فهل تعتقد أنهم سيأخذون هذه الرحلة معك إذا كانت كل الإثارة التي يمكنك تقديمها لهم هي "ممم، شكراً لوجودي هنا.. أنا لست متحدثًا قوياً"؟ ، بالتأكيد لا، فإن مقدمة خطابك لها هدف واحد: إقناع الجمهور بإعطائك أغلى موارده وأندرها - وقته واهتمامه - في الدقائق القليلة القادمة، لا تحتاج المقدمة منك أن تحل مشكلة السلام العالمي أو أن تبدو عميقاُ في حديثك مثل شكسبير، بل الأهم هو أن تقنع مستمعيك بأنك شخص يستحق الاستماع إليه. جمل افتتاحية وهناك عدد لا حصر له من الخيارات التي يمكنك تقديم كلمة افتتاحية اجتماع عمل خطابك بها: «اقتباس ، سؤال عميق»، أو أن تقول «أود أن أخبركم قصة» فمن منا لا يريد أن يستمع إلى قصة؟، ففي الواقع ، يجب أن تكون لكل افتتاحية قصة، سواء كانت القصة ضمنية أو صريحة، لأن كل خطاب جيد له قصة واحدة على الأقل. مقدمة اجتماع عمل مثل ستيف جوبز ستيف جوبز هو أحد أهم رجال الأعمال الأمريكيين وهو مؤسس شركة أبل، عندما قرر أن يُلقي إحدى أشهر خطاباته أثناء حضوره لحفل تخرج جامعة ستانفورد عام 2005، حيث استخدم «جوبز» في كلمة افتتاحية اجتماع عمل خطابه جملة بسيطة حصل بها على انتباه جميع الحضور. « أنا فخور أن أكون معكم اليوم بمناسبة تخرجكم من واحدة من أرقى الجامعات في العالم.
في كل الأحوال، سواء كان الاجتماع دوريا أو تنفيذيا أو بغرض النقاش أو العصف الذهني أو حتى اجتماع إخباري تخبر به الإدارة أعضاء الفريق بالمزيد من المستجدات، من الضـروري التنويـه لأهداف الاجتماع قبل انعقاده حتى ولو برؤوس عناوين مفتاحية. سواء كان نمط إدارة الشركة أو فريق العمل يتخذ الأسلوب المرح أو الأسلوب الجاد أو حتى الأسلوب التقليدي الروتيني، ففي جميع الأحوال عندما يأتي الأمر إلى تنظيم الاجتماع فمن الضـروري بشكل حاسم اتباع منهجيـة أساسية لإدارة النقاش بهدف أن يكون الاجتماع مثمرا بالفعل، ولا تختلط الأصوات والأفكـار والهمهمـات وتكثـر المقاطعات للمتحدثين، فيبدو الأمر في النهاية أقرب إلى دردشة عامة وليس اجتماعا مهنيا. قبل بدء الاجتماع، من الواجب على مديره أن يركّز على عدد من النقاط التنظيمية: عدم المقاطعة أثناء حديث أي شخص في الاجتمـاع، مهمـا كانت الحاجة مُلحّة لمقاطعته. أما إذا كان الأمر شديد الإلحاح، فمن الممكن أن يستأذن الفرد الذي يطلب المداخلة من المتحدث ومن مدير الجلسة في الوقت نفسه. من الضـروري أن يشدد مدير الاجتماع على إغلاق جميع الوسائل التي تستدعي التشتيت مثل الهواتف النقالة أو أي مصادر إزعاج أخرى.
إذا عُقدت اجتماعات دورية بلا جدوى، فستكون الاجتماعات من أكثر الأشياء المكـروهة لدى الموظفين، وغالبا ما سيعتبـرونها إضاعة للوقت. كقاعدة، الاجتماعات التي يحضرها عدد كبير من الموظفين هي اجتماعات فاعليتها وتأثيرها أقل بكل تأكيد. وعدم الفاعلية هنا لا يسري فقط على الموظفين الذين حضروا الاجتماع كمستمعين، بل على المسؤولين كذلك والمديرين الذين يقودون الاجتماع. بالنسبة للمدير الذي يقود الاجتماع فإن لغـة الجسد التي يستعرضها أمام الموظفين تقل فاعليتها كلما زاد عدد الموظفين في الغرفة، ويصعب عليه جدا إيصال كافة الأفكـار إلى كافة الموظفين القادمين من قطاعات مختلفة، باعتبار أن النقاط التي يذكرها في الغالب تكون عامة للغاية ولا تهم كل الحاضرين. أما بالنسبة للحاضـرين أنفسهم، فشعـورهم بأن عددهم كبيـر يقلل من مستوى التركيز بشكل حاد، كما يزيل من عليهم عبء الاهتمام بالمشاركة في الاجتماع أو توارد الأفكـار، وبالتالي يكون وجودهم في الاجتماع أقرب للمشاهدين وليس للمشاركين والمساهمين. لذلك، أفضـل الاجتماعات التي يُمكن أن تُعقد يحضرها عدد محدود ما بين 5 – 7 أشخاص بالمتوسط، وبالتالي يكون أمام كل فرد من حاضري الاجتماع الفرصة للمشاركة وطرح أفكاره أثناء فتـرة الاجتماع التي تستمر في المتوسط لمدة 60 دقيقة.
عادة كل اجتماع يخرج منه المدير والموظفـون ولديهم مهام جديدة، أو على الأقل اتجاهات جديدة للفترة المقبلة والتي يُبنى عليها منهجية متابعة ومساءلة. لذلك، قبل الانتهاء من الاجتماع من الضـروري تحديد عناصـر التنفيذ أو الـ " action items " التي من المفترض تنفيذها، وأيضا تحديد المهام لكل شخص من الذين حضروا الاجتماع. عناصر التنفيذ هي أقرب إلى خطة اللعب أو خطة المعـركة التي يُتفق عليها من قِبل المشاركين للفتـرة المقبلة، وإلا فإن الاجتماع ككل ليس ذا جدوى حقيقية. لذلك، يجب أن يُجاب بوضوح عن ثلاثة أسئلة: من يفعل ماذا ومتى؟ ما المطلوب عمله بالضبط؟، من سيقوم بتنفيذ هذا العمل؟، ومتى سيقوم بالعمل عليه ومتى سيتم تسليمه؟ إجابة هذه الأسئلة الثلاثة هي محور الاجتماع كله أصلا، والخروج من الاجتماع بدون الإجابة عنها لا يعني شيئا سوى إضاعة ستين دقيقـة من عُمـْر الموظفين والمديرين بدون أي جدوى حقيقية. في النهاية، من الضـروري أن يكون الاجتماع -مهما كان طوله أو موضوعاته المثارة- مغلّفا بروح من الإيجابية التي تتجلى أوجهها في بعض المرح أو بعض النقاشات الجانبية التي تُضفي له طابعا إنسانيا أكثر من كونه مجرد حشد للآراء أو مهمـة وظيفية روتينية.
1- بناءاً على الطلبات الخاصة, فإنه تم توفير كرت الصوت الفضي الخارجي من كريتيف (Creative Card USB Sound Blaster 5. 1 Live 24-bit External) حيث يعتبر (الأقوى, والأفضل) بلا منازع على الأطلاق, ولا يوجد له مثيل في مميزاته, والغير متوفر بالأسواق رقم الموديل: SB0490 مع خاصيه الصدى, لايحتاج إلى تحديث لأنه محدث بآخر تحديث من نفس الشركة المصنعة المميزات: - خارجي سهل التنقل به, ولايحتاج إلى كهرباء حيث يعمل بمدخل USB2.
02 [مكة] طقم كنب خارجي 17:20:21 2022. 30 [مكة] 2, 900 ريال سعودي لياسه ملونه ديكورات خارجي تغنيك عن لياسه 18:30:39 2021. 10 [مكة] المزاحمية لياسه ملونه ديكورات خارجي تغنيك عن لياسه العديه تصميم حجر طبيعي تعطيك منظر 18:10:34 2021. 10 [مكة] للبيع باب حديد خارجي للمنازل 01:15:52 2022. 24 [مكة] 300 ريال سعودي بيع طائر روز اليف هدد خارجي وداخلي في املج بسعر 350 ريال سعودي بداية السوم 01:05:28 2022. 22 [مكة] املج حجز تذاكر طيران داخلي عمولتي 50﷼ خارجي 100﷼ 15:02:58 2022. 02 [مكة] درج تخزين خارجي -تمور-عدة-كل شي 19:47:48 2021. Amazon.ae : كرت صوت خارجي كريتف. 22 [مكة] 500 ريال سعودي تركيب لد مخفي خارجي فقط ب100 ريال 22:26:15 2022. 21 [مكة] عنيزة للبيع رواتر هواوي خارجي 4G 20:13:02 2022. 20 [مكة] المنامة 25 دينار بحريني محركات نضيفه يحتاج ترميم خارجي فقط 06:03:36 2022. 14 [مكة] احد المسارحة تصميم ديكور خارجي و داخلي 21:42:31 2022. 29 [مكة] مسابح أطفال فايبرجلاس للمنازل سلم خارجي وسلم داخلي 15:07:45 2022. 28 [مكة] تصميم خارجي للواجهات 10:38:22 2022. 10 [مكة] مطلوب شريحة إتصال خارجي 07:47:55 2022. 16 [مكة] جوال نوكيا Nokia 8800 كلاسيك لون فضي أصلي يسمى نوكيا الفولاذ 22:29:13 2022.
00 درهم الشحن احصل عليه السبت, 7 مايو - الأحد, 8 مايو 9. 98 درهم الشحن احصل عليه اليوم، 1 مايو تشحن من أمازون - شحن مجاني تبقى 3 فقط -- (سيتوفر المزيد قريباً). توصيل مجاني على طلبات برايم المستوردة الأعلى من 100 درهم تبقى 4 فقط - اطلبه الآن.