تذكر… أول شيء عليك القيام به هو تحديد وما يحتاجون إلى معرفته. ثم فكر في ما يدور حوله التقرير – ما هي المعلومات التي يجب أن تكون فيه، وما هي المعلومات التي من الأفضل استبعادها؟ تذكر أيضًا أن الفرق الرئيسي بين المقال والتقرير هو أن المقال يركز على تطوير حجة أو وجهة نظر ، في حين يركز التقرير على حل مشكلة وتقديم نتائج البحث. يمكنك أيضًا استخدام العناوين (وهذا شيء لن تفعله في مقال) لتحديد أقسام التقرير (أي المناقشة والاستنتاج وما إلى ذلك).
هدى عبد السلام نشر في. تقارير جاهزة 100 تنبيه.
يجب مراجعة التقرير والتدقيق في كلماته، حتى لا يحدث خلط من قِبل قارئه في فهم أي من المعلومات الموجودة به. كتابة بعض التوصيات في حالة وجودها أو طلبها. التأكد من خلو التقرير من الأخطاء اللغوية والكتابية، وترتيبه لتسهيل وصول المعلومة للقارئ. عمل ملخص وافي عن حالة التقرير به إجمالي ما يريد توصيله من التقرير للقارئ له. احتواء خاتمة التقرير على كل النقاط الأساسية الواردة به. إلحاق التقرير بذكر للمراجع التي تم استخدامها لكتابته إذا لم يكن نموذج ثابت. اختيار المعلومة التي يتم كتابتها في التقرير دون إسهاب أو تطويل أو حشو. كتابة عنوان ذو مغزى يدل على محتوى التقرير نفسه ولا ينفصل عن معناه. الاختصار في كتابة المعلومات الموجودة داخل التقرير لعدم التطويل والملل من قبل القارئ له. اشتمال التقرير على النتائج والمقترحات الممكنة التي تساعد على الوصول لحلول جذرية في الموضوع. الحرص على كتابة التقرير ملائم للمعروض عليه التقرير. مجموعة نماذج تقارير جاهزة 2022 – المنصة. مراعاة كتابة ألفاظ وجمل مناسبة لكل الرتب الوظيفية التي سيتم عرض التقرير عليها. ذكر القطاع المرسل له التقرير بوضوح حتى لا يحدث لبس عند الإرسال. يعتبر نموذج كتابة تقرير عمل جاهز من أهم النماذج التي يجب معرفة التفاصيل المتعلقة بها، للوصول لكتابة منمقة وافية لكافة المعلومات المطلوبة.
سواء كان التقرير عاديًا أو خاصًا، فقد يكون بندًا للمناقشة في أي اجتماع عام أو لجنة أو اجتماع مجلس الإدارة ويجب ذكر الحقيقة في جدول أعمال الاجتماع. عام أو سري: التقرير العام هو الذي يتم توزيعه على الكثيرين، مثل أعضاء جهة العمل - يمكن طباعة هذه التقارير بأعداد كبيرة أو حتى نشرها في الصحف للإعلام العام. على سبيل المثال، تنشر الحكومة تقارير الهيئات والمنظمات المختلفة وتعرضها للبيع للجمهور. التقرير السري مخصص لبعض الأشخاص أو المسئولين المتميزين وليس لكافة العامة. في بعض الأحيان قد يكون التقرير سريًا لدرجة أن السكرتير أو أي شخص آخر يعده، يكتبه باليد أو يكتبه بنفسه. رسمي أو غير رسمي: التقرير الرسمي هو التقرير الذي يتم إعداده وفقًا لبعض النماذج المحددة وفي وقت محدد ويتم تقديمه وفقًا لإجراء تقليدي. على سبيل المثال، التقرير السنوي لشركة أو أي هيئة، تقرير عن فرع إلى مكتبها الرئيسي، إلخ. التقارير غير الرسمية هي تلك التي لا يلزم إعدادها أو تقديمها وفقًا لبعض النماذج أو الإجراءات المحددة. يعد التقرير غير الرسمي بشكل عام نوعًا من الاتصالات الشخصية وقد يكون حتى في شكل خطاب. على سبيل المثال، يجب على الموظف المعين حديثًا تقديم تقرير انضمام إلى رئيسه.