يتوارد علينا العديد من التساؤلات عن مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة ، حيث تعتبر وظيفة السكرتارية واحدة من أهم الوظائف التي تحتاج إلى امتلاك الكثير من المهارات المختصة بالإدارة، وهي من الوظائف التي أهمية كبيرة بالنسبة للمديرين، فلا يوجد منشأة أو مؤسسة من المؤسسات تخلو من وجود السكرتارية، حيث تتطلب عدد من المهارات الكافية التي تعبنها على اجتياز المهام المتطلبة منها، وتختلف مهام ووظائف السكرتارية بحسب اختلاف نوع السكرتارية، وهذا ما سنتعرف عليه في مقالنا التالي خلال موقع الموسوعة. ما مهارات السكرتارية؟ وكيف تكتسبها؟ - حياتكَ. مفهوم السكرتارية تعرف السكرتارية بأنها الشخص الذي يتحمل المسؤولية الإدارية، أو الذي يقوم بمساعدة الشخص الذي يقوم على أعمال الإدارة والتنفيذ، وذلك الأمر من خلال استغلال المهارات التي يمتلكها في إدارة المشاريع، أو الاتصالات، أو القدرة على التنظيم. ونجد أن المهام التي تتطلب من السكرتارية التنفيذية تختلف عن المهام المتطلبة من السكرتارية الإدارية، عن تلك المطلوبة من السكرتارية العامة. وظائف السكرتارية العامّة تختلف الوظائف والمهام التي تقوم بها السكرتارية العامة، عن تلك التي تقوم بها السكرتارية الفنية والتنفيذية، فنجد أن مهام السكرتارية العامّة مقسمة على النحو التالي: تقوم بتنظيم العمل وتنسيق السياسات المتبعة داخل المكتب.
إرسال البريد وتوزيعه على الموظفين في الأماكن المختلفة، تبعًا لأوامر المدير وقراراته. تحدد موعد المقابلات للمدير، وتنسق جدول المواعيد الخاص به وبالاجتماعات المختلفة وفقًا لجدوله. تقوم بترتيب الملفات وتنظيمها، وتنظيم المستندات المختلفة التي تترتب عليها جميع أعمال مديرها. تستقبل الرسائل المكتوبة، والمكالمات، وتستقبل الفاكسات، والرسائل البريدية، وتعرضها على المدير في الوقت المحدد. تحضر الاجتماعات لتقوم بعرض جدول الأعمال، وتقوم بتدوين مجموعة من الملاحظات المهمة، والنتائج ن من أجل توفيرها للمدير في الوقت المناسب. تعريف و انواع السكرتارية و ما هي مهام السكرتارية. تتواصل مع الأقسام الأخرى، وتتأكد من تنفيذ القرارات بالصورة التي تم الاتفاق عليها. تقدم تقارير بصفة مستمرة للمدير، من أجل متابعة سير العمل، والعاملين، وبالتحديد الموظفين الجدد. عرض اقتراحات وشكاوى الموظفين وعرضها على المدير. تتضمن مهام السكرتارية الفنية التطلع على أهم النقاط التي دارت حولها النقاشات في الاجتماعات مثل: السياسات المتبعة في العمل. نهج وطريق برامج الموارد البشرية. الأنشطة التي تقوم بها المؤسسات المسؤولة عن سير الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع. معرفة المشاكل التي تواجه هذه المنشآت وتوفير الحلول التي تساعد في حل المشكلة.
اهمية السكرتارية ؟ لا تستغني الشركات الحالية سواء أن كانت صغيرة او كبيرة عن السكرتارية ، حيث تمتلك هذه الوظيفة أهمية كبرى للمؤسسة او الشركة ، فعلى سبيل المثال لا الحصر أنها تكون المسؤولة عن تنظيم التواصل بين الإدارة والعاملين بالشركة وايضا تنظيم التواصل مع المؤسسات الحكومية و الشركات الأخري و من اهمية السكرتارية أيضاً انها تكون حلقة الوصل بين الأقسام المختلفة بالشركة ، لذلك تجد الشركات التي لا تقوم بتعيين متخصص بأعمال السكرتارية ، غير قادرة على تنظيم أعمال الشركة بشكل فعال ، السكرتارية عامل من ضمن أهم عوامل نجاح الشركة. انواع السكرتارية هناك العديد من انواع السكرتارية الوظيفية نقدم لك اشهارها سكرتارية عامة: تقوم السكرتارية العامة بالرد على الهاتف و كتابة الخطابات و رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد و تتراوح خبرتها من 1 إلى ثلاث سنوات. سكرتارية تنفيذية: و تكون متخصصة للعمل على قسم معين أو مهام معينة ، وتسند اليها مهام أصعب من مهام السكرتارية العامة مثل تنظيم و تحديد مواعيد الإجتماعات و الرد على البريد الالكتروني الرسمي للشركة و التواصل مع الشركات والهيئات الأخرى ، تتراوح خبرتها من 3 الي 5 سنوات.
التخطيط: في مرحلة متقدمة من عملك في مجال السكرتارية ستحتاج لمهارة التخطيط، وهنا يجب أن تكون على وعي جيد بأهداف الشركة التي تعمل لصالحها وأن تفهم مواردها لتتمكن من التخطيط للعمل جيدًا، يمكن أن يساعدك مساق في إدارة المشاريع على تنمية هذه المهارة لديك. مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة - موسوعة. النهج الاستباقي: هذه المهارة أيضًا ستلزمك في مرحلة متقدمة من عملك في مجال السكرتارية وليست مهارة عليك التمتع بها كمبتدئ، وهنا يجب أن تكون سريع البديهة وتتّبع نهجًا استباقيًا لكل شيء موجود في قائمة مهامك، أي أنه يجب أن تتوقع المشكلات وتجد الحلول المناسبة لها قبل أن تقع، وإذا اكتسبت هذه المهارة ستحقق نجاحًا باهرًا في هذا المجال. إليك طرق اكتساب مهارات السكرتارية لا بد لك من أن تعرف أنك بحاجة إلى الكثير من الصبر إذا أردت أن تمتهن هذه الوظيفة، لذلك يجب عليك اكتساب مهارات السكرتارية حتى تتمكن من النجاح، إليك طرق اكتساب هذه المهارات: [٢] يمكنك التسجيل في المساقات التي تقدمها الكليات والجامعات حول هذا الموضع، مثل التسجيل في دورة مهارات الإدارة أو السكرتارية. التدريب المهني على مهام السكرتارية والحصول على شهادة تدريبية تثبت ذلك. يمكنك أيضًا اكتساب مهارات السكرتير الناجح من خلال التطوع، إذ يمكن أن يساعدك التطوع مع إحدى المؤسسات الخيرية في حصولك على بعض الخبرة بمجال السكرتارية، فيمكنك تطوير مهارتك في تكنولوجيا المعلومات إضافة إلى المهارات المكتبية التي يطلبها أغلب أصحاب العمل.
مهام السكرتير الإداري للسكرتير الإداري الناجح مهام عليه تأديتها قبل وأثناء وبعد الانتهاء من الاجتماعات ولتكون سكرتير ناجح عليك تنظيم وقتك والاستفادة منه بشكل فعال. يقوم عادةً بكتابة محضر الاجتماعات ويشمل 1. تحديد زمان ومكان الاجتماع وساعة الاجتماع بالضبط 2. تحديد وقت الاجتماع بالضبط مثلاً ساعة. تحديد أسماء الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع والمتأخرين والغائبين والمعتذرين. كتابة البنود التي بحثت في جدول الاجتماع. كتابة الموضوعات التي أثارها الأعضاء. كتابة القرارات التي اتخذت في الاجتماع. تحديد زمان ومكان الاجتماع القادم والحاضرين. دور السكرتير في تنظيم الاجتماعات للسكرتير مهام وأدوار يؤديها في الاجتماعات قبلها وأثناء الاجتماعات وبعدها وهي مهام السكرتير قبل الاجتماع 1. إعداد جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع رئيس الاجتماع. إعداد ملف الاجتماع ( تقارير, المحضر السابق, معلومات مطلوبة الخ). مهام السكرتارية الادارية الجديدة. توجيه الدعوات الرسمية لحضور الاجتماع، والتأكد من إرفاق جدول الأعمال و أي مرفقات أخرى. المساعدة في التحضير للاجتماع، وتهيئة جميع مستلزماته ( المكان و المقاعد، الطاولات، الأجهزة السمعية و البصرية، القرطاسية.. وغيرها).
في هذا البرنامج يتم تنمية مهارات المشاركين في مجال السكرتارية الإدارية, وتعزيز قدراتهم لإدارة المكاتب بفعالية وممارسة المهارات للتعامل مع الاخرين. تنمية مهارة الاتصال الفعال لدى المشاركين تعزيز قدرات المشاركين على اكتساب المهارات المتكاملة لإدارة المكاتب وتكوين العلاقات مع زملائهم بالعمل بناء الشخصية القيادية ممارسة أهم القواعد الأساسية للتحدث والإستماع والإنصات والتعامل مع الآخرين. مهام السكرتارية الادارية pdf. إتقان المهارة القيادية والادارية والتعامل مع المهام المكتبية مديري ورؤساء المكاتب, السكرتارية بجميع أقسامها ومستوياتها. مهارات السكرتير الإداري مفهوم السكرتارية الحديثة وتقنياتها دور مدراء المكاتب في المؤسسة، وسماتهم؛ في المنظمات المعاصرة تقنيات الاتصال لمدراء المكاتب التعامل مع الآخرين ومع ضغوط العمل في المكاتب تنظيم المواعيد والإجتماعات الاستخدام الفعال للهاتف التعامل مع البريد المعاملات الإلكترونية من خلال شرائح العرض استخدام الوسائل السمعية والبصرية مناقشة تفاعلية المشاركة من خلال التمارين تعليم تطبيقي و فعلي تطبيق النشاطات المتنوعة حالات واقعية وعميلة ورش العمل برامج المحاكاة استخدام الألعاب ذات الصلة وتمثيل الادوار
شراء وتأسيس ومشاركة الشركات المستثمرة في مجالات التنمية البشرية الإشراف على تحقيق الجودة الشاملة في إدارة ونظم الشركات التابعة جلب المشروعات للشركات وتسويقها للجهات الحكومية والأهلية والخاصة تطوير المشروعات محتملة النجاح للشركات التابعة مشاريع وأنشطة سمارتسوي بدأت شركة سمارتسوي مرحلتها الثالثة (Phase III) اعتباراً من 2019 حيث رسمت مخططاتها الجديدة لتقديم خدمات ومنتجات أفضل بعد مرحلة (I) التأسيس والبناء و(II) التوسع والثبات فقد جاءت مرحلة (III) بناء البيئات والترابط بينها، وهي مرحلة تسعى لبناء تايم لاين (مسار) يرسم رفاهية العافية من خلال تكامل أركانها الثلاثة: الذهني والجسدي والاجتماعي. ونظرية رفاهية العافية تقوم على مبدأ عند تكامل الصحة الجسدية مع الصحة الذهنية مع صحة العلاقات الاجتماعية فإن الفرد يكون في مرحلة الرفاهية والعافية، وكلما كان التكامل أعمق كلما كانت العافية أكثر تماسكاً وحماية وازدهاراً. نقطة الوسط (البيضاء) هي التكامل وهي أعلى الهرم في رفاهية العافية. وعلى هذا الأساس بنيت مشروعات سمارتس وي القادمة للتوافق مع هذا الموديل التكاملي.
أورنج الأردن ترعى نموذج الأمم المتحدة في "سمية للتكنولوجيا" عمون - رعت أورنج الأردن مؤتمر نموذج الأمم المتحدة للشباب في دورته الحادية عشر الذي نظّمته جامعة الأميرة سمية للتكنولوجيا "PSUTMUN"، وهو أحد أكبر المؤتمرات من هذا النوع على مستوى منطقة الشرق الأوسط. يهدف هذا المؤتمر السنوي لتزويد جيل الشباب من صنّاع المستقبل بالأدوات والمهارات اللازمة لفهم ومعالجة القضايا الدولية، عبر إتاحة تجربة تحاكي جلسات الأمم المتحدة، وعقد المناظرات من أجل تعميق فهمهم بأهم القضايا الراهنة، مع ضمان تنوّع المشاركين من كافة الخلفيات الثقافية. وتأتي رعاية الشركة لهذا المؤتمر الهام لما يقدّمه من فرصة لتطوير مهارات الشباب بالبحث، الخطابة، المناظرة والكتابة، فضلاً عن التشاركية والعمل الجماعي والتفكير النقدي، وكذلك الاطلاع على القضايا العالمية، والتي تسهم جميعها في تشكيل جيل واعٍ وقادرٍ على التغيير الإيجابي، ما يتماشى مع سعي أورنج كمزوّد رقمي رائد ومسؤول لتمكين الشباب وتعزيز مساهمتهم في المجتمع والاقتصاد الوطني. وأكدت أورنج الأردن حرصها على رعاية هذه الفعالية في إطار دعمها للشباب وسعيها المتواصل مع شركائها، بما فيهم جامعة الأميرة سمية للتكنولوجيا، للارتقاء بالمخرجات الأكاديمية بما يتناسب مع التطوّرات العالمية وتشجيع مفاهيم التميّز والتطوّر المستمر، لافتةً إلى أنّ الشباب أولوية ضمن برامجها الرقمية التي تنفذها في إطار مسؤوليتها الاجتماعية، خاصة عبر البرامج التدريبية والتعليمية المجانية التي تمنحهم الموارد والمهارات المطلوبة في سوق العمل والريادة.
تواصل مع شؤون الطلبة وسيقوم موظفينا بتزويدك برقم عضويتك وفق بريدك الإلكتروني المسجل لديهم، أو أدخل صفحتك الشخصية وستجد رقم عضويتك موجود أعلى يمين الصفحة في هذه الحالة ستجد تحت المكان المخصص لإسم الدخول وكلمة السر أيقونة "نسيت كلمة المرور"، وسيقوم النظام تلقائياً بإرسال رابط إعادة ضبط كلمة المرور إلى بريدك الإلكتروني المسجل لدينا. في هذه الحالة ننصحك بالدخول إلى حسابك الشخصي وإختيار أيقونة "أرشيف السنة الأولى" الموجودة أقصى يسار الشاشة، عند الضغط على الأيقونة ستظهر خيارات المنهج التأسيسي، اختر منها "البطاقات اليومية" وستظهر لك جميع المواد التي لم تصلك على بريدك الإلكتروني. إذا لم تجد البطاقة متوفرة في هذه الخانة، فهذا يعني أنها لم تصل إلى بريدك الالكتروني أساسا وفي هذه الحالة يمكنك التواصل مع شؤون الطلبة في هذه الحالة ننصحك بالدخول إلى حسابك الشخصي واختيار أيقونة "المنهج التأسيسي" الموجودة على يسار صفحتك الشخصية. سيظهر لك بالضغط على هذه الأيقونة خيارات مواد المنهج التأسيسي، اختر منها "الرسائل الصوتية". وستظهر أمامك كل الرسائل التي تم إرسالها إلى بريدك الإلكتروني. إذا لم تجد الرسالة متوفرة في هذه الخانة، فهذا يعني أنها لم تصل إلى بريدك الالكتروني أساسا وفي هذه الحالة يمكنك التواصل مع شؤون الطلبة
من نحن رسالة وأهداف الشركة رسم فريق العمل في شركة سمارتسوي رسالة الشركة على النحو التالي: "بناء مؤسسة عالمية قوية وفعالة تقوم بإنشاء أو المشاركة في تفعيل مشروعات تنموية، وخلق آليات لبيئة تنموية متطورة ومتعلمة، مع توفير عائد مجز للتوسع وللمستفيدين، ورعاية بيئة مشوقة وإيجابية لفريق العمل".
وتتوخى هذه البنية السوسيو - تربوية، التي جرى افتتاحها بحضور منتخبين ورؤساء المصالح الخارجية والسلطات، تمكين المستفيدين وتيسير إدماجهم الاجتماعي، عبر حزمة من المصالح والخدمات الاجتماعية. ويستهدف المركز ، الذي يقع على مساحة 555 مترا مربعا، وبطاقة استيعابية تصل إلى 100 مستفيد، والذي كلف إنجازه وتجهيزه مبلغا قارب 8 ملايين درهم، تمت تعبئته في إطار شراكة بين المبادرة الوطنية للتنمية البشرية والمجلسين الجماعي والإقليمي، الأطفال والمراهقين في وضعية إعاقة، الذين تتراوح أعمارهم بين 5 و 18 سنة. وسيقدم هذا المركز الهام، الذي يضم مكتبا اجتماعيا، ومصالح موجهة إلى الأنشطة السوسيو - تربوية والطبية والرياضية وللتكوين المهني، لفائدة الفئة المستهدفة خدمات في المجالات الاجتماعية والطبية وشبه الطبية، إضافة إلى أخرى تتعلق بالتربية والتكوين والترويض الطبي والدعم السيكولوجي. وقدمت الرئيسة وأعضاء الجمعية المكلفة بتسيير المركز، بالمناسبة، شروحات مستفيضة للسيد المالكي والوفد المرافق، حول هذه البنية الجديدة التي تأتي لتعزز الخدمات الاجتماعية لفائدة الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة على مستوى إقليم الصويرة، قبل أن يقوم بجولة في مختلف مرافق المؤسسة، الواقعة بحي تافوكت.
من أجل فعلٍ مبني على المعرفة الشرق أكاديميا منصة إلكترونية تقدم مجموعة من المقررات الأكاديمية التي تساهم في نشر المعارف المتعلقة بالعلوم الإجتماعية والإنسانية بين أوساط الناشطين، والفاعلين المجتمعيين، معززة بذلك الفعل المستنير.
Real Dreams Trips يهدف المشروع إلى تنظيم الرحلات الممتعة والمفيدة وتقديم متجات سياحية مميزة. iFocus iFocus هو موقع الكتروني متخصص في التدريب الالكتروني لبرامج تدريبية متخصصة بالتنمية الذاتيةيتم طرقها بشكل حقيبة تدريبية متكاملة تحتوي على مجموعة من الملفات المرئية والصوتية والكراسات العملية. SmartsWay Musical أكاديمية لتعليم وتدريب الموسيقى، وتقديم الأنشطة التنويرية المصحوبة بالفن والحفلات الموسيقية حول العالم على شكل أمسيات ممتعة وملهمة. مجلة رفاه العافية رفاه العافية هي النسخة العربية من مجلة What Doctors Don't Tell You التي تصدر في المملكة المتحدة وتُقرأ في أكثر من 14 دولة حول العالم. وهي مجلة شهرية متخصصة في مجال الرعاية الصحية والبدائل الطبيعية، تطرح كذلك مواضيع متميزة في هذه المجالات يكتبها خبراء ومهتمون ويشارك فيها قرّاء المجلة. SmartsWay Technologies تأسست شركة SmartsWay Technologies في عام 2013، وهي إحدى شركات SmartsWay Co. ويترأس مجلس إداراتها الدكتور صلاح الراشد، وتعمل في مجال التكنولوجيا الصحية. SmartsWay Naturals شركة متخصصة في البدائل الطبيعية ومنتجاتها التي تتعامل بشكل آمن مع الجسم والبشرة، ذات أثر ايجابي على صحة الإنسان وجماله وراحته.