إرسال البريد وتوزيعه على الموظفين في الأماكن المختلفة، تبعًا لأوامر المدير وقراراته. تحدد موعد المقابلات للمدير، وتنسق جدول المواعيد الخاص به وبالاجتماعات المختلفة وفقًا لجدوله. تقوم بترتيب الملفات وتنظيمها، وتنظيم المستندات المختلفة التي تترتب عليها جميع أعمال مديرها. تستقبل الرسائل المكتوبة، والمكالمات، وتستقبل الفاكسات، والرسائل البريدية، وتعرضها على المدير في الوقت المحدد. تحضر الاجتماعات لتقوم بعرض جدول الأعمال، وتقوم بتدوين مجموعة من الملاحظات المهمة، والنتائج ن من أجل توفيرها للمدير في الوقت المناسب. تتواصل مع الأقسام الأخرى، وتتأكد من تنفيذ القرارات بالصورة التي تم الاتفاق عليها. تقدم تقارير بصفة مستمرة للمدير، من أجل متابعة سير العمل، والعاملين، وبالتحديد الموظفين الجدد. مهام السكرتارية الادارية 1. عرض اقتراحات وشكاوى الموظفين وعرضها على المدير. تتضمن مهام السكرتارية الفنية التطلع على أهم النقاط التي دارت حولها النقاشات في الاجتماعات مثل: السياسات المتبعة في العمل. نهج وطريق برامج الموارد البشرية. الأنشطة التي تقوم بها المؤسسات المسؤولة عن سير الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع. معرفة المشاكل التي تواجه هذه المنشآت وتوفير الحلول التي تساعد في حل المشكلة.
في هذا البرنامج يتم تنمية مهارات المشاركين في مجال السكرتارية الإدارية, وتعزيز قدراتهم لإدارة المكاتب بفعالية وممارسة المهارات للتعامل مع الاخرين. السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية | المطور السوداني. تنمية مهارة الاتصال الفعال لدى المشاركين تعزيز قدرات المشاركين على اكتساب المهارات المتكاملة لإدارة المكاتب وتكوين العلاقات مع زملائهم بالعمل بناء الشخصية القيادية ممارسة أهم القواعد الأساسية للتحدث والإستماع والإنصات والتعامل مع الآخرين. إتقان المهارة القيادية والادارية والتعامل مع المهام المكتبية مديري ورؤساء المكاتب, السكرتارية بجميع أقسامها ومستوياتها. مهارات السكرتير الإداري مفهوم السكرتارية الحديثة وتقنياتها دور مدراء المكاتب في المؤسسة، وسماتهم؛ في المنظمات المعاصرة تقنيات الاتصال لمدراء المكاتب التعامل مع الآخرين ومع ضغوط العمل في المكاتب تنظيم المواعيد والإجتماعات الاستخدام الفعال للهاتف التعامل مع البريد المعاملات الإلكترونية من خلال شرائح العرض استخدام الوسائل السمعية والبصرية مناقشة تفاعلية المشاركة من خلال التمارين تعليم تطبيقي و فعلي تطبيق النشاطات المتنوعة حالات واقعية وعميلة ورش العمل برامج المحاكاة استخدام الألعاب ذات الصلة وتمثيل الادوار
مهام السكرتير الإداري للسكرتير الإداري الناجح مهام عليه تأديتها قبل وأثناء وبعد الانتهاء من الاجتماعات ولتكون سكرتير ناجح عليك تنظيم وقتك والاستفادة منه بشكل فعال. يقوم عادةً بكتابة محضر الاجتماعات ويشمل 1. تحديد زمان ومكان الاجتماع وساعة الاجتماع بالضبط 2. تحديد وقت الاجتماع بالضبط مثلاً ساعة. تحديد أسماء الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع والمتأخرين والغائبين والمعتذرين. كتابة البنود التي بحثت في جدول الاجتماع. كتابة الموضوعات التي أثارها الأعضاء. كتابة القرارات التي اتخذت في الاجتماع. تحديد زمان ومكان الاجتماع القادم والحاضرين. دور السكرتير في تنظيم الاجتماعات للسكرتير مهام وأدوار يؤديها في الاجتماعات قبلها وأثناء الاجتماعات وبعدها وهي مهام السكرتير قبل الاجتماع 1. تعريف و انواع السكرتارية و ما هي مهام السكرتارية. إعداد جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع رئيس الاجتماع. إعداد ملف الاجتماع ( تقارير, المحضر السابق, معلومات مطلوبة الخ). توجيه الدعوات الرسمية لحضور الاجتماع، والتأكد من إرفاق جدول الأعمال و أي مرفقات أخرى. المساعدة في التحضير للاجتماع، وتهيئة جميع مستلزماته ( المكان و المقاعد، الطاولات، الأجهزة السمعية و البصرية، القرطاسية.. وغيرها).
الاحتفاظ بعناوين وأسماء الأشخاص المشاركين في الاجتماع للتنسيق معهم والاتصال بهم بشأن تحديد مواعيد الاجتماعات المناسبة أو مواجهة أي تغيرات طارئة. تذكير الرئيس والأعضاء بالواجبات و التكاليف التي ينبغي عليهم انجازها قبل الاجتماع. مهام السكرتير أثناء الاجتماع 1. المشاركة في استقبال أعضاء الاجتماع وإرشادهم إلى أماكنهم في الاجتماع. إبلاغ الرئيس بمن حضر أو اعتذر، وعند اكتمال حضور الأعضاء للاجتماع يقوم بدعوة رئيس الاجتماع للحضور. القيام بقراءة محضر الاجتماع السابق، بعد اكتمال أعضاء الاجتماع وبدء الجلسة. مساعدة الرئيس في إدارة الاجتماع بمتابعة وتنفيذ أوامره من إحضار المستندات و المعلومات اللازمة أثناء انعقاد الجلسة، بقراءة القرارات و التوصيات. تلبية طلبات من يحضرون الاجتماع وتوفير احتياجاتهم. دور السكرتير بعد الاجتماع 1. تصوير الاجتماع وتوزيعه على الأعضاء، و الاحتفاظ بنسخة في ملف على الكمبيوتر ونسخة مطبوعة. كتابة النتائج والتوصيات التي خرج بها الاجتماع وطباعته. توزيع ما تم طباعته على الأعضاء للتوقيع و الموافقة، أو تعديل ما ورد به من توصيات. مهام السكرتارية الادارية الجديدة. متابعة تنفيذ ما ورد في الاجتماع من توصيات. دورة تعليم السكرتارية إقرا ايضا: تصفّح المقالات This div height required for enabling the sticky sidebar
الوحدة الثانية: إعداد التقارير والمراسلات: مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها. أهمية التقارير للإدارة. القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة. خصائص وأجزاء التقرير الجيد. أسلوب كتابة المراسلات والتقارير. الأشكال التوضيحية في التقارير. الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير. الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير. الوحدة الثالثة: مهارات السكرتارية الحديثة: دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري. مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية. إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات. تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات. ما مهارات السكرتارية؟ وكيف تكتسبها؟ - حياتكَ. التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية. تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف. السكرتارية الإلكترونية. استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة. الوحدة الرابعة: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب: العملية الإدارية المكتبية. مهام ومسؤوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي. مهارات الاتصال. إدارة الوقت وتحديد الأولويات. تنظيم الاجتماعات وتنظيم السفريات.
أهداف الدورة التدريبية: في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على: معرفة المهام والمسؤوليات. التعرف على المهارات الأساسية والشخصية. معرفة الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق. التعرف على التطبيقات الفعلية والعملية. معرفة كيفية إعداد التقارير والمراسلات. معرفة التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية. التعرف على كيفية التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت. الفئات المستهدفة: مدراء المكاتب. السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين. مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية. شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها. كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته. محتوى الدورة التدريبية: الوحدة الأولى: الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق: أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق. خصائص موظفي الحفظ. التعامل مع الاتصالات المكتبية. نشأة دورة الوثائق. نظم الإشراف على المحفوظات. التصنيف والترميز والفهرسة. استخدام الحاسب في الأرشفة. حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق. فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات. التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
#1 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته مثل ماهو مكتوب في العنوان اريد صيغة محضر تاخير وصيغة محضر غياب عسكري ضروووووووووووري وفقكم الله #2 يالله عفوك ياخوي حاولوا تخففون على العسكر دامها تعدي عدوها ما يبقى غير الذكر الطيب #3 لو فية خير للعسكري ما سألت عنة #4 طيب اذا العسكري موعامل لاحد حساب وغياب عن المناوبات وتاخيرات ويقفل الجوال كيف بتتعامل معه #5 لا تظلم ولا تاخذها في ذمتك انت تعرفني علشان تحكم حسبي الله ونعم الوكيل في هذا الشهر الفضيل #6 مع نفسك طيب درينا انك مسئول كبير في الدوله واخرتها. الناس صافه سرا على حملات الحج وانت بتفصل عسكري على شانك رافع ضغطه بالاتصالات.
لكن في بعض الأحيان قد لا يكون لديه القدرة على كتابة وصياغة ذلك المعروض ، فيضطر إلى طلب المساعدة ممن لديهم خبرة في هذا المجال. سواء كان ذلك الطلب من شخص معين أو عبر موقع إلكتروني متخصص في كتابة المعاريض كما هو الحال في هذا الموقع. ومن أجل مساعدة أولئك الجنود الأبطال الأشاوس في كيفية كتابة معروض طلب تكميل عسكري، فإننا سوف نعرض عليكم نموذجا لذلك. بسم الله الرحمن الرحيم إلى سيادة القائد............................ حفظكم الله ورعاكم. تحية عسكرية. طريقة رفع محضر غياب عسكري | منتدى بوابة الموظفين. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. أما بعد: الموضوع: معروض طلب تكميل عسكري. سيادة القائد: أنا الجندي.............. ، أتبع المنطقة العسكرية............ ، وأحمل الرقم العسكري.............. في بداية هذا المعروض أود أن أرفع إلى سيادتكم أسمى آيات الشكر والتقدير والعرفان ، على ما تقومون به من خدمة لهذا البلد العظيم. حيث إنكم منذ أن توليتم القيادة الأمنية لهذه المنطقة ، لم يحصل أي اختلال أمني أضر بأحد من المواطنين أو المقيمين في هذا البلد. وهذا إن دل فإنما يدل على الحنكة والخبرة العسكرية والأمنية التي تتمتع بها سيادتكم ، إضافة إلى حسن القيادة وضبط الأوضاع. أضف إلى ذلك الأخلاق السامية والتعامل الراقي الذي تتعاملون به مع الأفراد والجنود والضباط المنتسبين إلى هذه المنطقة العسكرية.
وتقبلوا مني خالص الشكر ، وجزيل التقدير ، وعظيم العرفان والامتنان ، ، ،. مقدم الطلب:.............. … رقم الهاتف:................. التوقيع:... …............... اختر المعروض، ثم اضغط على الرابط المناسب, وسوف يتم تحويلك إلى خدمة العملاء مباشرة. معروض طلب تكميل عسكري خطاب نقل موظف عسكري. خطاب نقل موظف مدني. طلب تكليف. محضر عصيان عسكري بالانجليزي. طلب اجازة. شكاوى بجميع أنواعها: تجهم، تعدي، تضرر. تظلمات بجميع أنواعها تصفح أيضا: نموذج خطاب شكوى رسمي, صيغة معروض للديوان الملكي, معروض استرحام