النجاح في التخطيط والإعداد والتنظيم لهذا الحدث المميز.
ومنذ انطلاق عملياتها في منتصف العام 2017، تقود الشركة السعودية للصناعات العسكرية SAMI جهود المملكة العربية السعودية الرامية إلى تطوير قدراتها الدفاعية وتعزيز اكتفائها الذاتي من خلال محفظة منتجاتها وخدماتها العسكرية المتنامية في مجالاتها الأربعة الأساسية؛ وهي الأنظمة الجوية، والأنظمة الأرضية، والأسلحة والصواريخ، والإلكترونيات الدفاعية.
من جهته أوضح المهندس زياد المسلم الرئيس التنفيذي لشركة الإلكترونيات المتقدمة، أن الشركة استعرضت من خلال مشاركتها في معرض دبي للطيران 2021 مجموعة من الحلول والتقنيات ضمن قطاع أعمال الدفاع والفضاء، وناقشت مع شركائها الاستراتيجيين من قطاع الطيران والفضاء توسيع آفاق التعاون، مؤكدا استمرار إسهام الشركة في دعم تحقيق مستهدفات رؤية مملكتنا الطموحة من خلال زيادة المحتوى المحلي في القطاع وتمكين المواهب الوطنية الواعدة. وعلى هامش المعرض وقعت شركة الإلكترونيات المتقدمة مذكرة تفاهم مع شركة بيناكل سوليوشنزPINNACLE Solutions الأمريكية الرائدة في ابتكار وتطوير وتزويد منتجات وخدمات الدفاع والفضاء، بهدف التعاون في مجالات تطوير طائرات "أباتشي" المروحية من النسخة الثانية إلى النسخة السادسة، وخدمات التدريب وتقديم الدعم في قطاع الطيران، تماشيا مع رؤية المملكة 2030 الرامية إلى توطين القدرات والبرامج، وصولا إلى تحقيق الاكتفاء الذاتي لقطاع الصناعات العسكرية في المملكة. وزار جناح شركة الإلكترونيات المتقدمة والشركة السعودية للصناعات العسكرية SAMI في المعرض عدد من كبار المسؤولين من جهات حكومية وخاصة ومن قطاع الدفاع، بمن فيهم المهندس أحمد العوهلي محافظ الهيئة العامة للصناعات العسكرية، والفريق الأول الركن فياض بن حامد الرويلي رئيس هيئة الأركان العامة، وعبدالعزيز بن عبدالله الدعيلج رئيس الهيئة العامة للطيران المدني، والمهندس إبراهيم العمر المدير العام للمؤسسة العامة للخطوط الجوية العربية السعودية، والفريق ضاحي خلفان التميم نائب رئيس الشرطة والأمن العام في دبي.