ت + ت - الحجم الطبيعي اعتمد سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي، قرار المجلس رقم 12 لسنة 2015 بشأن تخطيط القوى العاملة لحكومة دبي، والقرار رقم 13 لسنة 2015 بشأن إطار الكفاءات السلوكية والفنية لموظفي حكومة دبي. ويهدف نظام تخطيط القوى العاملة لحكومة دبي وفقا للقرار رقم 12 لسنة 2015 إلى وضع إطار تنظيمي وتطبيقي لتخطيط القوى العاملة في الجهات الحكومية بالكيفية التي تحقق التوازن المطلوب في أعداد القوى العاملة والكفاءات المهنية على المديين القصير والطويل، وبما يسهم في توطين الوظائف لدى تلك الجهات الحكومية وفقا للسياسات والتوجيهات المعتمدة في هذا الشأن، إلى جانب تحديد أدوار ومسؤوليات الجهات الحكومية فيما يتعلق بتخطيط القوى العاملة بشكل واضح. ويتكون النظام من «نموذج تخطيط القوى العاملة في الحكومة» وهو تصميم إيضاحي بالمراحل والخطوات الأساسية التي ينبغي على الجهات الحكومية اتباعها، ويتضمن المكونات الرئيسة والضرورية لتخطيط القوى العاملة لدى الجهات الحكومية، كما يشمل النظام «الدليل التطبيقي لتخطيط القوى العاملة في الحكومة» وهو مرجع إرشادي يتضمن شرحا تفصيليا للنظام والخطوات الإجرائية والقوالب والنماذج والوسائل المساعدة لتطبيقه بشكل فعال.
تحديد المشاكل التي من شأنها تقليل الاستخدام الرشيد لقوى العمل سواءً القوى الحاليّة أوالمستقبليّة. محاولة إيجاد الحلول العمليّة لأغلب أو جميع هذه المشاكل في الوقت الحاضر، ومراعاة الحلّ بشكل تدريجيّ لما تبقّى منها في المستقبل، ولضمان عدم تكرارها. التدبير والتخطيط المناسب للتوصّل إلى حاجة المنظمة من القوى العاملة ذات الكفاءة الجيّدة والصالحة لشغل الوظائف في المستقبل. تحديد أسس تطوير أنشطة وبرامج القوى العاملة، مثل: الاختيار والتعيين، والتدريب، والترقيات، وتقييم الأداء، والوصف الوظيفيّ من أجل تحقيق مستوى اقتصاديّ سليم ومستقرّ من التشغيل في المنظمة. مراعاة تقليل تكاليف الإنتاج بواسطة ترشيد الرواتب والأجور بواسطة الاستخدام الأمثل للقوى العاملة. خطوات تخطيط القوى العاملة تضم خطوات تخطيط القوى العاملة: [٢] تحليل الظروف البيئيّة سواءً الداخلية أوالخارجيّة التي تتعلّق بالقوى العاملة من خلال التحليل الذي يُركز على مخزون المنظمة من المهارات والقوى العاملة وحجم الاستخدام التي يتحدّد بناءً عليها الأجور وعدد الوظائف، والتنبؤ بحجم الطلب المستقبليّ على القوى العاملة. وضع أهداف عملية التخطيط، في حال إذا كانت الإدارة تهدف لزيادة عدد الموظفين أو ربما ترغب في الاكتفاء بعدد الموظفين لديها مع التخطيط الجيّد من أجل رفع مستوى المهارات والمعارف لدى العاملين الحاليين لديها.
فالمطلوب ليس حل مشكلة البطالة وتوفير مستقبل وظيفي مشرق لأبنائنا فحسب، بل إن المسألة تتعدى ذلك إلى وجود استراتيجية للقوى العاملة في المملكة للقرن الحالي تراعي المتغيرات الاجتماعية والاقتصادية والتطورات الدولية في مجال التجارة والاقتصاد، وتتعدى ذلك إلى تحقيق الهدف النهائي من تنمية القوى البشرية وهو الاعتماد على طاقات بشرية وطنية متمكنة كمصدر أساسي للدخل بدلاً من استمرار الاعتماد على النفط كممول رئيسي للخزانة العامة. وليس خافياً على أحد أن دولاً عديدة تعتمد على العنصر البشري كمصدر وحيد للنمو الاقتصادي والرفاه الاجتماعي. لقد تنبهت الدولة منذ وقت طويل لأهمية التخطيط للقوى العاملة الوطنية وأهمية التنسيق بين الجهات المنفذة لبرامج التأهيل والتدريب والتعليم حتى تستطيع أن توجد التكامل بين تلك الجهات وفي نفس الوقت تحديد الاتجاهات التي يجب أن نسلكها في تطوير القوى العاملة الوطنية. ومن أجل ذلك انشأت الدولة في عام 1400هـ مجلس القوى العاملة وجعلته "مسؤولاً عن تخطيط القوى العاملة وتنميتها وتدريبها وتطويرها.. ".
تنفيذ برامج تدريبية أمل بن عدي: «اعتماد إطار الكفاءات لحكومة دبي خطوة كبرى نحو تحقيق مفهوم الكيان الموحد والمتكامل لحكومة دبي». أناط قرار سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم، ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي، بشأن تخطيط القوى العاملة لحكومة دبي، بدائرة الموارد البشرية، إعداد تقرير الوصف التحليلي السنوي للقوى العاملة في الحكومة، ووضع وتصميم وتنفيذ برامج تدريبية متخصصة في مجال تخطيط القوى العاملة للموظفين المختصين، وكذلك تقديم الدعم الفني للجهات الحكومية لغايات تطبيق النظام لديها، وحوسبة عمليات النظام على مستوى الجهات الحكومية، إضافة إلى إجراء مراجعة دورية للنظام، وتقييم نتائج تطبيقه، واتخاذ الإجراءات اللازمة على ضوء هذه النتائج. ويتعين على الجهات الحكومية إعداد موازنة الوظائف ضمن موازنتها السنوية، استناداً إلى نتائج تخطيط القوى العاملة لديها، على أن تتم إضافة كلفة المبادرات المصاحبة لتخطيط القوى العاملة لهذه الموازنة. منظومة التخطيط الاستراتيجي أكدت مدير عام دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي، أمل بن عدي، أن نظام حكومة دبي لتخطيط القوى العاملة يأتي استكمالاً لمنظومة التخطيط الاستراتيجي في دوائر حكومة دبي، جنباً إلى جنب مع التخطيط الاستراتيجي والتخطيط المالي، ما يسهم في جسر فجوة عمليات التخطيط على المديين المتوسط والطويل، ويمهد الطريق للدوائر الحكومية للمضي بثقة أكبر نحو غاياتها الاستراتيجية، استناداً إلى محددات دقيقة حول واقع مواردها البشرية، وما يتعين أن تكون عليه مستقبلاً.
تنفيذ خطة تصميم البرامج التي تتعلّق بعدّة أمور مثل: الاستقطاب والتعيين، بالإضافة إلى وضع خطّة لتنفيذ البرامج التدريبية، والأجور، وبرامج المكافآت، وأنظمة المعلومات. التقويم والرقابة، حيثُ يتمّ تقييم قيمة الموارد البشريّة العاملة في المنظمة، حيثُ يتمّ تحديد عدد العاملين الحاليين في المنظمة وما يتمتعون به من خصائص مهارية، ودرجة الاستعداد للعمل. المراجع ↑ "Strategic Workforce Planning: Key Principles and Objectives, Paul Turner",, Retrieved 18-7-2018. Edited. ↑ "5 Simple Steps to Efficient Workforce Planning",, Retrieved 18-7-2018. Edited.