خامسا:وجوب تطوير الأداء بصفة مستمرة سواء للبنوك وغيرها من المؤسسات المالية لرفع مستوى الكفاءة التشغيلية لتقديم أفضل خدمة لعملائها، وخاصة أن الكثير من العملاء أصبحوا يطلبون خدمة رفيعة المستوى بتكلفة تنافسية، مستفيدين من المنافسة المتزايدة من المؤسسات. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. سادسا:دخول العديد من المؤسسات التجارية والاقتصاديات سوق الأعمال المصرفية ومن أهم الأمثلة في ذلك قيام بعض المحلات الكبيرة بتقديم خدمة لعملائها في صورة كوبون يستخدم عند التسوق فيها وبالتالي تقل الحاجة للتعامل مع البنوك. وبالتالي نستنتج أن تغير الظروف والأحوال (العوامل السابقة) يتبعه تغير الأدوات والوسائل التي تستخدم للتعامل معها، إذ لا يجوز استخدام وسائل تقليدية للتعامل مع ظروف ومستجدات لم تكن قائمة مثلما هو الحال فيما شهده العمل المصرفي خاصة والمالي عامة من تحولات وتغيرات لعل أهمها الصيرفة الالكترونية. أهداف الصيرفة الالكترونية [ عدل] أنها تعتبر وسيلة لتعزيز حصتها في السوق المصرفي، ولخفض التكاليف واتاحة المعلومات عن الخدمات التي يؤديها البنك دون تقديم خدمات مصرفية على الشبكةوحصول العملاء على الخدمات المصرفية وغير المصرفية في أي وقت وأي مكان.
كيفية عمل ارشيف الكتروني كل ما تحتاجه لعمل ارشيف الكتروني هو بعض الأجهزة التي سوف تقوم بتخزين البيانات والمعلومات عليها، ثم القيام بعمل سيرفرات خاصة بالمؤسسة الخاصة حتى تتمكن من تخزين وأرشفة كل البيانات والمعلومات والوثائق التي تريد أرشفتها عليه.
كما لابد من التركيز على الأجهزة المطلوبه للتخزين، نوع الملف الإلكترونى. استخدام خاصية ضغط الملفات، صلاحيات الإطلاع والتغيير... إلخ ثالثا: مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة: هي مرحلة تتم بالتوازى مع عملية التصوير الضوئى ححيث يقوم الموظف الذي يصور الملفات ضوئيا أو أي موظف أخر تكون مهمته مراقبة الجودة بالتدقيق على الملفات المصورة ضوئيا ومقارنتها بالأصل للتأكد من وضوحها وجودتها وعدم ضياع أي معلومه قد تحتويها الوثيقة. طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً - موضوع. رابعا: مرحلة الفهرسة: هي مرحلة إدخال البيانات والفهارس المتعلقه بالملفات والأوراق التي يتم تصويرها وهي عملية فهرسة مادية ووصفية وتكشيف للوثائق من أجل إقامة ربط بين البطاقة الفهرسية والملف المرافق لهذه الصورة وهذا بإعطاء كاشف وحيد يتم تدوينه على الوثيقة المرقمنه وعلى بطاقة التكشيف. ويمكن أن يتم التكشيف يدويا أو اليا؛ حيث أن التكشيف اليدوى هو عبارة عن تلخيص أو تحليل للوثيقه والذي يمكن أن يتم بكشاف يحتوى على الكلمات الواصفات. أما التكشيف الإلى (الأوتوماتيكي): هي طريقة التكشيف الأكثر استعمالا حيث يتم استخلاص كل المصطلحات وتشكيل كشاف عام مع الاستغناء عن كلمات أو أدوات الربط؛ ويمكن استعمال برمجيات في عملية التكشيف؛ إما أن تكون معدة خصيصا للهيئة أو تكون برمجيات عامة.
3- أدوات إدارة عمليات الإحتفاظ والإهلاك للسجلات: والتي يتم من خلالها تحديد سياسات الإهلاك إما وفقا لقوانين المنشأة أو حسب القانون العام فيتم تحديد فترة الإحتفاظ بكل نوع من أنواع السجلات والتصرف المناسب عند إنتهاء تلك الفترة إما بتدمير السجل إلكترونيا أو ورقبا أو كلاهما أو مراجعته لإعادة الإحتفاظ به ونحو ذلك. 4- أدوات إدارة السرية: والتي تمكن من وضع سياسات السرية والأمان للسجلات فتحدد من له الحق برؤية أو مشاهدة سجل ما وتحدد طريقة التعامل مع الوثائق السرية والخاصة. ماهي الارشفة الالكترونية. ويتضمن ذلك أيضا التشفير والتوقيع الإلكتورني وحفظ سياسات السرية مع المستند نفسه وليس فقط عبر النظام من خلال أنظمة إدارة حقوق التأليف Right Management 5- أدوات إدارة السجلات غير الإلكترونية: وهذه ضرورة لأنه قد لا يكون من الضروري الإحتفاظ بالأصول الورقية للسجلات غير الإلكترونية فيتم الإحتفاظ بالسجلات في الأرشيف الورقي وإدارته جنباً الي جنب مع الأرشيف الإلكتروني. 6- التخزين طويل الأمد: وهو أهم عنصر في منظومة الأرشفة الإلكترونية فلا يكفي أن نضمن عدم المساس بالسجلات عبر البرامج فقط, بل ويجب أن نضمن عدم المساس أو التغيير في السجلات عبر أجهزة التخزين حيث تتوافر تقنيات تخزينية خاصة بالسجلات لضمان ذلك.
7- التدقيق والفحص: وهي العنصر الأهم الذي يضمن أن يتم كشف أي عملية تزوير أو إحتراق أو أي تصرف غير مشروع قد يكون تم على السجلات التي تم أرشفتها فتقدم معلومات تفصيلية عن حركات المستخدمين في النظام بما فيهم مدراء النظام أو المسؤولين عنه. وأهم المناقع التي ستعود على أي منشأة من إمتلاكها لنظام لإدارة السجلات وإستراتيجية واضحة لذلك يمكن إجمالها بما يلي: حماية المنشأة وذاكرتها بحماية المعلومات الخاصة بها. حفظ حقوق الناس. المعنى الحقيقي للأرشفة الإلكترونية | نظم إدارة المحتوى. سهولة الوصول للمعلومات وبالتالي زيادة الإنتاجية حيث أن 40% من وقت الموظف يضيع في البحث عن المعلومات تجنب فقدان أي معلومة قد يكون لها أهمية للمنشأة أو المجتمع. لكن هناك صعوبات أهمها: 1- قبول الموظفين لهاذ النوع من الأنظمة حيث ستواجه معارضة شديدة خصوصا في البداية وهنا أنت بحاجة الى التدريب ونقل المعرفة ليعلم كل واحد لماذا تم إيجاد هذا النظام إضافة الى توفير الأدوات المناسبة التي تساعد على إستخدام النظام وأهمها تكامل النظام المستخدم مع البرامج المكتبية الشائعة وواجهة إستخدام سهلة ونحو ذلك. 2- صعوبة حصر المعلومات التي يتوجب تسجيلها نظرا لتشعبها وهنا أنت بحاجة -إضافة الى توافر الأنظمة- الى أتمتة الأعمال داخل المنشأة فتقوم تلك الأعمال المؤتمتة بتسجيل وأرشفة السجلات تلقائيا عند إنتهاء المعاملة.
مكتب القويعي للاستقدام العنوان: شارع الأمير محمد بن فهد. للتواصل عبر رقم الهاتف: 013766400، 0555941351. مكتب الموارد الدولية لاستقدام العنوان: شارع الدائري الشمالي بحي الوادي. للتواصل عبر رقم الهاتف: 0115280850، 0567977753. مكتب الخليج العربي للاستقدام العنوان: شارع عثمان بن عفان. للتواصل عبر رقم الهاتف: 009966555984533. مكتب اوطان العز للاستقدام - دليل السعودية العالمي للأعمال. مكتب وقت السرعة للاستقدام العنوان: شارع أبو بكر الصديق. للتواصل عبر رقم الهاتف: 0114011110، 0535588118. مواعيد العمل من الساعة التاسعة صباحًا حتى الساعة التاسعة مساءً من يوم السبت إلى يوم الخميس. مكتب المنجز الأول للاستقدام العنوان: شارع الإمام سعود بن عبد العزيز، حي الإزدهار. للتواصل عبر رقم الهاتف: 9665556686951. مواعيد العمل من الساعة الثامنة صباحًا حتى الساعة التاسعة مساءً من يوم السبت إلى يوم الخميس. وفي ختام هذا المقال نكون قد قدمنا لك أفضل مكتب خدم حفر الباطن ، كما استعرضنا لك أفضل مكاتب استقدام العمالة الأجنبية في مدينة جدة ومدينة الرياض. ويمكنك الإطلاع على المزيد من مكاتب استقدام العمالة الأجنبية في السعودية في المقالات التالية من الموسوعة العربية الشاملة: دليل أفضل مكاتب الاستقدام المعتمدة في السعودية وش افضل مكاتب استقدام في السعودية 2021
تبليغ السؤال يرجى شرح بإيجاز لماذا تشعر أنك ينبغي الإبلاغ عن هذا السؤال. إلغاء عن الحازم للاستقدام تصنيفات الرئيسية والفرعية والاختصاص استقدام عمالة عنوان جدة حي الشرفية شارع التوبة رقم الهاتف: 012-6531792 – 6513301 يمكنك طرح اي سؤال او استفسار هنا من خلال اضافة تعليق على الخدمة 0 6 سنوات 0 اجابة 424 مشاهدات 0