صفات السكرتير الناجح ، لا تصبح مبالغة إذا قيل بأن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها، فتلك الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس، وبين فريق العمل والموظفين، وهي التي تكون مطّلعة على الرؤى المتعلقة بثقافة الشركة واتجاهها المستقبلي، كما أنها وظيفة عامة تتواجد في جميع المجالات تقريبًا بما فيه الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية، ولأهميتها يستعرض موقع المرجع أهم صفات السكرتير الناجح. ما هي وظيفة السكرتير ومهامه تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري -كما يُطلق عليه- في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور، هذا بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وترتيب المهام بحسب الأولويات، وتقديم الدعم الشخصي للموظفين، وأيضًا الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مهارات متنوعة سواء الشخصية منها أو العملية، فالسكرتير يجب أن يكون موظفًا جديرًا يحظى بخبرة واسعة في مجاله المهني.
سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة من أكثر وظائف السكرتارية انتشارًا أيضًا، وهي التي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية كآلات التصوير وأنظمة الهاتف، وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لدى أصحاب العمل. السكرتير القانوني: يبرز ذلك النوع في مكاتب المحاماة أو المحاسبة القانونية، وتتمثل مهام السكرتير في الوظائف الكتابية وإجراء التقارير والمستندات القانونية وتجهيزها للعرض أمام المحكمة أو العملاء. السكرتير الطبي: يظهر ذلك النوع في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والعيادات، وتكمن أبرز مهام السكرتير في تحديد المواعيد مع المرضى وإجراءات ملء الاستمارات والسجلات الطبية. المهارات الأساسية للسكرتير الناجح يحتاج السكرتير إلى امتلاك عدد من المهارات الأساسية التي تجعل منه متميزًا في منصبه وقادرًا على استيفاء متطلبات تلك المهنة بكفاءة، وفيما يلي أبرز تلك المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاج إليها السكرتير الناجح: [5] التواصل الشفهي والكتابي. المهارات التقنية وبرامج الكمبيوتر. المهارات التنظيمية وإدارة الوقت. ماهي صفات السكرتير الناجح؟. التفاوض الفعال. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشكلات. كيف تصبح سكرتيرًا ناجحًا لا شك بأن بناء أساس قوي لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يستطيع إدارة المهام المتنوعة بدقة، ولكي يكون المرء سكرتيرًا ناجحًا في أي مجال مهني، فعليه أن يتحلى بتلك الصفات التي قد سبق ذكرها إضافة إلى صفة ضرورية وهي الصدق والأمانة، نظرًا لأن السكرتير يعتبر البوابة الأساسية للمعلومات التي تأتي إلى الإدارة وصاحب العمل، كما أن هناك سمات رئيسية أخرى مثل استحداث خطط تنظيمية للأعمال، ومهارات لحل المشكلات، أما المهارة المهمة للغاية فهي في التطوّر والتعلّم المستمر ومواكبة كل جديد يطرأ في الأعمال حتى لو تطلّب تعلم مهارة تقنية أو شخصية جديدة.
يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2] مسؤوليات السكرتير الناجح يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. ماهي اهم مميزات السكرتير الناجح؟. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube
ان يكون تكون لع القدرة على التحدث بوضوح و استخدام اللغة المناسبة والمجاملات سواء مع الرئيس او المرؤوسين او الزملاء او الزوار و كذلك عدم التدخل في اختصاصات الزملاء في العمل. اما من الصفات العملية له فعليه ان يكون على قدر كبير من التاهيل حامل لشهادة تأهله لذلك المنصب و كذلك لديه قدر من الثقافة والاطلاع الواسع بتفاصيل العمل. ان يكون على علم بجميع قوانين المنصوص عليها في النظام الداخلي و القرارات والتشريعات. ان يكون ملما بمعلومات الكمبيوتر والبرامج المتعلقة به و كذلك ملما بالمعلومات الادارية الفنية وغيرها................ فمميزات السكرتير الناجح تكاد لاتحصر. اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي:- § حسن المظهر. § أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس. § قوة الشخصية. § حسن التصرف. § قوة الذاكرة. § الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. § المرونة في التفكير وحب التغير. § الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. § هدوء الأعصاب. اتمام المهام الوظيفية الموكلة الية والتنسيق المتقن بين المدير وبقية الموظفين
شاهد أيضًا: معنى اسم نيللي وصفات حامل الاسم وحكم التسمية به في الإسلام طريقة كتابة اسم شذا shaza بالإنجليزية يمكن كتابة اسم شذا بأكثر من طريقة في اللغة الإنجليزية ، وفيما يلي نتعرف على جميع الطرق الصحيحة لكتابة اسم شذا: الطريقة الأولى لكتابة اسم شذا هي Shaza. الطريقة الثانية لكتابة اسم شذا هي Shatha. دلع اسم شذا نتعرف فيما يلي على أهم الأسماء التي تستخدم كدلع لحاملة اسم شذا: شيذو. شوشو. شذوة. شذوتي. معنى اسم شذا يختلف بناءً على طريقة كتابة الاسم بشكل صحيح حيث يمكن أن يؤدي اختلاف طرق كتابة اسم شذى إلى اختلاف في معنى الاسم، لكن بشكل عام فإن الطريقة الصحيحة لكتابة اسم شذى هي بالياء اللينة، وبهذا يصبح معنى الاسم العطر.
اسم شذى بالإنجليزية شذى يعني في اللغة الإنجليزية Scent ويكتب Shaza معنى اسم شذى في المنام تدل رؤية اسم شذى في المنام على السعادة التي يبشر بها الرائي، كما تدل على السيرة الحسنة والعطرة للرائي بين قومه. اشهر الفنانات المعروفات باسم شذى لا يتواجد اسم شذى بكثرة في الوطن العربي بين الفنانات ولكن يمكننا أن نذكر منهم: شذى حسون: مطربة عراقية ومغربية الأصل قامت بالفوز بلقب ستار أكاديمي الموسم الرابع. شذى سعيد: مطربة وممثلة مصرية بدأت مسيرتها من خلال فيلم الجراج مع الفنانة نجلاء فتحي. يمكن دلع شذى بأكثر من طريقة مثل شوشو، شوشا.
تعرف على معني اسم شذي وصفات من تحمله بالتفصيل ، تأتي الفتيات الصغيرات إلى المنزل ليجعلنه يفوح جمالاً و رقّة، فالفتيات جنة الأرض وربيع الحياة التي تُدخل على الأهل الكثير من السعادة والفرح. لذا يحرص الآباء على انتقاء اسم طيب للفتاة الصغيرة المولودة حديثاً ليحمل له معها الكثير من الصفات والطبائع الحسنة. ومن الأسماء العربية المُنتشرة حديثاً هذه الأيام (اسم شذى) والذي سنعرض لكم في المقال الآتي من موسوعة معناه في المعجم اللغوي، معناه في الدين الإسلامي، حُكم التسمية به، صفات من تحمله، فتابعونا. معني اسم شذي معنى اسم شذى في المعجم اللغوي يُعرف سام شذى في المعجم اللغوي العربي بكونه أسماً عربياً علم مؤنث يتم إطلاقه على الفتيات، ويعني الرائحة العطرية الفاتنة التي تنبعث من العطور، البخور، ذات الرائحة الطيبة والنفاذة. كما أنه من الأسماء العربية التراثية القديمة التي كان يتم إطلاقها على المرأة شديدة الحُسن والجمال ممن لها سحراً خاصاً يجذب إليها المحبين. وأُعتقد قديماً أن اسم شذى يُشير إلى الحيوانات أو أحد أنواع فصائل الحشرات التي تُسبب انتقال بعض الأمراض الطفيلية إلى الإنسان كمرض النوم، وعلى الرغم من صحة هذا المعنى كما ورد في معجم لسان العرب أو المعجم الجامع للمعاني إلا أنه جاء مُعبراً عن اسم (شذا) بالألف، وليس (شذى) بالألف اللينة.