كي يتم التصديق علي المستندات من قبل هذا المكتب القنصلي يجب علي الطالب تقديم أصل المستند بعد التصديق عليه من وزارة الخارجية المصرية مصحوبا بالترجمة إلي اللغة الايطالية. في حالة اكتشاف أي اخطاء في الترجمة تحتفظ القنصلية بحقها في رفض استقبال المستندات فورا. تقديم في الاحوال المدنيه sa. مكتب الترجمة الموجود في السجل المدني بالعباسية(الأحوال المدنية التابع لوزارة الداخلية) القسم القنصلي التابع للسفارة الإيطالية في القاهرة يحيطكم علما بأنه يمكن الإستفادة من الخدمة المقدمة من الأحوال المدنية التابع لوزارة الداخلية, في السجل المدني بالعباسية, والتي تقدم خدمة إستخراج المستندات بلغتين معا, وتكون مصاحبة بالترجمة الي اللغة الإيطالية. ونود أن نوصي بشدة الإستفادة من هذه الخدمة, والتي من شأنها لا تتطلب أن تذهبوا شخصيا لمترجم بعد ذلك, لترجمة الأوراق من اللغة العربية إلي اللغة الإيطالية, والتي من شأنها إيضا أن تسرع من كافة إجراءات تصديق المستندات. المستندات والشهدات المتاحة خلال هذه الخدمة, والمعترف بها من القنصلية هي: شهادة الميلاد شهادة الوفاة شهادة الزواج شهادة الطلاق شهادة الحالة الإجتماعية الفردي لمزيد من المعلومات باللغة الإيطالية حول خدمة الشهادة ثنائية اللغة المتوفرة مع الترجمة إلى الإيطالية ، انقر هنا يرجي العلم ان هذه السفارة قامت بإلغاء قائمة المترجمين المعتمدين حيث ان الظروف التي استدعت اعتمادها لم تعد قائمة.
المواطنين المصريين المقيمين في مصر عليهم الحضور شخصيا لتقديم المستندات المراد التصديق عليها. المواطنين الايطاليين أو مواطني الاتحاد الأوروبي يمكنهم توكيل شخص ذو ثقة والذي يجب أن يقدم لمكتب التصديقات، بالإضافة إلي التوكيل، صورة من جواز سفر الشخص المستفيد وكذا جواز سفره كمقدم للطلب. المواطنين المصريين المقيمين في ايطاليا يمكنهم توكيل شخص ذو ثقة والذي يجب أن يقدم التوكيل مرفقا بصورة من تصريح الإقامة وجواز السفر للموكل وكذا جواز سفر مقدم الطلب. يتم تحرير التوكيل لدي البلدية التابع لها محل اقامة المستفيد وبالطريقة التي تنص عليها القواعد السارية المنظمة لهذا الشأن. البيانات الأساسية التي يجب أن يتم إيضاحها في التوكيل هي: البيانات الشخصية سواء لصاحب التوكيل أو الموكل عنه مع إيضاح صفة الشخص الموكَل والتي علي أساسها يقوم المستفيد بتفويضه للقيام بهذه المهمة، علي سبيل المثال: أنا الموقع أدناه.... بصفته المسئول الوحيد عن إدارة الشركة... رابط تقديم وظائف الاحوال المدنية للنساء 1443 - 2022 - الكفاح العربي سبورت. ". يجب أيضا إيضاح المهام التي يتعين علي الموكل القيام بها تفصيلا، علي سبيل المثال: استلام مستند محدد أو تقديم طلب للحصول علي مستند محدد من احد المكاتب الإدارية الخ.