مهام المساعد الاداري - YouTube
آخر تحديث: فبراير 23, 2021 تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة، من أهم الأمور التي يحتاج الكثير من الأشخاص لمعرفتها بصورة واضحة، وذلك حتى هناك رؤية صحيحة ودقيقة للمهام التي يجب أن يقوم بها هذا الشخص في وظيفته الإدارية. 1- تعريف المساعد الإداري يعتبر الشخص الذي يشغل وظيفة المساعد الإداري هو حلقة الوصل بين المديرين والعملاء، وله مسؤولية كاملة عن استقبال الرسائل، واستقبال المكالمات الهاتفية، والرد على استفسارات وطلبات العملاء بالطريقة التي يراها مناسبة، وتنظيم المهام الإدارية. 2- مهام المساعد الإداري المساعد الإداري له مكانة مهمة في أي جهة وله مهام وواجبات كثيرة نذكر منها: تلقي الرسائل والمكالمات الهاتفية وتحويلها لمن يهمه الأمر. الرد على طلبات العملاء واستفساراتهم بالطريقة المناسبة. تدوين الملاحظات، وترتيب المواعيد، وتجهيز القاعات الخاصة بالاجتماعات. ترتيب عملية السفر، واستكمال إجراءات حجز التذاكر، ومواعيد الطائرة. تجهيز تقارير يومية، ومراجعة العروض المقدمة من العملاء. ترتيب النظم المكتبية المختلفة. 3- المهارات المطلوبة في المساعد الإداري يجب أن يكون ملمًا بالنظم المكتبية والإدارية.
الاشراف على سير المشاريع هو من الشخصيات التي تقوم بعمل العديد من المهارات الخاصة وهي التي يقوم بها من يعمل في هذا المنصب ويتم تقديم العديد من التفاصيل وهم القادرين على التعامل دائماً مع الكثير من الأشخاص وتقديم الكثير من المهام في وقت واحد، وهذا حيث أن أغلبهم ما يكونوا مسئولين عن الجداول المتنوعة ويتم أيضاً الإشراف من خلال المساعد الإداري الإشراف على سير العديد من المشروعات في وقت واحد. ولابد على المساعد الإداري أن يكون جيداً مع جميع الاشخاص وهذا لأن العمل يتطلب العديد من التفاعلات مع جميع الأشخاص في المكتب وجميع العملاء، كما أن المساعد الإداري يكون قادراً على الحسم والعمل الدائم الذي يكون بشكل مستقيم وهو جزء هام من الوظيفة الخاصة به، وأن المساعد الإداري هو الشخص المسئول عن تحديد جميع المستندات الهامة من المستندات وهي التي لابد من التخلص منها، وأيضاً رسائل البريد الإلكتروني ويتم التعامل مع مستوى المكتب والأخرين وهي التي تحتاج دائماً للتحويل إلى الإدارة العليا.
10. إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء (الشهادات التعريفية) للطلاب لتقديمها للجهة المختصة. 11. تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك. 12. القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه. العلاقات الوظيفية: الداخلية: 1. جميع الموظفين بالمدرسة. الخارجية: 1. لا يوجد. مواصفات شاغلي الوظيفة: المعارف: 1. المعرفة التامة بالتعليمات المتعلقة بطبيعة عمله. 2. المعرفة بالأعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها. 3. المعرفة بالنماذج والادوات الخاصة بطبيعة العمل. 4. المعرفة بالفهرسة وتنظيم وتصنيف الوثائق ا لمهارات والقدرات: 1. ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها. 2. المتابعة والتنسيق. 3. الاتصال الفّعال والتعامل مع الآخرين. 4. استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل. السمات الشخصية: 1. التمتع بأخلاقيات الوظيفة. 2. التكيف مع متطلبات وضغوط العمل. 3. العمل بروح الفريق. 4. المبادرة. 5. الاحترام والتقدير. 6. الثقة بالنفس. 7. الموضوعية. 8. التواضع ولين الجانب المرجع: الدليل التنظيمي الوصف الوظيفي للتشكيلات المدرسية انظري صفحة 79-80
344 الصادر في 15 من صفر 1383 (8 يوليو1963) المشار إليه أعلاه. تطبق على الموظفين المرتبين في سلم من سلالم الأجور المحدثة بالمرسوم رقم 2. 73. 722 المشار إليه أعلاه أو في درجة من الد رجات ذات الترتيب الاستدلالي المماثل الخاضعين لأنظمة أساسية أخرى، الذين يلجون إحدى الدرجات المنصوص عليها في هذا المرسوم، مقتضيات الفصلين 5 و 5 مكرر من المرسوم رقم 2. 344 الصادر في 15 من صفر 1383 (8 يوليو 1963) المشار إلي أعلاه. ولتطبيق مقتضبات الفصلين 5 و 5 مكرر المذكورين، تعتبر درجة مساعد إداري من الدرجة الرابعة ودرجة مساعد إداري من الدرجة الثالثة، على التوالي بمثابة سلمي الأجور 5و6. الباب الرابع نظام التعويضات المادة 18 يستفيد الموظفون الخاضعون لهذا المرسوم من نظام التعويضات المحدث بموجب: - المرسوم رقم 2. 91. 40 الصادر في 5 شعبان 1411 (20 فبراير 1991) بإحداث تعويض عن الأعباء لفائدة موظفي الإدارات العامة، كما وقع تغييره وتتميمه؛ - المرسوم رقم 2. 77. 68 الصادر في 12 من صفر1397 ( 2 فبراير 1977) بإحداث تعويض عن التدرج الإداري لفائدة موظفي وأطر الإدارة المركزية والموظفين المشتركين بالإدارات العامة وموظفي الأطر الخاصة ببعض الوزارات، كما وقع تغييره وتتميمه.
المساعد الإداري هي فئة وظيفية واسعة تستدعي تعيين شخص يقدم مختلف أنواع الدعم الإداري للأفراد والجماعات في الشركات التجارية. [1] [2] [3] أنواع المساعدين الإداريين [ عدل] من الممكن أن يكون مصطلح "مساعد إداري" مسمى رسميًا، أو يكون وصفًا عامًا لوظيفة موظف في أحد المكاتب. [4] واعتمادًا على نوع العمل الذي يؤديه الشخص، هناك العديد من الاختلافات للتوصيفات الوظيفية التي تندرج تحت هذا الدور: يقدم الموظفون بمسمى مساعد إداري عمومًا الدعم لأقسام أو فرق معينة في شركة (مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق أو تقنية المعلومات). في الشركات الصغيرة، يمكن لـ "مدير" واحد تقديم الدعم لجميع من في المكتب. السكرتير أو المساعد التنفيذي يقدم الدعم للأفراد التنفيذيين بالشركة (رفيعي المستوى عادة) أو للمجموعات التنفيذية الصغيرة. وتشمل مسؤوليته عادة التعامل مع المعلومات الخاصة بالشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين. المهمة الرئيسية لموظف الاستقبال هي الرد على الهاتف وأخذ رسائل لمكتب أو قسم، وأيضا استقبال زوار المكتب. مساعد المشروعات يقدم الدعم الخاص بمشروعات معينة في شركة (على سبيل المثال، الأنشطة التي لها هدف محدد ونقطة نهاية).
ليس هناك امر اكثر إثارة للقلق من درجات الدراسة، كم درجة تحتاج ان تحصل كي تستطيع اجتياز هذا الفصل، كيف قمت بالتحضير لهذا الدرس، حساب الدرجات المدرسية من خلال النسبة المئوية يعني الجمع بين كل نسبة مئوية وبين الدرجات من اجل معرفة النتيجة النهائية، والطريقة للقيام بذلك تعتبر سهله للغاية ويمكن تعلم طريقة حساب النسبة المئوية بالحاسبة او القيام بهذه العملية من خلال حساب رياضي بسيط. الدرجات والنسبة المئوية السبب الذي يجعل الاشخاص مهتمين بحساب النسبة المئوية هو بسبب الاختلاف بين الدرجات وبين النسبة المئوية لهذه الدرجات، قد يتلقى الشخص درجة 20/20 في بحث ما، لكن هذا لا يعني انه حصل على النسبة 100/100 في الفصل باكملها في حال كان الفصل يتضمن 5 ابحاث، النسبة المئوية تخبرك باهمية الدرجات على العلامة الكلية في الصف. طريقة حساب النسبة المئوية في الشهادة - موقع محتويات. ويمكن التحويل النسبة المئوية فيما بعد إلى شكل عشري، وهي عملية بسيطة للغاية، وتحتاج فقط اخذ النسبة المئوية وتقسيمها على العدد 100، وهو يعادل نقل العلامة العشرية نقطتين إلى اليسار، بحيث 85 بالمائة تساوي 0. 85 ، و 50 بالمائة تساوي 0. 5 ، و 23 بالمائة تساوي 0. 23 ، و 100 بالمائة تساوي 1.
بعد ذلك يتم جمع كافة النواتج سوياً حيث يتم ظهور الناتج الذي سوف يتم قسمته على العدد الكلي الخاص بالساعات التي تم اعتمادها في كافة المواد. إلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا اليوم عن كيف اطلع النسبه من الشهاده وكل ما يتعلق بالنسبة وحسابها، ونتمنى أن ينال مقالنا على إعجابكم وإلى اللقاء في مقال جديد من خلال مجلة أنوثتك.
لحساب النسبة المئوية للشهادة الإبتدائية يجب التأكد اولاً ان العلامات لكل المواد هي علامات من 100, ثم يتم جمعها وتقسيم الناتج على عدد المواد, فلو كان لدينا 85/ 100 في الرياضيات, و 90 /100 في الدين, و 70/ 100 في التاريخ والجغرافيا, و 80/ 100 في العلوم, و 75/ 100 في العربي, و 95/ 100 في الرياضة, تكون النسبة المئوية (80+90+70+80+75+95)/6=82. 5, اي ان المعدل 82. 2/ 100.
ضرب ناتج القسمة في العدد مئة وبالتالي تصبح النسبة المئوية للطلاب جاهزة.