حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك. أضف لمسات جميلة إلى مكتبك دون مبالغة، احرص على أن تجعلها إضافات صغيرة وبسيطة كي لا تأخذ مساحة من مكتبك وكي لا تسبب الإزعاج بدلاً من إضفاء الجمال. كاكسسوارات تعكس هواياتك الرياضية أو الفنية، أو نباتات خضراء صغيرة تمنح المكتب لوناً ورائحة عطرة، أو حوض أسماك ملوناً يضفي رونقاً من نوع خاص على أجواء المكتب. 18 نصيحة لتنظيم مكتبك | مجلة سيدتي. كل يوم هو بداية جديدة، في نهاية اليوم قم بعملية تصفح سريعة؛ لوضع كل شيء في مكانه بحيث تبدأ بداية جديدة ونظيفة في اليوم التالي. مكتبك هو المكان الذي تقضي فيه معظم نهارك، وربما ليلك أيضًا في أيام العمل الصعبة، لذا اتبع النصائح المذكورة أعلاه لترتيب مكتبك وتنظيم ملفاتك وأوراقك بشكل جيد ومنسق وجميل كي تحافظ على أجواء لطيفة تساعدك على العمل والإنتاج.
يعد المكتب العصب الرئيسي لأي منظمة أو شركة أو مؤسسة أو جهة عامة، وبناء على ذلك يجب الاهتمام والتركيز عليه عند تأسيس المؤسسة أو عند إعادة بناء المكاتب. نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن. وتتمثل العناصر الأساسية للمكتب في المورد البشري «مدير، موظف مهني، مشرف.. الخ» والأدوات المكتبية اليدوية والتكنولوجية «حواسيب وبرمجيات ومعدات أخرى كالطابعات والسكانر والهاتف والفاكس، إضاف إلى البيانات والمعلومات كالوثائق والمعاملات الواردة والصادرة، وعمليات المعالجة والتشغيل ويقصد بها الإجراءات التي تتخذ على المعاملات كالدراسة والتحليل والتوثيق والتصنيف والتسجيل والأرشفة الورقية أو الإلكترونية. وتبرز هنا أهمية ترتيب وتنظيم المكتب، في أن المكتب المنظم ينعكس على أداء الموظف إيجابياً حيث يرفع روحه المعنوية ويدفعه للإنجاز ويشعره بالراحة والألفة مما يؤدي بدوره لرفع إنتاجية الموظف، فحين تكون الأدوات المكتبية مرتبة والمعاملات والوثائق مصنفة، يقل التوتر لدى الموظف ويشعر بالاطمئنان ويتأكد بأن عمله يسير بشكل صحيح وبعيد عن الضياع والفوضى، ويؤدي إلى سهولة الوصول إلى أي أداة أو معاملة، في وقت سريع مما يرفع الفاعلية والكفاءة في أداء الأعمال. ولا شك أن هناك خطوات وإجراءات بسيطة لتنظيم المكتب، تتمثل في اتخاذ القرار بترتيب المكتب، والبدء بسطح المكتب ومن ثم ترتيب الأدراج، وبعد ذلك الأشياء الصغيرة، التخلص من الأوراق القديمة إما بحفظها أو إتلافها «المسودات أو صور المعاملات المكررة، أما بالنسبة للأوراق التي تعتقد أنك ستحتاجها في وقت ما كورقة أفكار حول مشروع معين فبإمكانك أن تدخلها في الماسح الضوئي «السكانر» وتقوم بتخزينها في ملف مضغوط تحت اسم مثلاً «مفكرات العمل».
مقال ذات صلة: كيف تنجز الكثير في وقت قليل لا تحاول الوصول إلى الكمال يمكنك الانتهاء من المهمة بزيادة 10% إلى 20% من الوقت المخصص لها فأداء المهمة بشكل مثالي وصحيح افضل من أدائها في وقتها بتسرع بشكل وغير مُرضي. خصص وقت للتعامل مع الاوراق حدد وقتا معين للتعامل مع أوراق العمل قم بذلك في مكان محدد ووقت محدد ليمكنك من التركيز على أداء الأعمال الأخرى دون تفكير في غيرها. الردود والنماذج الجاهزه قم بعمل نماذج لبعض الإجراءات الروتينية والردود الأساسية قم بالبحث عن نماذج الإجراءات الروتينية بشركتك او بالشركات الأخرى وقم بتعديلها مع ما يتوافق مع عملك. أفكار لتزيين مكتب العمل - حياتكِ. التطوير المستمر لعملك التطوير المستمر يحقق الكثير من العوائد قم بتحليل أوراق العمل الخاصة بك واستعرض إجراءات التعامل معها بصفة دورية. ابحث عن أفكار جديدة تابع واقرأ الكتب والمجلات وتفصح المواقع المهتمة بمجال عملك ومجال تحسين و تنظيم الوقت وتحسين الإنتاجية وقم بتطبيق الأفكار المتناسبة معك. أضف أحدث التقنيات لعملك تعرف على برامج وتطبيقات الكمبيوتر والهاتف التي تساعدك على تنظيم عملك والبحث عنها واختار أفضلها وادخلها في عملك لتساعدك على أداء مهامك الروتينية وتنظيم وقتك وعملك.
التقارير اليومية تساعد على تدارك الأخطاء وتفعيل خط الاتصال مع الإدارة تلجأ معظم الشركات والمؤسسات لطلب تقارير يومية أو شهرية وربما كليهما من الموظفين، وذلك للحفاظ على تماسك العمل في مستوياته المختلفة، وتوثيق الأعمال التي يقوم بها الموظفون بهدف تطويرها والتأكد من فعاليتها وتحميل المسؤولية لصاحبها. والتقارير اليومية أو الشهرية تساعد الموظف أيضاً على توثيق أعماله، لأنه فعلياً يدون فيه التعليمات الشفهية التي قد يتلقاها من الإدارة، فبمجرد اطلاع الإدارة على التقرير اليومي تصبح هذه التعليمات تعليمات صريحة مكتوبة تسأل عنها الإدارة، كما أن التقارير اليومية والشهرية تعتبر مواجهة فعالة لمحاولات الافتراء أو التلفيق في العمل وما نطلق عليه القيل والقال. التقرير اليومي التقرير اليومي هو ببساطة تسجيل لكافة الأعمال التي يقوم بها الموظف خلال اليوم الوظيفي متضمناً الأعمال التحضيرية لليوم التالي، ثم رفع التقرير عبر البريد الإلكتروني أو البريد الداخلي أو التسليم باليد إلى الإدارة المباشرة. وللتقرير اليومي مجموعة من المبادئ التي تجعله تقريراً مثالياً: - التقرير اليومي تقرير تفصيلي، لذلك لا تتردد بذكر التفاصيل المهمة.
كتبت نورة: هل هناك علاقة بين نظافة و ترتيب بيئة العمل و إخلاقيات العمال ؟ قد يرى البعض أن إن تبعثر الأجهزة وتواجد المواد المسببة للإنزلاق فى بيئة العمل هو مظهر صارخ على فوضى السلوك والإهمال فى المصنع ، وهو موضوع يرتبط بسلوكيات العمل وبأخلاقيات العاملين فيه. وكما تقول الأمثال الشعبية أن الخطاب يظهر من عنوانه ، فإن المصنع يظهر أيضا من بابه ، أى أن المكان النظيف ، يعطينا إنطباعا جيدا عن العاملين فى هذا المصتع ، أنظر إلى العاملين فى مصنع نظيف ستلاحظ أنهم يتباهون بالعمل فيه ، بعكس العاملون فى مصنع لا يهتم بنظافة وترتيب بيئة العمل. ولاشك أن ذلك الشعور سينعكس على إنتاجيتهم ، بمعنى إنه ليس من مزايا بيئة العمل النظيفة منع الإصابات والمحافظة على الحياة فقط ، إنما من المزايا أيضا تحسن فى إتجاهات العمال.
كيف تنظم مكتبك كيف تنظم مكتب وترتيب ملفات الملفات يدويا بهذا المقال سنعرفك على كيفية ترتيب ملفات المكاتب الإدارية، عملية ترتيب الملفات تعتبر من العمليات الروتينية الشاقة التي يقوم بها الموظف بصفة شبه يومية ولتقوم تنظيم المكتب وتجهيز المكتب اتبع الخطوات التالية الرد على الرسائل قم بالرد على الرسائل الواردة بمجرد قراءتها لا تؤجل الرد على الرسائل وقم بالرد عليها فورا او كتابتها او بإملائها على السكرتيرة لتقوم بصياغتها وإرسال الرد واذا كنت موظف قم بالرد بنفسك او قم بتفويض هذه المهمة لموظف اخر. مقال يهمك: كيف تفوض مهامك وترتاح من العمل التخلص من رسائل البريد قم بتقييم أوراق العمل الخاصة بك يمكنك التخلص من الاوراق المستعملة ومن أكثر من نصف البريد الوارد إليك بمجرد فتحه. اكتب الاهداف الرئيسية للعمل اكتب الأفكار الرئيسية فقط دع السكرتير الخاص بك يقوم بصياغة المواد المكتوبة التي عليك كتابتها ويمكنك استعراضها او مراجعتها قبل الطباعة الأخيرة ولا تضيع وقتك في كتابة المسودات. نظم وقتك تنظيم الوقت عبر تحديد موعد نهائي لإنهاء العمل، تعلم العمل بسرعة وحاول الانتهاء من العمل في الوقت المخصص وذلك بتحديد موعد نهائي للانتهاء من عملك.
سيكون من الأفضل إذا قمت بتنظيف مكتبك بشكل روتيني بدلاً من ترك الأوراق والقمامة تتكدس على مكتبك. ـ احصل على سلة المهملات: ضع سلة مهملات بجوار مكتبك أو أسفله. سلة المهملات هذه هي أفضل صديق لك. بمجرد أن يأتي شيء لا تحتاج إليه عبر مكتبك ، ارميه. كلما تراكمت الفوضى لفترة أطول ، كلما اعتدت عليها ، وزادت احتمالية تركها تدور إلى أجل غير مسمى. للحصول على نتائج أفضل ، احصل على القليل من علبة إعادة التدوير أيضًا حتى تتمكن على الفور من التخلص من المستندات التي لم تعد بحاجة إليها أيضًا. استفد من كلاهما جيدًا لتقليل الفوضى إلى الحد الأدنى. يمكنك استخدام هذه الأفكار التنظيمية للبقاء مركزًا ومنتجًا وتجنب المكتب والعقل المزدحم. ناهيك عن أن تنظيم مكتبك يؤثر على قدرتك على المساهمة في العمل. بيئة العمل الخاصة بك لها تأثير تدريجي على مشاريعك ومهامك وتعاون فريقك. وعندما تكون خاليًا من الفوضى ، فأنت حر في الإنشاء. يساعدك على التخلص من المشتتات لصنع شيء جديد أو العمل على الفكرة الكبيرة التالية أو بناء شيء رائع. يمكن أن يكون تنظيف مكتبك أفضل شيء تفعله على الإطلاق. سواء كنت طالبًا أو محترفًا ، استخدم هذه النصائح لرفع المستوى.
ملاحظة:سيأتي شرح الاسم والفعل والحرف في البند التالي. (واحِدُهُ كَـلِمَةٌ والقولُ عَمّ) الكلمة(لغة): هي الجمل المفيدة, قال تعالى (كلا إنَّها كَلِمَةٌ هُوَ قائِلُهَا) إشارة إلى قوله (رَبِّ ارْجِعُونِ لَعَلِّي أَعْمَلُ صالِحاً فِيْما تَرَكْتُ). الكلمة (اصطلاحاً): هي قول مفرد. توضيح التعريف: - القول: هو اللفظ الدال على معنى، فهو بذلك يشمل الكلام والكلم والكلمة. - المفرد: هو ما لا يدل جزؤه على جزء معناه، وهو بذلك يشمل ثلاثة أنواع: 1- ما لا جزء له أصلاً كهمزة الاستفهام وواو العطف وغيرها. 2- ما له جزء ولا يدل على جزء معناه مثل(زيد)، فإن أجزاءه الزاي والياء والدال إذا أفردت لا تدل على شيء مما يدل هو عليه. 3- ما له أجزاء تدل عليه ولكنه ليس جزء المعنى الذي تدل عليه الجملة نحو (عبد الله) علماً. *أقسام الكلمة* 1- الاسم: وهو ما دل على معنى مفرد. ونقول (معنى مفرد) لنميزه عن الفعل إذ كان الفعل يدل على معنى وزمان محصل. - الاسم لغة: سمة الشيء أي علامته. 2- الفعل وهو ما دل على معنى وزمان محصل ونعني بالمحصل الماضي والحاضر والمستقبل. معا لنشر اللغة العربية وفنونها: ألفية ابن مالك. مثال ذلك (يقوم) فإنه يدل على معنى أو حدث وهو القيام ويدل أيضاً على أن الحدث يحدث في الحاضر أي يقوم الآن.
مستويات التحليل اللغوي "Levels of Language Analysis" عند دراسة اللغة دراسة علمية يجب أن ننظر إليها على المستويات الآتية: المستوى الصوتي، المستوى الصرفي، المستوى المعجمي، المستوى التركيبي. الصوتيات تهتم دراسة الصوتيات بالصوت اللغوي، الذي يمثل المادة الأولية التي يتم من خلالها إنتاج المفردات، فالأصوات واحدة تقريبا في كل لغات العالم فآلة النطق واحدة في الإنسان، وتستخدم كل جماعة صوتياتها الخاصة الملائمة لبيئتها، فتتآلف هذه الأصوات بطريقة ما لتنتج لنا ألفاظا ذات دلالات خاصة *. الدرس الثاني , ألفية بن مالك | دروس محظرية. الصرف ثم تأتي الدراسة الصرفية دراسة بنية الكلمة وقوانين الاشتقاق والأوزان والتصريف، وحروف الأصل والزيادة، والسوابق واللواحق... إلخ المعجم ثم تأتي الدراسة المعجمية التي تهتم بمعاني المفردات وأصل الكلمة المعجمي وذكر صفات الكلمة المعجمية مثل التذكير والتأنيث وذكر جمع التكسير وتأريخ معجمية الكلمة هل هي قديمة أو محدثة أو منقولة... إلخ النحو والتركيب ثم تأتي الدراسة التركيبية المايسترو الذي يقود أوركسترا الكلمات في داخل الجملة ويحدد دور كل كلمة ووظيفتها ويضع قوانين صياغة الجملة وتأليفها ويَسِم الكلمات بحركاتها التي تعبر عن وظيفتها في الجملة.
وقد كثرت شروحها, غير أن أشهر شروحها هو شرح ابن هشام الأنصاري وشرح الأشموني وشرح ابن عقيل وشرح السيوطي وغيرهم من علماء النحو.
- الفعل لغة: هو نفس الحدث الذي يحدثه الفاعل من قيام أو قعود أو نحوهما. 3- الحرف: وهو ما دل على معنى في غيره، كحروف الجر. - الحرف لغة: طرف الشيء. ** فالكلمة ثلاثة أقسام ليس غير ، أجمع على ذلك من يعتد بقوله، والدليل على ذلك ما يلي:- 1- الاستقراء: فإن علماء النحو تتبعوا كلام العرب فلم يجدوا إلا ثلاثة أنواع، ولو كان ثَمَّ نوع رابع لعثروا على شيء منه. 2- أن المعاني ثلاثة: ذات وحدث ورابطة للحدث بالذات فالذات الاسمُ، والحدث الفعلُ، والرابطة الحرفُ. 3- وأن الكلمة إن دلت على معنى في غيرها فهي الحرف- وإن دلت على معنى في نفسها-، فإن دلت على زمان محصل فهي الفعل ، وإلا فهي الاسم. * قال ابن الخبَّاز: ولا يختص انحصار الكلمة في الأنواع الثلاثة بلغة العرب؛ لأن الدليل الذي دل على الانحصار في الثلاثة عقليٌّ، والأمور العقلية لا تختلف باختلاف اللغات،انتهى. ** وفي الكلمة ثلاث لغات هي: 1- كَلِمَة (وهي الفصحى ولغة أهل الحجاز)، وجمعها كَلِم. 2- كِلْمَة (وهي لغة تميم)، وجمعها كِلْم. 3- كَلْمَة (وهي لغة تميم)، وجمعها كَلْم. (وكَـلْمَةٌ بها كَـلامٌ قد يُؤَمّ) يعني أن الكلمة قد يقصد بها الكلام كقولهم في ( لا إله إلا الله) كلمة الإخلاص قطر الندى مشرفة على قسمهـا عدد المساهمات: 210 نقاط: 267 موضوع: رد: الدرس الأول (الكلام وما يتألف منه) الجمعة يناير 07, 2011 3:19 pm شكرا لك وباركلله فيك وجعله في ميزان حسناتك أستغفر الله وسام الابداع عدد المساهمات: 192 نقاط: 237 الموقع: الكرة الأرضية.