تعلن شركة الخطوط السعودية للتموين عن توفر وظيفة إدارية بمسمى ممثل خدمات (Service Agent) في مدينة (جدة) لحملة الثانوية العامة أو ما يعادلها على النحو التالي: الشروط: - أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية. - حاصل على الثانوية العامة أو الثانوية المهنية أو ما يعادلهم. - خبرة لا تقل عن سنتين ويفضل في مجال الإمداد أو التموين أو تقديم الأغذية أو مجال مشابه. - إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى مبتدئ فأعلى). الوصف الوظيفي: - تنسيق وتعيين مساعدي تقديم الطعام لسير العمل. - ومساعدة قائد الفريق والمشرف في سحب المواد من المخازن عند الحاجة. - ضمان إعداد الرحات الجوية والتخطيط السلس لها فيما يخص التموين الغذائي. - التحقق من جميع تواريخ انتهاء الصلاحية للأغذية بشكل دوري - طباعة الملصقات على آلة الطباعة ووضع الملصق الصحيح لكل رحلة وفقاً لخطة التعبئة. - إبلاغ قائد الفريق أو المشرف المناوب عن أي انحراف أثناء التحضير للرحلات. - ضمان تنظيم المواد التموينية لجميع الرحلات الجوية وتخزينها في غرفة باردة بعد التحضير. نبذة عن الشركة: شركة الخطوط السعودية للتموين في عام 1981م، وشهدت على مدار الـ35 عاماً منذ تأسيسها توسعاً سريعاً لتمتد عملياتها إلى الأسواق المحلية والدولية.
- حضور الاجتماعات والتدريبات أثناء الخدمة التي تجريها الدائرة. - إبقاء رئيس قسم الأمن على اطلاع دائم بجميع الأمور ذات الأهمية الأمنية التي تؤثر على ممتلكات شركة الخطوط السعودية للتموين. - تحمل أي واجبات ومسؤوليات أخرى قد يتم تكليفها من وقت لآخر. موعد التقديم:- - متاح التقديم من اليوم الإثنين بتاريخ 1443/09/10هـ الموافق بالميلادي 2022/04/11م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب. طريقة التقديم:- عبر موقع الخطوط السعودية للتموين: اضغط هنا سناب وظيفتك علينا عبر الرابط التالي تابع سنابنا وشاهد كل جديد يومياً:
شركة الخطوط السعودية للتموين شركة الخطوط السعودية للشحن المحدودة اعلنت عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) عن توفر وظائف لحملة الثانوية فأعلى بمحافظة جدة، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه. المسمى الوظيفي: – موظف مساعد رعاية العملاء. المهام الوظيفية: 1- المساعدة في إعداد البيانات والتقارير الإدارية الدقيقة في الوقت المناسب. 2- الرد على الاستفسارات بتوضيح المعلومات المطلوبة؛ البحث وتحديد وتقديم المعلومات. 3- الحفاظ على قاعدة بيانات الاتصال عن طريق إدخال المعلومات... وأخرى. موعد التقديم: – التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأحد بتاريخ 1443/09/23هـ الموافق 2022/04/24م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب. طريقة التقديم: – لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي (يتطلب إنشاء حساب بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) قبل التقديم على الوظيفة): اضغط هنا
موعد التقديم: – التقديم متاح الآن بدأ اليوم الخميس بتاريخ 1443/08/21هـ الموافق 2022/03/24م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب. طريقة التقديم: – لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي: 1- مساعد مبيعات: اضغط هنا 2- مسؤول المشتريات المحلية: اضغط هنا
5- مسؤول المشتريات المحلية (Buyer). - درجة الدبلوم في تخصصات ذات صلة. - المعرفة الأساسية ببرنامج MS Office ، بما في ذلك Word و Excel. - القدرة على العمل تحت الضغط وإجراءات العمل الفعالة. - يجيد اللغتين الإنجليزية / العربية كتابة وتحدثا. - المهارات التحليلية الأساسية. - مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي. - مهارة اتصال عالية المستوى. - معرفة جيدة بالسوق المحلي. التقديم: - للاطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والتقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية للشركة: رابط القديم - ( اضغط هنا). لمزيد من وظائف القطاع الخاص - ( اضغط هنا).
طريقة التقديم: يبدأ التقديم من اليوم الثلاثاء 1442/11/26هـ عبر التسجيل وتعبئة السيرة الذاتية على الرابط: وسيقوم قسم الموارد البشرية بفرز الطلبات والتواصل مع المتقدمين.
10 الإجابات حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة. تحمل ضغوط العمل. ترتيب و تنظيم الوقت فهو مفتاحك للنجاح. ترتيب و تنظيم المعاملات و الملفات. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. وضع و ترتيب الأولويات. الإبتسام الدائمة (الإبتسام بوجه أخيك صدقة). التطوير الذاتي و التعلم المستمر. ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي صفات السكرتير الناجح يشهد العلم تغييرات جذرية سريعة ومتتابعة، حيث أصبحت السمة الغالبة على بيئة العمل المحيطة بنا هي التقلب والتغيير الديناميكي السريع، بالإضافة إلى التميز هذا التغيير بالتقدم التكنولوجي، واحتوائه على مفاهيم إدارية جديدة ومتطورة، قادت علماء الإدارة والباحثين إلى الاهتمام بالعنصر البشري، لأنة هو محور التغيير من خلال التغلغل في صفات السكرتير الناجح. وحيث إن عمل السكرتير أصبح في غاية الأهمية بالنسبة لمكاتب الرؤساء لما يقوم به من أعمال خاصة متعددة ومتنوعة، فيجب أن تتوافر فيه عدة صفات تعينه ويعتمد عليها في حسن التصرف في عملة وحل المشكلات اليومية للعمل، وذلك للحصول على نتائج ذات جودة وسرعة عالية، والتعرف على الاستراتيجيات، وفنون الإدارة الحديثة، التي باتت تعتمد على العلوم الحديثة، كأساس للتنمية والتطوير، إن معرفة أسرار الشخصية تقودنا للتعرف على النفسية البشرية، التي تقود الإنسان إلى دائرة الإبداع، ويمكن تقسيم الصفات التي يجب أن تتوافر في السكرتير إلي ثلاثة أقسام كما يلي:- أولا- الصفات الشخصية للسكرتير:- - أن يكون نزيها، حسن السير والسلوك.
ويمكن تصنيفها على النحو التالي السكرتير التنفيذي المعروف أيضًا باسم المساعد الإداري أو التنفيذي، ومن أهم مهامه العمل الكتابي والتنظيمي، وتنظيم المواعيد والمكالمات، وكتابة التقارير، والإشراف على الموظفين كممثل للإدارة، وهي من أكثر وظائف السكرتارية شيوعًا. سكرتير المكتب تعتبر هذه الوظيفة من أكثر وظائف السكرتارية شيوعًا أيضًا، والتي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأنظمة الهاتف وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لأصحاب العمل. السكرتير القانوني يظهر هذا النوع في مكاتب المحاماة أو مكاتب المحاسبة القانونية، وتكون وظائف السكرتير في الوظائف الكتابية وإعداد التقارير والوثائق القانونية وإعدادها للعرض أمام المحكمة أو العملاء. السكرتير الطبي يظهر هذا النوع في المؤسسات الطبية مثل المستشفيات والعيادات. صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط. تتمثل أهم مهام السكرتير في تحديد المواعيد مع المرضى وإجراءات ملء الاستمارات والسجلات الطبية. المهارات الأساسية لسكرتير ناجح يحتاج السكرتير إلى امتلاك عدد من المهارات الأساسية التي تجعله متميزًا في منصبه وقادرًا على تلبية متطلبات تلك المهنة بكفاءة. فيما يلي أبرز تلك المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاجها السكرتير الناجح الاتصال الشفوي والكتابي.
[3] المهارات الأساسية للسكرتارية مهارات الاتصال الجيد ، وخدمة العملاء ، وبناء العلاقات. مهارات العمل الجماعي. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. الانتباه للتفاصيل. مهارات التفاوض. المرونة. اللباقة ، والحكمة ، والدبلوماسية. صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة. [2] المسار الوظيفي للسكرتير الناجح يستطيع السكرتير الناجح والطموح تطوير ، وتجديد حياته المهنية كل عامين ، ومن خلال إتقان دوره وتطويره يصبح ذلك الوقت المثالي لتحمل المزيد من المسئوليات الأكثر أهمية ، والعمل على إدارة أي مشروع بكل جوانبه الإشراقية لأي مرحلة فيه ، وفي الواقع أن وظيفة السكرتارية خاصة للمبتدئين لديها مساحة كبيرة من النمو والتطوير ؛ فقد يتقدم في منصبه إلى مساعد إداري ، أو مدير مكتب ، أو مساعد تنفيذي ، وغيرها من الأدوار الإدارية العليا الأخرى. [1] ويمكن أن يكن اختيار وظيفة السكرتارية من الأمور الناجحة ، وتصبح جزء أساسي من المنظمة ؛ فدائماً يبحث أصحاب العمل عن سكرتير دائم معهم يتميز بالالتزام ، والمرونة ، والقدرة على اتخاذ القرارات بشكل سليم للاعتماد عليه في كافة الأمور ، والسكرتير الناجح المنظم يقوم بإنجاز المهام المسندة إليه في وقت قصير جدًا.
توقع احتياجات الطوارئ يتميز السكرتير الناجح بمهارته في توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل في حالة طوارئ، بحيث لا يكون هناك نقص مفاجئ في أحد الموارد أو الأعمال مما يتسبب في خسائر كبيرة، ولعل هذه المهارة هي التي تظهر خبرة السكرتيرة في إدارة مهامه ومتابعة أعماله باستمرار. امتلاك المهارات الفنية خاصة في هذا العصر، يجب أن يمتلك السكرتير قدرًا جيدًا من المهارات الفنية الأساسية مثل التعامل مع برامج Microsoft Office، وفي بعض الأحيان تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سطحية أو قوية ببرامج Adobe، بالإضافة إلى القدرة على تصفح وإجراء دراسات من موثوقة مصادر. ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية وظيفة السكرتير ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها، ولكن يمكن اعتبارها درجة وظيفية موجودة في معظم المهن، خاصة تلك المتعلقة بالإدارة والمحاسبة في المجالات التعليمية والاقتصادية والهندسية وما إلى ذلك. مساعد إداري، أو منسق إداري، أو مساعد تنفيذي، ويمكنه أيضًا أن يصبح مدير مكتب، ومع تزايد أهمية هذه المهنة، هناك تخصص دراسي يتعلق بها تحديدًا في المعاهد والجامعات. أنواع مهنة السكرتارية تولي الشركات ومؤسسات العمل أهمية كبيرة لوظيفة السكرتير نظراً لأهمية منصبه الذي يعتبر حلقة وصل بين الإدارة والموظفين والعملاء كذلك.
حيث أن طبيعة عمل السكرتير تسمح له بصفة مستمرة الإطلاع على كثير من أسرار العمل. لذا يتعين أن يكون شاغل هذه الوظيفة متمتعا بالأمانة، والصدق في المعاملة، حتى يتمكن من شغل هذه الوظيفة - الحفاظ على سرية العمل - سرعه البديهة بين السكرتير والمدير والموظفين - اتمام العمل الموكل اليه في نفس اليوم ولا يؤجله ليوم اخر اذا تعين لذلك - التنظيم ف الاوراق المكتبيه والملفات والمراسلات - حسن المظهر والخلق - الالمام بالكمبيوتر واللغات التعلم بسرعه علي طبيعه العمل ، العمل تحت ضغط ، التعلم علي امتصاص غضب المدير ، أدرة الوقت * أن يكون حسن المظهر لأنه وجهه للشركة التى يعمل بها. * أن يكون لبقاً وسريع البديهه. * أن يكون لديه درايه بطرح ما لديه من حلول لأى مشكله تقع أمامه.
ان يكون تكون لع القدرة على التحدث بوضوح و استخدام اللغة المناسبة والمجاملات سواء مع الرئيس او المرؤوسين او الزملاء او الزوار و كذلك عدم التدخل في اختصاصات الزملاء في العمل. اما من الصفات العملية له فعليه ان يكون على قدر كبير من التاهيل حامل لشهادة تأهله لذلك المنصب و كذلك لديه قدر من الثقافة والاطلاع الواسع بتفاصيل العمل. ان يكون على علم بجميع قوانين المنصوص عليها في النظام الداخلي و القرارات والتشريعات. ان يكون ملما بمعلومات الكمبيوتر والبرامج المتعلقة به و كذلك ملما بالمعلومات الادارية الفنية وغيرها................ فمميزات السكرتير الناجح تكاد لاتحصر. اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي:- § حسن المظهر. § أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس. § قوة الشخصية. § حسن التصرف. § قوة الذاكرة. § الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. § المرونة في التفكير وحب التغير. § الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. § هدوء الأعصاب. اتمام المهام الوظيفية الموكلة الية والتنسيق المتقن بين المدير وبقية الموظفين