ويمكن تعريف الرسائل الإدارية على أنها تلك الوسيلة التي يتم إستخدامها في نقل بعض التصورات الخاصة بأمور العمل، أو في الأمور التي ترتضيها الإدارة، أو يتم إستخدامها في تعريف الموظفين بمواعيد الاجتماعات، أو إستخدامها في تكليف بعض الموظفين ببعض أمور العمل. نموذج خطة عمل - موضوع. ويمكن إطلاق الرسائل الإدارية على المخاطبة الرسمية بين جهتين بشكل رسمي، أو أحد الأشخاص العاديين وجهة رسمية والعكس، بحيث تعمل على تحقيق الأهداف الوظيفية. لو كنت ترغب في مخاطبة جهة حكومية، أقدم لك: نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية أنواع المراسلات الإدارية يوجد عدد من الأنواع الخاصة بالرسائل الإدارية، والتي نذكرها فيما يلي: 1 ــ الرسالة الإدارية العامة هي تلك الرسالة التي يتم كتابتها من أجل العمل على تقوية الاتصالات بين عدد من الإدارات، بحيث تتضمن هذه الرسائل على كم من المعلومات بحيث تتشابه مع الرسائل الرسمية. كما أن الرسائل الإدارية تختلف تبعًا للهدف التي تكتب من أجله، حيث تختلف الرسائل الإدارية التي يتم كتابتها من أجل الموظفين بشكل عام عن تلك الرسائل التي يتم كتابتها من أجل أحد الأقسام الخاصة في المؤسسة. 2 ــ المذكرة الإدارية هي واحدة من أشكال الرسائل الإدارية ولكنها تتسم بصغر الحجم، فهي لا تتعدى حدود الصفحة الواحدة.
ماهي الرسائل الإدارية؟ الرسائل الإدارية تعتبر من وسائل التواصل الأقدم داخل الشركات والمؤسسات سواء كانت في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص وهي الخطابات التي يتم إرسالها داخل حدود المؤسسة والتي تتميز بالطابع الرسمي ويشترك في إرسالها واستقبالها الموظفين داخل القسم الإداري الواحد بين بعضهم البعض، كما تستخدم كذلك في التواصل بين الإدارات المختلفة. لماذا تستخدم الرسائل الإدارية ؟ كما اشرنا من قبل تعتبر الرسائل الإدارية بأنها طريقة من طرق التواصل التي تعتمد على استخدام الرسائل العادية وكذلك الألكترونية لربط أطراف من نفس الإدارة أو من أقسام مختلفة وتعتبر الرسائل الإدارية الوسيلة المستخدمة في نقل تصور معين سواء كان مرتبطًا في وحدة من وحدات العمل أو أحد الادارات، أو حتى تتعلق بأحد الموظفين داخل الشركة، كما تستخدم الرسائل الإدارية في دعوة الموظفين لإجراء اجتماع أو التكليف بمجموعة من المهام وتسعى المؤسسات دائما عند استخدام الرسائل الإدارية تحقيق هدف وظيفي وتوثيق عمليات التواصل بشكل رسمي. ما هي قواعد كتابة الرسائل الإدارية؟ هناك مجموعة شروط وقواعد ينبغي التقيد بها عند كتابة الرسائل الإدارية وهي كما يلي: استخدام الفاظ واضحة ودقيقة بما يساعد على فهم الهدف من الرسالة الإدارية.
[٤] [٥] أهمية خطة العمل؟ ترجع أهمية وجود خطة عمل في المشروع إلى ما يأتي: [١] بيان اتجاه سير خطة العمل بشكل واضح من خلال معرفة الخطوات اللازمة في كلّ مرحلة ومتى يجب إكمالها. تدوين الأهداف ضروري جداً للتحفيز على إكمال المشروع. تتبّع تقدّم المشروع من خلال تحقيق أهداف أكثر. تحديد الأهداف الأولية التي يجب إنجازها بالاعتماد على مدى تأثير كلّ هدف ومدى الجهد المبذول في كلّ منها. كيفية إعداد خطة العمل تحديد الهدف المؤسسي والهدف التشغيلي تعتمد هذه الخطوة على عدّة أمور كالآتي: [١] تحديد نقطة البداية والهدف المراد الوصول إليه. تحليل المواقف ووضع عدّة حلول لها. ترتيب الحلول تبعاً لأولوياتها. تحديد الهدف الأساسي وتمييزه. تحديد المعالم والمراحل الأساسية. تحديد المؤشرات القابلة للقياس من أجل مُتابعة تقدّم الخطة. بيان واقعية الهدف، وإمكانية تحقيقه في حدود الموارد الموجودة، والوقت، والمال. تحميل نماذج الطلبات والمراسلات الادارية بالمغرب. تحديد مدى التوافق بين الهدف الأساسي والأهداف الأخرى في خطة العمل. تحديد خط زمني لكافة مراحل العملية. تحديد الأنشطة والمهام الأساسية تتضمّن هذه الخطوة عدّة نقاط كالآتي: [١] جدولة جميع المهام المراد تنفيذها، وتوزيع المسؤوليات على الأشخاص، وبيان تاريخ الاستحقاق لإنهاء كلّ مهمّة.
مركز المرسل إليه وعنوانه: يتم كتابته في الجزء اليمين من الرسالة وتكتب باللغة العربية، ويتم كتابتها في الجزء المقابل باللغة الإنجليزية. التحية الافتتاحية: وهي إفتتاح الرسالة الإدارية بأحد كلمات الترحاب مثل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. موضوع الرسالة: موضوع الرسالة هي عبارة عن بعض الكلمات التوضيحية للموضوع الخاص بالرسالة. جسم الرسالة: يضم الموضوع الذي أرسلت من أجله الرسالة، ويجب أن يتسم بالإيجاز والوضوح، وإستخدام ألفاظ بسيطة، والتحدث في صلب الموضوع. التحية الختامية: هي عبارة عن كلمات خاصة بنهاية الرسالة، وتكون جملة ختامية متميزة. التوقيع: يتم إنهاء الرسالة بتوقيع مرسل الرسالة، و مكانته الوظيفية. المرفقات هي عبارة عن بعض المستندات أو المرفقات الخاصة بموضوع الرسالة، وفي حالة وجودها يجب أن تذكر. كتابة أصحاب العلاقة:وهو أولئك الأشخاص التي أرسلت الرسالة لهم. بما أنه يجب عليك تعلم كيفية كتابة أنواع الرسائل المختلفة، أقدم لك: كيفية كتابة الرؤية والرسالة والأهداف والفرق بينهم في حالة رغبة احد الموظفين أو الإداريين أو حتى المجلس الإداري للمؤسسة في كتابة الرسالة الإدارية لابد أن يتعرفوا الطريقة الصحيحة لكتابة هذه الرسالة بالإضافة إلى التعرف على بعض النماذج الخاصة للرسائل الإدارية الرسمية، ويتم كتابتها على النحو التالي: في البداية يجب أن يقوم المرسل بتعريف نفسه، ولا يقتصر ذلك على عدم معرفة المرسل إليه به، حتى لو كان يعرفه شخصيًا لابد أن يعرف نفسه في أول الرسالة.
يقصد بالمراسلة الإنشاء والكتابة، ويمكن تعريف المراسلة الادارية بمجموع الوثائق التي تحررها الإدارة بواسطة موظفيها، وتستعملها كوسيلة اتصال بغيرها من المصالح الإدارية الأخرى. وعليه فالمراسلات الادارية هي كل ما يتم تبادله وارساله بين جهات مختلفة، وقد تكون هذه الرسالة الادارية متبادلة بين مصلحة عمومية وأشخاص عاديين أو بين مصلحتين عموميتين. اما الطلبات والمراسلات الشخصية فيقصد بها تلك المراسلات المتبادلة بن الافراد فيما بينهما، وقد تكون هذه المراسلات الشخصية ذات طابع اداري كتلك المراسلات التي يبعث بها الافراد الى جهات ادارية مختلفة بقصد الحصول على خدمة او حق من الحقوق. وتهدف المراسلات بجميع انواعها الى تحقيق ما يلي: - تبادل المعلومات و الخبرات بين مختلف الجهات الادارية واحيانا الافراد. - توثيق العلاقة و بالتالي الثقة بين الافراد و الادارة. - تعتبر المراسلات مظهر من مظاهر تجسيد مختلف انواع الخدمات التي تقدمها الادارة العامة. - تعتبر المراسلات بينة واداة اثبات للحقوق والالتزامات. - تعد المراسلات مرجعا ومنها يتشكل ما يسمى بالارشيف (المحفوظات). وانواع المراسلات الادارية هي: ان المراسلات الادارية متنوعة بتنوع المواضيع التي تتطرق اليها الادارة انطلاقا من الاختصاصات المسطرة لها بموجب القانون.
في حال كون الصور المقدمة لا تتماشى مع هذه المتطلبات، فسيعتبر طلبك غير مكتمل. يوجد حجرة تصوير تتوافق مع هذه المتطلبات في المركز. تُرفع الطلبات التي استلمها مركز طلبات تأشيرة اسبانيا للمعالجة في يوم العمل التالي للسفارة الإسبانية أو القنصلية العامة لدولة إسبانيا. ومن وقت رفع الطلب قد يُطلب من المتقدم للتأشيرة التقدم بالمزيد من الوثائق الداعمة لطلبه. الرجاء الملاحظة إلى أن – وبحسب التعليمات الواردة من سفارة إسبانيا – الحد الأدنى لمعالجة الطلب هو 15 الى 45 يوماً (علماً بأن هذه المدة الزمنية غير ثابتة فقد تتفاوت بين طلب وآخر). على كافة الطلبات أن تُرفع 15 يوم قبيل الوقت المحدد للسفرعلى الأقل وذلك لمواجهة أي تأخيرات غير متوقعة قد تظهر أثناء المعالجة. الرجاء الانتباه إلى أن الطلبات التي يتم تقديمها في مراكز تابعة قد تأخذ بين 48 إلى 72 ساعة حتى يتم نقلها للقاهرة. كافة الطلبات المستلمة من المراكز الفرعية سترسل في يوم العمل التالي للسفارة/القنصلية. صنعاء في زمن الحوثي.. سجن كبير متعدد الجنسيات. يبدأ عد وقت المعالجة من بعد تاريخ تقديم الطلب لمركز BLS الدولي للخدمات (وليس بنفس اليوم). سيطلب من المتقدمين للتأشيرة التي تتخذ وقت قصير للمعالجة تعبئة نموذج إقرار.
أعلنت المديرية العامة للجوازات عن تطبيق إلزامية توفر التأمين الصحي عند طلب تمديد تأشيرة الزيارة العائلية إلكترونياً عبر منصة "أبشر" (أفراد ، أعمال)، حيث استكملت جميع المتطلبات الإلكترونية الفنية لربط تمديد تأشيرة الزيارة العائلية بتمديد صلاحية وثيقة التأمين الصحي للزائرين الموجودين في المملكة العربية السعودية الذين صدرت لهم تأشيرة الزيارة من وزارة الخارجية بموجب وثيقة التأمين الصحي، وذلك بالتعاون مع الأمانة العامة لمجلس الضمان الصحي التعاوني، ومركز المعلومات الوطني. وأكدت الجوازات أنه لن يكون بمقدور الزائرين الموجودين في المملكة تمديد تأشيرة الزيارة دون أن يكون لديهم وثائق تأمين صحي سارية المفعول، وأن عليهم تجديد وثائق التأمين الصحي الخاصة بهم قبل تاريخ انتهائها. وأوضحت المديرية العامة للجوازات أن شرط توفر وثيقة التأمين الصحي للزائرين استثنى تأشيرات حجاج بيت الله الحرام والمعتمرين وتأشيرات الدبلوماسيين والزائرين للممثليات والبعثات الدبلوماسية وضيوف المملكة الرسميين ، مشيرة إلى أنه في وقت التمديد لتأشيرة الزيارة العائلية يجب أن تكون المدة المتبقية في صلاحية التأشيرة سبعة أيام أو أقل، وأن لا يكون مضى على انتهائها أكثر من ثلاثة أيام، وأن لا يتجاوز مجموع فترة تأشيرة الزيارة بعد التمديد 180 يومًا كحد أقصى من تاريخ الدخول للمملكة، علماً أنه يتم التمديد حسب المدة الأساسية التي أصدرت بها التأشيرة.
شكل إعلان