نموذج اخلاء طرف يمثل أهمية كبيرة لكل موظف سواء في القطاع الحكومي أو الخاص، فهذا النموذج واحد من نماذج كثيرة يتم استخدامها في إدارة شؤون الموظفين أو الإدارات التي تستخدم مؤخرًا اسم إدارة الموارد البشرية، ويتم طلب هذا النموذج من الموظف عندما يُقدم استقالته أو تنتهي مدة عقده أو عند بلوغه سن المعاش، ومن خلال موقعنا نموذجي سنتعرف أكثر على هذا النموذج وشكله بالنسبة لجهات العمل المختلفة. ما هو نموذج اخلاء طرف؟ بداية نموذج إخلاء طرف موظف هو بمثابة مستند يبرئ ذمة الموظف من أي التزام تجاه جهة عمله، ويتم التوقيع على هذا الإخلاء من أغلب الإدارات الحيوية مثل المخازن و شؤون العاملين وأي إدارة كان يتعامل معها الموظف، ولا يقتصر استخدامه على الموظفين، فبعض طلاب الجامعات يحتاجون إليه أيضًا، حيث إن الطالب يأخذ هذا النموذج من شؤون الطلبة ويلزم التُوقيع عليه من قِبل المعامل ومكتبة الكلية وهذا في الكليات العملية والجامعات الخاصة. يحتوي هذا النموذج في بدايته على البيانات الشخصية للموظف أو الطالب مثل اسمه، ورقم هويته، ومحل إقامته ثم يخصص جزء لكل إدارة تذكر فيه إذا كان خالي الطرف أم أنه غير خالي الطرف وعليه التزامات، وتتمثل هذه الالتزامات في أي عهدة قد تم استلامها مثل أدوات أو معدات أو أثاث أو كتب ومراجع أو أي شيء تملكه المنشأة وكان في حوزة صاحب العهدة.
المدير الإداري …….. نموذج إخلاء طرف معلم التاريخ….. مدرسة….. الإدارة التعليمية…… تشهد المدرسة بأن بأن الأستاذة ….. كانت قد تعمل مُعلمة بالمدرسة بمادة ….. في الفترة من / / وحتى / / وقد تقدمت باستقالتها في تاريخ / / وسلمت كل ما في عهدتها وهذه شهادة منا بذلك مع خالص التمنيات بالتوفيق والنجاح مدير المدرسة ……. التاريخ …. من مدير مدرسة ….. إلى مدير مدرسة ….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة وبعد خطاب إخلاء طرف نفيد سيادتكم بأن المعلم …. ورقمه الوظيفي ….. ومسماه الوظيفي ……. قد تم إخلاء طرفه من مدرستنا وتوجيهه إلى مدرستكم حيث تم إخلاء طرفه يوم / / والله ولي التوفيق. …….
أسباب ترك العمل في ملف تعريف الموظف يجب أن يتضمن نموذج طلب الإخلاء الخاص بالموظف مربعًا يوضح بالتفصيل الأسباب الرئيسية لترك العمل ، بالإضافة إلى ذكر الأسباب الحقيقية والواقعية لترك العمل. أنظر أيضا: حساب التقاعد المبكر للموظفين وحالات التقاعد وأنواع الأجور فصل موظف مسؤول هناك بعض المناصب التي لها مستويات ودرجات من التسلسل الهرمي للوظائف ، لذلك من الممكن أن يحتاج الموظف إلى توقيع العديد من السلطات ، والتي يجب أن تثق بها ، أنهم قد تخلوا عن مسؤوليتهم ومسؤولية الموظف عن العمل ولن يفعلوا ذلك. لديه أي واجبات أو ما أو وعود ، ويوقع على كل مدير في كل مجال بعنوانه ، بالإضافة إلى ذكر الاسم الكامل للمدير ، مع بيان تاريخ توقيع المدير على نموذج إقالة الموظف ، مع إضافة صندوق خاص مخصص للملاحظات التي فيها. قد يرغب المدير في ذكر أي تفاصيل عن الموظف أو أي وعود يجب تقديمها أو العمل المتأخر ، مع التوقيع الأخير على نموذج إخلاء الموظف الذي يقوم به كل مدير. ملاحظات مدير الموارد البشرية في ملف تعريف الموظف يجب على مدير الموارد البشرية في الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها الموظف أن يذكر جميع الملاحظات والتفاصيل المهمة التي يجب ذكرها قبل التوقيع النهائي له.
ملاحظة: تم تحرير نموذج اخلاء طرف من العمل بناء على طلب الموظف المذكورة بياناته أعلاه. التوقيع …………. ختم الشركة ………… 4- نموذج اخلاء طرف عامل خروج نهائي: إخلاء طرف موظف حكومي إخلاء طرف تم تحرير هذا المستند في يوم …….. الموافق لتاريخ ……… تُقر شركة ……….. بأن السيد ……………. الذي يحمل جنسية …………، ويحمل بطاقة هوية شخصية ذات الرقم …. ………….. ، قد شغل وظيفة ……… لدى لمدة …….. سنوات بدأت في ………. وانتهت في ………… وقد كان مثالاً في الانضباط. كما أنه قد سلم عهدته كاملة، وقامت الشركة بإقرار إخلاء طرفه كي يتمكن من الخروج النهائي للالتحاق بعمل آخر. مع تمنياتنا للموظف المذكور أعلاه كل التوفيق. المدير الإداري ….. ………… التوقيع ………… هل يتوجب الحصول على إقرار إخلاء طرف من الموظفين والعمال فقط؟ إن العمال والموظفين هم أكثر الفئات التي تحتاج لإصدار نموذج اخلاء طرف من العمل، إلا أنهما ليسا الفئات الوحيدة التي تحتاج لورقة إخلاء الطرف. حيث يمكن أن يكون الحصول عليها شرطاً أساسياً لإنهاء إجراءات الطلاب في بعض الجامعات الخاصة، كما يحتاجها المجندون في القوات المسلحة لبراءة ذمتهم من الوحدة التابعين لها، وذلك كي يتسنى لهم إنهاء المعاملة التجنيدية لهم.
نموذج اخلاء طرف معلم DOC من مدرسة كجميع الوظائف والمهن يجب علي المعلم ان يتمم اجراءات إنهاء عمله أو نقله أو فصله من احد المدارس سواء كانت الحكومية أو الخاصة الأهلية، وهذا يسري علي المعلم المتعاقد أو الموظف والمتدرب والمنتدب الداخلي والخارجي باي نظام، كذلك للمعلم المساعد والاخصائي الإجتماعي والنفسي وغيرهم، في حالات الإستقالة والنقل والفصل يجب الحصول علي هذه الوثيقة. حمل من هنا اخلاء طرف موظف بالانجليزي حيث نوفر لكم المستند بأكثر من لغة ومعنى كلمة اخلاء طرف بالانجليزي أو عنوان النموذج Clearance form ويتم تقديمه او توفيره اما باللغة الانجلزية أو مزدوج مع اللغة العربية. اخلاء طرف من الكلية أو الجامعة ويحتاجها الطالب عند التخرج وانهاء دراسته بالجامعة بعد السنة الرابعة حيث قبل الحصول علي شهادة التخرج يجب ان يقودم بعض الأوراق ومنها اخلاء طرف من الكلية التي درس فيها، حيث يجب ان يتم التأكد من اقسام مثل مكتبة الجامعة حتي يكون قد سلم كل ما استعاره من كتب، ومكتبة الكلية ومن رعاية الشباب، والتاكد من انه قد سدد جميع رسوم السنوات الدراسية. اخلاء طرف موظف حكومي مصر عند مغادرة العمل لاحد الاسباب المذكورة ببداية الموضوع يجب ان يحصل موظف العمل الحكومي علي خطاب الاخلاء والذي يتم بدء العمل فيه فور اتمام شروط الحصول عليه حيث يوفر الموظف كل ما استلمه من الأشياء التي لا تستهلك أو ما تبقي مما يستهلك، كذلك تقديم عليه من مستحقات مالية أو عهدة مالية نقدية أو اجهزة من اي نوع أو معدات وغيرها.
أنه قد عمل لدى الشركة في وظيفة/……………………لمدة/………………….. بداية من تاريخ يوم/……………………….. وحتى يوم/…………… ولقد قام بتسليم عهدته إلى الشركة ، وقم تم إصدار هذا المستند بناء على طلبه. التوقيع/………………….. ختم المؤسسة/……………… نموذج اخلاء طرف موظف قطاع خاص تحريرا في يوم …………………………. تشهد مؤسسة /………………………….. ممثلا عنها السيد/ ……………………… بأن السيد/…………………….. يحمل جنسية/……………………… ورقم هويته الوطنية/…………………………. قد التحق بالعمل في الشركة لمدة/……………………… أعوام بدأت من تاريخ/……………………… وقد أنهى الموظف عمله في يوم /……………………، وقام بتسليم عهدته كاملة ، وهذا قرار من الشركة بذالك. التوقيع…………………….. ختم الشركة ………………….. نموذج اخلاء طرف معلم النموذج الأول التاريخ/ _ مدير المدرسة / __ مدرسة / _ ج السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد ليكن في علم سيادتكم بأن المعلم(ة)/ _ الذي يحمل جنسية/ ورقم الوظيفي / والمسمى الوظيفي/ قد قام بإخلاء طرفه من مدرستنا في تاريخ/__ ونحن نشهد بذالك. د التوقيع / _ الختم/ _ النموذج الثاني التاريخ/ _ اسم المدرسة/ _ الإدارة التعليمية / _ تقر مدرسة/ _ بأن معلم(ة) مادة/ __ الذي كان يعمل لدينا منذ تاريخ/ /_ حتى تاريخ / / _ والتي تقدم فيه بطلب الإستقالة بيوم / /_ بأنه سلم جميع ما في عهدته، ويقع تحت حيازتنا إلى إدارة المدرسة ، وهذا إقرار منا بذالك.
فقد تم إخلاء طرفها اعتبارًا من اليوم: …………….. الموافق ….. / ….. /…….. وليس لديها أي عهد أو متعلقات وغير مطلوبة للتحقيق من أى جهة وقد قامت الإدارة باستلام بطاقة التأمين الصحى الخاصة بها، بناء على البيان من الإدارات الواردة أدناه.
والحق الرابع: هو " الأمر بالمعروف" أي إرشاد الناس إلى كل أمر من أمور الخير والبر والعدل، والتحبيب فيه، والتحريص عليه، وهذا يستدعي أن يكون الأمر بالمعروف، مؤتمرا ً به منفذاً له، وإلا كان أمره ضعيف التأثير، قليل الفائدة. والحق الخامس: هو "النهي عن المنكر" أي التحذير من كل أمر مستنكر قبيح لا يرتضيه الدين والعقل وهذا النهي ايضاً يستدعي أن يكون الناهي عن المنكر منتهياً عنه.
ومِن أقدَس حقوق الطَّريق (الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر)، فإذا رأيتَ شابًّا يتعرَّض لفتاة أو يعاكسها، فمُرْه بالاستقامةِ في حِكمةٍ وموعظةٍ حسنة، فإن لم ينتَه فأغلِظ له دِفاعًا عن الشَّرَف وصونًا للأعراض، من غير أن تعرِّض نفسَك لما لا تُحمد عُقباه، وإن رأيتَ بائعًا ينقصُ الكَيلَ والميزان فانصَح له بالعدل، وانهَه عن ذلك في لُطفٍ وكرَم، وإن رأيتَ سارِقًا فأمسك بتلابيبِه حتى يردَّ الحقَّ إلى أهله، أو سلِّمه للشرطيِّ ليقوده إلى الحاكم، وإن رأيتَ ضعيفًا أو مظلومًا أو ملهوفًا، فانصره وخُذ بيده.