8. التحدث بلغة صحيحة وقوية من غير المستحب أن يكون موظف خدمة العملاء لديه مشكلة لغوية أو لفظية خاصة إن كان الرد عن طريق الهاتف، حيث أنه يجب أن يكون متقناً للغة التي يتحدث بها العميل بشكل ممتاز ولسانه طليق ولا يشكو من أي مشكلات صوتية أو لفظية لأن مثل هذه المشاكل تترك أثر سلبي في بعض الأحيان لدى العميل. 9. ما هي أهمية خدمة العملاء؟|بناء علاقة قوية مع عملائك. مهارات الإقناع وهي أهم مهارة من مهارات خدمة العملاء، حيث أنها ضرورية لكسب عملاء جدد بشكل مستمر، حيث أنه يجب على الموظف إقناع العميل بأهمية المنتج أو الخدمة التي تقدمها العلامة التجارية في سد حاجاته الضرورية وحصوله على الرضى والسعادة والراحة بأسلوب مميز وغير مباشر من خلال الذكاء اللغوية والعاطفي والقدرة العالية على التأثير بآراء الآخرين. فيديو – خدمة العملاء الأسئلة الشائعة ما هي أبرز الصفات التي يجب أن يتمتع بها موظف خدمة العملاء؟ الانصات الذكاء العاطفي تجاوز المشكلات إدارة النقد الصدق والشفافية سعة الاطلاع والمعرفة التعامل اللبق التحدث بلغة صحيحة وقوية مهارات الإقناع ما هي أهمية خدمة العملاء في عملية نجاح التسويق الالكتروني؟ تساهم خدمة العملاء في إتمام دور التسويق الالكتروني في الحصول على العملاء وكسب ثقتهم وزيادة حجم المبيعات وتحقيق الأرباح والنجاح.
ذات صلة أهمية خدمة العملاء معلومات عن خدمة العملاء خدمة العملاء أصبحت الحاجةُ ملحّةً لتخصيص فرعٍ في المنظّمات يُطلَق عليه اسم خدمة العملاء، أو كما يُطلق عليه في الإنجليزيّة (Costumer Service)؛ في ظلّ تزاحم الأعمال، والزيادة الهائلة في حجم المنتجات والسلع والخدمات التي تقدّمها الشركات المختلفة على المستوى المحليّ والإقليميّ والعالميّ. الأهمية يُعنى فرع خدمة العملاء بالمستهلك بوصفه فئةً مستهدَفةً، وغايةً رئيسيّةً لضمان ديمومة العمل في المنظّمة واستمراره؛ لأنّه العامل الرئيسيّ الذي يضمن سير عمليّة المبيعات، وزيادة حجمها، ممّا يعظّم الأرباح، ويحقّق الهدف الرئيسيّ الذي أُقيمت المنظّمة أو المشروع الاستثماريّ على أساسه، خاصّة في ظلّ المنافسة الشديدة من الشركات التي تعمل في القطاع نفسه، ونظراً لأهميّة هذا الجانب اخترنا أن نسلّط الضوء بصورةٍ مباشرةٍ على الأهداف التي يسعى إلى تحقيقها قسم خدمة العملاء في القطاعات العاملة كافّةً. الأهداف الهدف الرئيسيّ لخدمة العملاء هو إرضاء الزبائن، وكسب ثقتهم ورغبتهم في الاستمرار في التعامل مع المنظّمة، لضمان الاستفادة من المردود الماديّ الذي يتمّ الحصول عليه منهم، مقابل السلع والخدمات التي تقدّمها المنظمة، ممّا ينعكس مباشرةً على قوّة المبيعات، ويحقّق الميزة التنافسيّة بين المنظمات الأخرى التي تعمل في القطاع نفسه.
أما عن المهام التي يقدمها موظف خدمة العملاء عبر الهاتف فإنها تتلخص في التالي: تلقي الاتصالات. تلقي الشكاوى والاستفسارات. تقديم الاقتراحات التي يحتاج إليها العميل. تسجيل بيانات العملاء. إيصال العميل بالجهة التي تختص بحل شكواه. ما مدى أهمية موظف علاقات العملاء في الشركة ؟. التواصل السريع مع العميل ومحاولة تلبيه طلبه في وقت وجيز. أنواع خدمة العملاء هناك نوعان من خدمة العملاء وهما خدمة العملاء الداخليين، أما النوع الثاني فهو خدمة العملاء الخارجيين وسوف نقوم بإيضاح المقصود من كلاً منهما فيما يلي: خدمة العملاء الداخليين: وهي ما تقوم المؤسسة بتوفيره للعملاء الذين يتعاملون معها بالداخل من خدمات، مثل الوكلاء لإحدى الفروع، والموظفين، إذ تتيح الشركة الرد على استفساراتهم فيما يتعلق بالمنتجات المعروضة والمتاحة وغيرها، من أجل تحسين المقدم من خدمات. خدمة العملاء الخارجيين: ذلك النوع من خدمة العملاء هو الأكثر شيوعاً حيث يكون المسئول فيه بتلقي الاستفسارات والرد عليها مع العملاء المتعاملين مع الشركة تعامل خارجي عن طريق الاتصالات أو عبر الإنترنت، وما إلى نحو ذلك. أساسيات خدمة العملاء على موظفي خدمة العملاء فيما يتعلق بتأديتهم لعملهم ومهامهم اتباع العديد من الأساسيات والقواعد الهامة التي تسهم بشكل كبير في أن يأتي عملهم بأفضل النتائج ومن أبرز تلك الأساسيات والقواعد: التدريب الجيد والدائم والمحاولة من اكتساب المهارات والخبرات.
ربما من المدهش أن تعرف أنَّ 50% من العملاء يزيدون من مشترياتهم من العلامة التجارية التي تمتلك خدمة عملاء جيّدة. كما أن 67% من العملاء مستعدون للدفع أكثر للحصول على خدمة عملاء أفضل، ماذا يعني هذا ؟ يعني ذلك أنه إن كان منتجك أغلى من غيره من السوق ولكن لديك خدمة عملاء أفضل من الآخرين، فإن 67% من العملاء سيُقبلون على شراء منتجك الأغلى من غيره. لا تندهش، فمن الواضح أنه في هذه الأيام باتت خدمة العملاء تهم العملاء كثيرا لدرجة أنهم مستعدون للدفع أكثر في سبيل ذلك. الخلاصة بالتأكيد أنك أدركت الآن أنه في ظل عصر تتسارع فيه الشركات لإعطاء أولوّيتها لخدمة العملاء، فإن أي شركة لا تفعل ذلك سوف تنهار. لذا.. إذا أردت أن تظل في السوق وأن يكون حضورك قويا من خلال جذب عملاء جدد والحفاظ على عملائك الحاليين وتحقيق إيرادات مرتفعة. فلا بديل للإهتمام ببناءء فريق خدمة عملاء ممتاز يلبّي احتياجات العملاء. فما هي تجربتك إذا مع بناء فريق خدمة العملاء ؟ وما هي المشاكل التي واجههتها ؟ اخبرني فانا انتظر الحديث معك في اقرب فرصة.
ووفقا لموقع Hubspot: يقول 73% من العملاء أنهم يظلّون مخلصين للعلامات التجارية بسبب احترافية مندوبي خدمة العملاء لديهم. 4 – العملاء السعداء يجلبون عملاء آخرين عندما يمر عملاءك بتجربة جيّدة مع شركتك او معك، فمن المرجّح أن ينشروا الأمر بين الأصدقاء والأهل وحتى زملاء العمل. وبالنسبة للسوق الآن، ووسط المنافسة الشديدة والإعلانات الكثيرة، فإن توصية من صديق لك هي أكثر أشكال الإعلانات فاعلية وهي التي تجعل العملاء يتّجهون إليك بالفعل. فكّر أنت في الأمر، إذا كانت لديك تجربة جيّدة مع شركة ما، فبالتأكيد أنك ستحكي ما حدث لأصدقائك، وهو ما يزيد من السمعة الجيّدة للشركة. إنها حَلَقة متكاملة: إذا كان لديك خدمة عملاء جيدة فسيعملون بكدّ لإرضاء عملائك، وبالتالي سيقوم العملاء السعداء بترشيحك إلى الآخرين. وهو ما يزيد من إقبال العملاء الجدد عليك، وبالتالي نموّ أسرع وأرباح أكثر. يمكن لخدمة العملاء الجيّدة أن تكون أفضل وأرخص إعلاناتك 5 – معرفة كيف يراك العملاء لا يهم كيف ترى علامتك التجارية، بل المهم هو " كيف يرى العميل علامتك التجارية ؟ " ما هي عيوب شركتك ؟ وما هي مميزاتها ؟ ولماذا يقرر العملاء شراء هذا المنتج ؟ وكيف سمعوا عنك ؟ وما الذي تحتاج إلى تحسينه ؟ إجابات هذه الأسئلة بالطبع مهمّة لك، ولذلك قد تضطر إلى إنفاق الكثير من الأموال لإجراء مسح مستمر لعملائك واستطلاعات رأى لمعرفة كيف يراك عملاؤك.
هل الشركات تحتاج لتطوير مهارات خدمة العملاء Customer Service Skills حقاً ؟ حسب إحصائية أجرتها مؤسسة Salesforce – المُتخصصة في تطوير قسم خدمة العُملاء بالشركات – عن اهمية خدمة العملاء للشركات، فقد كان من ضمن نتائج الاحصائية الاقتباس الآتي "إذا كانت الشركة تمتلك خدمة عملاء مُمتازة، فحوالي 78% من العُملاء سيكرروا التعامُل معها مرة أخرى بعد أول خطأ". هل لازلت غير مُقتنع بعد ؟ رُبما تُغير رأيك عندم تعرف أن هُناك احصائية أخرى أجرتها الشركة العملاقة "مايكروسوفت" – الغنية عن التعريف – عن إدارة خدمة العُملاء وأهمية التغذية الراجعة Feedback، وكانت من ضمن نتائج الاحصائية الاقتباس التالي " وُجد أن حوالي 52% من الأشخاص حول العالم يعتقدوا أن الشركات بحاجة إلى اتخاذ قرارات بشأن تقييماتهُم وتغذيتهُم الرجعية Feedbacks على الخدمات والمُنتجات التي تُقدّمها الشركات". ومما سبق، يتضح لنا مدى اهمية تطوير مهارات خدمة العملاء في الشركات وتطبيق اهم مهارات التعامل مع العملاء لضمان رضا العميل والحرص على سمعة الشركة من جهة، ومن جهة أخرى استمرار نجاح عمليتي التسويق و زيادة المبيعات داخل الشركة المُعتمدتين بشكل أساسي على تقديم خدمة عُملاء جيدة، ولذلك في هذا المقال سنفهم ما هي خدمة العملاء واهميتها وأهم مهاراتها.
التعامل مع المشاكل يعد التعامل مع المشاكل واحدة من أهم وظائف خدمة العملاء حيث يتلقون الشكاوى التي قد يتعرض لها العميل ويواجهها وفق سياسات الشركة مع تقديم الحلول والمقترحات حتى يصلون إلى نيل رضا العميل، وفي حالة عدم مقدرتهم على الوصول لذلك الحل يقومون بعرض المشكلة إلى الجهة المختصة التي تقدر على حلها. التواصل مع العملاء تتمثل تلك الوظيفة في تلقي المكالمات الهاتفية الواردة وإجراء التحويل الهاتفي للموظف المختص بموضوع الشكوى أو الاستفسار، إلى جانب القيام بتسجيل معلومات العملاء وبياناتهم، بالإضافة لما يقومون به من معالجة للأوراق والمستندات الخاصة بالتعامل الذي يجري فيما بين العميل وبين الشركة. مهام موظ ف خدمة عملاء هاتفية يتم تقديم خدمة العملاء عن طريق العديد من الوسائل والتي ينبغي أن تكلل جميعها بأسلوب الاحترام والتقدير الذي يحرص الموظف على إظهاره للعميل لكي يظل راضياً مستمراً في التعامل مع الشركة، ولكي تصبح تلك الخدمة مميزة تم إتاحة خدمة العملاء الهاتفية التي تتم من خلال تلقي الشكاوى والاستفسارات بالطرق الآتية: الاتصال الهاتفي. التواصل عبر الإنترنت. التواصل عبر الفاكس. الاتصال بين الموظف والعميل بشكل مباشر.
نشرت الجريدة الرسمية، في عددها الصادر أمس، الأمر الملكي رقم (أ/240) وتاريخ 1-4-1441هـ، الخاص بتعديل تنظيم هيئة المدن الاقتصادية. وتم تعديل عدد من مواد نظام الهيئة تضمنت إحلال عبارة "المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة" محل عبارة "المدن الاقتصادية" أينما وردت في تعريف التنظيم وتعريف الهيئة وتعريف الأمين العام. ووفقا لتعديل المادة الثالثة ستتولى الهيئة الإشراف الكامل -إدارياً ومالياً- على المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة التابعة لها من أجل تحقيق أهدافها في توطين رأس المال الوطني واستقطاب الاستثمارات الأجنبية، وأهداف خطط التنمية في المملكة، وتتولى الهيئة كذلك -في حدود ما يقضي به التنظيم- الإشراف على المناطق الاقتصادية الخاصة التابعة للجهات المعنية، وتنظيمها، وللهيئة على وجه خاص ما يأتي: 1- إبرام الاتفاقات والعقود، ووضع الخطط والبرامج، وإجراء الدراسات اللازمة؛ لتطوير المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة التابعة لها، ومساندتها ومراقبة مسيرة نموها، والمحافظة على مكتسباتها. 2- مراجعة المخططات العامة للمدن والمناطق الاقتصادية الخاصة واعتمادها، والتأكد من حسن تطبيقها، والموافقة على أي تعديل يقترحه المطور على المخطط العام، بعد التنسيق في ذلك مع الجهة المعنية فيما يتعلق بالمنطقة الاقتصادية الخاصة التابعة لتلك الجهة.
ووقعت الاتفاقية على هامش «لقاء الصندوق الصناعي الثالث لتمكين القطاع الخاص» الذي أقامه الصندوق تحت شعار «مركزية العميل – الاستدامة – التوطين» في مركز الملك عبد الله المالي بالرياض، احتفاءً بدور وإنجازات الصندوق وللتعريف بالمبادرات والبرامج التي سيتم إطلاقها، والإعلان عن الشراكات الاستراتيجية والاتفاقيات الجديدة.
طريقة التقديم: يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1442/2/23هـ عن طريق الرابط: