التصنيف حسب الزمن: هو تصيف الوثائق والأوراق حسب تاريخ إنشائها. ومن أمثلة التصنيف الزمني مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقارير الزيارات الروتينية لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات الروتينية لشهر................. تقارير الزيارات الروتينية الزيارات تقارير الزيارات الرسمية لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات الرسمية لشهر................... تقارير الزيارات الرسمية تقارير الزيارات المفاجئة لشهر شعبان 1423 هـ تقارير الزيارات المفاجئة لشهر................... تقارير الزيارات المفاجئة 4. التصنيف حسب الشكل: هو تصيف الوثائق والأوراق حسب شكلها ويستخدم هذا النوع من التصنيف للخرائط والرسومات. • الترميز: هو عبارة عن إعطاء محفوظات المنشأة رموزاً سواء أكان ذلك بالطريقة الرقمية المركبة أو الهجائية المركبة أو بأستخدام الطريقة الرقمية الهجائية. ويمكن للسكرتير الرجوع إلى كتب متخصصة في هذا المجال لمعرفة طرق ترميز المحفوظات. ويهمنا هنا معرفة الطريقة الرقمية المركبة لسهولتها ومرونتها. ومن أمثلة الترميز بالطريقة العددية المركبة مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي 1/1/1 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/1/2 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/ 1 تقارير الزيارات الروتينة 1 الزيارات 1/2/1 تقارير الزيارات الرسمية لشهر......... 1/2/2 تقارير الزيارات الرسمية لشهر......... 1/ 2 تقارير الزيارات الرسمية 1/3/1 تقارير الزيارات المفاجئة لشهر......... تقرير عن السكرتارية. 1/3/2 تقارير الزيارات الروتينية لشهر........ 1/ 3 تقارير الزيارات المفاجئة • الفهرسة وإعداد الفهارس: لتسهيل عملية الرجوع للملفات لابد من استخدام بطاقة فهارس ليتمكن السكرتير من الرجوع أو الاستدلال إلى موقع الملف.
• تنفيذ إجراءات البريد الوارد والبريد الصادر وكيفية تداول المراسلات الداخلية بين الإدارات بالمنظمة. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة للاتصالات المكتبة. 5- معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الشفوية والتي تشمل: • تنظيم الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الرئيس ومعالجة المكالمات الواردة والصادرة. • تنظيم مقابلات الزوار لمكتب الرئيس والقواعد الواجب اتباعها في استقبال الزوار. • تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة والمرتبطة بالاتصالات الشفوية. 6- الإلمام بالطرق العلمية السليمة لتنظيم حفظ المعلومات. 7- الإلمام بقدر كاف ببعض اللغات الأجنبية خاصة المنظمات التي لها علاقات بجهات أجنبية. أهم الواجبات والاختصاصات للسكرتير الخاص: 1. إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والقرارات والتقارير الخاصة بمكتب الرئيس 2. استقبال البريد الوارد الخاص بمكتب الرئيس وكذلك تصدير المراسلات الصادرة. أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع. 3. تنظيم حفظ الوثائق الخاصة بمكتب الرئيس بطريقة علمية وعملية وسليمة 4. استقبال المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها. 5. تنظيم الاستقبالات والزيارات بمكتب الرئيس. 6. تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس.
السكرتارية تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
الإخلاص للجهة التي يعمل فيها و حب انتمائه لها. مهام السكرتارية pdf السكرتارية بذكاء انجز هذا المقال من فريق عمل الموقع يمكنكم متابعتنا على مواقع التواصل الاجتماعي أدناه تصفّح المقالات This div height required for enabling the sticky sidebar
معرفة جدول أعمال المدير وتنظيم أوقات الإجتماعات والمقابلات وفقا لجدوله مع اختيار أماكن الاجتماعات. تجميع مستندات العمل و تنظيمها بطريقة تسهل عملية الوصول إليها عند الحاجة. التعامل مع الأجهزة المكتبية الإلكترونية لحفظ جميع المعاملات والوظائف عليها. تجهيز تقارير عن جميع الموظفين وأعمالهم التي يقومون بها، و العمليات المختصة بالزبائن أيضا. الحرص على التواجد في الإجتماعات و تدوين كافة المعلومات و الملاحظات واستخلاص أهم نقاط الاجتماع بعدها يتم تقديمها للمدير في وقت لاحق. التعاقد مع الشركات لتحسين العمل وتكامله مع بقية الشركات. الإلمام بالعمليات المصرفية وتقديم تقارير عنها للمدير بشكل دوري. التواصل الدائم مع بقية الوحدات و متابعة عملها والتأكد من قيامها بالواجبات على أكمل وجه. تجهيز كل ما يحتاجه المدير في حالة سفره بخصوص العمل من حجز السفر واختيار مكان الإقامة. تجميع مقترحات العاملين و تدوين شكاويهم ومن ثمّ عرضها على المدير. مقالات قد تهمك السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية كيف تنظم مكان عملك ومكتبك بخطوات بسيطة كيفية إدارة الوقت وتنظيمه في مكاتب العمل تنظيم الملفات الإدارية |طريقة ترتيب ملفات الارشيف صفات السكرتير الناجح الاهتمام بالمظهر الخارجي و إرتداء الأزياء الأنيقة.
– ثانياً الشهادات أو الصفات العلمية المطلوب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة. * يجب الحصول على مؤهل علمي مناسب يسمح بأداء مهام السكرتارية. * اتقان اللغات الأجنبية بجانب اللغة العربية ،وعلى رأسها اللغة الإنجليزية. * معرفة لوائح العمل التي تطبق في البلد التي يعمل بها و كذلك يجب أن يكون على معرفة تامة بكافة القوانين المعمول بها في المؤسسات و تحديداً المؤسسة التي يعمل بها. * اجادة استخدام أجهزة الحاسب الآلي ،و برامجه المختلفة. * القدرة على كتابة التقارير الادارية. * اجادة استخدام بعض الأجهزة الخاصة بمجال عملها مثل الآلة الكاتبة ،و آلة التصوير و غيرها. نموذج للأعمال التي تقوم بها: * استقبال الزوار ،و المكاالمات الهاتفية. * تنظيم الإجتماعات و المواعيد الخاصة بالمدير. *فتح البريد الصادر و البريد الوارد ،و القيام بكتابة المراسلات.
المشهد اليمني - قبل 20 ساعة و 19 دقيقة | 354 قراءة - الأكثر زيارة
2702 LVL لات لاتفية 6. 2005 LYD دينار ليبي 0. 7838 MAD درهم مغربي 0. 3760 MDL لاو مولدوفا 0. 2035 MKD دينار مقدونيا 0. 0642 MMK كيات ميانمار 0. 0020 MNT توغريك منغولي 0. 0012 MOP باتاكا ماكاوي 0. 4640 MRO أوقية موريتانية MUR روبية موريشيوسي 0. 0866 MVR روفية جزر مالديف 0. 2428 MWK كواتشا مالاوى 0. 0046 MXN بيزو مكسيكي 0. 1839 MYR رينغيت ماليزيا 0. 8615 NAD دولار ناميبي 0. 2343 NGN نايرا نيجيرى 0. 0090 NIO كوردوبة نيكاراجوية 0. 1049 NOK كرونا نرويجي 0. 3998 NPR روبية نيبالية 0. 0307 NZD دولار نيوزيلندي 2. 4211 OMR ريال عماني 9. 7436 PAB بالبوا بنمي PEN بنويفو سول بيرو 0. 9774 PGK كينا بابوا غينيا جديدة 1. 0686 PHP بيزو فلبيني 0. 0716 PKR روبية باكستانية 0. 0202 PLN زلوتى بولندى 0. 8466 PYG غواراني باراغواي 0. 0005 QAR ريال قطري 1. 0301 RON ليو روماني 0. 7996 RUB روبل روسي 0. 0526 RWF فرنك رواندي 0. أسعار بيع وشراء الدولار والسعودي مساء اليوم في صنعاء وعدن. 0037 SBD دولار جزر سليمان 0. 4668 SCR روبية سيشيلية 0. 2788 SDG جنيه سوداني SEK كرونا سويدى 0. 3815 SGD دولار سنغافوري 2. 7115 SHP جنيه سانت هيلينا SKK كرونة سلوفاكية 0. 1389 SLL ليون سيراليوني SOS شلن صومالي 0.
و تَجْدَرُ الأشارة بأن الموضوع الأصلي قد تم نشرة ومتواجد على يمن تايم وقد قام فريق التحرير في صحافة الجديد بالتاكد منه وربما تم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل اوالاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر او الموضوع من مصدره الاساسي. - كريبتو العرب - UK Press24 - - سبووورت نت - ايجي ناو - 24press نبض الجديد
اخبار من اليمن أكدت صحيفة "الرياض" السعودية تمسك المملكة بالمرجعيات الثلاث للحل في اليمن، مجددة موقفها الداعم لليمنيين من خلال المجلس الرئاسي الجديد ومساندته لإنهاء الأزمة اليمنية. وقالت (الرياض) - في افتتاحيتها اليوم الجمعة تحت عنوان "الوفاق اليمني" - إن المملكة تحرص على دعم الشعب اليمني، وتعزيز السلام والوفاق بين مكوناته السياسية المختلفة، مع المحافظة على الشرعية في البلاد، باعتبارها الضمانة الأولى على استدامة الاستقرار. صرف العملات مقابل الريال السعودي شراء. وأضافت، أن الرياض لا تتردد في بذل أي جهود تساهم في ترسيخ السلام باليمن، وإعادة الأمور إلى نصابها على ما كانت عليه قبل انقلاب الحوثيين على الشرعية، ومحاولتهم الاستحواذ على السلطة. وأشارت إلى أن الجهود التي تبذلها المملكة من أجل إعادة الهدوء لليمن نابعة من إيمان قيادة هذه البلاد بأن الشعب اليمني عانى الكثير من الاضطرابات والأزمات بفعل الخلافات السياسية، وجاء الوقت لوضع نهاية لهذه الخلافات. اقرأ أيضاً ولفتت إلى أن المملكة رحبت بقرار إنشاء مجلس القيادة الرئاسي؛ لاستكمال تنفيذ مهام المرحلة الانتقالية، وتفويضه بكامل صلاحيات رئيس الجمهورية، وفق الدستور والمبادرة الخليجية وآلياتها التنفيذية.
و تَجْدَرُ الأشارة بأن الموضوع الأصلي قد تم نشرة ومتواجد على يمن تايم وقد قام فريق التحرير في صحافة اليمن بالتاكد منه وربما تم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل اوالاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر او الموضوع من مصدره الاساسي. - الاكثر زيارة أسعار العملات -