ماهي الاصول الثابتة والفائدة منها وكيفية تسجيلها ؟ يعد سجل الأصول الثابتة طريقة أساسية للشركات من جميع الأحجام لتسجيل أصولها بدقة وقيمة تلك الأصول ، ويعد تتبع الأصول أمرًا حيويًا لعدة أسباب ، بما في ذلك منع السرقة والإبلاغ الدقيق عن إعلان أي أصول للشركة ، يمكن أن يؤثر الإبلاغ عن معلومات غير دقيقة عن الأصول الثابتة على قرارات العمل ، لذلك من المهم فهم مكان وقيمة سجل الأصول الثابتة في المؤسسة. ما هو الأصل الثابت ؟ من الناحية المحاسبية ، الأصل الثابت هو شيء تستخدمه الشركة لتوليد الدخل ، والوفاء بالديون ، وتنمية الثروة التجارية ، وجذب العملاء والاحتفاظ بهم ، يمكن أن يكون الأصل الثابت مجموعة متنوعة من العناصر ، مثل الأراضي والمباني والأثاث ومعدات تكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك. ما هو سجل الأصول الثابتة؟ سجل الأصول الثابتة هو أداة محاسبية تُستخدم للاحتفاظ بقوائم الأصول المختلفة التي تمتلكها الشركة وتُستخدم لتلخيص كل من نفقات المحاسبة والإهلاك ، سيتضمن سجل الأصول الثابتة عادةً تفاصيل حول الأصول ، مثل: إقرأ أيضا: ترجمة كاملة لكورس CMA المحاسب الإداري المعتمد ما هو هذا الاصل أين يقع هذا الاصل سعر الشراء للأصل تاريخ الشراء للأصل عمر الأصل القيمة المستهلكة للأصول بعد نقطة زمنية معينة القيمة المتوقعة في نهاية عمرها الإنتاجي الغرض من الاحتفاظ بسجل للأصول الثابتة هو تتبع القيمة الدفترية للأصول والإهلاك المحمّل على مدى فترة زمنية.
تتميز هه الطريقة بالدقة والواقعية حيث تحمل كل فترة مالية بالعبء المناسب تبعا لدرجة استعمال الأصل. يعاب على هذه الطريقة كثرة العمليات الحسابية وزيادة التكاليف بحيث لا يمكن استخدامها إلا فى المنشآت الكبيرة تطبق هذه الطريقة بالنسبة للآلات والمعدات الثقيلة فى الشركات الكبيرة وتقوم هذه الطريقة على أساس اعتبار أن قيمة الأصل تستثمر فى المشروع بمعدل معين ، وأن قيمة الأصل مضافا لها الفوائد يتم إهلاكها على دفعات سنوية بحيث تصبح هذه القيمة الإجمالية صفرا فى نهاية الحياه الإنتاجية للأصل. وطبقا لهذه الطريقة يلجأ المشروع إلى إحدى شركات التأمين لتصدر له بوليصة تأمين يدفع المشروع فيها قسطا سنويا معينا بشرط حصوله على قيمة الآلة المطلوب شرائها وذلك فى نهاية العمر الإنتاجى للآلة القديمة المستخرج عنها البوليصة. الأصول الثابتة Fixed assets. تتميز هذه الطريقة بأنها لاتحقق الارتباط فى السياسة المالية للشركة عند استبدال الأصل ، كما أنها تعود على الشركات بوفورات تتمثل فى الفرق بين مبلغ التأمين فى البوليصة يعاب على هذه الطريقة حرمان الشركة من استثمار قيمة الإهلاك السنوى فى أعمالها وتقوبة رأسمالها العامل به. وطبقا لهذه الطريقة تقوم المنشأة باستثمار مبلغ نقدى مقابل قسط الإهلاك فى أوراق مالية من الدرجة الأولى وذلك بصفة مستمرة فى نهاية كل فترة مالية حتى يصبح مجموع الإهلاكات فى نهاية العمر الإنتاجى للأصل مساويا لتكلفته ، وهنا يقوم المشروع ببيع الأوراق المالية واستخدام ثمن البيع فى شراء أصل جديد يحل محل الأصل المستهلك تؤدى هذه الطريقة إلى توفير الأموال اللازمة لاستبدال الأصل فى نهاية عمره بدون الحاجة إلى البحث عن مصدر تمويل جديد.
وغالبًا ما يكون استخدام الأصول من أجل تحقيق الدخل لأكثر من عام، أي على مدار فترة طويلة. وبالتالي، من الضروري لتحديد صافي الدخل أو الأرباح بدقة لإهلاك فترة أن يتم فرض تكلفتها على القيمة الإجمالية للأصل والتي تعزى للعائد خلال الفترة المشار إليها وفرض التكلفة على نفس العائدات لنفس الفترة. وهذا الأمر ضروري فيما يتعلق بالتقارير الحصيفة لصافي العائد للكيان خلال تلك الفترة. وبشكل رئيسي، فإن صافي القيمة الدفترية للأصل هي الفرق بين التكلفة التاريخية لهذا الأصل والإهلاك المقترن به. ومما هو مذكور أعلاه، يتضح أنه من أجل رفع تقارير تصف الوضع الحقيقي والعادل للفلسفة المالية لكيان ما، يتعلق الأمر بتسجيل ورفع تقارير بقيمة الأصول الثابتة بقيمتها الدفترية الصافية. وبغض النظر عن حقيقة أنه وارد في بيان المحاسبة القياسية (SAS) 3 وIAS 16 أن قيمة الأصل يجب أن يتم تسجيلها في صافي القيمة الدفترية، فإن أفضل طريقة لتقديم قيمة الأصول بوعي لملاك الشركات والمستثمرين المحتملين. إهلاك أصل ثابت [ عدل] بكل بساطة، الإهلاك هو النفقات الناجمة عن استخدامات الأصل. نسبة دوران الأصول الثابتة. وهو يمثل التلف والبلى الحادث للأصل أو التناقص الحادث في قيمته التاريخية بسبب الاستخدام.
وتتسم الأصول الثابتة بأهمية خاصة للصناعات كثيفة رأس المال ، مثل الصناعات التحويلية، التي تتطلب استثمارات كبيرة في الممتلكات والمنشآت والمعدات. وعندما يبلغ نشاط تجاري عن التدفقات النقدية الصافية السلبية باستمرار لشراء الأصول الثابتة، يمكن أن يكون ذلك مؤشرا قويا على أن الشركة في وضع النمو.
مهام ادارة الاصول الثابتة مهام إدارة الأصول الثابتة نظام إدارة الأصول الثابتة هو عبارة عن تتبع الأصول الخاصة. كما أن أنواع جميع الأصول نجدها تشتمل على معدات ومركبات وأجهزة كمبيوتر وأثاث وأيضًا الآلات. ويمكن للمؤسسات عن طريق استخدامها نظام إدارة الأصول أن تقوم بالآتي بغرض تصنيف وتحليل وجرد الحسابات: أولاً القيام بتسجيل تكلفة الأصول الثابتة الملموسة وغير الملموسة. تتبع الأصول الثابتة الموجودة بالفعل وعمل جرد لها. تسعى للعمل على حساب وتسجيل الموجودات والاستهلاك والإطفاء. محاسبة وتقييم الانخفاض في القيمة. محاسبة التصرف في الأصول الثابتة ويتم ذلك عن طريق البيع أو في نهاية العمر الإنتاجي. الإشراف على الآلات والمعدات في العديد من المواقع المختلفة. وضع تكاليف صيانة بسيطة لتنظيم مختلف الأصول. تحسين الكفاءة التشغيلية العامة. الاحتفاظ بسجل للأصول المتقاعدة أو المسروقة أو المباعة أو المفقودة بشكل تفصيلي. كما أن إدارة الأصول الثابتة تجعل الشركات والمؤسسات لديها إمكانية مراقبة المعدات والمركبات وتقييم بياناتها وحالتها بشكل خاص والحفاظ عليها في حالة عمل سليمة وجيدة. وبتلك الطريقة فهي تقلل من فقد المخزون وتعطل المعدات كما أنها تُحسن من قيمة العمر الافتراضي لمتابعة أصولها.
و لتوضيح كيفية احتساب استنزاف براءة الاختراع نفترض أن المختبرات الوطنية اشترت براءة اختراع بتكلفة 60000$. فإذا قدرت المختبرات الوطنية أن العمر الافتراضي المقدر لبراء الاختراع يبلغ 8 سنوات, فإن مصروف الاستنزاف السنوي يمكن حسابه كما يلي: مصروف الاستنزاف مصروف الاستنزاف السنوي لبراءة الاختراع = 60000 / 8= 7500$. و تسجل المختبرات الوطنية القيد التالي فى دفاترها لاثبات مصروف استنزاف براءة الاختراع 7500 من حـ/ مصروف استنزاف براءة الاختراع 7500 إلي حـ / براءة الاختراع و تقوم المنشآت بتصنيف مصروف استنزاف براءة الاختراع علي أنه مصروف تشغيلي يظهر كجزء من قائمة الدخل ضمن المصروفات التشغيلية لهذة المنشأة. الأختلافات و يوجد اختلاف و فرق فى احتساب تكلفة كل من الأصول الثابتة الملموسة و الأصول الثابتة غير الملموسة, فبالنسبة إلي الأصول الثابتة الملموسة تتضمن التكلفة كلاً من سعر الشراء الأصلي للأصل الثابت, مضافاً إليه جميع التكاليف الأخري, مثل تكاليف التصميم و الإنشاء, أما بالنسبة إلي الأصول الثابتة غير الملموسة فإن تكلفة هذة الأصل تتكون من سعر الشراء الأصلي فقط و تعالج الشركات المصروفات الأخري المرتبطة بهذة الأصول غير الملموسة علي اعتبار أنها مصروفات تشغيلية.